메시지 크기에 따라 이메일을 색상으로 구분하는 방법 (Outlook)

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

때로는 "크기가 큰 이메일"을 다른 이메일 메시지와 구별되게 표시해야 할 수 있습니다. 이를 어떻게 실현할 수 있을까요? 이 튜토리얼에서는 메시지 크기에 따라 이메일을 색상으로 구분하기 위한 규칙을 설정하는 방법을 소개합니다.

참고: 여기서는 "Microsoft Outlook 365"를 예로 들었으며, 다른 Outlook 버전에서는 단계 및 설명이 다소 다를 수 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 메시지 크기별로 이메일 색상 구분하기

받은 편지함 폴더에서 "1MB 이상"의 이메일 메시지를 강조하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook을 실행하고 "받은 편지함 폴더"를 열고 "보기" 탭으로 이동한 후 "보기 설정"을 클릭하세요.

2. "고급 보기 설정: 콤팩트" 대화 상자가 나타납니다. "조건부 서식" 옵션을 클릭하세요.

3. "조건부 서식" 대화 상자가 나타납니다. "추가" 버튼을 클릭하세요.

4. "추가" 버튼을 클릭하면 이름 없는 규칙이 생성됩니다. "이름" 텍스트 상자에 이름을 입력하세요. 여기서는 규칙 이름을 "1MB 이상의 메시지 크기"로 지정하겠습니다.

5. 그런 다음 1MB 이상의 이메일 메시지를 강조할 색상을 사용자 정의하기 위해 "글꼴" 버튼을 클릭하세요. "글꼴" 대화 상자가 나타납니다. "색상" 섹션에서 원하는 색상을 선택하고 "확인"을 클릭하세요.

6. "조건부 서식" 대화 상자로 돌아갑니다. "조건" 버튼을 클릭하여 트리거 조건을 설정하세요.

7. "필터" 대화 상자가 나타납니다. "추가 선택" 탭으로 이동하세요. "크기(킬로바이트)" 섹션에서 드롭다운 목록에서 "보다 큼"을 선택하고 텍스트 상자에 숫자 "1024"를 입력하세요. "확인"을 클릭하세요.

참고: 1MB는 1024킬로바이트와 동일합니다.

8. "확인" > "확인"을 클릭하여 설정을 완료하세요.

9. 이제 메일링 리스트에서 "1MB 이상의 크기를 가진" 이메일 메시지가 강조된 것을 확인할 수 있습니다.

참고: "첨부 파일 크기가 1MB 이상인 이메일만 색상으로 구분"하려는 경우, 필터 대화 상자 설정의 7단계에서 "추가 선택" 탭 아래의 "해당 항목만" 체크박스를 선택하고 드롭다운 목록에서 "하나 이상의 첨부 파일" 옵션을 선택하세요.

설정을 완료하면 "첨부 파일 크기가 1MB 이상인 이메일 메시지만" 강조된 것을 볼 수 있습니다.

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