Outlook 에서 이메일 크기 기준으로 이메일에 색상 코드를 지정하는 방법은 무엇인가요？

때로는 「크기가 큰 이메일」을 다른 이메일 메시지와 구분해 눈에 띄게 해야 할 수도 있습니다。 그렇다면 어떻게 해야 할까요？ 이 튜토리얼에서는 이메일 크기 기준으로 이메일에 색상 코드를 지정하는 규칙을 설정하는 방법을 소개합니다。

참고： 여기서는 “Microsoft Outlook 365"를 예로 사용합니다。 다른 Outlook 버전에서는 단계 및 설명이 일부 다를 수 있습니다。

---

조건부 서식 사용 을(를) 사용하여 이메일 크기 기준으로 이메일에 색상 코드 지정하기

받은 편지함 폴더에서 「1MB 이상」인 이메일 메시지를 강조 표시하려면 다음 단계를 따르세요。

1. Outlook 을 실행하고 「받은 편지함 폴더」를 연 후 「보기」 탭으로 이동하여 「보기 설정」을 클릭하세요。

2. 「고급 보기 설정: 압축형」 대화 상자가 나타납니다。 「조건부 서식 사용」 옵션을 클릭하세요。

3. 「조건부 서식 사용」 대화 상자가 표시됩니다。 「추가」 버튼을 클릭하세요。

4. 「추가」 버튼을 클릭하면 제목 없는 규칙이 생성됩니다。 「이름」 텍스트 상자에 이름을 입력하세요。 여기서는 규칙 이름을 「이메일 크기 1MB 초과」로 지정하겠습니다。

5. 그런 다음 「글꼴」 버튼을 클릭하여 1MB 를 초과하는 이메일 메시지를 강조 표시할 색상을 사용자 정의하세요。 「글꼴」 대화 상자가 나타나면 「색상」 섹션에서 원하는 색상을 선택한 후 「확인」을 클릭하세요。

6. 「조건부 서식 사용」 대화 상자로 돌아갑니다。 「조건」 버튼을 클릭하여 트리거 조건 을(를) 설정하세요。

7. 「필터」 대화 상자가 표시됩니다。 「추가 선택사항」 탭으로 이동하세요。 「크기(킬로바이트)」 섹션에서 드롭다운 목록 에서 「다음보다 큼」을 선택하고 텍스트 상자에 숫자 “1024"를 입력한 후 「확인」을 클릭하세요。

참고: 1MB 는 1024 킬로바이트와 같습니다。

8. 「확인」 > 「확인」을 차례로 클릭하여 설정을 완료하세요。

9. 이제 「1MB를 초과하는 크기」의 이메일 메시지가 이메일 목록 로 강조 표시된 것을 확인할 수 있습니다。

참고： 「1MB를 초과하는 크기의 첨부 파일 가 포함된 이메일만 색상 코드로 표시」하려는 경우， 필터 대화 상자 설정의 단계 7 에서 「추가 선택사항」 탭 아래 「다음 항목만」 확인란을 선택하고 드롭다운 목록 에서 「하나 이상의 첨부 파일 있음」 옵션을 선택하세요。

설정을 완료하면 「1MB를 초과하는 크기의 첨부 파일 이 포함된 이메일 메시지만」 강조 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。

---

관련 문서