Outlook 에서 주최자가 아닌 경우 회의 초대를 취소하는 방법은 무엇인가요？
회의 주최자이 퇴사하게 되어 해당 사용자가 생성한 일련의 회의를 취소해야 할 경우， 참가자인 당신이 주최자를 대신해 회의를 취소할 수 있을까요？ 답은 『예』입니다。 다만 주최자가 먼저 자신의 캘린더를 공유하여 권한을 부여해야 합니다。 이 튜토리얼에서는 주최자가 아닐 경우회의 초대를 취소하는 방법에 대해 설명합니다。
참고： 여기서는 예시로Microsoft Outlook 365를 사용하며， 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 일부 다를 수 있습니다。
주최자가 캘린더를 귀하와 공유함
주최자가 퇴사하기 전에 귀하에게캘린더를 공유하도록 요청하세요. Microsoft 는 자동으로 업데이트되는 캘린더 공유 옵션을 제공하지만， 이 기능은Outlook 365또는Exchange 기반 계정사용자에게만 제공됩니다。 주최자가 귀하에게공유 초대 메일을 보내려면 다음과 같이 진행할 수 있습니다。
1. Outlook을(를) 엽니다。캘린더보기로 전환합니다。
2. 홈탭에서캘린더 공유를 클릭합니다。 공유할 캘린더를 선택하세요。캘린더 관리그룹 내에 있습니다。
3. 캘린더 속성대화상자가 표시됩니다。추가버튼을 클릭합니다。
4. 주소록에서 이름을 선택하고추가버튼을 클릭합니다。 그런 다음확인버튼을 클릭합니다。
5. 주최자는 추가된 사용자의 권한 수준이기본값으로 설정되어 있음을 확인할 수 있습니다。 나중에 공유 캘린더를 편집할 수 있도록 권한 수준을편집 가능으로 변경하세요。 그런 다음확인버튼을 클릭합니다。
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6. 이제캘린더 공유 초대 이메일이 발송됩니다。
이제 주최자가 해야 할 작업은 모두 완료되었습니다。 다음으로 귀하가 수행할 작업을 살펴보겠습니다。
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주최자를 대신하여 회의 초대를 취소하기
주최자가 귀하와 캘린더를 공유한 후에는 주최자의 캘린더 공유 초대 이메일을 받게 됩니다。 주최자를 대신하여회의 초대를 취소하려면다음과 같이 진행하세요。
1. Outlook을(를) 열고 주최자가 보낸 이메일을 찾습니다。
2. 수락을 선택하여 초대를 수락합니다。
3. 공유 캘린더를 보기 및 편집하려면 먼저캘린더 보기로 전환하세요。공유 캘린더섹션으로 이동하여 확장 아이콘을 클릭해 공유 캘린더 목록을 펼칩니다。 그 중주최자의 공유 캘린더를 선택합니다。
4. 취소할 회의를 찾아두 번 클릭합니다。
5. 회의탭에서회의 취소를 클릭합니다。
6. 취소 메시지 보내기버튼을 클릭합니다。
7. 이제 공유 캘린더의 회의가성공적으로 취소되어사라졌음을확인할 수 있습니다.
8. 이제자신의 캘린더로 이동하면 해당 회의가 여전히 표시됩니다。 동시에 주최자를 대신해 회의를 취소했다는 내용의새 이메일을 받게 됩니다。캘린더에서 제거를 클릭하여 자신의 캘린더에서 회의를 삭제하세요。
참고： 이 회의의 다른 참가자들도 동일한 회의 취소 메시지를 받습니다。 이들은 위와 동일한 단계를 수행하여 자신의 캘린더에서 회의를 제거해야 합니다。
이제 공유 캘린더와 참가자(귀하)의 캘린더에서 회의가 성공적으로 취소되었습니다。
관련 문서
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