조직자가 아닌 경우 Outlook에서 회의 초대를 어떻게 취소할 수 있습니까?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

회의 주최자가 사무실을 떠날 예정이고 그가 생성한 일련의 회의를 취소해야 하는 경우, 참가자인 당신이 주최자를 대신하여 회의를 취소할 수 있을까요? 답은 '예'입니다. 하지만 주최자는 먼저 자신의 캘린더를 공유함으로써 권한을 부여해야 합니다. 이 튜토리얼에서는 조직자가 아닌 경우 회의 초대를 취소하는 방법에 대해 설명합니다.

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참고: 여기서는 Microsoft Outlook 365를 예로 들었으며, 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 다소 다를 수 있습니다.

주최자가 캘린더를 귀하와 공유합니다

주최자를 대신하여 회의 초대를 취소합니다

주최자가 캘린더를 귀하와 공유합니다

주최자가 사무실을 떠나기 전에 귀하에게 캘린더를 공유하도록 요청하세요. 참고로 Microsoft는 자동으로 업데이트되는 캘린더 공유 옵션을 제공하지만, 이 기능은 Outlook 365 또는 Exchange 기반 계정 사용자에게만 해당됩니다. 귀하에게 공유 초대장을 보내기 위해 주최자는 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. Outlook을 엽니다. 캘린더 보기로 전환합니다.

2. 홈 탭에서 캘린더 관리 그룹의 캘린더 공유를 클릭하고 공유할 캘린더를 선택합니다.

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3. 캘린더 속성 대화 상자가 나타납니다. 추가 버튼을 클릭합니다.

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4. 주소록에서 이름을 선택하고 추가 버튼을 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

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5. 주최자는 기본 권한 수준으로 추가된 사람들을 볼 수 있습니다. 나중에 추가된 사람들이 공유 캘린더를 편집할 수 있도록 권한 수준을 '편집 가능'으로 변경합니다. 그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

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6. 이제 캘린더 공유 초대 이메일이 발송됩니다.

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이제부터는 주최자가 해야 할 일이 끝났습니다. 이제 당신이 다음에 무엇을 할 수 있는지 살펴보겠습니다.

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주최자를 대신하여 회의 초대를 취소합니다

주최자가 귀하와 캘린더를 공유한 후, 귀하는 주최자의 캘린더를 공유하도록 초대받았다는 이메일을 받게 됩니다. 주최자를 대신하여 회의 초대를 취소하려면 아래 단계를 따르세요.

1. Outlook을 열고 주최자가 보낸 이메일을 찾습니다.

2. 초대를 수락하려면 수락을 선택합니다.

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3. 공유된 캘린더를 보고 편집하려면 먼저 캘린더 보기로 전환하세요. 공유된 캘린더 섹션으로 이동하여 확장 아이콘을 클릭하여 공유된 캘린더를 펼칩니다. 주최자의 공유 캘린더를 선택합니다.

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4. 취소해야 할 회의를 찾아 두 번 클릭합니다.

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5. 회의 탭에서 회의 취소를 클릭합니다.

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6. 취소 보내기 버튼을 클릭합니다.

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7. 이제 공유된 캘린더에서 회의가 성공적으로 취소되었으며 사라진 것을 볼 수 있습니다.

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8. 이제 귀하의 캘린더로 가면, 여전히 캘린더에 회의가 남아 있는 것을 확인할 수 있습니다. 동시에, 새로운 이메일을 받게 되며, 주최자를 대신하여 회의를 취소했다는 알림을 받습니다. 캘린더에서 제거 를 클릭하여 자신의 캘린더에서 회의를 제거합니다.
참고: 이 회의의 다른 참석자들도 동일한 회의 취소 메시지를 받게 됩니다. 위와 같은 단계를 수행하여 자신의 캘린더에서 회의를 제거해야 합니다.

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