Outlook과 Microsoft 365에서 이메일을 암호화하는 방법은 무엇입니까?
때로는 민감한 정보를 포함한 이메일을 다른 사람들이 알지 못하도록 보내고 싶을 때가 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 이메일을 암호화하여 메시지의 개인 정보를 보호하는 방법을 소개합니다.
Outlook에서 S/MIME으로 이메일 암호화하기
S/MIME을 사용하여 이메일 메시지를 암호화하기 전에 먼저 IT 관리자나 도움말 데스크로부터 인증서를 받아 컴퓨터의 키체인에 추가해야 합니다. 컴퓨터에 인증서를 설정한 후에는 아래 지침에 따라 Outlook에서 구성해야 합니다. 참고: 개인적인 용도로는 온라인에서 '무료 s/mime 인증서'를 검색하여 무료 S/MIME 인증서를 받을 수 있습니다.
1. Outlook에서 파일 > 옵션 > 신뢰 센터 > 신뢰 센터 설정을 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 이메일 보안을 선택하고, 암호화된 이메일 섹션에서 설정을 선택합니다.
3. 보안 설정 변경 대화 상자가 나타나면 입력란에 보안 설정 이름을 입력하고, 서명 인증서 옆의 선택을 클릭하여 S/MIME 인증서를 선택합니다.
4. 확인 버튼을 클릭합니다.
5. 암호화된 메시지를 보내려면, Microsoft 365 구독을 가진 Office Insider라면 이메일 메시지에서 옵션을 선택하고 암호화를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 S/MIME으로 암호화 옵션을 선택합니다. Outlook 2019 및 Outlook 2016 사용자는 이메일 메시지에서 옵션을 선택하고 권한을 선택합니다. 참고: S/MIME으로 암호화 옵션이 표시됩니다.
6. 보내기를 클릭하여 암호화된 메시지를 보냅니다.
참고: S/MIME으로 암호화된 메시지를 받으려면 수신자는 S/MIME 표준을 지원하는 메일 응용 프로그램(예: Outlook)을 사용하고 있어야 하며 S/MIME 컨트롤을 설치해야 합니다.
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Microsoft 365를 사용하여 이메일에 보안 권한 적용하기
이 섹션에서는 발신자와 수신자 모두에게 인증서를 설치할 필요가 없는 방법에 대해 설명합니다. 그러나 메시지를 암호화하는 발신자는 Microsoft 365 Message Encryption이 포함된 Microsoft 365 구독과 라이선스를 가지고 있어야 합니다 (귀하의 플랜에서 Message Encryption이 사용 가능한지 확인하세요). 암호화된 메시지를 받는 사람들의 경험은 다를 수 있습니다. 요약하자면, Microsoft 365 구독이 있든 없든 그들은 메시지를 읽을 수 있습니다.
Outlook.com에서 암호화된 메시지 보내기
Microsoft 365 Message Encryption을 지원하는 라이선스가 있는 Microsoft 365 구독자의 경우 Outlook.com에서 이메일 계정에 로그인하면 메시지에 보안 권한을 적용할 수 있는 암호화 기능이 포함되어 있습니다.
1. 새 메시지 버튼을 클릭하여 메시지를 작성합니다.
2. 리본에서 암호화를 클릭합니다. 그러면 리본 아래에 암호화 정보가 나타납니다.
3. 권한 변경을 선택하여 아래와 같은 대화 상자를 엽니다.
4. 원하는 암호화 옵션을 선택하기 위해 암호화를 클릭합니다.
- 기밀 \ 모든 직원: 보호가 필요한 기밀 데이터로, 모든 직원에게 전체 권한을 부여합니다. 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다.
- 전달 금지: 수신자는 이 메시지를 읽을 수 있지만, 전달하거나 인쇄하거나 메시지 내용을 복사할 수 없습니다.
- 암호화: 이 메시지는 암호화되었습니다. 수신자는 암호화를 해제할 수 없습니다.
- 매우 기밀 \ 모든 직원: 매우 기밀 데이터로, 모든 직원에게 보기, 편집 및 답장 권한을 부여합니다. 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다.
5. 확인을 클릭한 다음 암호화된 메시지를 보내기 위해 보내기를 클릭합니다.
데스크톱의 Outlook에서 암호화된 메시지 보내기
Microsoft 365 Message Encryption을 지원하는 라이선스가 있는 Microsoft 365 플랜을 사용 중이라면 데스크톱의 Outlook에서 이메일 메시지를 암호화할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.
1. 암호화하려는 이메일을 작성하기 위해 새 이메일을 클릭합니다.
2. 메시지 창에서 옵션 > 암호화를 클릭하고, 메시지에 설정할 권한 옵션을 선택합니다.
- 암호화 전용: 이 메시지는 암호화되었습니다. 수신자는 암호화를 해제할 수 없습니다.
- 전달 금지: 수신자는 이 메시지를 읽을 수 있지만, 전달하거나 인쇄하거나 메시지 내용을 복사할 수 없습니다.
- 기밀 \ 모든 직원: 보호가 필요한 기밀 데이터로, 모든 직원에게 전체 권한을 부여합니다. 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다.
- 매우 기밀 \ 모든 직원: 매우 기밀 데이터로, 모든 직원에게 보기, 편집 및 답장 권한을 부여합니다. 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다.
3. 암호화된 메시지를 보내기 위해 보내기를 클릭합니다.
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