Outlook 및 Microsoft 365 에서 이메일을 암호화하는 방법은 무엇인가요？
민감한 정보가 포함되어 다른 사람이 알지 못하게 하려고 이메일을 암호화해야 할 때가 있습니다. 이 자습서에서는 메시지의 개인정보를 보호하기 위해 Outlook 에서 이메일을 암호화하는 방법을 소개합니다。
Outlook 에서 S/MIME 으로 이메일 암호화하기
S/MIME 을 사용하여 이메일 메시지를 암호화하기 전에 먼저 IT 관리자나 고객 지원팀에서 인증서를 받아 컴퓨터의 키체인에 추가해야 합니다. 컴퓨터에 인증서 설정이 완료되면 아래 지침에 따라 Outlook 에서 이를 구성해야 합니다。참고：개인 용도로 사용할 경우 온라인에서 “무료 s/mime 인증서”를 검색하여 무료 S/MIME 인증서를 받을 수 있습니다。
1. Outlook 에서파일>옵션>신뢰 센터>신뢰 센터 설정을 클릭하세요。
2. 왼쪽 메뉴에서이메일 보안을 선택한 다음설정을암호화된 이메일섹션 아래에서 선택하세요。
3. 나타나는보안 설정 변경대화 상자에서 입력란에 보안 설정 이름을 지정한 후선택을서명 인증서옆에 클릭하여 S/MIME 인증서를 선택하세요。
4. 확인버튼을 클릭하세요。
5. 암호화된 메시지를 보내려면 Microsoft 365 구독이 있는 Office 인사이더라면 이메일 메시지에서옵션을 선택하고암호화를 선택한 후 아래 그림과 같이 드롭다운 메뉴에서S/MIME 으로 암호화옵션을 선택하세요。 Outlook 2019 및 Outlook 2016 사용자의 경우 이메일 메시지에서옵션을 선택하고권한을 선택하세요。참고：컴퓨터에 S/MIME 인증서가 설치되어 있을 경우에만S/MIME 으로 암호화옵션이 표시됩니다。
6. 암호화된 메시지를 보내려면보내기를 클릭하세요。
참고：S/MIME 으로 암호화된 메시지를 수신하려면 수신자는 Outlook 과 같은 S/MIME 표준을 지원하는 메일 애플리케이션을 사용 중이어야 하며 S/MIME 컨트롤이 설치되어 있어야 합니다。
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Microsoft 365 으로 이메일에 보안 권한 적용하기
이 섹션에서는 송신자와 수신자 모두 인증서를 설치할 필요 없는 방법에 대해 설명합니다。 그러나 메시지를 암호화하는 송신자는 Microsoft 365 구독과 함께Microsoft 365 메시지 암호화(귀하의 요금제에서 메시지 암호화 사용 여부 확인) 기능이 포함된 라이선스를 보유해야 합니다。 암호화된 메시지의 수신자 경험은 다양할 수 있습니다。 요약하자면， Microsoft 365 구독 여부와 관계없이 메시지를 읽을 수 있습니다。
Outlook.com 에서 암호화된 메시지를 보내세요
Microsoft 365 구독자이며 Microsoft 365 메시지 암호화를 지원하는 라이선스를 보유한 경우 Outlook.com 에서 이메일 계정에 로그인하면 메시지에 보안 권한을 적용할 수 있는 암호화 기능을 사용할 수 있습니다。
1. 메시지를 작성하려면새 메시지버튼을 클릭하세요。
2. 리본에서암호화를 클릭하세요。 그러면 리본 아래에 암호화 정보가 표시됩니다。
3. 아래와 같이 대화 상자를 표시하려면권한 변경을 선택하세요。
4. 원하는 암호화 옵션을 선택하려면암호화를 클릭하세요：
- 기밀 \ 모든 직원：보호가 필요한 기밀 데이터로， 모든 직원에게 전체 권한을 부여합니다。 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다。
- 전달 금지：수신자는 이 메시지를 읽을 수만 있으며 메시지 내용을 전달하거나 인쇄하거나 복사할 수 없습니다。
- 암호화：이 메시지는 암호화되어 있습니다。 수신자는 암호화를 제거할 수 없습니다。
- 고도 기밀 \ 모든 직원：모든 직원이 이 콘텐츠를 보기， 편집 및 회신할 수 있는 고도 기밀 데이터입니다。 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다。
5. 확인을 클릭한 후보내기를 클릭하여 암호화된 메시지를 보내세요。
데스크톱의 Outlook 에서 암호화된 메시지를 보내세요
Microsoft 365 요금제에 Microsoft 365 메시지 암호화를 지원하는 라이선스가 포함되어 있으면 데스크톱의 Outlook 에서 이메일 메시지를 암호화할 수 있습니다。 아래 단계를 따르세요：
1. 암호화할 이메일을 작성하려면새 이메일를 클릭하세요。
2. 메시지 창에서옵션>암호화를 클릭한 후 메시지에 설정할 권한 옵션을 선택하세요。
- 암호화 전용：이 메시지는 암호화되어 있습니다。 수신자는 암호화를 제거할 수 없습니다。
- 전달 금지：수신자는 이 메시지를 읽을 수만 있으며 메시지 내용을 전달하거나 인쇄하거나 복사할 수 없습니다。
- 기밀 \ 모든 직원：보호가 필요한 기밀 데이터로， 모든 직원에게 전체 권한을 부여합니다。 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다。
- 고도 기밀 \ 모든 직원：모든 직원이 이 콘텐츠를 보기， 편집 및 회신할 수 있는 고도 기밀 데이터입니다。 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다。
3. 암호화된 메시지를 보내려면보내기를 클릭하세요。
관련 문서
Outlook： 발신 메시지의 본문 및 첨부 파일 암호화하기
예를 들어, 귀하의 은행 정보에 대해 가족에게 개인적인 이메일을 보내려 한다고 가정해 보겠습니다. 이 메시지의 안전을 위해 Microsoft Outlook 에서 이메일을 암호화하는 것이 좋습니다. 여기에서는 Microsoft Outlook 에서 발신 이메일 메시지의 본문과 첨부 파일을 암호화하는 방법을 안내해 드리겠습니다。
Outlook 에서 이메일 메시지를 개인 또는 기밀로 표시하는 방법은 무엇인가요？
Microsoft Outlook 에서는 발신 이메일 메시지 하나 또는 모든 발신 이메일 메시지를 개인 또는 기밀로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 수신자가 해당 메시지를 비공개로 유지하도록 알릴 수 있습니다. 이 자습서에서는 Outlook 에서 이메일 메시지를 개인 또는 기밀로 표시하는 방법을 안내해 드리겠습니다。
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