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Outlook 및 Microsoft 365에서 이메일을 암호화하는 방법은 무엇입니까?

다른 사람에게 알리고 싶지 않은 민감한 정보가 있기 때문에 보내는 이메일을 암호화하고 싶을 때가 있습니다. 이 자습서에서는 메시지의 개인 정보를 보호하기 위해 Outlook에서 전자 메일을 암호화하는 방법을 소개합니다.


Outlook에서 S/MIME로 이메일 암호화

S/MIME을 사용하여 이메일 메시지를 암호화하기 전에 먼저 IT 관리자나 헬프데스크로부터 인증서를 받은 다음 컴퓨터의 키체인에 추가해야 합니다. 컴퓨터에 인증서를 설정했으면 아래 지침에 따라 Outlook에서 인증서를 구성해야 합니다. 참고 : 개인적인 사용을 위해 온라인에서 "무료 s/mime 인증서"를 검색하여 무료 S/MIME 인증서를 얻을 수 있습니다.

1. Outlook에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정.

2. 선택 이메일 보안 왼쪽 메뉴에서. 그런 다음 선택 설정 아래에 암호화 된 이메일 안내

3. 팝업에서 보안 설정 변경 대화 상자에서 보안 설정 이름을 입력 상자에 지정한 다음 왼쪽 메뉴에서 옆에 서명 증명서 S/MIME 인증서를 선택합니다.

4. 을 클릭합니다 OK 버튼.

5. Microsoft 365 구독이 있는 Office 참가자인 경우 암호화 메시지를 보내려면 전자 메일 메시지에서 다음을 선택합니다. 옵션 , 고르다 암호화 그리고 선택 S/MIME으로 암호화 아래와 같이 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. Outlook 2019 및 Outlook 2016 사용자의 경우 이메일 메시지에서 다음을 선택합니다. 옵션 , 고르다 권한. 참고 : 당신은 만 볼 것입니다 S/MIME으로 암호화 컴퓨터에 S/MIME 인증서가 설치되어 있는 경우 옵션입니다.

6. 클릭 전송 암호화 메시지를 전송합니다.

참고 : S/MIME으로 암호화된 메시지를 수신하려면 수신자가 S/MIME 표준을 지원하는 메일 응용 프로그램(예: Outlook)이 있어야 하고 S/MIME 컨트롤이 설치되어 있어야 합니다.


Microsoft 365를 사용하여 전자 메일에 보안 권한 적용

이 섹션에서는 보낸 사람과 받는 사람 모두에 대해 인증서를 설치할 필요가 없는 방법에 대해 설명합니다. 그러나 메시지를 암호화하는 발신자는 다음을 포함하는 라이선스가 포함된 Microsoft 365 구독이 있어야 합니다. Microsoft 365 메시지 암호화 (계획에서 메시지 암호화를 사용할 수 있는지 확인). 암호화된 메시지를 받는 사람에 따라 경험이 달라집니다. 요약하면 Microsoft 365 구독 여부에 관계없이 메시지를 읽을 수 있습니다.


Outlook.com에서 암호화 메시지 보내기

Microsoft 365 메시지 암호화를 지원하는 라이선스가 있는 Microsoft 365 구독자인 경우 메시지에 보안 권한을 적용할 수 있는 암호화 기능이 포함된 Outlook.com에서 전자 메일 계정에 로그인할 수 있습니다.

1. 클릭 새로운 메시지 버튼을 눌러 메시지를 작성하세요.

2. 을 클릭 암호화 리본에. 암호화 정보는 리본 아래에 나타납니다.

3. 선택 권한 변경 아래 그림과 같이 대화 상자를 불러옵니다.

4. 클릭 암호화 원하는 대로 암호화 옵션을 선택하려면:

  • 기밀 \ 모든 직원: 모든 직원에게 모든 권한을 허용하는 보호가 필요한 기밀 데이터입니다. 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다.
  • 전달 금지: 수신자는 이 메시지를 읽을 수만 있고 메시지 내용을 전달, 인쇄 또는 복사할 수 없습니다.
  • 암호화 : 이 메시지는 암호화되어 있습니다. 수신자는 암호화를 제거할 수 없습니다.
  • 극비 \ 전 직원: 모든 직원이 이 콘텐츠를 보고, 편집하고, 회신할 수 있는 기밀 데이터입니다. 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다.
참고 : 암호화 옵션은 사용 중인 Microsoft 365 요금제에 따라 다를 수 있습니다.

5. 클릭 OK. 그런 다음 전송 암호화 메시지를 전송합니다.


데스크톱용 Outlook에서 암호화된 메시지 보내기

Microsoft 365 계획에 Microsoft 365 메시지 암호화를 지원하는 라이선스가 있는 경우 데스크톱의 Outlook에서 전자 메일 메시지를 암호화할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 클릭 새 이메일 암호화하려는 이메일을 작성합니다.

2. 메시지 창에서 옵션 > 암호화을 누른 다음 메시지에 설정할 권한 옵션을 선택합니다.

  • 암호화 전용: 이 메시지는 암호화되어 있습니다. 수신자는 암호화를 제거할 수 없습니다.
  • 전달 금지: 수신자는 이 메시지를 읽을 수만 있고 메시지 내용을 전달, 인쇄 또는 복사할 수 없습니다.
  • 기밀 \ 모든 직원: 모든 직원에게 모든 권한을 허용하는 보호가 필요한 기밀 데이터입니다. 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다.
  • 극비 \ 전 직원: 모든 직원이 이 콘텐츠를 보고, 편집하고, 회신할 수 있는 기밀 데이터입니다. 데이터 소유자는 콘텐츠를 추적하고 취소할 수 있습니다.
참고 : 암호화 옵션은 사용 중인 Microsoft 365 요금제에 따라 다를 수 있습니다.

3. 클릭 전송 암호화 메시지를 전송합니다.


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