Outlook 에서 자동 회신에 이미지 삽입을(를) 추가하는 세 가지 방법
Outlook 에서 자동 회신을 설정하는 것은 특히 사무실 밖에 있거나 응답이 어려울 때 유용한 기능입니다. 회사 로고나 서명과 같은 이미지를 추가하면 자동 회신이 더욱 전문적이거나 개인화된 느낌을 줄 수 있습니다. 다음은 Outlook 에서 자동 회신에 이미지 삽입을(를) 추가하는 단계별 안내입니다。
참고： 여기서는Microsoft Outlook 365을(를) 예시로 사용합니다。 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 다를 수 있습니다。
이미지 삽입을(를) 사용하여 자동 회신에 추가하기
- 특정 템플릿： 모든 계정에서 작동합니다。
- Kutools for Outlook： 모든 계정을 지원하며 개별 계정에 대해 특정 자동-회신 템플릿을(를) 설정할 수 있습니다。
- 특정 메시지： Exchange 계정에서만 작동합니다。
특정 템플릿을 사용하여 자동 회신에 이미지 삽입을(를) 추가하기
1. 홈>이메일을(를) 클릭하여 새 메시지를 만듭니다。 그런 다음 제목과 메시지를 입력하세요。삽입탭으로 이동하여사진을(를) 클릭해 이미지를 삽입합니다。
2. 파일>다른 이름으로 저장을(를) 클릭하여 메시지를 자동 회신 템플릿으로 저장합니다。
3. 다른 이름으로 저장대화 상자에서Outlook 템플릿(*。oft)을(를)저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택한 후저장버튼을 클릭합니다。
4. 그런 다음홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。
5. 규칙 및 알림대화 상자에서새 규칙을(를)이메일 규칙섹션 아래에서 클릭합니다。
6. 규칙 마법사대화 상자에서수신한 메시지에 규칙 적용을(를) 선택한 후다음버튼을 클릭합니다。
7. 다음규칙 마법사대화 상자에서 조건으로나에게만 전송됨을(를) 선택한 후다음버튼을 클릭합니다。
8. 다음규칙 마법사대화 상자에서특정 템플릿 사용하여 회신을(를)단계 1: 작업 선택에서 선택하고，특정 템플릿을(를)단계 2 의 규칙 내용 편집 상자에서 클릭합니다。.
9. 그러면회신 템플릿 선택대화 상자가 나타납니다。파일 시스템의 사용자 템플릿을(를)찾기 위치드롭다운 목록에서 선택하고， 방금 생성한 자동 회신 템플릿을(를) 선택한 후열기버튼을 클릭합니다。
10. 규칙 마법사대화 상자로 돌아가서다음버튼을 클릭합니다。
11. 다음규칙 마법사대화 상자에서 예외를 선택하지 않고다음버튼을 클릭합니다。
12. 다음규칙 마법사대화 상자에서단계 1: 규칙 이름 지정상자에 규칙 이름을 입력한 후마침버튼을 클릭합니다。
참고 사항：
1)이 규칙 켜기옵션은 『단계 2: 규칙 옵션 설정』에서 기본적으로 선택되어 있습니다。 이미 받은 메시지에도 이 규칙을 적용하려면받은편지함의 기존 메시지에 지금 이 규칙 실행확인란을 선택하세요。 또한 이 규칙을 모든 계정에 적용하려면모든 계정에 이 규칙 생성확인란을 선택하세요。
2)Microsoft Outlook Exchange계정 사용자의 경우마침버튼을 클릭하면Microsoft Outlook대화 상자가 나타납니다。 여기에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다。 “이 규칙은 Outlook 에서 이메일을 확인할 때만 실행됩니다. Outlook 이 실행 중이 아니라면 온라인이나 다른 장치에서 확인하는 이메일에는 이 규칙이 적용되지 않습니다。“대화 상자를 닫으려면확인을(를) 클릭하세요。
13. 그러면규칙 및 알림대화 상자로 돌아가므로확인버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다。
이제 Outlook 에서 메시지를 수신하면 즉시 이미지가 포함된 자동 회신 메시지가 발신자에게 전송됩니다。
❗ 중요 안내:
1) 부재 중일 때 규칙이 이메일 메시지에 자동 회신을 보내려면Outlook 을 계속 실행 상태로 유지해야 합니다.
2) Exchange 계정이든 IMAP 또는 POP3 계정이든 관계없이 특정 템플릿 규칙을 사용하여 자동 회신을 설정할 경우한 번의 세션 동안 각 발신자에게 자동 회신이 한 번만 전송됩니다. 세션은 Outlook 을 시작한 시점부터 애플리케이션을 종료할 때까지를 의미합니다. 이 규칙은 여러 메시지를 받은 단일 발신자에게 중복된 회신이 전송되는 것을 방지합니다. Outlook 은 세션 동안 자동 회신을 받은 사용자 목록을 추적하지만, Outlook 을 종료하고 다시 시작하면 새로운 세션으로 간주되며 자동 회신을 받은 발신자 목록이 초기화됩니다。
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이미지 삽입을(를) 사용하여 자동 회신에 Kutools for Outlook 추가하기
이 과정을 더 간소화하려면Kutools for Outlook에서 제공하는 기능인자동 회신을(를) 활용하여 맞춤형 자동 회신을 손쉽게 생성 및 관리하고， 이미지 삽입 및 다양한 콘텐츠를 쉽게 추가할 수 있습니다。
1. Kutools for Outlook 설치 후Kutools 플러스>회신을(를)자동그룹에서 클릭합니다。
2. 자동 회신대화 상자에서 다음 설정을 구성하세요：
자동 회신을 설정할 계정을 선택하세요。
제목 접두사 제거을(를) 필요에 따라 편집하세요。
자동 회신 메시지를 작성하세요。
이미지를 추가하려면이미지 삽입아이콘을 클릭한 후 로컬 이미지를 업로드하거나 이미지 URL 을 붙여넣으세요。
3 을(를) 클릭하세요확인(OK)또는적용(Apply)을(를) 클릭합니다。 메시지가 표시되면예(Yes)를 클릭하여 변경 사항을 저장하고 자동 회신 기능을 활성화하세요。
이제 지정된 계정으로 수신되는 모든 메시지는 이미지를 포함한 자동 회신을 트리거합니다。
특정 메시지를 사용하여 자동 회신 설정하기
1 을(를) 실행합니다. Outlook 을 시작한 후파일(File)탭을 클릭합니다。 그런 다음규칙 및 알림 관리(Manage Rules & Alerts)를정보(Info)섹션에서 클릭합니다。
2 을(를) 실행합니다。규칙 및 알림(Rules and Alerts)대화 상자에서새 규칙(New Rule)을(를)이메일 규칙(Email Rules)섹션 아래에서 클릭합니다。
3 을(를) 실행합니다。규칙 마법사대화 상자에서수신한 메시지에 규칙 적용(Apply rule on messages I receive)을(를) 선택한 후다음(Next)버튼을 클릭합니다。
4 을(를) 실행합니다。 다음의규칙 마법사대화 상자에서 조건으로나에게만 전송됨(sent only to me)을(를) 선택한 후다음(Next)버튼을 클릭합니다。
5 을(를) 실행합니다。 다음의규칙 마법사대화 상자에서서버가 특정 메시지를 사용하여 회신하도록 함(have server reply using a specific message)을(를)단계 1: 작업 선택(Select action(s))에서 선택하고，특정 메시지(a specific message)를단계 2 의 규칙 내용 편집 상자에서 클릭합니다.
6 을(를) 실행합니다。 빈 메시지 작성 창이 열리면 제목을 입력하고 메시지를 편집할 수 있습니다。삽입(Insert)탭으로 이동하여사진(Pictures)을(를) 클릭하여 이미지를 삽입합니다。
7 을(를) 실행합니다。저장 및 닫기(Save & Close)를 클릭하여 자동 회신 메시지와 이 창 닫기을(를) 저장합니다。
8 을(를) 실행합니다。규칙 마법사대화 상자로 돌아가면 특정 메시지가 이제자동 응답으로 이름 지정된 것을 확인할 수 있습니다。 이는 저장된 메시지의 제목입니다。 그런 다음다음(Next)버튼을 클릭합니다。
9 을(를) 실행합니다。 다음의규칙 마법사대화 상자에서 예외를 선택하지 않고다음(Next)버튼을 클릭합니다。
10 을(를) 실행합니다。 다음의규칙 마법사대화 상자에서단계 1: 이 규칙의 이름 지정(Specify a name for this rule)상자에 규칙 이름을 입력합니다。 그런 다음마침(Finish)버튼을 클릭합니다。
11 을(를) 실행합니다。 그러면 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가게 되며， 설정을 완료하려면확인(OK)버튼을 클릭합니다。
이제 Exchange 계정으로 메시지를 수신하면 이미지가 포함된 자동 회신 메시지가 발신자에게 전송됩니다。
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