아웃룩 자동 응답에 이미지를 삽입하는 세 가지 방법
아웃룩에서 자동 응답을 설정하는 것은 특히 사무실에 없거나 사용할 수 없는 경우 유용한 기능입니다. 회사 로고나 서명과 같은 이미지를 추가하면 자동 응답이 더욱 전문적이거나 개인화될 수 있습니다. 다음은 아웃룩에서 자동 응답에 이미지를 삽입하는 단계별 가이드입니다.
참고: 여기서는 Microsoft Outlook 365를 예로 들었으며, 다른 아웃룩 버전에서는 단계와 설명이 다소 다를 수 있습니다.
특정 템플릿을 사용하여 자동 응답에 이미지 삽입
- 특정 템플릿: 모든 계정에 적용됩니다.
- Kutools for Outlook: 모든 계정을 지원하며 개별 계정에 대한 특정 자동 응답 템플릿을 허용합니다.
- 특정 메시지: Exchange 계정에만 작동합니다.
특정 템플릿을 사용하여 자동 응답에 이미지 삽입
1. 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다. 그런 다음 제목과 메시지를 입력합니다. 삽입 탭으로 이동하여 사진을 클릭하여 이미지를 삽입합니다.
2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하여 메시지를 자동 응답 템플릿으로 저장합니다.
3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 형식 드롭다운 목록에서 Outlook 템플릿 (*.oft)을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
4. 그런 다음 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.
5. 규칙 및 알림 대화 상자에서 이메일 규칙 섹션 아래에 있는 새 규칙을 클릭합니다.
6. 규칙 마법사 대화 상자에서 받은 메시지에 규칙 적용을 선택한 다음 다음 버튼을 클릭합니다.
7. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 나에게만 보냄을 조건으로 선택한 다음 다음 버튼을 클릭합니다.
8. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계: 작업 선택에서 특정 템플릿으로 답장을 선택하고 2단계에서 규칙 설명 편집 상자에서 특정 템플릿을 클릭합니다.
9. 그러면 답장 템플릿 선택 대화 상자가 나타납니다. 보기 드롭다운 목록에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하고 방금 생성한 자동 응답 템플릿을 선택한 후 열기 버튼을 클릭합니다.
10. 규칙 마법사 대화 상자로 돌아가서 다음 버튼을 클릭합니다.
11. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 예외를 체크하지 않고 다음 버튼을 클릭합니다.
12. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계: 이 규칙의 이름 지정 상자에 규칙 이름을 입력합니다. 그런 다음 완료 버튼을 클릭합니다.
참고:
1) 2단계: 규칙 옵션 설정에서 이 규칙 켜기 옵션이 기본적으로 선택되어 있습니다. 이미 받은 메시지에 대해 이 규칙을 사용하려면 '받은 편지함'에 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행하기 상자를 체크하세요. 그리고 이 규칙을 모든 이메일 계정에 적용하려면 모든 계정에 이 규칙 생성 상자를 체크하세요.
2) Microsoft Outlook Exchange 계정 사용자의 경우 완료 버튼을 클릭한 후 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타납니다. "이 규칙은 아웃룩에서 이메일을 확인할 때만 실행됩니다. 아웃룩이 실행 중이지 않으면 이 규칙은 온라인 또는 다른 장치에서 확인하는 이메일에는 작동하지 않습니다"라고 표시됩니다. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
13. 그런 다음 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가서 확인 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.
이제 아웃룩에서 메시지를 받으면 즉시 발신자에게 이미지가 포함된 자동 응답 메시지가 전송됩니다.
❗ 중요 공지:
1) 당신이 자리를 비운 동안 규칙이 자동 응답을 보내도록 하려면 아웃룩을 계속 실행 상태로 두어야 합니다.
2) Exchange 계정이든 IMAP 또는 POP3 계정이든, 특정 템플릿 규칙을 사용한 자동 응답을 사용할 때, 자동 응답은 하나의 세션 동안 각 발신자에게 한 번만 전송됩니다. 세션은 아웃룩을 시작한 순간부터 종료할 때까지입니다. 이 규칙은 여러 메시지를 받은 단일 발신자에게 중복된 응답을 보내는 것을 방지합니다. 세션 동안 아웃룩은 응답한 사용자 목록을 추적합니다. 그러나 아웃룩을 종료하고 다시 시작하면 새로운 세션으로 간주되고 자동 응답을 받은 발신자 목록이 초기화됩니다.
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Kutools for Outlook을 사용하여 자동 응답에 이미지 삽입
이 과정을 단순화하려면 Kutools for Outlook에서 제공하는 Auto Reply 기능을 사용하여 맞춤형 자동 응답을 생성하고 관리할 수 있으며, 이미지와 리치 콘텐츠를 쉽게 삽입할 수 있습니다.
1. Kutools for Outlook 설치 후, 자동 그룹에서 Kutools Plus > 답장을 클릭합니다.
2. 자동 응답 대화 상자에서 설정을 구성합니다:
자동 응답을 설정할 계정을 선택합니다.
필요한 경우 제목 접두사를 편집합니다.
자동 응답 메시지를 작성합니다.
이미지를 추가하려면 이미지 삽입 아이콘을 클릭한 다음 로컬 이미지를 업로드하거나 이미지 URL을 붙여넣습니다.
3. 확인 또는 적용을 클릭합니다. 변경 사항을 저장하고 자동 응답 기능을 활성화하라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.
이제부터 지정된 계정으로 수신된 모든 메시지는 이미지가 포함된 자동 응답을 트리거합니다.
특정 메시지를 사용하여 자동 응답에 이미지 삽입
1. 아웃룩을 실행하고 파일 탭을 클릭합니다. 그런 다음 정보 섹션에서 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.
2. 규칙 및 알림 대화 상자에서 이메일 규칙 섹션 아래에 있는 새 규칙을 클릭합니다.
3. 규칙 마법사 대화 상자에서 받은 메시지에 규칙 적용을 선택한 다음 다음 버튼을 클릭합니다.
4. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 나에게만 보냄을 조건으로 선택한 다음 다음 버튼을 클릭합니다.
5. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계: 작업 선택에서 특정 메시지로 서버가 답장을 보내도록 선택하고 2단계에서 규칙 설명 편집 상자에서 특정 메시지를 클릭합니다.
6. 빈 메시지 작성 페이지가 나타납니다. 제목을 입력하고 메시지를 편집할 수 있습니다. 삽입 탭으로 이동하여 사진을 클릭하여 이미지를 삽입합니다.
7. 저장 및 닫기를 클릭하여 자동 응답 메시지를 저장하고 창을 닫습니다.
8. 규칙 마법사 대화 상자로 돌아가면 특정 메시지가 이제 저장된 메시지의 제목인 자동 응답으로 명명됩니다. 그런 다음 다음 버튼을 클릭합니다.
9. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 예외를 체크하지 않고 다음 버튼을 클릭합니다.
10. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계: 이 규칙의 이름 지정 상자에 자동 응답 규칙 이름을 입력합니다. 그런 다음 완료 버튼을 클릭합니다.
11. 그런 다음 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가서 확인 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.
이제 Exchange 계정이 메시지를 수신하면 발신자에게 이미지가 포함된 자동 응답 메시지가 전송됩니다.
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