Outlook 에서 연락처 그룹 만들기， 편집하기， 사용하기 및 공유하기

이 자습서는 이전에 「배포 목록」이라고 불리던 연락처 그룹을(를) Outlook 에서 사용할 때 발생할 수 있는 문제점에 초점을 맞추고 있으며， 가장 일반적이며 편리한 해결 방법을 정리했습니다。 아래 나열된 해결 방법을 클릭하면 해당 지침으로 이동합니다。

Outlook 에서 연락처 그룹 만들기

• Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 만들기
• Excel， Word 또는 기타 애플리케이션의 데이터에서 연락처 그룹 만들기
• 사서함의 수신자 또는 발신자를 위한 연락처 그룹 만들기

Outlook 에서 연락처 그룹 편집하기

• 연락처 그룹에서 구성원 추가 또는 제거
• Outlook 에서 연락처 그룹 분할하기
  • 복사 및 삭제하여 Outlook 에서 연락처 그룹 분할하기
  • 놀라운 도구로 Outlook 에서 연락처 그룹를 쉽게 분할하기
• 연락처 그룹을(를) 해체하고 해당 구성원을 Outlook 의 연락처로 추가하기
  • Outlook 의 기본 제공 기능으로 연락처 그룹 분리하기
  • Kutools for Outlook 을 사용하여 연락처 그룹를 쉽게 분리하기
• Outlook 에서 여러 개의 연락처 그룹을(를) 하나로 병합하기

Outlook 에서 연락처 그룹에게 이메일 보내기

Outlook 에서 연락처 그룹 공유 및 저장하기

• Outlook 에서 연락처 그룹 공유하기
• Outlook 에서 연락처 그룹 저장하기

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Outlook 에서 연락처 그룹 만들기

비즈니스 목적상 회사나 작업 그룹 구성원에게 대량 이메일을 보내야 할 경우나 가족 및 친구 모두에게 명절 카드를 보내야 할 상황이 생길 수 있습니다。 이러한 경우 연락처 그룹을(를) 만들어 하나씩 이메일을 보내는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다。 여기서 우리 ExtendOffice 팀은 Outlook 연락처， 주소록， Excel·Word 또는 텍스트 형식의 데이터에서 연락처 그룹을(를) 만드는 방법과 Outlook 사서함의 발신자 또는 수신자를 위한 그룹을 만드는 방법을 안내합니다。

Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 만들기

1. Outlook 의 탐색 창에서사람또는연락처을(를) 클릭하세요。

2. 홈탭에서새 연락처 그룹그룹의새로 만들기을(를) 클릭하세요。

3. 연락처 그룹창에서 연락처 그룹 이름을이름필드에 입력하세요。

4. 구성원 추가구성원그룹에서을(를) 클릭하고 필요에 따라Outlook 연락처에서또는주소록에서 추가드롭다운 목록에서 선택하세요。 (현재 단일 연락처만 추가하려고 하며 해당 연락처가 Outlook 연락처나 주소록에 없는 경우)이메일 연락처을(를) 선택하세요。)

5. 구성원 선택대화 상자에서 여러 개의 비연속적인 연락처를 선택하려면Ctrl키를 누른 상태에서 각 연락처를 하나씩 클릭하세요。 연속적인 여러 연락처를 선택하려면 첫 번째 연락처를 클릭한 후Shift키를 누른 상태에서 마지막 마지막 셀을(를) 선택하세요。

6. 대화 상자 좌측 하단의구성원버튼을 클릭하여 선택한 모든 연락처를구성원필드에 추가한 다음확인을(를) 클릭하세요。

7. 연락처 그룹창에서저장 및 닫기을(를) 클릭하세요。

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Excel， Word 또는 기타 애플리케이션의 데이터에서 연락처 그룹 만들기

위 그림과 같이 Excel 스프레드시트, Word 문서 또는 기타 애플리케이션에서 이메일 주소 목록을 받았다고 가정해 보겠습니다. 이러한 주소를 일괄적으로 Outlook 의 연락처 그룹에 추가하려면 다음 단계를 따르세요。

1. Outlook 의 탐색 표시줄에서사람또는연락처를 클릭하세요。

2. 홈탭에서새 연락처 그룹그룹의새로 만들기를 클릭하세요。

3. 연락처 그룹창에서이름필드에 연락처 그룹 이름을 입력하세요。

4. 구성원 추가를구성원그룹에서 클릭하고，Outlook 연락처에서를 선택하세요。

5. Excel 스프레드시트나 Word 문서의 데이터를 복사하세요。

6. 선택구성원대화 상자에서 데이터를구성원필드에 붙여넣고확인을 클릭하세요。

7. 연락처 그룹창에서저장 및 닫기를 클릭하세요。

√ 참고： 각 이메일 주소은 세미콜론 또는 단락 기호(한 줄에 이름과 주소 하나씩)으로 구분되어야 합니다。 이름이 없는 경우 해당 주소가 연락처 그룹의 표시 이름으로 사용됩니다。

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받는 사람 또는 보내는 사람용으로 내 사서함에 연락처 그룹 만들기

메일 한 통 또는 여러 통의 모든 수신인 및 발신인을 연락처 그룹에 추가하거나， 사서함에 있는 일부 발신인이나 수신인을 그룹화하려는 경우， 당사 팀이 개발한 유용한 Outlook 애드인인그룹에 추가기능을 사용할 수 있습니다。 이 기능은 요구사항에 따라 빠르게 연락처 그룹을 생성해 줍니다。 of Kutools for Outlook， a handy Outlook add-in developed by our team。 It will quickly create a 연락처 그룹 according to your needs。

1. 연락처 그룹에 추가하려는 수신인 또는 발신인이 포함된 메일(들)을 선택하세요。

2. Kutools 플러스탭의연락처그룹에서그룹에 추가를 클릭하세요。

3. 연락처 그룹에 수신인 추가대화 상자에서모두,모든 발신인또는모든 수신인을범위드롭다운 목록에서 선택하세요。 조건에 해당하는 이메일 주소 옆의 확인란이 자동으로 선택됩니다。

4. 대화 상자 오른쪽에서 주소를 추가할 연락처 그룹(들)을 선택하세요。 또는새 연락처 그룹을 클릭하여 새 새 연락처 그룹을 만들고， 옆의 확인란을 선택한 후확인을 클릭하세요。

당사의 Outlook 애드인이 설치되어 있지 않다면，여기를 클릭하여 다운로드하세요。 또는 더 번거로운 방법을 사용할 수도 있습니다。 연락처 그룹에 추가하려는 발신인 또는 수신인의 주소를 복사한 후，구성원필드에 붙여넣으세요。 자세한 내용은Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 만들기의 4~7 단계를 참조하세요。creating a 연락처 그룹 from Outlook contacts or 주소록.

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Outlook 에서 연락처 그룹 편집하기

우리가 연락처 그룹을 편집해야 하는 경우가 있습니다。 회사 인사 변경， 동료 및 프로젝트의 변동 등으로 구성원을 추가하거나 제거해야 할 때， 연락처 그룹의 구성원이 혼합되어 있어 두 개 이상의 그룹으로 나누고 싶을 때， 부서 통합으로 인해 두 개의 연락처 그룹을 병합해야 할 때 등이 해당됩니다……

이 작업을 수행하기 전에 먼저 그룹이 어디에 있는지 찾아야 합니다。

메일보기 상태라면，홈주소록탭 아래찾기그룹에서홈을 클릭한 후 나타나는 대화 상자에서 그룹을 검색하세요. 이미 Outlook 의 탐색 표시줄에서사람또는연락처보기로 전환한 경우， 목록 위의 검색 상자에 그룹 이름을 입력하여 연락처 목록에서 해당 그룹을 찾을 수 있습니다。

연락처 그룹을 찾은 후 이름을 두 번 클릭하여연락처 그룹창을 엽니다。 이제 다음 단계에서 본인의 요구사항에 맞는 방법을 찾아 진행하세요。

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연락처 그룹에서 구성원 추가 또는 제거하기

• 연락처 그룹에 구성원을 추가하려면Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 만들기의 4~7 단계를 참조하세요。

• 연락처 그룹에서 구성원을 제거하려면 열린연락처 그룹창에서 먼저 제거할 구성원을 선택한 후，구성원 제거기능을구성원그룹에서 클릭하세요。 그런 다음저장 및 닫기를작업그룹에서 클릭하세요。

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Outlook 에서 연락처 그룹 분할하기

여기에서는 Outlook 에서 연락처 그룹을 분할하는 두 가지 방법을 소개합니다。 하나는 Outlook 자체 기능을 사용하는 것이고， 다른 하나는연락처 그룹으로 분할기능을Kutools for Outlook에서 사용하는 것입니다。

• 복사 및 삭제하여 Outlook 에서 연락처 그룹 분할하기

연락처 그룹을 두 개로 분리해야 한다고 가정해 보겠습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 사람또는연락처페이지에서 편집하려는 연락처 그룹을 검색하세요。

2. 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 상태에서 위나 아래로 약간 드래그한 후 마우스 버튼을 놓으면 아래 스크린샷과 같은 짧은 팝업 메뉴가 나타납니다。 여기서복사를 클릭하세요。 그러면 목록에 동일한 연락처 그룹 두 개가 나타납니다。

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3. 두 그룹을 모두 두 번 클릭하여 열고 필요에 따라 그룹 이름을 변경하세요. 예를 들어 ExtendOffice1 과 ExtendOffice2 로 지정할 수 있습니다. 그런 다음 ExtendOffice1 에서 이름 8-15 을 삭제하고, ExtendOffice2 에서 이름 1-7 을 삭제하세요。

4. 이제 두 개의 새로운 소규모 연락처 그룹이 생성되었습니다。저장 및 닫기를 클릭하세요。

• 놀라운 도구로 Outlook 에서 연락처 그룹를 쉽게 분할하기

또는 컴퓨터에당사의 Kutools for Outlook이 설치되어 있다면， 연락처 그룹을 분할하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 분할하려는 연락처 그룹을 선택하세요(예시로 ExtendOffice test 1 라는 그룹을 선택했습니다)。

2. Kutools 플러스탭에서 리본의연락처그룹을 찾고， 드롭다운 목록에서연락처를 선택한 후연락처 그룹으로 분할을 선택하세요。

3. 연락처 그룹으로 분할창에서 이동하려는 그룹 구성원 옆의 확인란을 선택한 후 새 연락처 그룹로 이동하려면확인을 클릭하세요。

4. 팝업 대화 상자에서 새 그룹의 이름을 지정하고확인을 클릭하세요。

5. 두 개로 분할된 연락처 그룹가 연락처 목록에 표시됩니다。 그룹을 열어 구성원을 확인해 보세요。

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Outlook 에서 연락처 그룹를 해체하여 구성원을 개별 연락처로 추가하기

Outlook 에서 연락처 그룹를 해체(또는 삭제)하려면사람들또는연락처페이지로 이동하여 삭제하려는 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 팝업 메뉴에서삭제를 선택하면 됩니다。 하지만 모든 구성원을 동시에 개별 Outlook 연락처로 추가하려면 아래에 나열된 두 가지 방법을 확인하세요：

• Outlook 의 기본 기능으로 연락처 그룹 해체하기

1. 연락처 목록에서 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 엽니다。

2. 연락처 목록에 추가하려는 구성원을 두 번 클릭합니다。

3. 더보기 옵션을 보려면 세 점 버튼을 클릭한 후Outlook 연락처에 추가를 선택하세요。

4. 팝업연락처창에서 필요한 경우 추가 정보를 입력한 후저장 및 닫기를 클릭하세요。

5. 모든 구성원을 추가하려면 2-4 단계를 반복하세요。

6. 이제사람들또는연락처보기로 돌아가서 연락처 그룹를 삭제하세요。

이 방법은 구성원 수가 적은 그룹에 적합합니다. 그룹에 많은 구성원이 포함되어 있다면 이 방법은 시간이 너무 많이 소요됩니다. 이런 경우 아래에 있는 Kutools for Outlook 의해체기능을 확인하세요。

• Kutools for Outlook 으로 연락처 그룹을 쉽게 해체하기

1. 해체하려는 연락처 그룹을 선택합니다。

2. Kutools 플러스탭으로 이동하여연락처그룹>해체를 클릭하세요。

3. 해체창에서 모든 확인란을 선택하려면모두를 클릭한 후확인을 클릭하세요。

4. 현재 연락처 그룹을 개별 연락처로 분할하시겠습니까？라는 내용의 대화 상자가 표시되면예를 클릭하세요。

5. 모든 구성원이 이제 연락처 목록에 추가되었으며 연락처 그룹는 동시에 삭제되었습니다。

√ 참고： 일부 구성원만 연락처 목록에 추가하려는 경우 해당 구성원 옆의 확인란만 선택하고확인을 클릭하면 해당 구성원이 목록에 추가되고 그룹에서는 삭제됩니다。 선택하지 않은 구성원이 포함된 그룹은 계속 유지됩니다。

Kutools for Outlook 의 무료 버전을 다운로드하려면 클릭하세요。.

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Outlook 에서 여러 연락처 그룹를 하나로 병합하기

두 개 이상의 연락처 그룹을 하나의 새 그룹으로 병합하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 새 연락처 그룹을 생성합니다。 ()Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 생성 단계 1-3 참조.)

2. 그룹의구성원 추가를 클릭한 후구성원에서Outlook 연락처에서를 선택하세요。

3. 구성원 선택대화 상자에서 병합하려는 연락처 그룹을 선택합니다。

4. 대화 상자 좌측 하단에서구성원을 클릭한 후확인을 클릭하세요。

5. 연락처 그룹창에서저장 및 닫기를 클릭하세요。

√ 참고： 위의 방법은 매우 간단하고 빠릅니다。 그러나 이렇게 생성된 그룹은 여러 개의 소그룹을 포함하는 큰 그룹과 같아서 구성원을 편집할 때 불편할 수 있습니다。 각 소그룹을 편집하려면 개별적으로 열어야 하기 때문입니다。 여러 연락처 그룹을 병합하여 구성원만 하나의 그룹에 추가하려면 다음 문서를 참조하세요：Outlook 에서 배포 목록을 병합하거나 결합하는 방법은？

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Outlook 에서 연락처 그룹에게 이메일 보내기

Outlook 에서 하나 이상의 연락처 그룹에게 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요：

1. 메일 보기에서 새 메시지를 시작하려면새 이메일을 클릭하세요。

2. 받는 사람。。。필드에 연락처 그룹 이름을 입력하세요. Outlook 은 아래 그림과 같이 연락처 목록에서 일치하는 항목을 표시합니다。 수신자가 서로를 보지 못하게 하려면 연락처 그룹 이름을숨은 참조。。。필드에 입력하세요。 (메시지 창에 해당 필드가 표시되지 않으면)옵션탭으로 이동하여숨은 참조를필드 표시그룹에서 클릭하세요。)

그룹 이름을 기억하지 못하는 경우받는 사람。。。을 클릭하여이름 선택창을 열고 연락처 목록의 모든 연락처를 확인할 수 있습니다。 메시지를 보내려는 그룹을 선택한 후 필요에 따라받는 사람,참조， 또는숨은 참조를 클릭하세요。 그룹 이름이 해당 필드에 표시됩니다。 (여기에서는 예시로)받는 사람을 클릭했습니다。) 그런 다음확인을 클릭하세요。

3. 이메일 제목과 본문을 입력한 후 입력이 완료되면보내기를 클릭하세요。

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Outlook 에서 연락처 그룹 공유 및 저장하기

업무 관련 연락처 그룹을 신입 직원에게 보내야 할 수도 있고, 관심사 관련 그룹을 친구들과 공유해야 할 수도 있습니다. 또한 다른 사람이 공유한 연락처 그룹을 받을 수도 있습니다. 이 섹션에서는 Outlook 에서 연락처 그룹를 공유하는 방법과 다른 사람이 보낸 연락처 그룹을 저장하는 방법에 대해 설명합니다。

Outlook 에서 연락처 그룹 공유하기

• 이메일 메시지에 그룹을 포함하여 다른 사람에게 보낼 수 있습니다：

1. 메일 보기에서 새 메시지를 생성하려면새 이메일를 클릭하세요。 그러면메시지창이 열립니다。 창 크기를 조정하여 Outlook 창 옆에 배치하면 두 창을 동시에 볼 수 있습니다。

2. Outlook 창의 탐색 모음에서사람들또는연락처를 클릭하세요。

3. 공유하려는 연락처 그룹을 찾아메시지창의 메시지 본문에 첨부 파일로 드래그합니다。

4. 필요에 따라메시지창에 정보를 입력한 후보내기를 클릭하여 연락처 그룹을 공유하세요。

• 메시지 본문으로 드래그하는 대신 연락처 그룹을 첨부 파일로 삽입할 수도 있습니다：

1. 메일보기에서 새 메시지를 만들려면새 이메일을(를) 클릭하세요。

2. 팝업삽입탭으로 이동하여메시지창에서포함그룹을 찾은 다음Outlook 항목을(를) 클릭하세요。

3. 항목 삽입대화 상자에서 특정 사서함 아래의 연락처 폴더를 선택하여 모든 연락처와 연락처 그룹을(를)항목상자에 표시합니다。 이제 연락처 그룹을(를) 찾아 선택한 후확인을(를) 클릭하여 첨부 파일로 삽입할 수 있습니다。

4. 필요에 따라메시지창에 정보를 입력한 다음보내기를 클릭하여 연락처 그룹을(를) 공유하세요。

Outlook 에서 연락처 그룹 저장하기

다른 사용자가 이메일 메시지로 공유한 연락처 그룹을(를) 저장하려면：

1. 연락처 그룹 첨부 파일이 포함된 메시지를 엽니다。

2. 첨부 파일을 탐색 창으로 끌어다 놓고사람또는연락처위에 놓습니다。

이 방법이 가장 간단합니다。 새로 저장된 그룹을 확인하려면사람또는연락처를 클릭하세요。