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Outlook에서 연락처 그룹 생성, 편집, 사용 및 공유

이 자습서에서는 이전에 "메일 그룹"이라고 하는 연락처 그룹을 사용할 때 Outlook에서 발생할 수 있는 문제에 중점을 둡니다. 가장 일반적이고 편리한 솔루션을 요약했습니다. 아래 나열된 솔루션을 클릭하여 해당 지침으로 이동하십시오.

Outlook에서 연락처 그룹 만들기

Outlook에서 연락처 그룹 편집

Outlook의 연락처 그룹에 이메일 보내기

Outlook에서 연락처 그룹 공유 및 저장


Outlook에서 연락처 그룹 만들기

업무상의 이유로 회사 또는 작업 그룹의 구성원에게 대량 이메일을 보내야 하는 상황을 찾을 수 있습니다. 또는 모든 가족과 친구에게 휴가 카드를 보내야 할 수도 있습니다. 이러한 경우 연락처 그룹을 만들면 이메일을 하나씩 보내는 시간을 절약할 수 있습니다. 여기 우리 ExtendOffice 팀은 Outlook 연락처, 주소록 및 Excel, 단어 또는 텍스트 형식의 데이터에서 연락처 그룹을 만들고 Outlook의 사서함에 보낸 사람 또는 받는 사람에 대한 그룹을 만드는 방법을 나열했습니다.

Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 만들기

1. 클릭 사람들 or Contacts Outlook의 탐색 모음에서

2. 탭 아래 홈페이지클릭 새 연락처 그룹 그룹에서 신규클래스.

3. 에서 연락처 그룹 창에서 연락처 그룹의 이름을 성함 입력란입니다.

4. 클릭 회원 추가 그룹에서 회원선택한다. Outlook 연락처에서 or 주소록에서 필요에 따라 드롭다운 목록에서 (현재 연락처를 하나만 추가하고 Outlook 연락처나 주소록에 없는 사람을 선택하려면 새 이메일 연락처.)
연락처 그룹 01

5. 에서 회원 선택 대화 상자에서 연속되지 않은 여러 연락처를 선택하려면 Ctrl 키 키를 누른 다음 연락처를 하나씩 클릭하십시오. 여러 개의 연속 연락처를 선택하려면 첫 번째 연락처를 클릭한 다음 변화 그리고 마지막을 선택합니다.

6. 을 클릭합니다 회원 선택한 모든 연락처를 대화 상자에 추가하려면 대화 상자 왼쪽 하단의 버튼 회원 필드를 클릭 한 다음 OK.
연락처 그룹 02

7. 에서 연락처 그룹 창을 클릭합니다 저장 후 닫기.


Excel, Word 또는 기타 응용 프로그램의 데이터에서 연락처 그룹 만들기

연락처 그룹 03

연락처 그룹 04

위에 표시된 대로 Excel 스프레드시트, Word 문서 또는 기타 응용 프로그램에서 이메일 주소 목록을 받았다고 가정해 보겠습니다. Outlook의 연락처 그룹에 주소를 대량으로 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 클릭 사람들 or Contacts Outlook의 탐색 모음에서

2. 탭 아래 홈페이지클릭 새 연락처 그룹 그룹에서 신규클래스.

3. 에서 연락처 그룹 창에서 연락처 그룹의 이름을 성함 입력란입니다.

4. 클릭 회원 추가 그룹에서 회원선택한다. Outlook 연락처에서.

5. Excel 스프레드시트 또는 Word 문서의 데이터를 복사합니다.

6. 에서 회원 대화 상자에서 데이터를 붙여넣습니다. 회원 필드를 클릭 한 다음 OK.
연락처 그룹 05

7. 에서 연락처 그룹 창을 클릭합니다 저장 후 닫기.

√ 참고: 각 이메일 주소는 세미콜론이나 단락 기호로 구분해야 합니다(한 줄에 하나의 이름과 주소). 이름이 없으면 연락처 그룹의 표시 이름으로 주소가 사용됩니다.


사서함에서 받는 사람 또는 보낸 사람에 대한 연락처 그룹 만들기

메일 또는 여러 메일의 모든 받는 사람과 보낸 사람을 연락처 그룹에 추가하거나 사서함의 보낸 사람 또는 받는 사람 중 일부를 그룹화하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 그룹에 추가 특징의 전자 Outlook 용 Kutools, 우리 팀에서 개발한 편리한 Outlook 추가 기능. 필요에 따라 연락처 그룹을 빠르게 생성합니다.

1. 연락처 그룹에 추가할 수신자 또는 발신자가 있는 메일을 선택합니다.

2. 로 이동 쿠툴즈 플러스 탭에서 문의하기 그룹을 클릭하십시오. 그룹에 추가.

3. 에서 연락처 그룹에 수신자 추가 대화 상자에서 전체, 모든 발신자모든 수신자 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 범위 드롭 다운 목록. 조건을 충족하는 이메일 주소 옆의 상자가 선택됩니다.

4. 대화 상자의 오른쪽에서 주소를 추가할 연락처 그룹을 선택합니다. 또는 다음을 클릭하여 새 연락처 그룹을 만들 수 있습니다. 새 연락처 그룹을 클릭한 다음 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 딸깍 하는 소리 OK.
연락처 그룹 06

Outlook 추가 기능이 설치되어 있지 않은 경우 다운로드하려면 여기를 클릭하십시오. 또는 더 복잡한 방법을 사용할 수 있습니다. 연락처 그룹에 추가하려는 수신자의 발신인 주소를 복사한 다음 회원 필드 회원 선택 대화 상자. 자세한 내용은 4~7단계를 참조하세요. Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 만들기.


Outlook에서 연락처 그룹 편집

연락처 그룹을 편집해야 하는 경우가 있습니다. 회사에 인사 변경이 있고 동료 및 프로젝트가 왔다가 사라지므로 일부 구성원을 추가하거나 제거해야 합니다. 연락처 그룹의 구성원은 혼합되어 있으므로 그룹을 둘 이상의 그룹으로 나누고 싶습니다. 두 부서가 병합되었으므로 두 개의 연락처 그룹을 병합해야 합니다…

그렇게 하기 전에 그룹이 어디에 있는지 찾아야 합니다.

당신이 보기에 있다면 우편, 클릭하십시오 주소록 그룹에서 발견 탭에서 홈페이지, 팝업 대화 상자에서 그룹을 검색합니다. 로 이동한 경우 사람들 or Contacts Outlook의 탐색 모음에서 보기를 사용하면 목록 위의 검색 상자에 이름을 입력하여 연락처 목록에서 그룹을 찾을 수 있습니다.
연락처 그룹 07

연락처 그룹을 찾은 후 해당 이름을 두 번 클릭하여 연락처 그룹 창문. 이제 다음 단계에 대한 요구 사항을 충족하는 아래 나열된 방법을 찾으십시오.


연락처 그룹에서 구성원 추가 또는 제거

• 연락처 그룹에 구성원을 추가하려면 의 4-7단계를 참조하십시오. Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 만들기.

• 연락처 그룹에서 구성원을 제거하려면 열려 있는 연락처 그룹 창을 먼저 클릭한 다음 회원 제거 그룹의 기능 회원. 딸깍 하는 소리 저장 후 닫기 그룹에서 행위.


Outlook에서 연락처 그룹 분할

여기에 Outlook에서 연락처 그룹을 분할하는 두 가지 방법이 나열되어 있습니다. 하나는 자체 기능이 있고 다른 하나는 연락처 그룹으로 분할 특징 Outlook 용 Kutools.

• Outlook에서 연락처 그룹을 복사 및 제거하여 유출

연락처 그룹을 두 개로 분리해야 한다고 가정해 보겠습니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 에 사람들 or Contacts 페이지에서 편집할 연락처 그룹을 검색합니다.

2. 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고(놓지 말고) 약간 위나 아래로 드래그하고 마우스 버튼을 놓으면 아래 스크린샷과 같은 짧은 팝업 메뉴가 표시됩니다. . 목록에 두 개의 동일한 연락처 그룹이 나타납니다.

연락처 그룹 08 >>> 연락처 그룹 09

3. 두 그룹을 모두 열려면 두 번 클릭하고 필요에 따라 그룹 이름을 변경합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. ExtendOffice1 및 ExtendOffice2. 그런 다음 이름 8-15를 제거합니다. ExtendOffice1, 이름 1-7 ExtendOffice2.
연락처 그룹 10

4. 이제 두 개의 더 작은 연락처 그룹이 새로 생겼습니다. 저장 후 닫기.
연락처 그룹 11

• 놀라운 도구를 사용하여 Outlook에서 연락처 그룹을 쉽게 분할

또는 설치한 경우 우리의 Outlook 용 Kutools 컴퓨터에서 연락처 그룹을 분할하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 분할하려는 연락처 그룹을 선택합니다(여기서 이름이 지정된 그룹을 선택했습니다. ExtendOffice 예를 들어 테스트 1).

2. 탭으로 이동 쿠툴즈 플러스발견 문의하기 리본의 그룹 문의하기, 고르다 연락처 그룹으로 분할 드롭 다운 목록에서

3. 에서 연락처 그룹으로 분할 창에서 새 연락처 그룹으로 이동하려는 그룹 구성원 옆의 확인란을 선택하고 Ok.
연락처 그룹 12

4. 팝업 대화 상자에서 새 그룹의 이름을 지정하고 OK.
연락처 그룹 13

5. 그러면 두 개의 분할된 연락처 그룹이 연락처 목록에 나타납니다. 자유롭게 그룹을 열어 구성원을 볼 수 있습니다.
연락처 그룹 14


연락처 그룹을 분리하고 Outlook에서 해당 구성원을 연락처로 추가

Outlook에서 연락처 그룹을 분리하거나 제거하려면 다음으로 이동하면 됩니다. 사람들 or Contacts 페이지에서 제거할 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 . 팝업 메뉴에서. 그러나 모든 구성원을 개별 Outlook 연락처로 동시에 추가하려면 아래 나열된 두 가지 접근 방식을 확인하십시오.

• Outlook의 기본 제공 기능으로 연락처 그룹 나누기

1. 연락처 목록에서 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 엽니다.

2. 연락처 목록에 추가하려는 구성원을 두 번 클릭합니다.

3. 더 많은 옵션을 보려면 점 XNUMX개 버튼을 클릭한 다음 Outlook 연락처에 추가.
연락처 그룹 15

4. 팝업에서 문의하기 창에서 필요한 경우 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 저장 후 닫기.

5. 2-4단계를 반복하여 모든 구성원을 추가합니다.

6. 이제 다시 사람들 or Contacts 연락처 그룹을 삭제하려면 보기를 클릭하세요.

이 방법은 소수의 구성원만 포함하는 그룹에 적합합니다. 그룹에 많은 수의 구성원이 포함되어 있으면 메서드가 너무 많은 시간을 낭비하게 됩니다. 이 경우 확인하시기 바랍니다. 흩어져 아래 Outlook 용 Kutools의 기능.

• Outlook용 Kutools로 연락처 그룹을 쉽게 분리

1. 해제하려는 연락처 그룹을 선택합니다.

2. 탭으로 이동 쿠툴즈 플러스클릭 문의하기 그룹 > 흩어져.

3. 에서 흩어져 창을 클릭합니다 전체 모든 확인란을 선택한 다음 Ok.

4. 묻는 대화 상자가 나타납니다. 이 연락처 그룹을 단일 연락처로 나누시겠습니까? . 가능.

5. 이제 모든 구성원이 연락처 목록에 추가되고 연락처 그룹이 동시에 삭제됩니다.

√ 참고: 회원 중 일부만 연락처 목록에 추가하려면 특정 회원 옆에 있는 확인란을 선택하고 Ok 그룹에서 삭제하면서 목록에 추가합니다. 확인하지 않은 구성원이 포함된 그룹은 계속 존재합니다.

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Outlook에서 연락처 그룹을 하나로 병합

둘 이상의 연락처 그룹을 하나의 새 그룹으로 병합합니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 새 연락처 그룹을 만듭니다. (다음의 1-3단계를 따르십시오. Outlook 연락처 또는 주소록에서 연락처 그룹 만들기.)

2. 클릭 회원 추가 그룹에서 회원선택한다. Outlook 연락처에서.

3. 에서 회원 선택 대화 상자에서 결합할 연락처 그룹을 선택합니다.

4. 클릭 회원 대화 상자의 왼쪽 하단에서 다음을 클릭합니다. OK.

5. 에서 연락처 그룹 창을 클릭합니다 저장 후 닫기.

√ 참고: 위의 방법은 매우 간단하고 빠릅니다. 그런데 이렇게 생성한 그룹은 작은 그룹이 여러 개 있는 큰 그룹과 같아서 그룹 구성원을 편집해야 할 때만큼 편리하지 않습니다. 편집하려면 각 소그룹을 열어야하기 때문입니다. 여러 연락처 그룹을 병합하고 그룹 구성원만 하나의 그룹에 추가합니다. 확인해주십시오 Outlook에서 메일 그룹을 병합하거나 결합하는 방법은 무엇입니까?


Outlook의 연락처 그룹에 이메일 보내기

Outlook에서 하나 이상의 연락처 그룹에 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 메일보기에서 새 이메일 새 메시지를 시작합니다.

2. 에서 까지 ... 필드에 연락처 그룹의 이름을 입력합니다. Outlook은 아래 그림과 같이 연락처 목록에서 잠재적으로 일치하는 항목을 표시합니다. 받는 사람이 서로를 보지 못하게 하려면 그룹 이름을 숨은 참조... 들. (메시지 창에 필드가 표시되지 않으면 옵션 중 탭을 클릭 한 다음 숨은 그룹에서 필드 표시.)
연락처 그룹 16

그룹 이름이 기억나지 않는 경우 까지 ... 를 열려면 이름 선택 창에서 연락처 목록의 모든 연락처를 볼 수 있습니다. 메시지를 보낼 그룹을 선택한 다음 , Cc숨은 당신이 필요로. 그룹 이름이 해당 필드에 표시됩니다. (나는 클릭했다. 예를 들어 여기를 참조하세요.) 그런 다음 OK.
연락처 그룹 17

3. 이메일 메시지의 제목과 본문을 입력합니다. 딸깍 하는 소리 전송 입력을 마친 후.


Outlook에서 연락처 그룹 공유 및 저장

업무 관련 연락처 그룹을 새 직원에게 보내거나 관심 관련 그룹을 친구와 공유해야 할 수 있습니다. 다른 사람이 공유한 연락처 그룹을 받을 수도 있습니다. 이 파트에서는 ​​연락처 그룹을 공유하는 방법과 다른 사람이 보낸 연락처 그룹을 Outlook에 저장하는 방법에 대해 설명합니다.

Outlook에서 연락처 그룹 공유

• 이메일 메시지에 그룹을 포함하고 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

1. 메일보기에서 새 이메일 새 메시지를 생성합니다. NS 메시지 창이 나타납니다. 창의 크기를 조정하고 Outlook 창 옆으로 이동하여 두 창이 동시에 표시되도록 합니다.

2. 클릭 사람들 or Contacts Outlook 창의 탐색 모음에서

3. 공유할 연락처 그룹을 찾아 메시지 본문에 첨부 파일로 끌어다 놓습니다. 메시지 창.

4. 정보를 입력하십시오. 메시지 필요에 따라 창을 클릭한 다음 전송 연락처 그룹을 공유합니다.

• 연락처 그룹을 메시지 본문으로 드래그하는 대신 첨부 파일로 삽입할 수도 있습니다.

1. 에서 우편 보기, 클릭 새 이메일 새 메시지를 작성합니다.

2. 탭으로 이동 끼워 넣다 팝업에서 메시지 창, 찾기 포함 그룹을 클릭하십시오. Outlook 항목.

3. 에서 항목 삽입 대화 상자에서 특정 사서함 아래의 연락처 폴더를 선택하여 모든 연락처 및 연락처 그룹을 나열합니다. 항목 상자. 이제 연락처 그룹을 찾아 선택한 다음 OK 첨부 파일로 삽입합니다.
연락처 그룹 18

4. 정보를 입력하십시오. 메시지 필요에 따라 창을 클릭한 다음 전송 연락처 그룹을 공유합니다.

Outlook에서 연락처 그룹 저장

이메일 메시지에서 다른 사람이 공유한 연락처 그룹을 저장하려면:

1. 연락처 그룹 첨부 파일이 포함된 메시지를 엽니다.

2. 첨부 파일을 탐색 모음으로 끌어다 놓습니다. 사람들 or Contacts.

이것은 가장 간단한 방법입니다. 사람들 or Contacts 새로 저장한 그룹을 확인합니다.


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