Outlook에서 특정(Excel) 첨부 파일만 저장하는 방법은 무엇입니까?

Outlook은 전자 메일의 모든 첨부 파일을 특정 폴더에 한 번에 저장할 수 있도록 모든 첨부 파일 저장 기능을 제공합니다. 그러나 Excel 통합 문서, Word 문서 등과 같은 특정 유형의 첨부 파일만 하나 이상의 이메일에 저장하려면 어떻게 해야 합니까? 이 자습서에서는 이 문제를 해결하는 두 가지 방법을 제공합니다.

VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 특정 파일 형식 첨부 파일만 저장
놀라운 도구를 사용하여 Outlook에서 특정 파일 형식 첨부 파일만 쉽게 저장

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VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 특정 파일 형식 첨부 파일만 저장

다음 VBA 코드는 하나 이상의 선택한 이메일에 있는 특정 파일 형식의 첨부 파일만 특정 폴더에 저장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. Outlook을 실행합니다. 메일 목록에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 저장할 하나 이상의 이메일을 선택합니다.

2. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창문. 여는 창에서 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 다음 VBA 코드 아래를 모듈 창에 복사합니다.

VBA 코드 : 특정 첨부 파일 만 이메일에 저장하거나 여러 이메일을 폴더에 저장

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "
" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. 클릭 도구 > 참조,에 참조 – 프로젝트 대화 상자에서 Microsoft 스크립팅 런타임 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다. 튀어 나온 폴더 찾아보기 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 폴더를 하나 선택합니다.

5. 그런 다음 OK, 다음에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 텍스트 상자에 저장할 첨부 파일의 확장자를 입력하고 OK.

참고: 여러 파일 확장자의 경우 쉼표로 구분해야 합니다.

그런 다음 지정된 첨부 파일 만 저장됩니다.

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놀라운 도구를 사용하여 Outlook에서 특정 파일 형식 첨부 파일만 쉽게 저장

VBA를 처음 사용하는 경우 여기에서 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 모든 첨부 파일 저장 특징 Outlook 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 Outlook에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 쉽게 저장할 수 있습니다.

1. 특정 파일 형식의 첨부 파일만 저장할 이메일을 선택합니다.

2. 클릭 쿠툴 > 부착 도구 > 모두 저장.

3. 에서 설정 저장 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

4. 첨부 파일을 저장할 것인지 묻는 대화 상자가 나타나면 OK 계속합니다.

5. 그러면 얼마나 많은 첨부 파일이 저장되었는지 알려주는 또 다른 대화 상자가 나타납니다. OK 버튼을 클릭합니다.

이제 특정 파일 형식의 첨부 파일만 저장됩니다.

here 이 기능에 대해 자세히 알아보십시오.

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