특정 (Excel) 첨부 파일만 Outlook에서 저장하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서는 모든 첨부 파일을 특정 폴더에 한 번에 저장할 수 있도록 '모든 첨부 파일 저장' 기능을 제공합니다. 그러나 하나 이상의 이메일에서 Excel 통합 문서, Word 문서 등과 같은 특정 유형의 첨부 파일만 저장하려면 어떻게 해야 할까요? 이 튜토리얼에서는 이 문제를 해결하기 위한 두 가지 방법을 제공합니다.

VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 저장하기
놀라운 도구를 사용하여 Outlook에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 쉽게 저장하기

VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 저장하기

다음 VBA 코드는 선택한 하나 이상의 이메일에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 특정 폴더에 저장하는 데 도움이 됩니다. 아래 단계를 따르세요.

1. Outlook을 실행하세요. 메일 목록에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 저장하고자 하는 하나 이상의 이메일을 선택하세요.

2. "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다. 열린 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭한 다음, 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사하세요.

VBA 코드: 하나 또는 여러 이메일에서 특정 첨부 파일만 폴더에 저장하기

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. "도구" > "참조"를 클릭하세요; "참조 - 프로젝트" 대화 상자에서 "Microsoft Scripting Runtime" 항목을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭하세요.

4. 코드를 실행하기 위해 "F5" 키를 누릅니다. 나타난 "폴더 찾아보기" 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하세요.

5. 그런 다음, "확인"을 클릭하고, 나타나는 "Kutools for Outlook" 대화 상자에서 저장할 첨부 파일의 확장자를 입력하고 "확인"을 클릭하세요.

참고: 여러 파일 확장자의 경우 세미콜론으로 구분해야 합니다.

그러면 지정된 첨부 파일만 저장됩니다.

놀라운 도구를 사용하여 Outlook에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 쉽게 저장하기

VBA에 익숙하지 않은 분들을 위해 여기서는 "Kutools for Outlook"의 모든 첨부 파일 저장 기능을 추천드립니다. 이 기능을 사용하면 Outlook에서 특정 파일 형식의 첨부 파일만 쉽게 저장할 수 있습니다.

1. 특정 파일 형식의 첨부 파일만 저장하고자 하는 이메일을 선택하세요.

2. "Kutools" > "첨부 파일 도구" > "모두 저장"을 클릭하세요.

3. "저장 설정" 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

3.1) "이 폴더에 첨부 파일 저장" 섹션에서 버튼을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하세요.

3.2) "고급 옵션" 버튼을 클릭하여 대화 상자를 펼칩니다.

3.3) "필터 조건" 섹션에서 "첨부 파일 유형" 확인란을 선택하고, 저장할 첨부 파일의 확장자를 텍스트에 입력하세요.

팁: 여러 파일 확장자의 경우 세미콜론으로 구분해야 합니다.

3.4) "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

4. 첨부 파일을 저장할지 묻는 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 클릭하여 계속 진행하세요.

5. 그 후, 저장된 첨부 파일 개수를 알려주는 다른 대화 상자가 나타납니다. "확인" 버튼을 클릭하세요.

이제 특정 파일 형식의 첨부 파일만 저장되었습니다.

관련 기사:

• Outlook에서 이메일 메시지의 모든 첨부 파일을 저장하는 방법은 무엇입니까?
• Outlook에서 이메일의 모든 첨부 파일을 제거하는 방법은 무엇입니까?

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