Outlook 에서 특정(Excel) 첨부 파일만 저장하는 방법은 무엇인가요？
Outlook 은 한 번에 이메일의 모든 첨부 파일을 특정 폴더에 저장할 수 있도록 '모든 첨부 파일 저장‘ 기능을 제공합니다。 그러나 하나 이상의 이메일에서 Excel 통합 문서， Word 문서 등 특정 유형의 첨부 파일만 저장하려면 어떻게 해야 할까요？ 이 튜토리얼에서는 이 문제를 해결하기 위한 두 가지 방법을 소개합니다。
VBA 코드로 Outlook 에서 특정 파일 유형 첨부 파일만 저장하기
놀라운 도구로 Outlook 에서 특정 파일 유형 첨부 파일을 쉽게 저장하기
VBA 코드로 Outlook 에서 특정 파일 유형 첨부 파일만 저장하기
다음 VBA 코드를 사용하면 선택한 하나 이상의 이메일에서 특정 파일 유형 첨부 파일만 특정 폴더에 저장할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。
1. Outlook 을 실행합니다。 이메일 목록에서 특정 파일 유형 형식의 첨부 파일만 저장하려는 하나 이상의 이메일을 선택합니다。
2. 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。 열린 창에서 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭한 후 아래의 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다。
VBA 코드： 이메일 하나 또는 여러 개에서 특정 첨부 파일만 폴더에 저장하기
Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
xFilesSavePath = ""
For Each xAttachment In xItem.Attachments
xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
If UBound(xS) > -1 Then
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xFilesSavePath = xFilesSavePath & "" & "" & xFilePath & ""
End If
End If
Next
xItem.Save
End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub3. 「도구(Tools)」 > 「참조(References)」를 클릭합니다。 「참조 – 프로젝트(References – Project)」 대화상자에서 「Microsoft Scripting Runtime」 상자를 선택하고 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。
4. “F5" 키를 눌러 코드를 실행합니다。 나타나는 「폴더 찾아보기(Browse for Folder)」 대화상자에서 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택합니다。
5. 그런 다음 「확인(OK)」을 클릭하면， 이후에 표시되는 「Kutools for Outlook」 대화상자에서 저장하려는 첨부 파일의 확장자를 텍스트 상자에 입력하고 「확인(OK)」을 클릭합니다。
참고： 여러 개의 파일 확장자를 지정하려면 쉼표로 구분해야 합니다。
그러면 지정한 첨부 파일만 저장됩니다。
놀라운 도구로 Outlook 에서 특정 파일 유형 첨부 파일을 쉽게 저장하기
VBA 가 처음이시라면 여기서모든 첨부 파일 저장「Kutools for Outlook」의 기능을 사용해 보시기를 권장합니다. 이 기능을 사용하면 Outlook 에서 특정 파일 유형 형식의 첨부 파일만 손쉽게 저장할 수 있습니다。
1. 특정 파일 유형 형식의 첨부 파일만 저장하려는 이메일을 선택합니다。
2. 「Kutools」 > 「첨부 파일 도구」 > 「모두 저장(Save All)」을 클릭합니다。
3. 「저장 설정」 대화상자에서 다음과 같이 설정합니다。
버튼을 클릭합니다；
4. 첨부 파일을 저장할 것인지 묻는 대화상자가 나타나면 「확인(OK)」을 클릭하여 계속 진행합니다。
5. 그 후 몇 개의 첨부 파일이 저장되었는지 알려주는 또 다른 대화상자가 나타나면 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。
이제 특정 파일 유형 첨부 파일만 저장되었습니다。
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