Outlook 에서 모두에게 회신할 때 BCC 관련 경고/알림을 표시하는 방법은 무엇인가요？

알다시피 Outlook 에서 메시지를 받을 때 BCC 필드에 포함되어 있으면 다른 수신자들은 사용자를 볼 수 없습니다. 그러나 실수로 「모두에게 회신」 기능을 사용해 메시지에 답장하면 사용자가 노출됩니다. 이 문서에서는 Outlook 에서 BCC 필드에 있을 경우 모두에게 회신할 때 경고해 주는 유틸리티를 소개합니다。

규칙을 생성하여 BCC 관련 경고 표시하기

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 BCC 관련 경고 표시하기

---

규칙을 생성하여 BCC 관련 경고 표시하기

Outlook 에서는 규칙을 사용해 BCC 관련 경고를 표시할 수 있습니다。

1. 「홈」 > 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭한 후， 나타나는 대화 상자의 「이메일 규칙」 탭에서 「새 규칙」을 클릭합니다。

2. 「규칙 마법사」 대화 상자에서 「내가 받은 메시지에 규칙 적용」을 선택하고 「다음」을 클릭합니다。

3. 두 번째 창에서 바로 「다음」을 클릭하면 계속할지 묻는 대화 상자가 나타납니다。 여기서 「예」를 클릭합니다。

4. 그런 다음 세 번째 창에서 "Step 1"에서 「할당 -카테고리- 카테고리」 확인란을 선택하고， "Step 2"에서 「카테고리」를 클릭하여 「색상 범주」 대화 상자를 엽니다。 「새로 만들기」를 클릭하고 이 새 카테고리에 이름을 지정한 후 범주 색상을 선택합니다。

5. 「확인」 > 「확인」 > 「다음」을 클릭하고， 네 번째 창에서 「내 이름이 '받는 사람' 또는 '참조' 상자에 없을 때」 확인란을 선택합니다。

6. 「다음」을 클릭하고 「이 규칙 켜기」 확인란이 선택된 상태를 유지한 후 「마침」을 클릭합니다。 그런 다음 「규칙 및 알림」 창에서 「확인」을 클릭합니다。

이제 BCC 필드에 포함되어 메시지를 받으면 메시지 창에 경고가 표시됩니다。

---

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 BCC 관련 경고 표시하기

위의 방법은 다소 복잡하고 어려울 뿐만 아니라 일부 경우 규칙이 제대로 작동하지 않을 수도 있습니다。 이 작업을 보다 쉽고 효율적으로 처리하려면 「Kutools for Outlook」의 「BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림」 유틸리티를 활성화하기만 하면 됩니다。

「Kutools」 > 「옵션」을 클릭합니다。

옵션 대화 상자에서 「회신」 탭 아래에 있는 「'모두에게 회신' 이메일에서 BCC로 참조된 경우 알림 받기」 확인란을 선택한 후 확인을 클릭합니다。

이제 「모두에게 회신」 버튼을 클릭하면 BCC 필드에 포함되어 있는지 여부를 알려주는 대화 상자가 표시됩니다。 모두에게 회신을 계속하려면 「예」를， 이 작업 취소하려면 「아니요」를 클릭합니다。

---

관련 문서