전체 회신 시 BCC에 대한 경고/알림을 표시하려면 어떻게 해야 하나요?
아시다시피, Outlook에서 메시지를 받을 때 BCC 필드에 있다면 다른 수신자는 귀하를 볼 수 없지만, 실수로 '전체 회신' 기능을 사용하여 메시지에 답장하면 귀하가 노출됩니다. 이 문서에서는 Outlook에서 BCC 필드에 있을 때 전체 회신 시 경고해주는 유틸리티를 소개합니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 BCC에 대한 경고 표시하기
규칙 생성을 통해 BCC에 대한 경고 표시하기
Outlook에서는 규칙을 사용하여 BCC에 대한 경고를 표시할 수 있습니다.
1. "홈" > "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭한 다음, 나타나는 대화 상자의 "이메일 규칙" 탭에서 "새 규칙"을 클릭합니다.
2. "규칙 마법사" 대화 상자에서 "받은 메시지에 규칙 적용"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
3. 두 번째 창에서 바로 "다음"을 클릭하면, 계속 진행할 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다. "예"를 클릭합니다.
4. 그런 다음 세 번째 창에서 "1단계"에서 "카테고리 할당" 체크박스를 선택하고, "2단계"에서 "카테고리"를 클릭하여 "색상 범주" 대화 상자를 엽니다. "새로 만들기"를 클릭하고 이름을 지정한 후 새 카테고리의 색상을 선택합니다.
5. "확인" > "확인" > "다음"을 클릭하고, 네 번째 창에서 "내 이름이 받는 사람 또는 참조 상자에 없을 때" 체크박스를 선택합니다.
6. "다음"을 클릭하고 "이 규칙 켜기"가 선택된 상태로 유지한 후 "완료"를 클릭합니다. 그리고 "규칙 및 알림" 창에서 "확인"을 클릭합니다.
이제 메시지를 받았을 때 BCC 필드에 있으면, 메시지 창에 경고가 표시됩니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 BCC에 대한 경고 표시하기
위의 방법은 조금 복잡하고 어려울 수 있으며, 경우에 따라 규칙이 작동하지 않을 수도 있습니다. 이 작업을 쉽게 효율적으로 처리하려면 Kutools for Outlook의 "BCC 경고" 기능을 활성화하기만 하면 됩니다.
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"Kutools" > "옵션"을 클릭합니다.
옵션 대화 상자에서 "회신" 탭 아래에 있는 "Bcc에 나를 포함한 메시지에 대해 '전체 회신' 시 경고" 체크박스를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
이제 "전체 회신" 버튼을 클릭하면, BCC 필드에 있는 경우 이를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. "예"를 클릭하여 전체 회신을 계속하거나, "아니오"를 클릭하여 이 작업을 취소합니다.
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