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Outlook에서 외부 도메인으로 이메일을 보낼 때 경고를받는 방법은 무엇입니까?

Outlook을 사용하는 동안 회사 외부의받는 사람에게 실수로 전자 메일을 보내는 것을 어떻게 방지 할 수 있습니까? 실제로 Outlook에서 외부 도메인으로 이메일을 보낼 때 경고 상자를 표시 할 수 있습니다. 이 기사에서는이를 달성하기위한 VBA 방법을 소개합니다.

VBA 코드로 외부 도메인으로 이메일을 보낼 때 경고 받기


VBA 코드로 외부 도메인으로 이메일을 보낼 때 경고 받기

다음 VBA 코드는 Outlook의 외부 도메인으로 전자 메일을 보낼 때 경고를받는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창, 더블 클릭 ThisOutlook세션 를 열려면 ThisOutlookSession (코드) 창을 클릭 한 다음 VBA 코드 아래를 창에 복사합니다. 스크린 샷보기 :

VBA 코드 : 외부 도메인으로 이메일을 보낼 때 경고 받기

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

주의 사항: 코드에서 "@ addin99.com”은 이메일을 보낼 내부 이메일 도메인입니다. 필요에 따라 변경하십시오.

이제부터 보내기 버튼을 클릭하여 외부 이메일 도메인 (VBA 코드에서 지정한 내부 이메일 도메인이 아님)으로 이메일을 보내면 아래 스크린 샷과 같이 경고 상자가 나타납니다.


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Comments (7)
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Doesn't work, no pop-up is showing.
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It works just fine, but there a few things you have to change to get it to work every time you load outlook. Macro security settings need to be changed.
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I had the same problem - getting warning also for the internal e-mails.
When the internal e-mail address from Directory is used, xRecipientAddress does not return the address, but some weird exchange string like /O=<organization...> - try to print it in MsgBox and you will see yours.
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Did you overcome this?
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This does not work. I do not get a pop up for internal or external.
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This is prompting both internal and external emails. both domain fields have been updated. Any thoughts? Many thanks
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Hola:



Gran aporte pero me lo pregunta para todos los envíos y no solo para los de una determinada dirección. Es decir, siempre me sale el mensaje independientemente del dominio... ¿está bien el código? Gracias.
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