아웃룩에서 자동응답 이메일을 차단하는 방법은 무엇입니까?
많은 수의 자동응답 이메일을 받으면 받은 편지함이 복잡해지고 중요한 메시지를 놓칠 수 있습니다. 다행히도 아웃룩과 Kutools for Outlook (KTO)는 이러한 자동 응답을 차단하거나 필터링할 수 있는 효과적인 방법을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 Kutools for Outlook의 강력한 기능을 포함하여 두 가지 방법으로 자동응답 이메일을 차단하는 방법을 안내하겠습니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 자동응답 이메일 차단하기 (2단계)
규칙을 사용하여 자동응답 이메일 차단하기
아웃룩에서 자동응답 이메일을 차단하기 위한 규칙을 만들 수 있습니다. 아래 단계를 따라주세요.
1. 홈 탭에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. 규칙 및 경고 대화상자에서 새 규칙 버튼을 클릭하세요.
2. 규칙 및 경고 대화상자에서 새 규칙 버튼을 클릭하세요.
3. 첫 번째 규칙 마법사에서 내가 받은 메시지에 규칙 적용하기를 클릭하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 두 번째 규칙 마법사에서 다음 작업을 수행해야 합니다:
4.1 1단계 박스에서 제목에 특정 단어 포함 옵션을 선택하세요;
4.2 2단계 박스에서 “특정 단어” 링크 텍스트를 클릭하세요;
4.3 이메일 제목에서 받게 될 모든 관련 단어를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요;
4.4 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 모든 자동응답 이메일을 지정된 폴더로 이동하거나 바로 삭제할 수 있습니다. 여기서는 다음 규칙 마법사에서 삭제 옵션을 선택하겠습니다. 계속 진행하려면 다음 버튼을 클릭하세요.
6. 다음 예외 규칙 마법사에서 아무 것도 선택하지 않고 바로 다음 버튼을 클릭하세요.
7. 마지막 규칙 마법사에서 규칙 이름을 설정하고 완료 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
8. 규칙 및 경고 대화상자에서 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 완료하세요.
이제부터, 위에서 지정한 내용과 일치하는 자동응답 이메일을 받으면 받은 편지함에서 삭제되거나 특정 폴더로 즉시 이동됩니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 자동응답 이메일 차단하기 (2단계)
Kutools for Outlook은 제목 차단 기능을 통해 자동응답 차단을 간소화합니다. 이 도구를 사용하면 특정 제목 줄을 가진 이메일을 손쉽게 차단할 수 있습니다.
1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후 아웃룩을 열고 받은 자동응답 이메일을 찾아 클릭하세요. 그런 다음 Kutools > 스팸 메일 > 제목 차단을 클릭하세요.
참고: 자동응답 이메일을 빠르게 찾으려면 아웃룩 상단의 검색창에 "subject:auto"를 입력하고 Enter 키를 누르세요. 제목에 auto가 포함된 모든 메시지가 표시됩니다.
2단계. 제목 차단 대화상자에서 불필요한 문자열을 제거하고 확인 > 확인을 클릭하여 확인하세요.
이제 선택한 메시지는 삭제되었으며 앞으로 제목에 "자동 응답"이 포함된 모든 이메일도 자동으로 삭제됩니다.
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