Outlook 에서 자동 회신 설정하는 종합 가이드
이메일 관리는 특히 사무실 밖에 있거나 휴가 중일 때 매우 번거로울 수 있습니다. Outlook 에서 자동 회신을 설정하면 연락처에게 부재 사실을 알리고 대체 연락처 정보를 제공할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook 에서 자동 회신을 설정하는 다양한 방법을 안내하여， 사용자가 부재 중일 때도 이메일을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와드립니다。
규칙 생성을 통해 Outlook 2007 에서 자동 회신 설정하기
Kutools for Outlook 으로 여러 계정에 대해 서로 다른 자동 회신을 쉽게 설정하세요
새 Outlook 에서 자동 회신 설정하기
새 Outlook 은 사용자가 사무실 밖에 있거나 이메일에 응답할 수 없을 때 자동 회신을 설정하는 기능을 지원합니다。
자동 회신 설정 및 활성화
Outlook 을 실행하고 “파일“ 탭을 클릭합니다。
"정보「 탭에 있는지 확인한 후 」자동 회신(부재 중)"을 클릭합니다。
팝업 창에서 다음과 같이 설정합니다：
- "자동 회신 보내기"를 선택합니다。
- 자동 회신을 받을 대상을 지정하려면조직 내부탭 또는조직 외부탭 중에서 선택하세요。
- 자동 회신 메시지를 입력합니다。
- "확인"을 클릭하여 설정을 저장합니다。
팁： 시간 범위 설정하기： 필요 시 「이 기간 동안만 보내기시간 범위」를 선택하고 시작 및 종료 시간을 지정하여 자동 회신의 시간 범위을 설정할 수 있습니다。
이제부터 모든 발신자가 귀하에게 이메일을 보내면 자동 회신을 받게 됩니다。
자동 회신 끄기
자동 회신을 중지하려면파일탭으로 이동하여끄기버튼을자동 회신섹션에서 클릭하세요。
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규칙 생성을 통해 Outlook 2007 에서 자동 회신 설정하기
Outlook 에서 자동 회신을 설정하기 위해 다음과 같이 규칙을 생성할 수 있습니다。
1. 자동 회신으로 보낼 제목과 본문이 포함된 새 메시지를 작성합니다。
2. 파일을 클릭합니다(Outlook 2007 에서는)Office버튼을 클릭) >다른 이름으로 저장.
3. 다른 이름으로 저장대화 상자에서Outlook 템플릿을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택한 후저장버튼을 클릭합니다。
4. 메시지를 바로 닫습니다. Outlook 2010, 2013 및 2016 을 사용하는 경우홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭하세요。
Outlook 2007 의 경우 Outlook 창 메뉴에서도구>규칙 및 알림。。。을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
5. 규칙 및 알림대화 상자에서새 규칙...
6. 규칙 마법사대화 상자에서 Outlook 2010 및 2013 에서는받은 메시지에 규칙 적용을 선택합니다. Outlook 2007 에서는빈 규칙으로 시작옵션과메시지 수신 시 확인옵션을 선택한 후다음버튼을 클릭합니다。
7. 다음의규칙 마법사대화 상자에서 Outlook 2010 및 2013 에서는나에게만 보낸 메시지를 선택하거나, Outlook 2007 에서는받는 사람 상자에 내 이름이 있는 경우를 선택한 후다음버튼을 클릭합니다。
8. 특정 템플릿 사용하여 회신을작업 선택에서 체크하고，특정 템플릿을규칙 내용 편집상자에서 클릭합니다。 스크린샷 참조：
9. 회신 템플릿 선택대화 상자에서파일 시스템의 사용자 템플릿을찾기 위치드롭다운 목록에서 선택하고， 이전에 생성한 템플릿을 선택한 후열기버튼을 클릭합니다。 이전의규칙 마법사대화 상자로 돌아오면다음버튼을 클릭합니다。
10. 다음의규칙 및 마법사대화 상자에서 예외를 선택하지 않고다음버튼을 클릭합니다。
11. 이 규칙의 이름 지정상자에 자동 회신 규칙의 이름을 입력하고마침버튼을 클릭합니다。
모든 계정에 이 규칙을 사용하려면모든 계정에 이 규칙 생성상자를 체크하세요。
12. 이제규칙 및 알림대화 상자로 돌아왔으므로확인버튼을 클릭하세요。 이제 자동 회신 규칙이 생성되었습니다。
Outlook 에서 자동 회신에 대한 규칙을 생성하는 것은 너무 복잡하지만， 다음 섹션에서 소개하는Kutools for Outlook의자동 회신기능을 사용하면 쉽게 설정할 수 있습니다。
Kutools for Outlook 으로 Outlook 에서 자동 회신을 쉽게 설정하세요
여기서는 Outlook 에서 자동 회신을 쉽게 설정할 수 있도록 Kutools for Outlook 의 자동 응답 관리 유틸리티를 적극 추천합니다。
1. Microsoft Outlook 을 열고Kutools>회신>자동 응답 관리를 클릭합니다。
2. 자동 응답 관리대화 상자에서 이메일 수신 시 자동 회신할 이메일 계정을 선택하고， 필요에 따라 자동 회신 제목 접두사 제거 및 자동 회신 내용을 수정한 후 마지막으로확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
3. 그런 다음회신유틸리티를 활성화하려면Kutools>회신>자동 응답 활성화를 클릭하세요。
이제 지정된 이메일 계정으로 이메일을 수신하면 발신자에게 자동으로 자동 회신 이메일이 전송됩니다。
이 유틸리티를 무료로 체험해 보시려면(30 일간)，다운로드하려면 여기를 클릭하세요， 그런 다음 위 단계에 따라 작업을 적용하세요。
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📧이메일 자동화:자동 회신(POP 및 IMAP 지원)/이메일 예약 발송/이메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조/자동 전달(고급 규칙)/자동 인사말 추가/수신자 여러 명이 포함된 이메일을 자동으로 개별 메시지로 분할...
📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...
📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
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👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...
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