아웃룩에서 자동 응답 설정하는 방법에 대한 종합 가이드
특히 사무실 밖에 있거나 휴가 중일 때 이메일 관리는 압도적일 수 있습니다. 아웃룩에서 자동 응답을 설정하면 연락처에 부재 중임을 알리고 대체 연락처 정보를 제공할 수 있습니다. 이 가이드는 아웃룩에서 자동 응답을 설정하는 다양한 방법을 안내하여, 부재 중에도 이메일이 효율적으로 관리되도록 도와줍니다.
Kutools for Outlook로 다른 계정에 대해 서로 다른 자동 응답 쉽게 설정하기
새로운 아웃룩에서 자동 응답 설정하기
새로운 아웃룩은 사용자가 부재 중이거나 이메일에 응답할 수 없는 경우 자동 응답을 설정하는 기능을 지원합니다.
자동 응답 설정 및 켜기
아웃룩을 실행하고 "File" 탭을 클릭하세요.
"Info" 탭에 있는지 확인하고 "Automatic Replies (Out of Office)"를 클릭하세요.
팝업 창에서 아래와 같이 설정하세요:
- "Send automatic replies"를 선택하세요.
- 자동 응답을 받을 대상을 지정하기 위해 내 조직 내부 또는 내 조직 외부 탭 중 하나를 선택하세요.
- 자동 응답 메시지를 입력하세요.
- 설정을 저장하기 위해 "OK"를 클릭하세요.
팁: 시간 범위 설정: 선택적으로 "Only send during this time range"를 체크하고 시작 및 종료 시간을 지정하여 자동 응답의 시간 범위를 설정할 수 있습니다.
이제부터 모든 발신자는 귀하에게 이메일을 보낸 후 자동 응답을 받게 됩니다.
자동 응답 끄기
자동 응답을 중단하려면 File 탭으로 이동하여 Automatic Replies 섹션에서 Turn off 버튼을 클릭하세요.
아웃룩의 AI 메일 도우미: 더 스마트한 답장, 더 명확한 커뮤니케이션 (한 번의 클릭으로 끝내기!) ⚡ 무료
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이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 답장: 과거 대화를 기반으로 맞춤형, 정확한 답변을 받아보세요. 바로 사용할 수 있습니다.
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- 지능적인 확장: 맥락에 맞는 제안으로 생각을 확장하세요.
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이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 이메일 답장
- 최적화된 콘텐츠
- 키워드 기반 초안 작성
- 지능적인 콘텐츠 확장
- 이메일 요약
- 다국어 번역
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규칙 생성으로 아웃룩 2007에서 자동 응답 설정하기
다음과 같이 규칙을 생성하여 아웃룩에서 자동 응답을 설정할 수 있습니다.
1. 자동 응답으로 보내고자 하는 제목과 본문으로 새 메시지를 작성하세요.
2. 파일(아웃룩 2007에서는 Office 버튼) > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 형식 드롭다운 목록에서 Outlook Template를 선택하고 저장 버튼을 클릭하세요.
4. 메시지를 바로 닫습니다. 아웃룩 2010, 2013, 2016을 사용 중이라면 홈 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리를 클릭하세요.
아웃룩 2007의 경우, 도구 > 규칙 및 경고...를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새 규칙...을 클릭하세요.
6. 규칙 마법사 대화 상자에서 받은 메시지에 규칙 적용 옵션을 선택하세요(아웃룩 2010 및 2013). 아웃룩 2007에서는 빈 규칙에서 시작 및 도착 시 메시지 확인 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요.
7. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 나에게만 보냄(아웃룩 2010 및 2013), 또는 내 이름이 받는 사람 상자에 있음(아웃룩 2007)을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요.
8. 특정 템플릿으로 응답 옵션을 선택하고 규칙 설명 편집 상자에서 특정 템플릿을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
9. 답장 템플릿 선택 대화 상자에서 찾아보기 드롭다운 목록에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하고 이전에 생성한 템플릿을 선택한 후 열기 버튼을 클릭하세요. 이전 규칙 마법사 대화 상자로 돌아오면 다음 버튼을 클릭하세요.
10. 다음 규칙 및 마법사 대화 상자에서 예외를 선택하지 않고 다음 버튼을 클릭하세요.
11. 이 규칙의 이름 지정 상자에 자동 응답 규칙의 이름을 입력하고 완료 버튼을 클릭하세요.
이 규칙을 모든 이메일 계정에 사용하려면 모든 계정에 이 규칙 생성 상자를 체크하세요.
12. 이제 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아왔습니다. 확인 버튼을 클릭하세요. 이제 자동 응답 규칙이 생성되었습니다.
아웃룩에서 자동 응답 규칙을 만드는 것은 너무 복잡하지만, 다음 섹션에서 Kutools for Outlook의 자동 응답 기능을 사용하면 쉽게 처리할 수 있습니다.
Kutools for Outlook로 아웃룩에서 자동 응답 쉽게 설정하기
여기서는 Kutools for Outlook의 자동 응답 관리 유틸리티를 강력 추천합니다. 이를 통해 아웃룩에서 자동 응답을 쉽게 설정할 수 있습니다.
1. Microsoft Outlook을 열고 Kutools > 답장 > 자동 응답 관리자를 클릭하세요.
2. 자동 응답 관리자 대화 상자에서 이메일을 받았을 때 자동 응답할 이메일 계정을 선택하고, 필요에 따라 자동 응답 제목 접두사와 자동 응답 내용을 수정한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. Kutools > 답장 > 자동 응답 활성화를 클릭하여 이 자동 응답 유틸리티를 활성화하세요.
이제부터 지정된 이메일 계정에서 이메일을 받으면 자동 응답 이메일이 이메일 발신자에게 자동으로 전송됩니다.
이 유틸리티를 무료로 시험해 보려면 (30일) 무료 평가판을 사용하려면 다운로드를 클릭한 후 위의 단계에 따라 적용하세요.
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