Outlook에서 Word로 연락처 정보를 내보내거나 삽입하려면 어떻게 해야 하나요?
특정 목적으로 Outlook 연락처 정보를 Word 문서로 내보내려고 시도한 적이 있나요? 이 기사에서는 이를 수행하는 두 가지 방법을 보여드리겠습니다.
주소록을 사용하여 Word로 연락처 정보 내보내기 또는 삽입하기
복사 및 붙여넣기를 사용하여 Word로 연락처 정보 내보내기 또는 삽입하기
주소록을 사용하여 Word로 연락처 정보 내보내기 또는 삽입하기
Word의 주소록을 사용하여 Outlook 연락처 정보를 Word 문서로 내보낼 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.
1. Word 문서를 생성하고, 파일 > 옵션을 클릭하여 Word 옵션 창을 엽니다.
2. Word 옵션 창에서 다음을 수행하세요:
2.1 왼쪽 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음을 클릭합니다;
2.2 명령 선택 드롭다운 목록에서 리본에 없는 명령들을 선택합니다;
2.3 명령 상자에서 주소록을 선택합니다;
2.4 추가 버튼을 클릭합니다.
2.5 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 이제 빠른 실행 도구 모음에 주소록 버튼이 추가되었습니다. 이를 클릭하여 이름 선택 대화상자를 엽니다.
4. 이름 선택 대화상자에서 주소록 드롭다운 목록에서 주소록을 선택하고, 연락처 목록에서 내보낼 연락처를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
그러면 선택된 연락처의 세부정보가 Word 문서로 내보내집니다. 스크린샷 보기:
참고: 위의 연락처 정보에는 “이름 성”, “우편 주소” 및 “국가/지역”만 포함됩니다.
더 많은 지정된 연락처 필드를 Word로 내보내려면 다음 방법을 시도해 보세요.
복사 및 붙여넣기를 사용하여 Word로 연락처 정보 내보내기 또는 삽입하기
Word 문서로 내보낼 연락처 필드를 지정할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.
1. Outlook에서 연락처 보기로 전환합니다. 보기 > 보기 변경 > 보기 관리를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 모든 보기 관리 대화상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그리고 새 보기 생성 대화상자에서 새 보기 이름 상자에 새 보기의 이름을 입력하고, 보기 유형 상자에서 카드를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 고급 보기 설정 대화상자에서 열 버튼을 클릭합니다.
4. 열 표시 대화상자에서 Word 문서에 표시하려는 열을 오른쪽 상자에 추가하거나 Word 문서에 표시하지 않으려는 열을 오른쪽 상자에서 제거한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
5. 이전 대화상자로 돌아왔을 때 확인 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.
6. 보기 > 보기 변경을 클릭하고 방금 생성한 보기 이름을 클릭하여 엽니다. 스크린샷 보기:
7. Word로 내보낼 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 복사를 클릭합니다.
8. Word 문서를 열고 연락처 세부정보를 배치할 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 텍스트만 유지(T)를 선택합니다. 스크린샷 보기:
아래 스크린샷과 같이 Word 문서에서 연락처 세부정보를 확인할 수 있습니다.
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