Outlook에서 하나 또는 여러 이메일의 모든 수신자를 복사하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Outlook에서 받은 편지함이나 보낸 편지함에 있는 이메일로부터 모든 수신자를 복사해야 할 때가 자주 있습니다. 동일한 그룹에게 새 메시지를 보내거나, 향후 사용을 위해 연락처 그룹을 생성하기 위해서입니다. 예를 들어, To와 Cc 필드에 여러 수신자가 포함된 이메일을 받았고 이를 새로운 이메일로 빠르게 복사하고 싶을 수 있습니다. 또는 보낸 이메일로부터 수신자 목록을 추출하여 다시 각 주소를 수동으로 추가하지 않고도 재사용하려는 경우도 있을 수 있습니다. 이메일 주소를 하나씩 복사하고 붙여넣기 대신, Outlook에서는 이 과정을 단순화할 수 있는 몇 가지 방법을 제공합니다. 이 문서에서는 새 메시지를 작성하거나 이메일을 전달하거나, 미래의 소통을 위해 연락처를 저장할 때 한 개 또는 여러 이메일로부터 수신자를 복사하는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.
단일 이메일로부터 모든 수신자를 새 이메일로 복사 (수동 & 빠름)
여러 이메일로부터 모든 수신자를 Kutools for Outlook으로 연락처 그룹에 복사하기 👍 (빠르고 자동화됨)
단일 이메일로부터 모든 수신자를 새 이메일로 복사
기본적으로 Outlook에서는 To 또는 Cc 필드로부터 수신자를 수동으로 복사할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 두 필드 모두에서 모든 수신자를 일괄적으로 더 빠르게 복사하는 트릭을 제공합니다.
1. 수신자를 복사하려는 이메일을 선택하세요. 홈 > 모두 회신을 클릭하여 회신 창을 엽니다.
2. 필요하다면 To 필드에서 원래 발신자의 이메일 주소를 제거하세요. 제목과 메시지 내용을 지워서 회신을 새로 작성된 이메일로 변환하고, 복사된 수신자를 남겨둡니다.
이 방법의 장단점:
- ✅ 빠르고 쉬움: 추가 도구 없이 수신자를 빠르게 복사할 수 있음.
- ✅ 추가 소프트웨어 불필요: 기본 제공되는 Outlook 기능 활용 가능.
- ❌ 한 번에 하나의 이메일에만 적용 가능: 대량 수신자 관리에는 적합하지 않음.
- ❌ 수동 정리 필요: 발신자의 주소를 제거하고 제목/메시지를 지워야 함.
🌟 아웃룩에서 연락처 그룹을 쉽게 분할하기 🌟
🚀 아웃룩에서 연락처 그룹을 빠르게 재구성하세요! Kutools for Outlook의 새 연락처 그룹으로 분할 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 큰 그룹을 더 작고 관리하기 쉬운 그룹으로 나눌 수 있습니다.
✨ 작동 원리:
- 연락처 보기로 전환하고 분할할 그룹을 선택합니다.
- "Kutools Plus" → "연락처" → "새 연락처 그룹으로 분할"을 클릭합니다.
- 새 그룹으로 이동할 연락처를 선택하고 그룹 이름을 지정합니다.
- "확인"을 클릭하고 Kutools가 나머지를 처리하도록 합니다!
여러 이메일로부터 모든 수신자를 Kutools for Outlook으로 연락처 그룹에 복사하기 👍
여러 이메일로부터 수신자를 수집하고 재사용 가능한 연락처 그룹으로 구성해야 하는 경우, 주소를 수동으로 복사하는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Outlook에서는 강력한 '선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가' 기능을 통해 이 과정을 간소화합니다. 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일로부터 수신자를 추출하고 중복을 제거하며 순식간에 잘 정리된 연락처 그룹을 생성할 수 있어 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
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1단계: 새 연락처 그룹 생성
Outlook의 메일 보기에서 홈 > 새 항목 > 더 많은 항목 > 연락처 그룹으로 이동합니다. 연락처 그룹 창에서 이름 필드에 그룹 이름을 입력합니다. 저장 후 닫기를 클릭하여 그룹을 생성합니다.
2단계: 여러 이메일로부터 연락처 그룹에 수신자 추가
추출하려는 수신자가 포함된 이메일을 선택합니다. Kutools > 연락처 추가 > 선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가를 클릭합니다.
3단계: 확인 및 완료
- 연락처 그룹에 멤버 추가 대화 상자에서 수신자 주소가 체크되었는지 확인하세요. 원래 발신자의 이메일 주소는 포함하지 않으려면 체크를 해제합니다.
- 이전에 생성한 연락처 그룹을 선택합니다.
- 확인을 클릭하세요. 그러면 선택한 이메일의 모든 수신자가 앞으로 쉽게 사용할 수 있도록 연락처 그룹에 추가됩니다.
왜 Kutools for Outlook 방식을 사용해야 하나요?
- ✅ 대량 수신자 관리: 한 번에 여러 수신자를 손쉽게 저장할 수 있습니다.
- ✅ 수동 입력 피하기: 주소를 하나씩 입력할 필요가 없습니다.
- ✅ 조직된 연락처 그룹: 비즈니스 팀, 메일링 리스트 또는 자주 연락하는 사람들에게 이상적입니다.
어떤 방법을 선택해야 할까요?
다음은 귀하의 필요에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움이 되는 두 가지 방법의 비교입니다.
| 방법 | 최적 사용처 | 사용 용이성 | 효율성 |
|---|---|---|---|
| 하나의 이메일로부터 수신자 복사 | 하나의 이메일로부터 수신자를 빠르게 복사 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| 여러 이메일로부터 수신자 복사 (Kutools) | 여러 이메일로부터 수신자를 연락처 그룹에 저장 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
일회성 사용의 경우, 하나의 이메일로부터 수신자를 복사하는 것이 빠르고 쉽지만, 연락처 그룹 생성은 자주 이메일을 보내는 그룹에 이상적입니다.
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