Outlook 에서 한 개 또는 여러 이메일의 모든 수신자를 복사하려면 어떻게 하나요？

Microsoft Outlook 에서는 받은편지함이나 보낸 편지함에서 이메일의 모든 수신자를 복사하여 동일한 그룹에게 새 메시지를 보내거나 향후 사용을 위해 연락처 그룹를 생성해야 할 경우가 종종 있습니다. 예를 들어, To 및 Cc 필드에 여러 수신자가 포함된 이메일을 받아 이를 새 이메일에 신속히 복사하고 싶을 수 있습니다. 또는 보낸 이메일에서 수신자를 추출해 동일한 목록을 다시 사용하고 싶을 수도 있습니다. 각 주소를 하나씩 수동으로 추가하는 대신 Outlook 은 이 과정을 단순화하는 여러 가지 방법을 제공합니다。 이 문서에서는 새 메시지 작성， 이메일 전달 또는 향후 커뮤니케이션을 위한 연락처 저장 등 다양한 목적에 따라 한 개 또는 여러 이메일에서 수신자를 복사하는 두 가지 방법을 소개합니다。

단일 이메일의 모든 수신자를 새 이메일에 복사하기(수동 & 빠름)

여러 이메일의 모든 수신자를 연락처 그룹에 Kutools for Outlook 으로 복사하기 👍(빠르고 자동화됨)

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단일 이메일의 모든 수신자를 새 이메일에 복사하기

기본적으로 Outlook 에서는 To 또는 Cc 필드에서 수신자를 수동으로 복사할 수 있습니다。 그러나 이 방법은 To 및 Cc 필드의 모든 수신자를 일괄적으로 새 이메일에 복사하는 더 빠른 팁을 제공합니다。

1. 수신자를 복사할 이메일을 선택하세요。 클릭하세요홈>모두 회신을 눌러 회신 창을 엽니다。

2. 필요 시 To 필드에서 원본 발신자의 이메일 주소을 제거하세요。 제목과 메시지 내용을 지워 수신자가 복사된 새 이메일로 변환하세요。

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여러 이메일의 모든 수신자를 연락처 그룹에 Kutools for Outlook 으로 복사하기 👍

여러 이메일에서 수신자를 수집하여 재사용 가능한 연락처 그룹에 정리해야 하는 경우 수동으로 주소를 복사하는 것은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다。 다행히도Kutools for Outlook은 강력한 “선택한 이메일의 발신자 및 다중 수신자를 연락처 그룹에 추가“ 기능으로 이 과정을 단순화합니다。 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일에서 수신자를 추출하고 중복을 제거하며 즉시 정돈된 연락처 그룹을 생성할 수 있어 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다。

단계 1: 새 연락처 그룹 생성하기

Outlook 의 메일 보기에서 이동하세요홈>새 항목>기타 항목>연락처 그룹。 연락처 그룹창에서이름필드에 그룹 이름을 입력하세요。 클릭하세요저장 및 닫기를 눌러 그룹을 생성합니다。

단계 2: 여러 이메일의 수신자를 연락처 그룹에 추가하기

추출할 받는 사람의 이메일 포함을 선택하세요。 클릭하세요Kutools>연락처 추가>연락처 그룹에 추가.

단계 3: 확인 및 완료

1. 연락처 그룹에 멤버 추가대화 상자에서 수신자 주소가 선택되어 있는지 확인하세요。 원본 발신자의 이메일 주소를 포함하지 않으려면 체크를 해제하세요。
2. 이전에 생성한 연락처 그룹를 선택하세요。
3. 클릭하세요확인。 그러면 선택한 이메일의 모든 수신자가 연락처 그룹에 추가되어 향후 쉽게 사용할 수 있습니다。

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어떤 방법을 선택해야 하나요？

다음은 두 가지 방법을 비교하여 귀하의 요구에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 줍니다：

방법	최적의 용도	사용 편의성	효율성
한 이메일에서 수신자 복사하기	단일 이메일에서 수신자를 신속히 복사하기	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
여러 이메일에서 수신자 복사하기(Kutools)	여러 이메일의 수신자를 연락처 그룹에 저장하기	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

일회성 사용의 경우단일 이메일에서 수신자 복사하기는 빠르고 간편하며，연락처 그룹 생성하기는 자주 사용하는 그룹 이메일에 이상적입니다。

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관련 문서