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Outlook에서 하나 또는 여러 이메일의 모든 수신자를 복사하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook에서는 받은 편지함이나 보낸 편지함에 있는 이메일에서 모든 수신자를 복사하여 동일한 그룹에게 새 메시지를 보내거나, 향후 사용을 위해 연락처 그룹을 생성해야 할 때가 많습니다. 예를 들어, To 및 Cc 필드에 여러 수신자가 포함된 이메일을 받았을 때 이를 빠르게 새 이메일로 복사하고 싶을 수 있습니다. 또는 보낸 이메일에서 수신자 목록을 추출하여 다시 수동으로 주소를 추가하지 않고도 동일한 목록을 재사용해야 할 수도 있습니다. 이메일 주소를 하나씩 복사하고 붙여넣는 대신, Outlook에서는 이러한 과정을 간소화할 수 있는 몇 가지 방법을 제공합니다. 이 문서에서는 새 메시지를 작성하거나 이메일을 전달하거나 향후 커뮤니케이션을 위해 연락처를 저장하려는 경우, 하나 또는 여러 이메일에서 수신자를 복사하는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.

단일 이메일에서 모든 수신자를 새 이메일로 복사하기 (수동 & 빠른 방법)

Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일의 모든 수신자를 연락처 그룹으로 복사하기 👍 (빠르고 자동화된 방법)


단일 이메일에서 모든 수신자를 새 이메일로 복사하기

기본적으로 Outlook에서는 To 또는 Cc 필드에서 수신자를 수동으로 복사할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 두 필드 모두에서 모든 수신자를 일괄적으로 더 빠르게 복사할 수 있는 방법을 제공합니다.

1. 복사하려는 수신자가 포함된 이메일을 선택하세요. > 전체 회신을 클릭하여 회신 창을 엽니다.

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2. 필요하다면 To 필드에서 원래 발신자의 이메일 주소를 제거하세요. 제목과 메시지 내용을 지워서 회신을 새로운 이메일로 변환하고 복사된 수신자를 유지합니다.

doc add to group

이 방법의 장단점:

  • ✅ 빠르고 쉬움: 추가 도구 없이도 수신자를 빠르게 복사할 수 있습니다.
  • ✅ 추가 소프트웨어 불필요: 내장된 Outlook 기능을 사용합니다.
  • ❌ 한 번에 하나의 이메일만 가능: 대량 수신자 관리에는 적합하지 않습니다.
  • ❌ 수동 정리 필요: 발신자의 주소와 제목/메시지를 삭제해야 합니다.

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✨ 작동 방식:

  1. 연락처 보기로 전환하고 분할할 그룹을 선택합니다.
  2. "Kutools Plus" → "연락처" → "새 연락처 그룹으로 분할"을 클릭합니다.
  3. 새 그룹으로 이동할 연락처를 선택하고 그룹 이름을 지정합니다.
  4. "확인"을 클릭하고 Kutools가 나머지를 처리하도록 합니다!
Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 지금 바로 Kutools for Outlook을 사용해보세요


Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일의 모든 수신자를 연락처 그룹으로 복사하기 👍

여러 이메일로부터 수신자를 수집하고 재사용 가능한 연락처 그룹으로 정리해야 하는 경우, 주소를 수동으로 복사하는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Outlook은 강력한 '선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가' 기능을 통해 이 과정을 단순화합니다. 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일로부터 수신자를 추출하고 중복을 제거하며 잘 정리된 연락처 그룹을 즉시 생성하여 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

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1단계: 새 연락처 그룹 생성하기

Outlook의 메일 보기에서 > 새 항목 > 기타 항목 > 연락처 그룹으로 이동합니다. 연락처 그룹 창에서 이름 필드에 그룹 이름을 입력합니다. 저장 후 닫기를 클릭하여 그룹을 생성합니다.

shot of creating a new contact group

2단계: 여러 이메일로부터 연락처 그룹에 수신자 추가하기

추출하려는 수신자가 포함된 이메일을 선택하세요. Kutools > 연락처 추가 > 선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가를 클릭합니다.

shot of adding recipients to the contact group

3단계: 확인 및 완료하기

  1. 연락처 그룹에 멤버 추가 대화 상자에서 수신자 주소가 체크되었는지 확인하세요. 원래 발신자의 이메일 주소는 포함하지 않으려면 체크를 해제합니다.
  2. 이전에 생성한 연락처 그룹을 선택하세요.
  3. 확인을 클릭하세요. 그러면 선택한 이메일의 모든 수신자가 연락처 그룹에 추가되어 향후 쉽게 사용할 수 있습니다.

shot of the  the Add people to contact group dialog box

왜 Kutools for Outlook 방법을 사용해야 할까요?

  • ✅ 대량 수신자 관리: 여러 수신자를 한 번에 쉽게 저장할 수 있습니다.
  • ✅ 수동 입력 방지: 주소를 하나씩 입력할 필요가 없습니다.
  • ✅ 정리된 연락처 그룹: 비즈니스 팀, 메일링 리스트 또는 자주 연락하는 사람들에게 이상적입니다.
참고: 선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

어떤 방법을 선택해야 할까요?

다음은 두 방법의 비교로, 어떤 방법이 자신의 필요에 가장 적합한지 결정하는 데 도움이 됩니다.

방법최적의 용도사용 용이성효율성
한 개의 이메일에서 수신자 복사하기 단일 이메일에서 수신자를 빠르게 복사하기 ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
여러 이메일에서 수신자 복사하기 (Kutools) 여러 이메일로부터 연락처 그룹에 수신자 저장하기 ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

한 번만 사용하려는 경우, 단일 이메일에서 수신자를 복사하는 것이 빠르고 쉽지만, 연락처 그룹을 생성하는 것은 자주 사용하는 그룹 이메일에 이상적입니다.


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