Outlook에서 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 새 이메일로 복사하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 이메일 첨부 파일을 효율적으로 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 특히 여러 이메일에서 첨부 파일을 추출하여 새 이메일로 통합하거나 이메일의 모든 첨부 파일을 회신으로 복사해야 할 때 그렇습니다. 파일을 수동으로 저장하고 다시 첨부하는 작업은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 다행히도 이 작업을 단순화할 수 있는 두 가지 효과적인 방법이 있습니다. VBA를 사용하여 여러 이메일에서 첨부 파일을 추출하고 새 이메일에 삽입할 수 있지만, 이는 기술적 지식이 필요합니다. 그러나 더 빠르고 번거로움 없는 솔루션을 원한다면 Kutools for Outlook 도구는 클릭 한 번으로 이메일의 모든 첨부 파일을 회신 이메일로 즉시 복사할 수 있는 옵션을 제공하여 가장 효율적이고 사용자 친화적인 선택입니다.
VBA를 사용하여 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 새 이메일로 복사하기 (수동 및 기술적)
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VBA를 사용하여 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 새 이메일로 복사하기
VBA를 사용하여 프로세스를 자동화하려면 다음 단계를 따라 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 신속하게 추출하고 새 이메일로 복사할 수 있습니다.
1단계: 여러 이메일 선택하기
Outlook에서 첨부 파일을 복사하고 싶은 이메일을 선택합니다.
- 'Ctrl' 키를 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택합니다.
- 'Shift' 키를 누른 상태에서 연속된 이메일 범위를 선택합니다.
2단계: VBA 편집기 열기
'Alt' + 'F11'을 눌러 'Microsoft Visual Basic for Applications' 창을 엽니다.
3단계: 새로운 모듈에 VBA 코드 삽입하기
'삽입' > '모듈'을 클릭하여 새로운 모듈을 생성한 후, 아래 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:
VBA: 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 새 이메일로 복사하기
Sub NewEmailInsertAttachmentsName()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFSO As Object
Dim xFldPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xNewMail As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\MyAttachments"
If xFSO.FolderExists(xFldPath) = False Then
xFSO.CreateFolder (xFldPath)
End If
For Each xMailItem In xSelection
For Each xAttachment In xMailItem.Attachments
xFilePath = xFldPath & "\" & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
xNewMail.Attachments.Add (xFilePath)
xFSO.DeleteFile (xFilePath)
Next
Next
xFSO.GetFolder(xFldPath).Delete
xNewMail.Display
End Sub
4단계: VBA 코드 실행하기
'F5'를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 선택한 이메일에서 추출한 모든 첨부 파일이 포함된 새 이메일이 열립니다.
단점:
- ❌ VBA 지식 필요: 초보자에게는 친절하지 않으며 코드 작업이 필요합니다.
- ❌ 수동 설정 필요: 매번 VBA 편집기를 열고 코드를 삽입하고 실행해야 합니다.
- ❌ 잠재적인 보안 제한: 일부 Outlook 버전에서는 보안 정책으로 인해 매크로가 차단될 수 있습니다.
- ❌ 유연성 부족: 첨부 파일을 다시 복사해야 할 때마다 스크립트를 다시 실행해야 합니다.
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더 간단하고 빠른 솔루션을 위해 'Kutools for Outlook'의 원본 첨부 파일과 함께 회신 기능을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 VBA나 수동 첨부 작업 없이 클릭 한 번으로 이메일의 모든 첨부 파일을 바로 회신 이메일로 복사할 수 있게 해줍니다.
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1. 메일 보기에서 답장하고 싶은 이메일을 선택한 후 'Kutools' > '원본 첨부 파일과 함께 회신 또는 원본 첨부 파일과 함께 모두 회신'을 클릭합니다.
2. 이제 선택한 이메일의 모든 첨부 파일이 자동으로 회신 이메일로 복사됩니다.
Kutools for Outlook 방법의 장점:
- ✅ 수동 복사 및 붙여넣기가 필요 없음: 한 번의 클릭으로 즉시 작동합니다.
- ✅ VBA 코딩이 필요 없음: 사용자 친화적이고 번거로움이 없습니다.
- ✅ 시간 절약: 수동 방법보다 노력이 크게 줄어듭니다.
- ✅ 모든 Outlook 버전과 호환: 매크로 제한이나 보안 경고가 없습니다.
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