Outlook에서 여러 연락처를 일괄 편집하는 방법은?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

일반적으로 Outlook에서 하나의 연락처를 편집하는 것은 쉽습니다. 예를 들어, 한 연락처에 회사 이름을 추가하려면, 해당 연락처를 더블 클릭하여 열고 회사 이름을 추가한 후 저장하면 됩니다. 그러나 여러 연락처에 동일한 회사 이름을 추가해야 한다면 작업이 지루해질 수 있습니다. 사실, 여러 연락처에 동일한 정보를 대량으로 추가할 수 있는 매우 간단한 해결책이 있습니다.

Outlook에서 여러 연락처 일괄 편집

Outlook에서 여러 연락처 일괄 편집

이 방법은 Outlook에서 여러 연락처에 동일한 필드 내용을 대량으로 추가하는 방법을 안내합니다. 다음과 같이 진행하세요:

1. 편집할 연락처 폴더를 열고, 보기를 클릭하여 보기 변경 보기 > 보기 변경 > 목록.
doc-outlook-batch-edit-contacts-1

2. 편집할 연락처 중 하나를 더블 클릭하여 열고, 편집한 후 연락처 > 저장 및 닫기 를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
메모: 제 경우에는 연락처의 회사 필드에 회사 이름을 추가합니다. 스크린샷을 참조하세요:
doc-outlook-batch-edit-contacts-2

3. 이제 연락처 폴더로 돌아갑니다. 회사 열 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상자별 그룹화 를 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:
doc-outlook-batch-edit-contacts-3
메모: 다른 필드 내용을 추가한 경우, 다음과 같이 해당 필드로 그룹화할 수 있습니다: (1) 보기 > 보기 설정을 클릭합니다; (2) 고급 보기 설정: 목록 대화 상자에서 그룹화 기준 버튼을 클릭합니다; (3) 그룹화 기준 대화 상자에서 필드 이름을 항목별 그룹화 드롭다운 목록에서 선택합니다; (4) 확인 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
doc-outlook-batch-edit-contacts-4

4. 동일한 필드 내용을 추가할 연락처를 회사: (없음) 그룹에서 선택합니다 (또는 필요에 따라 다른 열 이름).
메모: Ctrl 키를 누르고 있으면, 하나씩 클릭하여 여러 비연속 연락처를 선택할 수 있습니다; Shift 키를 누르고 있으면, 첫 번째와 마지막 연락처를 클릭하여 여러 연속 연락처를 선택할 수 있습니다.

5. 선택한 연락처를 회사: ABC (또는 필요에 따라 다른 이름) 그룹 이름으로 드래그하고, 커서 위에 회사 변경을 ABC로 (상황에 따라 다름)라는 텍스트가 나타날 때까지 마우스를 놓습니다.

이제 지정된 필드 내용이 위로 이동한 모든 연락처에 추가되었습니다.