Outlook 에서 여러 연락처를 일괄 편집하려면 어떻게 해야 하나요?
일반적으로 Outlook 에서 한 명의 연락처를 편집하는 것은 쉽습니다。 예를 들어, 한 연락처에 회사 이름을 추가하려면 해당 연락처를 두 번 클릭하여 열고 회사 이름을 추가한 후 저장하면 됩니다。 그러나 여러 연락처에 동일한 회사 이름을 추가해야 한다면 작업이 지루해질 수 있습니다。 사실, 여러 연락처에 동일한 정보를 일괄적으로 추가할 수 있는 매우 간단한 해결 방법이 있습니다。Outlook 에서 여러 연락처 일괄 편집하기
이 방법은 Outlook 에서 여러 연락처에 동일한 필드 내용을 일괄적으로 추가하는 과정을 안내합니다。 다음 단계를 따르세요:
1. 수정할 연락처가 포함된 지정된 연락처 폴더를 열고,보기>보기 변경>목록을 클릭하여 보기를 변경합니다。
2. 편집할 연락처 중 하나를 두 번 클릭하여 열고, 내용을 수정한 후연락처>저장 및 닫기를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다。
참고: 본 예시에서는 연락처의회사필드에 회사 이름을 추가했습니다。 스크린샷 참조:
3. 이제 연락처 폴더로 돌아옵니다。회사열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서그룹화 상자를 선택합니다。 스크린샷 참조:
참고: 다른 필드 내용을 추가한 경우 다음과 같이 해당 필드로 그룹화할 수 있습니다: (1)보기>보기 설정클릭; (2) 고급 보기 설정: 목록 대화 상자에서그룹화버튼 클릭; (3) 그룹화 대화 상자에서 조건 이름을(를)항목 그룹화 기준드롭다운 목록에서 선택; (4)확인버튼을 클릭하여 저장 설정합니다。
4. 회사: (없음)그룹(또는 필요에 따라 다른 열 이름)에서 동일한 필드 내용을 추가할 연락처를 선택합니다。
참고:Ctrl키를 누른 상태에서 연락처를 하나씩 클릭하면 인접하지 않은 여러 연락처를 선택할 수 있습니다。Shift키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 셀을 클릭하면 인접한 여러 연락처를 선택할 수 있습니다。
5. 선택한 연락처를 회사: ABC(또는 필요에 따라 다른 이름)의 그룹 이름으로 끌어다 놓습니다。 커서 위에 '회사를 ABC로 변경‘(사용자의 경우에 따라 다름)이라는 텍스트가 나타날 때까지 마우스 버튼을 놓지 않았다가 놓습니다。
이제 위에서 이동한 모든 연락처에 지정된 필드 내용이 추가되었습니다。
연락처 그룹(배포 목록)의 각 멤버를 개별 연락처로 일괄 저장하기(Outlook)
Kutools for Outlook 의분할기능을 사용하면 Outlook 에서 전체 또는 여러 선택된 멤버를 신속하게 개별 연락처로 저장할 수 있습니다。

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