Outlook에서 여러 연락처를 일괄 편집하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2018-05-07

일반적으로 Outlook에서 연락처 하나를 쉽게 편집 할 수 있습니다. 예를 들어, 한 연락처에 회사 이름을 추가하려면 두 번 클릭하여 연락처를 열고 회사 이름을 추가 한 다음 저장할 수 있습니다. 그러나 여러 연락처에 대해 동일한 회사 이름을 추가해야하는 경우 작업이 지루합니다. 실제로 여러 연락처에 대해 동일한 정보를 대량으로 추가 할 수있는 매우 간단한 솔루션이 있습니다.

Outlook에서 여러 연락처 일괄 편집

연락처 그룹 (배포 목록)의 각 구성원을 Outlook의 개별 연락처로 일괄 저장

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이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...

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Outlook에서 여러 연락처 일괄 편집

이 방법은 Outlook의 여러 연락처에 동일한 필드 콘텐츠를 대량으로 추가하도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 연락처를 편집 할 지정된 연락처 폴더를 열고 클릭하여보기를 변경합니다. 관측 > 보기 변경 > 명부.

2. 편집 할 연락처 중 하나를 두 번 클릭하여 열고 편집 한 다음 Contact > 저장 후 닫기 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
주의 사항: 제 경우에는 연락처의 회사 이름을 기업 정보 들. 스크린 샷보기 :

3. 이제 연락처 폴더로 돌아갑니다. 오른쪽 클릭 기업 정보 열 이름을 선택하고 상자별로 그룹화 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 다른 파일링 된 콘텐츠를 추가 할 경우 다음과 같이이 파일 드별로 그룹화 할 수 있습니다. (1) 관측 > 설정보기; (2) 고급보기 설정 : 목록 대화 상자에서 그룹화 기준 단추; (3) 그룹화 기준 대화 상자에서 필드 이름을 선택합니다. 항목 그룹화 드롭 다운 목록; (4) 클릭 OK 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.

4. 동일한 필드 내용을 추가 할 연락처를 선택합니다. 회사 : (없음) 그룹 (또는 필요에 따라 다른 열 이름).
주의 사항: 홀딩 Ctrl 키 키를 사용하면 인접하지 않은 여러 연락처를 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다. 잡고 변화 키를 사용하면 첫 번째 연락처와 마지막 연락처를 클릭하여 인접한 여러 연락처를 선택할 수 있습니다.

5. 선택한 연락처를 그룹 이름으로 끕니다. 회사 : ABC (또는 필요에 따라 다른 이름) Change Company to ABC (케이스에 따라 다름) 텍스트가 커서 위에 나타날 때까지 마우스를 놓습니다.