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참석자가 Outlook 회의를 전달하지 못하도록하는 방법은 무엇입니까?

경우에 따라 개인 정보 보호, 기밀성 또는 기타 목적을 위해 모임 참석자가 Outlook에서 모임을 전달하지 못하도록 할 수 있습니다. 이 기사에서는 두 가지 솔루션을 소개합니다.


참석자가 VBA를 사용하여 Outlook 회의를 전달하지 못하도록 방지

이 방법은 다음을 추가하도록 안내합니다. 전달 비활성화전달 활성화 VBA로 회의 창에있는 리본의 버튼을 클릭 한 다음 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 전달 비활성화 단추. 다음과 같이하십시오 :

1. 프레스 다른 + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 VBA 코드 아래에 새 모듈 창에 붙여 넣습니다.

VBA : 참석자가 모임을 전달하지 못하도록 방지

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. VBA 코드를 저장하고 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

4. 캘린더 폴더를 열고 > 새로운 회의 새 회의를 만듭니다.

5. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.

6. Outlook 옵션 대화 상자에서 리본 맞춤 설정 왼쪽 표시 줄에서 클릭하여 강조 표시 약속 오른쪽 상자에서 새 그룹 단추. 스크린 샷보기 :

7. 이제 새 그룹이 약속 탭. 클릭하십시오 이름 바꾸기 버튼을 클릭하고 새 이름을 입력하고 OK 이름 바꾸기 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

8. (1) 선택으로 이동 매크로 인사말 에서 명령 선택 드롭 다운 목록, (2) 선택 Project1.ItemDisableForwarding 왼쪽 상자에서 (3) 추가 버튼을 클릭합니다.

9. 이제 선택한 명령이 오른쪽 상자에 추가됩니다. 선택한 상태로 유지하고 : (1) 이름 바꾸기 버튼, (2) 이름 바꾸기 대화 상자에서 명령 아이콘을 지정하고 (3) 새 이름을 입력 한 다음 마지막으로 (4) 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

10. 다른 항목을 추가하려면 위의 8-9 단계를 반복하십시오. Project1.ItemEnableForwarding 오른쪽 상자에있는 OK Outlook 옵션 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

이제 회의 창으로 돌아 가면 아래에 두 개의 명령이 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 회의 탭. 스크린 샷보기 :

11. 딸깍 하는 소리 회의 > 전달 비활성화를 클릭 한 다음 OK 팝업 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

12. 필요에 따라 회의 요소를 추가하고 보내기 버튼을 클릭하여 보냅니다.

참석자가 Outlook에서 회의> 전달을 통해이 회의를 전달하려는 경우 전달 작업을 금지하는 대화 상자가 나타납니다.

노트:
(1). 이 방법은 참석자가 회의를 iCalendar 첨부 파일로 전달하는 것을 방지하지 않습니다.
(2). 이 방법은 Exchange 계정에 적합합니다.


참석자가 양식을 디자인하여 회의를 전달하지 못하도록 방지

실제로 회의 양식을 수정하고 전달 기능을 비활성화 할 수 있습니다. 이 양식을 기반으로 만든 모든 회의는 Outlook에서 전달할 수 없습니다.

1. 캘린더 폴더를 열고 > 새로운 회의 새 회의를 만듭니다.

2. 회의 창에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .

3. Outlook 옵션 대화 상자에서 리본 맞춤 설정 왼쪽 막대에서 개발자 오른쪽 상자에서 OK 단추. 스크린 샷보기 :

4. 이제 회의 창으로 돌아가서 개발자 > 이 양식 디자인. 스크린 샷보기 :

5. 해당 (행위) 탭을 클릭하고 앞으로 열려면 행 양식 작업 속성 대화 상자.

6. Form Action Properties 대화 상자에서 사용 옵션을 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

7. 딸깍 하는 소리 개발자 > 이 양식 실행. 스크린 샷보기 :

8. 이제 수정 된 회의 양식을 기반으로 새 회의가 생성됩니다. 필요에 따라 회의 요소를 추가하고 전송 버튼을 클릭합니다.

노트:
(1)이 수정 된 회의 양식을 자주 적용해야하는 경우 클릭하여 저장하는 것이 좋습니다. 개발자 > 게시이다. > 양식 게시.
(2) 수정 된 회의 양식을 기반으로 생성 된 모든 회의는 참석자가 전달할 수 없습니다. 그러나 참석자는 이러한 회의를 iCalendar 첨부 파일로 전달할 수 없습니다.
(3)이 방법은 Exchange 계정에 적합합니다.


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Comments (7)
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Is there any way in which I can prevent attendees to copy and paste the invite to another calendar.
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From all the other posts and videos on this topic, this is the only one that really works.Thank you
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Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
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Thank you! The VBA works just fine, except when the recipient is using the web app instead of the desktop app. For some reason people can use the web app and forward disabled forwarding meetings/appointments.
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Now what happens to the original message? It's asking to do I want to save and send!
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Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
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This is super helpful thanks. Any chance you can also advise on using this option with shared mailbox? I am part of a team and we have a shared mailbox (I am one of the owners). I can see the developer tab but when I go in actions tab and double click I get "the operation failed" message. Thoughts? I only tried using the design form method. Thanks!
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