Outlook 회의를 참석자가 전달하지 못하도록 막으려면 어떻게 해야 하나요?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

개인 정보 보호, 기밀 유지 또는 기타 목적으로 인해 참석자가 Outlook에서 회의를 전달하지 못하게 하고 싶을 수 있습니다. 이 문서에서는 두 가지 해결 방법을 소개하겠습니다.

VBA를 사용하여 참석자가 Outlook 회의를 전달하지 못하도록 방지
폼 디자인을 통해 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 방지

VBA를 사용하여 참석자가 Outlook 회의를 전달하지 못하도록 방지

이 방법은 VBA를 사용하여 회의 창의 리본에 "전달 비활성화" 및 "전달 활성화" 버튼을 추가하는 방법을 안내합니다. 그런 다음 "전달 비활성화" 버튼을 사용하여 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:

1. "Alt" + "F11" 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고 새 모듈 창에 아래 VBA 코드를 붙여넣습니다.

VBA: 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 방지

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. VBA 코드를 저장하고 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

4. 캘린더 폴더를 열고 "홈" > "새로운 회의"를 클릭하여 새로운 회의를 생성합니다.

5. "파일" > "옵션"을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다.

6. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서 "리본 사용자 정의"를 클릭하고 오른쪽 박스에서 "약속"을 강조 표시한 후 "새 그룹" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참고:

the step of preventing attendees from forwarding Outlook meeting using vba

7. 이제 "약속" 탭 아래에 새 그룹이 추가됩니다. "이름 변경" 버튼을 클릭하고 새 이름을 입력한 후 이름 변경 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참고:

8. (1) "명령 선택" 드롭다운 목록에서 "매크로"를 선택하고, (2) 왼쪽 박스에서 "Project1.ItemDisableForwarding"을 선택한 후 (3) "추가" 버튼을 클릭합니다.

9. 이제 선택한 명령이 오른쪽 박스에 추가됩니다. 해당 명령을 선택한 상태에서 (1) "이름 변경" 버튼을 클릭하고, (2) 이름 변경 대화 상자에서 아이콘을 지정하고, (3) 새 이름을 입력한 후 마지막으로 (4) "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참고:

10. 위 8-9단계를 반복하여 다른 "Project1.ItemEnableForwarding"을 오른쪽 박스에 추가하고 Outlook 옵션 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다.

이제 회의 창으로 돌아가면 "회의" 탭 아래에 두 개의 명령이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 스크린샷 참고:

11. "회의" > "전달 비활성화"를 클릭하고 팝업 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참고:

12. 필요한 회의 요소를 추가하고 "보내기" 버튼을 클릭하여 회의를 전송합니다.

참석자가 자신의 Outlook에서 "회의" > "전달"을 통해 이 회의를 전달하려고 하면 전달 작업을 방지하는 대화 상자가 나타납니다.

참고:
(1) 이 방법은 참석자가 iCalendar 첨부 파일로 회의를 전달하는 것을 방지하지 않습니다.
(2) 이 방법은 Exchange 계정에서 잘 작동합니다.

폼 디자인을 통해 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 방지

실제로, 회의 양식을 수정하고 전달 기능을 비활성화할 수 있습니다. 이 양식을 기반으로 생성된 모든 회의는 Outlook에서 전달할 수 없습니다.

1. 캘린더 폴더를 열고 "홈" > "새로운 회의"를 클릭하여 새로운 회의를 생성합니다.

2. 회의 창에서 "파일" > "옵션"을 클릭합니다.

3. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서 "리본 사용자 정의"를 클릭하고 오른쪽 박스에서 "개발 도구"를 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참고:

the step of preventing attendees from forwarding Outlook meeting using designing form

4. 이제 회의 창으로 돌아가서 "개발 도구" > "이 양식 디자인"을 클릭합니다. 스크린샷 참고:

5. "(작업)" 탭을 활성화하고 "전달" 행을 두 번 클릭하여 "양식 작업 속성" 대화 상자를 엽니다.

6. 양식 작업 속성 대화 상자에서 "활성화" 옵션의 선택을 해제하고 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참고:

7. "개발 도구" > "이 양식 실행"을 클릭합니다. 스크린샷 참고:

8. 이제 수정된 회의 양식을 기반으로 새로운 회의가 생성됩니다. 필요한 회의 요소를 추가하고 "보내기" 버튼을 클릭합니다.

참고:
(1) 이 수정된 회의 양식을 자주 사용해야 하는 경우 "개발 도구" > "게시" > "양식 게시"를 클릭하여 저장하는 것이 좋습니다.
(2) 수정된 회의 양식을 기반으로 생성된 모든 회의는 참석자가 전달할 수 없습니다. 그러나 참석자는 여전히 iCalendar 첨부 파일로 회의를 전달할 수 있습니다.
(3) 이 방법은 Exchange 계정에서 잘 작동합니다.