참석자가 Outlook 회의를 전달하지 못하도록하는 방법은 무엇입니까?
경우에 따라 개인 정보 보호, 기밀성 또는 기타 목적을 위해 모임 참석자가 Outlook에서 모임을 전달하지 못하도록 할 수 있습니다. 이 기사에서는 두 가지 솔루션을 소개합니다.
참석자가 VBA를 사용하여 Outlook 회의를 전달하지 못하도록 방지
이 방법은 다음을 추가하도록 안내합니다. 전달 비활성화 과 전달 활성화 VBA로 회의 창에있는 리본의 버튼을 클릭 한 다음 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 전달 비활성화 단추. 다음과 같이하십시오 :
1. 프레스 다른 + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.
2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 VBA 코드 아래에 새 모듈 창에 붙여 넣습니다.
VBA : 참석자가 모임을 전달하지 못하도록 방지
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. VBA 코드를 저장하고 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.
4. 캘린더 폴더를 열고 홈 > 새로운 회의 새 회의를 만듭니다.
5. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.
6. Outlook 옵션 대화 상자에서 리본 맞춤 설정 왼쪽 표시 줄에서 클릭하여 강조 표시 약속 오른쪽 상자에서 새 그룹 단추. 스크린 샷보기 :
7. 이제 새 그룹이 약속 탭. 클릭하십시오 이름 바꾸기 버튼을 클릭하고 새 이름을 입력하고 OK 이름 바꾸기 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :
8. (1) 선택으로 이동 매크로 인사말 에서 명령 선택 드롭 다운 목록, (2) 선택 Project1.ItemDisableForwarding 왼쪽 상자에서 (3) 추가 버튼을 클릭합니다.
9. 이제 선택한 명령이 오른쪽 상자에 추가됩니다. 선택한 상태로 유지하고 : (1) 이름 바꾸기 버튼, (2) 이름 바꾸기 대화 상자에서 명령 아이콘을 지정하고 (3) 새 이름을 입력 한 다음 마지막으로 (4) 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :
10. 다른 항목을 추가하려면 위의 8-9 단계를 반복하십시오. Project1.ItemEnableForwarding 오른쪽 상자에있는 OK Outlook 옵션 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.
이제 회의 창으로 돌아 가면 아래에 두 개의 명령이 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 회의 탭. 스크린 샷보기 :
11. 딸깍 하는 소리 회의 > 전달 비활성화를 클릭 한 다음 OK 팝업 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :
12. 필요에 따라 회의 요소를 추가하고 보내기 버튼을 클릭하여 보냅니다.
참석자가 Outlook에서 회의> 전달을 통해이 회의를 전달하려는 경우 전달 작업을 금지하는 대화 상자가 나타납니다.
노트:
(1). 이 방법은 참석자가 회의를 iCalendar 첨부 파일로 전달하는 것을 방지하지 않습니다.
(2). 이 방법은 Exchange 계정에 적합합니다.
참석자가 양식을 디자인하여 회의를 전달하지 못하도록 방지
실제로 회의 양식을 수정하고 전달 기능을 비활성화 할 수 있습니다. 이 양식을 기반으로 만든 모든 회의는 Outlook에서 전달할 수 없습니다.
1. 캘린더 폴더를 열고 홈 > 새로운 회의 새 회의를 만듭니다.
2. 회의 창에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .
3. Outlook 옵션 대화 상자에서 리본 맞춤 설정 왼쪽 막대에서 개발자 오른쪽 상자에서 OK 단추. 스크린 샷보기 :
4. 이제 회의 창으로 돌아가서 개발자 > 이 양식 디자인. 스크린 샷보기 :
5. 해당 (행위) 탭을 클릭하고 앞으로 열려면 행 양식 작업 속성 대화 상자.
6. Form Action Properties 대화 상자에서 사용 옵션을 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :
7. 딸깍 하는 소리 개발자 > 이 양식 실행. 스크린 샷보기 :
8. 이제 수정 된 회의 양식을 기반으로 새 회의가 생성됩니다. 필요에 따라 회의 요소를 추가하고 전송 버튼을 클릭합니다.
노트:
(1)이 수정 된 회의 양식을 자주 적용해야하는 경우 클릭하여 저장하는 것이 좋습니다. 개발자 > 게시이다. > 양식 게시.
(2) 수정 된 회의 양식을 기반으로 생성 된 모든 회의는 참석자가 전달할 수 없습니다. 그러나 참석자는 이러한 회의를 iCalendar 첨부 파일로 전달할 수 없습니다.
(3)이 방법은 Exchange 계정에 적합합니다.
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