Outlook 에서 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 하려면 어떻게 해야 하나요？

경우에 따라 개인정보 보호, 기밀 유지 또는 기타 목적을 위해 Outlook 에서 회의 참석자가 귀하의 회의를 전달하지 못하도록 설정하고 싶을 수 있습니다。 이 글에서는 이를 위한 두 가지 솔루션을 소개합니다：

• VBA 를 사용하여 참석자가 Outlook 회의를 전달하지 못하도록 방지하기
• 양식 설계를 통해 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 방지하기

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VBA 를 사용하여 참석자가 Outlook 회의를 전달하지 못하도록 방지하기

이 방법은 VBA 를 사용하여 회의 창의 리본에 「전달 비활성화」 및 「전달 활성화」 버튼을 추가하는 과정을 안내합니다。 이후 「전달 비활성화」 버튼을 통해 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 설정할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2. 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭하고 아래 VBA 코드를 새 모듈 창에 붙여넣습니다。

VBA： 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 방지하기

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. VBA 코드를 저장한 후 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다。

4. 캘린더 폴더를 열고 「홈(Home)」 > 「회의」을 클릭하여 회의를 만듭니다。

5. 「파일(File)」 > 「옵션(Options)」을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다。

6. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서 「리본 사용자 지정(Customize 리본)」을 클릭하고， 오른쪽 상자에서 「약속(Appointment)」을 강조 표시한 후 「새 그룹」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

7. 이제 「약속(Appointment)」 탭 아래에 새 그룹이 추가됩니다。 「이름 바꾸기(Rename)」 버튼을 클릭하고 해당 항목에 새 이름을 입력한 후 이름 바꾸기 대화 상자에서 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

8. 계속해서(1) 「명령 선택(Choose commands from)」 드롭다운 목록에서 「매크로(Macros)」를 선택하고， (2) 왼쪽 상자에서 “Project1.ItemDisableForwarding"을 선택한 후， (3) 「추가(Add)」 버튼을 클릭합니다。

9. 이제 선택한 명령이 오른쪽 상자에 추가됩니다。 해당 항목을 선택한 상태에서： (1) 「이름 바꾸기(Rename)」 버튼을 클릭하고， (2) 이름 바꾸기 대화 상자에서 명령에 아이콘을 지정하며， (3) 해당 항목에 새 이름을 입력한 후， 마지막으로(4) 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

10. 위의 8-9 단계를 반복하여 다른 명령 “Project1.ItemEnableForwarding"도 오른쪽 상자에 추가한 후 Outlook 옵션 대화 상자에서 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

이제 회의 창으로 돌아오면 「회의(Meeting)」 탭 아래에 두 명령이 추가된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

11. 「회의(Meeting)」 > 「전달 비활성화(Disable Forwarding)」를 클릭한 후 나타나는 대화 상자에서 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

12. 필요에 따라 회의 요소를 추가한 후 「보내기(Send)」 버튼을 클릭하여 전송합니다。

참석자가 자신의 Outlook 에서 「회의(Meeting)」 > 「전달(Forward)」을 통해 이 회의를 전달하려고 시도하면 전달 작업을 차단하는 대화 상자가 나타납니다。

참고 사항：
(1) 이 방법은 참석자가 iCalendar 첨부 파일로 회의를 전달하는 것을 막지 않습니다。
(2) 이 방법은 Exchange 계정에서 잘 작동합니다。

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양식 설계를 통해 참석자가 회의를 전달하지 못하도록 방지하기

사실 회의 양식을 수정하여 전달 기능을 비활성화할 수도 있습니다. 이 양식을 기반으로 생성된 모든 회의는 Outlook 에서 전달이 허용되지 않습니다。

1. 캘린더 폴더를 열고 「홈(Home)」 > 「회의」을 클릭하여 회의를 만듭니다。

2. 회의 창에서 「파일(File)」 > 「옵션(Options)」을 클릭합니다。

3. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서 「리본 사용자 지정(Customize 리본)」을 클릭하고， 오른쪽 상자에서 「개발자(Developer)」를 선택한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4. 이제 회의 창으로 돌아와서 「개발자(Developer)」 > 「이 양식 디자인(Design This Form)」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5. 「(작업(Actions))」 탭을 활성화하고 「전달(Forward)」 행을 두 번 클릭하여 「양식 작업 속성(Form Action Properties)」 대화 상자를 엽니다。

6. 양식 작업 속성 대화 상자에서 「활성화(Enable)」 옵션의 선택을 취소한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

7. 「개발자(Developer)」 > 「이 양식 실행(Run This Form)」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

8. 이제 수정된 회의 양식을 기반으로 회의가 생성됩니다。 필요에 따라 회의 요소를 추가한 후 「보내기(Send)」 버튼을 클릭합니다。

참고 사항：
(1) 이 수정된 회의 양식을 자주 사용해야 한다면 「개발자(Developer)」 > 「게시(Publish)」 > 「양식 게시(Publish Form)」를 클릭하여 저장하는 것이 좋습니다。
(2) 수정된 회의 양식을 기반으로 생성된 모든 회의는 참석자가 전달할 수 없습니다。 그러나 참석자는 여전히 iCalendar 첨부 파일로 회의를 전달할 수 있습니다。
(3) 이 방법은 Exchange 계정에서 잘 작동합니다。

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관련 문서

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