Outlook 연락처의 전화번호에 내선을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
현대에는 내선 번호를 통해 전화번호를 공유하는 것이 일반적입니다. 하지만, Outlook 연락처의 전화번호에 내선을 추가하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 두 가지 해결 방법을 소개합니다.
목록/전화/명함 보기에서 연락처 전화번호에 내선 추가하기
첫 번째 방법은 Outlook의 목록, 전화, 명함 또는 카드 보기에서 특정 연락처의 전화번호에 내선을 추가하는 방법을 안내합니다.
1. 지정된 연락처가 포함된 연락처 폴더를 열고 보기 > 보기 변경 > 목록, 전화, 명함 또는 카드를 클릭하여 폴더 보기를 변경하세요. 스크린샷 참조:
2. 내선을 추가할 지정된 연락처를 더블 클릭하여 엽니다.
3. 연락처 창에서 (1) 전화번호 섹션의 사업 필드 버튼(또는 필요에 따라 다른 필드 버튼)을 클릭하고, (2) 전화번호 확인 대화 상자의 내선 상자에 내선 번호를 입력한 후, (3) 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
Outlook에서 여러 연락처 폴더에서 중복된 연락처를 빠르게 제거하기
Kutools for Outlook의 (삭제) 중복 연락처 기능을 사용하면 지정된 연락처 필드를 비교하여 여러 선택된 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처를 쉽게 삭제할 수 있습니다.
사람 보기에서 연락처 전화번호에 내선 추가하기
이 방법은 사람 보기에서 Outlook 연락처의 전화번호에 내선을 추가하는 방법을 보여줍니다. 아래 단계를 따르세요:
1. 지정된 연락처가 포함된 연락처 폴더를 열고 보기 > 보기 변경 > 사람을 클릭하여 폴더 보기를 변경하세요.
2. 지정된 연락처를 클릭하여 읽기 창에서 미리 본 후, 헤더 섹션의 편집을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
3. 이제 연락처 정보를 수정할 수 있습니다. 내선을 추가할 지정된 전화번호 상자로 이동하여 원래 전화번호 뒤에 공백 + x + 공백 + 내선 번호를 추가하세요. 예: x 153 아래 스크린샷 참조.
4. 읽기 창 하단의 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.
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