Outlook에서 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 검색하는 방법은 무엇입니까?
첨부 파일이 있는 이메일을 검색하는 것은 특히 대용량의 받은 편지함이나 여러 계정을 보유하고 있을 경우 어려운 작업일 수 있습니다. Outlook에서는 기본적인 검색 기능을 제공하지만, Kutools for Outlook은 Attachment Manager 기능을 통해 더 진보된 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 첨부 파일이 있는 이메일을 검색하기 위한 두 가지 방법을 안내해 드리며, 여기에는 Kutools for Outlook의 강력한 기능도 포함됩니다.
Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자를 사용하여 첨부 파일이 있는 모든 이메일 검색
Outlook에서 첨부 파일이 있는 모든 이메일 검색
Outlook의 기본 검색 기능을 사용하면 첨부 파일이 있는 이메일을 찾을 수 있지만, 유연성과 기능 면에서 제한이 있습니다.
Ctrl + E 키를 함께 눌러 검색 도구를 활성화합니다.
검색 > 첨부 파일 있음 을 클릭합니다.
범위 그룹에서 검색 범위를 지정하십시오. 스크린샷 보기:
이제 hasattachments:yes 검색 조건이 즉시 검색 상자에 자동으로 추가되고, 지정된 검색 범위 내에서 첨부 파일이 포함된 모든 이메일이 검색됩니다. 스크린샷 보기:
Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자를 사용하여 첨부 파일이 있는 모든 이메일 검색
Kutools for Outlook은 첨부 파일 관리자 기능을 통해 이메일 첨부 파일 검색을 한 단계 높입니다. 이 도구를 사용하면 폴더와 계정 전반에 걸쳐 검색할 수 있으며, 첨부 파일에 대해 일괄 작업까지 수행할 수 있습니다.
Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치하고, Outlook을 열고 Kutools Plus > 관리를 클릭합니다.
팝업 대화상자에서 첨부 파일이 있는 이메일을 검색할 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.
이제 선택한 폴더 내에 있는 첨부 파일이 포함된 모든 이메일이 대화상자에 나열됩니다.
계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 현재 하위 폴더의 모든 내용 확장을 클릭하여 각 이메일에 포함된 모든 첨부 파일을 확인합니다.
고급 작업
첨부 파일 크기, 첨부 파일 이름, 이메일 제목, 받은 날짜 또는 보낸 사람별로 이메일 필터링
이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 이메일 열기를 클릭하여 이메일 세부 정보를 확인합니다.
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장, 이름 바꾸기, 삭제, 압축, 분리 또는 보기 작업을 선택합니다.
일괄 작업의 경우 대화상자 하단의 버튼을 사용하여 선택한 항목을 관리합니다.
방법 비교
| 기능 | Outlook의 기본 검색 | Kutools의 첨부 파일 관리자 |
| 검색 범위 | 간단 명료함 | 다양한 요구를 충족시키는 넓고 유연한 범위 제공 |
| 고급 필터링 | 제한적 | 예 (파일 형식, 이름 등) |
| 일괄 작업 | 아니오 | 예 (저장, 삭제, 압축 등) |
| 추가 기능 필요 여부 | 아니오 | 예 |
| 최적의 사용처 | 기본 검색 | style="padding:5px"고급 검색 및 관리 |
최종 권장 사항
- 단일 폴더 내에서 기본 검색만 필요한 경우 Outlook의 기본 검색 기능을 사용하세요.
- 고급 검색 기능, 폴더/계정 간 검색 및 일괄 작업이 필요한 경우 Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자를 사용하세요.
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