Outlook에서 수신자 이름으로 이메일을 검색하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook에서 이메일을 효율적으로 관리하는 것은 종종 과거 대화를 빠르게 검색하는 것을 의미합니다. 그러나 특정 수신자의 이름에 따라 이메일을 찾아야 하는 경우 문제가 복잡해질 수 있습니다. Outlook에서는 수신자를 To(받는 사람), Cc(참조), Bcc(숨은 참조) 필드에 배치할 수 있기 때문에 단순한 검색이 항상 정확한 결과를 반환하지 않을 수 있습니다. 다행히도 Outlook은 수신자 이름으로 검색하기 쉽게 만드는 두 가지 효과적인 솔루션을 제공합니다:

즉시 검색 기능을 사용하여 수신자 이름으로 이메일 검색 (빠르고 쉬움)

Kutools for Outlook과 함께 고급 찾기 기능을 사용하여 여러 수신자로 이메일 검색 (강력하고 정확함)

즉시 검색 기능을 사용하여 수신자 이름으로 이메일 검색

단일 수신자와 관련된 이메일을 찾아야 하는 경우, Outlook의 즉시 검색 기능은 이를 빠르고 효율적으로 찾을 수 있는 방법을 제공합니다.

1. "Outlook"을 열고 "메일" 보기로 이동하세요. "즉시 검색" 상자(보통 이메일 목록 상단에 있음)에 다음 검색 조건을 입력하세요: "to:"수신자 이름"".

⚡ 팁: ""수신자 이름""을 실제 이름이나 이메일 주소로 바꾸세요.

2. 검색 조건을 입력한 후, "검색" 탭 아래의 "범위" 그룹에서 검색 범위를 조정하세요(예: 현재 폴더, 하위 폴더 또는 모든 메일박스 내에서 검색).

3. 이제 Outlook은 검색 결과에 지정된 수신자가 포함된 모든 이메일을 표시합니다.

📌 추가 검색 수정 사항:

Cc 필드로 검색 → 사용법: "cc:"수신자 이름"".
Bcc 필드로 검색 → 사용법: "bcc:"수신자 이름"".
어느 필드(To, Cc, Bcc)인지 확실하지 않은 경우 전체 필드에서 검색 → 사용법: "to:"수신자 이름" OR "cc:"수신자 이름" OR "bcc:"수신자 이름".

즉시 검색 방법의 장단점:

✅ 빠르고 쉬움: 복잡한 단계 없이 빠른 검색 가능.
✅ 추가 설정 불필요: Outlook의 검색 창에서 바로 작동.
❌ 간단한 검색으로 제한됨: 한 번에 하나의 수신자 필드(To, Cc, Bcc)만 검색 가능.
❌ 고급 필터링 없음: AND/OR 같은 논리 조건을 적용할 수 없음.

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Kutools for Outlook과 함께 고급 찾기 기능을 사용하여 여러 수신자로 이메일 검색

여러 수신자와 관련된 이메일을 검색하거나 더 고급 필터링 옵션이 필요한 경우, "고급 찾기" 기능과 "Kutools for Outlook"의 "쿼리 빌더" 옵션을 결합하면 최고의 솔루션을 제공합니다.

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1단계: Kutools for Outlook을 사용하여 쿼리 빌더 탭 활성화

1. "Kutools" > "옵션"을 클릭하세요.

2. "옵션" 대화 상자에서 "기타" 탭으로 이동하여 "Outlook 고급 찾기 대화 상자에서 '쿼리 빌더' 탭 복원" 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭하세요.

2단계: 고급 찾기 대화 상자 열기

1. "Outlook"을 열고 "메일" 보기로 이동하세요. 검색하려는 이메일 폴더를 선택하세요.

2. "Ctrl" + "Shift" + "F"를 눌러 "고급 찾기" 대화 상자를 엽니다.

3단계: 쿼리 빌더에서 검색 조건 구성

이제 "고급 찾기" 대화 상자가 열렸으니 "쿼리 빌더" 탭으로 이동하여 다음 단계를 따르세요:

1. "필드" > "주소 필드" > "To"/"Cc"/"Bcc"를 클릭하세요.

2. "조건" 드롭다운에서 "포함"을 선택하세요.

3. "값" 상자에 수신자의 이름이나 이메일을 입력하세요.

4. "목록에 추가"를 클릭하여 검색 필터를 적용하세요.

5. 1~4단계를 반복하여 다른 필드에 대한 추가 필터를 추가하세요.

4단계: 논리 조건 설정 및 검색 실행

모든 원하는 조건을 추가한 후 왼쪽 상자에 나열된 항목을 확인할 수 있습니다. 여러 조건 간의 관계를 정의하려면:

1. 목록에서 조건을 선택하세요.

2. "논리" 드롭다운을 클릭하고 "AND" 또는 "OR"을 선택하세요.

"AND": 모든 지정된 조건을 충족하는 이메일을 찾습니다.
"OR": 지정된 조건 중 하나 이상을 충족하는 이메일을 찾습니다.

3. "지금 찾기"를 클릭하여 검색을 실행하세요.

결과

Outlook은 "고급 찾기" 대화 상자의 하단에 조건에 맞는 모든 이메일을 표시합니다. 검색 결과가 나타나면 특정 이메일을 열 수 있습니다. 완료되면 "고급 찾기" 창을 닫으세요.

고급 찾기 방법의 장단점:

✅ 여러 수신자 필드로 검색: To, Cc, Bcc를 동시에 필터링할 수 있습니다.
✅ 고급 필터링 옵션: 여러 수신자와 논리 조건을 사용하여 정밀한 검색 가능.
❌ 사용이 더 복잡함: 즉시 검색에 비해 여러 단계가 필요합니다.
❌ 처리 시간이 더 걸림: 특히 큰 메일박스에서는 검색 실행이 느릴 수 있습니다.

참고: Kutools for Outlook의 "쿼리 빌더" 옵션을 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

다음은 두 가지 방법의 비교로, 어떤 방법이 가장 적합한지 결정하는 데 도움이 됩니다:

방법	최적 활용처	사용 편의성	필터링 성능
즉시 검색	단일 수신자에 대한 빠른 조회	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐
고급 찾기	상세 필터를 사용한 여러 수신자 검색	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐