Outlook에서 받는 사람 이름으로 이메일을 검색하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Outlook에서 이메일을 효율적으로 관리하는 것은 종종 과거 대화를 빠르게 검색하는 것을 의미합니다. 그러나 특정 받는 사람의 이름에 따라 이메일을 찾아야 하는 경우 일이 복잡해질 수 있습니다. Outlook에서는 받는 사람을 To, Cc 또는 Bcc 필드에 배치할 수 있기 때문에 단순한 검색으로 항상 정확한 결과를 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 다행히도 Outlook에서는 받는 사람 이름으로 검색하기 쉽게 만들어주는 두 가지 효과적인 솔루션을 제공합니다.
즉시 검색 기능을 사용하여 받는 사람 이름으로 이메일 검색 (빠르고 쉬움)
Kutools for Outlook과 결합된 고급 찾기 기능을 사용하여 여러 받는 사람으로 이메일 검색 (강력하고 정확함)
즉시 검색 기능을 사용하여 받는 사람 이름으로 이메일 검색
단일 받는 사람과 관련된 이메일을 찾아야 하는 경우 Outlook의 즉시 검색 기능이 이를 신속하고 효율적으로 찾을 수 있는 방법을 제공합니다.
1. "Outlook"을 열고 "메일" 보기로 이동하세요. "즉시 검색" 상자(보통 이메일 목록 상단에 있음)에 다음 검색 기준을 입력하세요: "to:"받는 사람 이름"".
2. 검색 기준을 입력한 후 "검색" 탭 아래의 "범위" 그룹에서 검색 범위를 조정하세요 (예: 현재 폴더 내, 하위 폴더, 또는 모든 메일박스 전체).
3. 이제 Outlook은 검색 결과에서 지정된 받는 사람이 포함된 모든 이메일을 표시합니다.
- Cc 필드로 검색 → 사용법: "cc:"받는 사람 이름"".
- Bcc 필드로 검색 → 사용법: "bcc:"받는 사람 이름"".
- 모든 필드(To, Cc, Bcc)에서 검색하려면 → 사용법: "to:"받는 사람 이름" OR "cc:"받는 사람 이름" OR "bcc:"받는 사람 이름".
즉각 검색 방법의 장단점:
- ✅ 빠르고 쉬움: 복잡한 절차 없이 빠른 검색 가능.
- ✅ 추가 설정 필요 없음: Outlook의 검색 창에서 바로 작동.
- ❌ 단순 검색에만 제한됨: 한 번에 하나의 받는 사람 필드(To, Cc 또는 Bcc)만 검색 가능.
- ❌ 고급 필터링 불가: AND/OR와 같은 논리 조건을 적용할 수 없음.
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Kutools for Outlook과 결합된 고급 찾기 기능을 사용하여 여러 받는 사람으로 이메일 검색
여러 받는 사람으로 이메일을 검색하거나 더 많은 고급 필터링 옵션이 필요한 경우 "고급 찾기" 기능과 Kutools for Outlook의 "쿼리 빌더" 옵션을 결합하면 최고의 솔루션을 제공합니다.
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1단계: Kutools for Outlook을 사용하여 쿼리 빌더 탭 활성화
1. "Kutools" > "옵션"을 클릭하세요.
2. "옵션" 대화 상자에서 "기타" 탭으로 이동하여 "Outlook 고급 찾기 대화 상자에서 '쿼리 빌더' 탭 복원" 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭하세요.
2단계: 고급 찾기 대화 상자 열기
1. "Outlook"을 열고 "메일" 보기로 이동하세요. 검색하고자 하는 이메일 폴더를 선택하세요.
2. "Ctrl" + "Shift" + "F"를 눌러 "고급 찾기" 대화 상자를 엽니다.
3단계: 쿼리 빌더에서 검색 기준 구성
이제 "고급 찾기" 대화 상자가 열렸으니 "쿼리 빌더" 탭으로 이동한 후 다음 단계를 따르세요:
1. "필드" > "주소 필드" > "To"/"Cc"/"Bcc"를 클릭하세요.
2. "조건" 드롭다운에서 "포함"을 선택하세요.
3. "값" 상자에 받는 사람 이름 또는 이메일을 입력하세요.
4. "목록에 추가"를 클릭하여 검색 필터를 적용하세요.
5. 나머지 필드에 대한 추가 필터를 추가하기 위해 1~4단계를 반복하세요.
4단계: 논리적 조건 설정 및 검색 실행
모든 원하는 기준을 추가한 후 왼쪽 상자에 목록으로 표시됩니다. 여러 기준 간의 관계를 정의하려면 다음과 같이 하세요:
1. 목록에서 기준을 선택하세요.
2. "논리" 드롭다운을 클릭하고 "AND" 또는 "OR"을 선택하세요.
- "AND": 모든 기준을 충족하는 이메일을 찾습니다.
- "OR": 적어도 하나의 기준을 충족하는 이메일을 찾습니다.
3. "지금 찾기"를 클릭하여 검색을 수행합니다.
결과
Outlook은 "고급 찾기" 대화 상자의 하단에 기준에 맞는 모든 이메일을 표시합니다. 검색 결과가 나타나면 특정 이메일을 열 수 있습니다. 완료되면 "고급 찾기" 창을 닫으세요.
고급 찾기 방법의 장단점:
- ✅ 여러 받는 사람 필드로 검색: To, Cc 및 Bcc를 동시에 필터링하여 이메일을 찾을 수 있습니다.
- ✅ 고급 필터링 옵션: 여러 받는 사람과 논리적 조건을 사용하여 정밀한 검색이 가능합니다.
- ❌ 사용하기 더 복잡함: 즉시 검색에 비해 여러 단계가 필요합니다.
- ❌ 처리 시간이 더 걸림: 특히 큰 메일박스의 경우 검색 실행 속도가 느릴 수 있습니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
당신의 필요에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움이 되도록 두 가지 방법을 비교해 보겠습니다.
| 방법 | 최선의 용도 | 사용의 용이성 | 필터링 능력 |
|---|---|---|---|
| 즉시 검색 | 단일 받는 사람에 대한 빠른 조회 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| 고급 찾기 | 세부 필터를 사용한 여러 받는 사람 검색 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
대부분의 사용자에게 "즉시 검색"은 빠른 조회에 가장 좋은 옵션이며, "고급 찾기"는 세부적이고 여러 받는 사람으로 검색하는 데 이상적입니다.
데모: 고급 찾기 기능을 사용하여 받는 사람 이름으로 이메일 검색
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