Outlook에서 이메일을 첨부 파일로 전달하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?
기본적으로, Outlook에서 "홈" → "전달"을 사용하여 여러 개의 선택된 이메일을 전달하면, 그들은 첨부 파일로 전달됩니다. 때때로 단일 이메일을 전달할 때도 첨부 파일로 전송되는 경우가 있습니다. 이 동작은 특히 이메일을 본문에 포함된 메시지로 전달하고자 할 때 불편할 수 있습니다. 이 문서에서는 단일 이메일 또는 여러 이메일을 전달할 때 Outlook에서 이메일이 첨부 파일로 전달되지 않도록 하는 방법을 살펴보겠습니다.
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단일 이메일이 첨부 파일로 전달되지 않도록 방지
일부 사용자는 단 하나의 이메일만 전달하더라도 항상 첨부 파일로 전달된다고 느낍니다. 이는 일반적으로 Outlook 옵션에서 설정된 원본 메시지 첨부 설정 때문입니다. 이 설정을 변경하여 이메일이 첨부 파일로 전달되지 않도록 할 수 있습니다.
1. "파일" → "옵션"을 클릭하여 "Outlook 옵션" 대화 상자를 엽니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 "메일"을 선택합니다. "회신 및 전달" 섹션으로 스크롤합니다. "메시지를 전달할 때" 드롭다운 목록에서 "원본 메시지 첨부" 외의 다른 옵션을 선택합니다.
3. "확인" 버튼을 클릭하여 새 설정을 저장합니다.
이제부터 "홈" → "전달"을 사용하여 전달되는 이메일은 첨부 파일 대신 본문에 포함된 메시지로 나타납니다.
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여러 이메일을 선택하고 "홈" → "전달"을 사용해 대량으로 전달할 때, Outlook은 자동으로 선택된 모든 이메일을 하나의 이메일에 첨부 파일로 포함합니다. 여러 이메일을 별도로 전달하고 첨부 파일을 피하려면 "Kutools for Outlook"의 "선택한 이메일을 하나씩 이메일 형식으로 전달" 기능을 사용할 수 있습니다. 이 도구는 각각 선택된 이메일을 개별적으로 전달하며 원래 형식을 유지합니다.
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1단계: 여러 이메일 선택하기
"메일" 보기에서 개별적으로 전달하려는 이메일을 선택합니다.
- "Ctrl" 키를 누른 채로 비인접한 여러 이메일을 선택합니다.
- "Shift" 키를 누른 채로 범위의 처음과 마지막 이메일을 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택합니다.
2단계: Kutools의 전달 기능 접근하기
"Kutools" → "대량 처리" → "선택한 이메일을 하나씩 이메일 형식으로 전달"을 클릭합니다.
3단계: 수신자 지정하기
"이름 선택" 대화 상자에서 "받는 사람/참조/숨은 참조" 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 확인을 위해 "확인"을 클릭합니다.
결과
선택된 모든 이메일은 이제 첨부 파일로 전송되지 않고 각각 개별 이메일로 전달됩니다.
왜 Kutools for Outlook을 선택해야 하나요?
- 개별 이메일 전달: 모든 이메일을 하나의 이메일에 첨부 파일로 결합하지 않고 여러 이메일을 별도로 전달합니다.
- 시간 절약: 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일의 전달 프로세스를 간소화합니다.
- 향상된 유연성: 한 단계로 여러 이메일의 수신자를 쉽게 지정할 수 있습니다.
데모: Outlook에서 여러 이메일을 첨부 파일로 전달하지 않기
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