Outlook 에서 이메일을 첨부 파일로 전달하지 않는 방법은 무엇인가요？

기본적으로 Outlook 에서 「홈」 > 「전달」을 사용해 선택한 여러 이메일을 전달하면 해당 이메일들은 첨부 파일로 전달됩니다. 때로는 단일 이메일을 전달할 때조차 첨부 파일 형태로 전송되는 경우도 있습니다. 이는 특히 이메일을 본문에 포함된 인라인 메시지로 전달하고자 할 때 불편할 수 있습니다. 이 글에서는 단일 이메일이든 여러 이메일이든 Outlook 에서 첨부 파일로 전달되지 않도록 하는 방법을 안내합니다。

단일 이메일이 첨부 파일로 전달되지 않도록 설정하기

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 여러 이메일이 첨부 파일로 전달되지 않도록 하기 👍

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단일 이메일이 첨부 파일로 전달되지 않도록 설정하기

일부 사용자의 경우 단일 이메일을 전달할 때조차 항상 첨부 파일로 전달되는 현상을 겪습니다。 이는 일반적으로 Outlook 옵션에서 '원본 메시지 첨부‘ 설정이 활성화되어 있기 때문입니다。 이 설정을 변경하면 이메일이 첨부 파일로 전달되는 것을 방지할 수 있습니다。

1. 「파일」 > 「옵션」을 클릭하여 「Outlook 옵션」 대화 상자를 엽니다。

2. 왼쪽 메뉴에서 「메일」을 선택합니다。 「답장 및 전달」 섹션까지 스크롤한 후 「메시지 전달 시」 드롭다운 목록 옵션에서 「원본 메시지 첨부」가 아닌 다른 옵션을 선택하세요。

3. 「확인」버튼을 클릭하여 새 설정을 저장합니다。

이제 「홈」 > 「전달」을 사용해 전달하는 이메일은 첨부 파일이 아닌 인라인 메시지로 표시됩니다。

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Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 여러 이메일이 첨부 파일로 전달되지 않도록 하기 👍

여러 이메일을 선택한 후 「홈」 > 「전달」을 사용해 일괄적으로 전달하면 Outlook 은 자동으로 모든 선택된 이메일을 하나의 이메일에 첨부 파일로 포함시킵니다。 여러 이메일을 별도로 전달하고 첨부를 피하려면 「Kutools for Outlook」의 「선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달」 기능을 사용할 수 있습니다。 이 도구는 각 선택된 이메일을 개별적으로 전달하면서 원래 형식을 그대로 유지합니다。

단계 1: 여러 이메일 선택하기

「메일」 보기에서 개별적으로 전달할 이메일을 선택하세요。

• 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 인접하지 않은 여러 이메일을 선택하세요。
• 「Shift」 키를 누른 상태에서 범위의 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택하세요。

단계 2: Kutools 에서 전달 기능 사용하기

「Kutools」 > 「대량 처리」 > 「선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달」을(를) 클릭하세요。

단계 3: 수신자 지정하기

「이름 선택」 대화 상자에서 「받는 사람/참조/숨은 참조」 필드에 수신자의 이메일 주소을 입력하고 「확인」을 클릭하세요。

결과

이제 모든 선택된 이메일이 파일 첨부 없이 개별 이메일로 별도 전달됩니다。

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데모: Outlook 에서 여러 이메일을 첨부 파일로 전달하지 않기

 

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