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Outlook에서 이메일을 보낼 때 첨부 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?

전자 메일의 첨부 파일이 너무 크면 Outlook에서 이러한 전자 메일을 보내는 데 다소 시간이 걸립니다. 이러한 상황을 피하기 위해 일부 사용자는 이메일을 보낼 때 첨부 파일의 크기를 줄여야합니다. 이 기사에서는 몇 가지 솔루션을 소개합니다.

Outlook에서 이메일 크기를 줄이기 위해 모든 첨부 파일을 하이퍼 링크로 빠르게 교체

일반적으로 모든 첨부 파일을 저장 한 다음 Outlook의 이메일에서 삭제하여 이메일 크기를 줄일 수 있습니다. 그러나 환상적인 모두 분리 (첨부) Outlook 용 Kutools의 기능을 사용하면 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 하이퍼 링크로 빠르게 삭제하고 대체 할 수 있으며, 동시에 이러한 첨부 파일을 디스크 폴더에 저장할 수 있습니다.

여러 이메일에 첨부 파일 저장 kto9

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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 규칙에 따른 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우 모두 답장하려고 할 때 메시지를 표시합니다. 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 모든 첨부 파일로 회신 (전체) 메일 대화에서; 한 번에 많은 이메일에 답장하십시오. 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 및 시간 자동 추가 ...
  • 부착 도구: 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 자동 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수, 중복 메일 및 연락처 제거 ...
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화살표 블루 오른쪽 거품 첨부 파일을 압축 파일로 압축하여 크기 줄이기

실제로 미리 파일을 압축 파일로 압축 한 다음 이메일에 압축 파일을 첨부 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 파일 탐색기에서 이메일에 첨부 파일로 추가 할 파일이 포함 된 폴더를 엽니 다.

2.이 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 보내기 > 압축 (압축) 폴더 상황에 맞는 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

3. 클릭 > 새 이메일 Outlook에서 새 전자 메일을 만든 다음 끼워 넣다 > 파일 첨부 > 이 PC 찾아보기 또는 (삽입> 파일 첨부).

4. 파일 삽입 대화 상자에서 (1) 압축 파일이 포함 된 폴더를 열고 (2) 압축 파일을 선택하고 (3) 를 클릭하고 엽니다 or 끼워 넣다 단추. 스크린 샷보기 :

5. 이메일을 작성하여 보냅니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 Outlook 용 Kutools를 사용하여 이메일을 보낼 때 첨부 파일 크기 줄이기

이 방법은 Outlook 용 Kutools를 소개합니다. 보내는 첨부 파일 자동 압축 모든 첨부 파일을 보내는 이메일의 압축 파일로 자동 압축하는 옵션.

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1. 클릭 쿠툴 > 옵션 중 첨부 파일 옵션 대화 상자를 엽니 다. 스크린 샷보기 :

문서 첨부 파일 크기 줄이기 01

2. 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 이메일을 보내기 전에 자동으로 첨부 파일 압축 옵션의 압축하다 탭을 클릭하고 Ok 단추. 스크린 샷보기 :

문서 첨부 파일 크기 줄이기 02

3. 이제 > 새 이메일 새 이메일을 작성하고 정상적으로 첨부 파일을 삽입하려면 이메일을 작성하여 보내십시오.

전송 후 전송 된 이메일의 모든 첨부 파일이 자동으로 압축 된 파일로 압축되고 모든 첨부 파일의 크기도 줄어 듭니다. 스크린 샷보기 :

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데모 : Outlook에서 이메일을 보낼 때 첨부 파일 크기를 줄이십니까?

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화살표 블루 오른쪽 거품관련 기사


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