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Outlook에서 이메일을 보낼 때 첨부 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

큰 이메일 첨부 파일은 전송 속도가 느려지고, 저장 공간이 과부하되며, 심지어 전달 실패까지 발생할 수 있습니다. 큰 파일이 포함된 이메일을 자주 보내는 경우, 첨부 파일 크기를 줄이는 것이 성능 향상과 빠른 전달에 중요합니다. Outlook에서 큰 첨부 파일을 관리하는 두 가지 효과적인 방법이 있습니다.

이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 ZIP 파일로 압축하여 크기를 줄입니다 (기본 & 수동)

Kutools for Outlook을 사용하여 이메일을 받을 때 첨부 파일을 자동으로 압축하여 받은 편지함 저장 공간을 줄입니다 👍 (스마트 & 저장 공간 효율적)

첫 번째 방법은 발신 첨부 파일의 크기를 줄이는 데 도움이 되지만, 두 번째 방법은 장기적인 받은 편지함 관리에 필수적이며, Outlook 메일함이 큰 첨부 파일로 인해 과부하되는 것을 방지합니다.


이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 ZIP 파일로 압축하여 크기를 줄입니다.

첨부 파일 크기를 줄이는 한 가지 방법은 이메일에 첨부하기 전에 파일을 ZIP 폴더로 압축하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:

1단계: 파일을 ZIP 폴더로 압축

1. 파일 탐색기를 열고 첨부하고자 하는 파일이 있는 폴더로 이동합니다.

2. 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 보낸 다음 > 압축(zipped) 폴더를 선택합니다.

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2단계: 압축된 ZIP 파일을 이메일에 첨부

1. Outlook을 열고 > 새 이메일을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다.

2. 삽입 > 파일 첨부 > 이 PC 찾아보기를 클릭합니다.

3. 파일 삽입 대화 상자에서 ZIP 파일을 찾아 선택한 후 열기를 클릭합니다.

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4. 이메일을 작성하고 보내기 버튼을 클릭합니다.

💡 제한 사항: 이 방법은 매번 수동으로 압축해야 하므로, 큰 첨부 파일을 자주 보내는 경우에는 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

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Kutools for Outlook을 사용하여 이메일을 받을 때 첨부 파일을 자동으로 압축하여 받은 편지함 저장 공간을 줄입니다 👍

발신 첨부 파일 크기를 줄였더라도, 여전히 큰 수신 첨부 파일로 인해 Outlook 메일함이 막혀 성능 저하와 저장 공간 문제가 발생할 수 있습니다. Kutools for Outlook자동 압축 기능은 모든 수신 첨부 파일을 자동으로 압축하여 수동 작업 없이 받은 편지함을 최적화합니다.

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1단계: 자동 압축 기능 활성화

Kutools Plus > 자동 압축 > 활성화를 클릭합니다.

shot of the Auto Compress feature

2단계: 압축 설정 구성

1. 자동 압축 첨부 파일 대화 상자에서 받은 모든 첨부 파일 자동 압축을 선택합니다.

2. 압축 후 확장자 섹션에서 원하는 압축 형식을 선택합니다.

3. 설정을 적용하려면 확인을 클릭합니다.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

결과:

모든 수신 첨부 파일(이미지 포함)이 자동으로 압축되어 메일함 크기가 줄어들고 이메일 성능이 향상됩니다.

왜 Kutools for Outlook을 사용해야 하나요?

  • ✅ 완전 자동화: 파일을 수동으로 압축할 필요 없이, 첨부 파일이 도착 시 자동으로 축소됩니다.
  • ✅ Outlook 저장 공간 절약: 큰 첨부 파일로 인해 받은 편지함이 과부하되는 것을 방지합니다.
  • ✅ 시간 & 노력 절약: 큰 첨부 파일을 자주 다루는 사용자에게 이상적입니다.
  • ✅ 이메일 정리 개선: 첨부 파일을 효율적으로 관리하여 혼란을 줄입니다.
참고: Kutools for Outlook의 자동 압축 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

데모: Outlook에서 이메일을 보낼 때 첨부 파일 크기를 줄이는 방법

 

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