Outlook에서 이메일을 보낼 때 첨부 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?
큰 이메일 첨부 파일은 전송 속도가 느려지고, 저장 용량이 과부하되며, 심지어 Outlook에서 전달 실패를 초래할 수 있습니다. 대용량 파일이 포함된 이메일을 자주 보내는 경우 첨부 파일 크기를 줄이는 것이 성능 향상과 빠른 전달에 필수적입니다. Outlook에서 대형 첨부 파일을 관리하는 두 가지 효과적인 방법이 있습니다.
이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 ZIP 파일로 수동으로 압축하여 크기를 줄입니다 (기본 & 수동)
받는 이메일에 대해 Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일을 압축해 받은 편지함 저장 공간을 자동으로 줄입니다 👍 (스마트 & 저장 공간 효율적)
첫 번째 방법은 발신 첨부 파일의 크기를 줄이는 데 도움이 되지만, 두 번째 방법은 장기적인 받은 편지함 관리에 필수적이며, Outlook 메일함이 대형 첨부 파일로 과부하되지 않도록 합니다.
이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 ZIP 파일로 수동으로 압축하여 크기를 줄입니다
첨부 파일 크기를 줄이는 한 가지 방법은 파일을 이메일에 첨부하기 전에 ZIP 폴더로 압축하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 파일을 ZIP 폴더로 압축
1. File Explorer를 열고 첨부하고자 하는 파일이 있는 폴더로 이동합니다.
2. 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 보낸 결과 > 압축된 (zipped) 폴더를 선택합니다.
2단계: 압축된 ZIP 파일을 이메일에 첨부
1. Outlook을 열고 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다.
2. 삽입 > 파일 첨부 > 이 PC 찾아보기를 클릭합니다.
3. 파일 삽입 대화 상자에서 ZIP 파일을 찾고 선택한 후 열기를 클릭합니다.
4. 이메일을 작성하고 보내기.
📂 첨부 파일을 손쉽게 자동으로 보관하세요!
대량의 이메일 첨부 파일 관리가 이제 한결 쉬워졌습니다! Kutools for Outlook의 자동 분리 기능을 사용하면, 들어오는 첨부 파일이 지정된 폴더에 자동으로 저장되고 이메일에서는 하이퍼링크로 대체됩니다. 수작업과 복잡한 받은 편지함 정리 작업을 잊으세요—오늘부터 원활한 자동화를 경험해보세요!
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Kutools for Outlook을 사용하여 받는 이메일에 대해 첨부 파일을 압축해 받은 편지함 저장 공간을 자동으로 줄입니다 👍
발신 첨부 파일 크기를 줄인 후에도 큰 수신 첨부 파일로 인해 여전히 Outlook 메일함이 막히고, 성능 저하와 저장 공간 문제가 발생할 수 있습니다. Kutools for Outlook은 모든 받은 첨부 파일을 자동으로 압축하는 자동 압축 기능을 제공하여 수동 개입 없이 받은 편지함이 최적화 상태를 유지하도록 합니다.
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1단계: 자동 압축 기능 활성화
Kutools Plus > 자동 압축 > 활성화를 클릭합니다.
2단계: 압축 설정 구성
1. 자동 압축 첨부 파일 대화 상자에서 받은 모든 첨부 파일 자동 압축 확인란을 체크합니다.
2. 압축 후 확장자 섹션에서 원하는 압축 형식을 선택합니다.
3. 설정을 적용하려면 확인을 클릭합니다.
결과:
모든 수신 첨부 파일(이미지 포함)은 자동으로 압축되어 메일함 크기가 줄어들고 이메일 성능이 향상됩니다.
왜 Kutools for Outlook을 사용합니까?
- ✅ 완전 자동화: 파일을 수동으로 압축할 필요 없이, 첨부 파일이 도착 시 자동으로 축소됩니다.
- ✅ Outlook 저장 공간 절약: 큰 첨부 파일이 받은 편지함을 과부하시키는 것을 방지합니다.
- ✅ 시간 & 노력 절약: 대용량 첨부 파일을 자주 다루는 사용자에게 이상적입니다.
- ✅ 이메일 정리 개선: 첨부 파일을 효율적으로 관리하여 혼잡함을 줄여줍니다.
데모: Outlook에서 이메일을 보낼 때 첨부 파일 크기를 줄입니다.
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