Outlook에서 이메일에서 큰 첨부 파일을 찾아 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?

이 방법은 사용자 정의 검색 폴더를 생성하고 큰 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 나열하는 방법을 안내합니다. 아래 단계를 따라 주세요:

1다음 날짜 메일 보기에서 큰 첨부 파일이 포함된 이메일을 찾을 이메일 계정을 선택하고 클릭하세요. 폴더 > 새로운 검색 폴더스크린샷 보기:

2열리는 새로운 검색 폴더 대화 상자에서 다음을 선택해주세요: 사용자 정의 검색 폴더 생성 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요: 선택 스크린샷 보기:

3이제 사용자 정의 검색 폴더 대화 상자가 열립니다. 새 검색 폴더의 이름을 입력하고 다음 버튼을 클릭하세요: 이름 박스에 새 검색 폴더의 이름을 입력하고 다음 버튼을 클릭하세요: 조건 스크린샷 보기:

4팝업되는 검색 폴더 조건 대화 상자에서 다음을 수행하세요 (아래 스크린샷 참조):
(1) 다음 탭으로 이동: 추가 옵션 탭;
(2) 다음 항목을 체크하고 선택하세요: 오직 다음 조건을 가진 항목만 옵션을 선택하고 다음을 선택하세요: 하나 이상의 첨부 파일 우측 드롭다운 목록에서 선택하세요;
(3) 다음을 선택하세요: 보다 큼 에서 크기 (킬로바이트) 드롭다운 목록에서 선택하고 필요한 최소 크기를 우측 박스에 입력하세요.

모든 열려 있는 대화 상자를 닫으려면 확인 버튼을 차례로 클릭하세요.

이제 새 검색 폴더가 생성되어 탐색 창에 추가되었으며, 자동으로 큰 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 나열합니다.

이 방법에서는 Outlook에서 한 개의 이메일에서 큰 첨부 파일을 제거하기 위한 첨부 파일 도구를 소개합니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 위의 방법으로 큰 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 나열하는 검색 폴더를 생성하세요.

2검색 폴더에서 큰 첨부 파일을 제거해야 할 이메일을 선택하고 첨부 파일 중 하나를 선택하여 활성화하세요: 첨부 파일 도구스크린샷 보기:

3이제 다음으로 이동하세요: 첨부 파일 탭을 클릭하고 다음 버튼을 차례로 클릭하세요: 모두 선택 버튼과 첨부 파일 제거 버튼을 차례로 클릭하세요.

4팝업되는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 다음 버튼을 클릭하세요: 첨부 파일 제거 버튼.

선택한 이메일에서 큰 첨부 파일이 제거되었습니다.

여러 이메일에서 큰 첨부 파일을 하나씩 제거하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이 방법에서는 Kutools for Outlook의 '모든 첨부 파일 분리' 기능을 소개하여 여러 이메일에서 큰 첨부 파일을 일괄적으로 삭제하는 방법을 안내합니다.

1. 위의 방법으로 큰 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 나열하는 검색 폴더를 생성하세요.

2검색 폴더에서 큰 첨부 파일을 제거해야 할 이메일을 선택하고 클릭하세요: Kutools > 첨부 파일 도구 > 모든 첨부 파일 분리스크린샷 보기:

참고:
(1) 다음 키를 누른 상태에서: Ctrl 키를 누른 채로 여러 개의 비연속적인 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다;
(2) 다음 키를 누른 상태에서: Shift 키를 누른 채로 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다;
(3) 또한 이메일 하나를 클릭하고 다음 키를 동시에 눌러 모든 이메일을 선택할 수도 있습니다: Ctrl + A 키를 동시에 누릅니다.

3대상 폴더 선택 대화 상자에서 필요에 따라 대상 폴더와 하위 폴더 스타일을 지정하고 다음 버튼을 클릭하세요: 확인 버튼을 클릭하고 다음 대화 상자에서 새로 팝업되는 대화 상자의 다음 버튼을 클릭하세요: 예 버튼을 클릭하세요.

이제 모든 큰 첨부 파일이 선택된 이메일에서 제거되고 해당하는 하이퍼링크로 대체되었습니다. 스크린샷 보기:

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