아웃룩에서 원래 메시지를 인용하여 회신하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

기본적으로 Microsoft Outlook에서 이메일에 회신할 때 원래 메시지가 회신의 맨 아래에 포함되지만, 인용임을 나타내는 시각적 표시는 없습니다. 각 줄 앞에 접두사를 붙이거나 특정 내용만 인용하는 등 인용 효과를 추가하려면 두 가지 방법이 있습니다:

방법 1: 아웃룩에서 전체 원래 메시지를 자동으로 인용하기 (기본)

방법 2: Kutools for Outlook으로 원래 메시지의 일부만 인용하기 👍 (고급 & 더 유연한 방법)

방법 1: 아웃룩에서 전체 원래 메시지를 자동으로 인용하기

이 방법은 회신 시 원래 메시지의 모든 줄에 접두사를 추가하여 인용 스타일을 모방하도록 아웃룩 설정을 수정하는 것을 포함합니다.

1단계: 아웃룩 옵션 대화 상자 열기

아웃룩에서 파일 > 옵션을 클릭하세요.

2단계: 회신 형식 설정 조정하기

아웃룩 옵션 창에서 왼쪽 패널에서 메일을 선택하세요.
답장 및 전달 섹션까지 스크롤하세요.
메시지에 답장할 때 드롭다운에서 원래 메시지의 각 줄에 접두사 추가를 선택하세요.
클릭하세요 확인 변경 사항을 저장합니다.

결과

이메일에 답장할 때 아웃룩은 원래 메시지의 각 줄 앞에 파란색 세로선을 자동으로 추가하여 인용 효과를 만듭니다.

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방법 1의 장단점:

✅ 빠르고 쉬운 설정: 아웃룩 설정에서 간단한 일회성 변경만 필요합니다.
✅ 모든 회신에 자동 적용: 매번 수동으로 메시지를 수정할 필요가 없습니다.
❌ 텍스트를 선택적으로 인용할 수 없음: 필요한 부분만 인용하더라도 전체 원래 이메일이 포함됩니다.
❌ 긴 이메일 스레드를 복잡하게 만들 수 있음: 반복적인 인용으로 인해 이메일 체인이 읽기 어려워질 수 있습니다.

📎 아웃룩에서 원본 첨부 파일을 포함한 이메일에 간편하게 회신하기

아웃룩에서 이메일에 회신할 때 첨부 파일이 손실되면 작업 흐름이 방해받을 수 있습니다. Kutools for Outlook의 '원본 첨부 파일로 회신' 기능을 사용하면 모든 첨부 파일을 회신에 쉽게 유지할 수 있어, 원활하고 효율적인 이메일 관리 프로세스를 보장합니다.

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방법 2: Kutools for Outlook으로 원래 메시지의 일부만 인용하기 👍

때로는 전체 이메일 대신 원래 메시지의 특정 부분만 인용해야 할 수도 있습니다. 불필요한 텍스트를 수동으로 삭제하는 것도 하나의 방법이지만, Kutools for Outlook은 Reply Selection 기능을 사용하여 선택한 텍스트만 인용하는 더 효율적인 방법을 제공합니다.

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1단계: 접두사 인용 설정 활성화하기

방법 1의 1-2단계를 따라 아웃룩에서 원래 메시지의 각 줄에 접두사 추가 옵션을 활성화하세요.

2단계: 선택한 텍스트로 회신하기

답장을 보내고 싶은 이메일을 더블 클릭하여 엽니다. 인용하고 싶은 원래 메시지의 일부를 강조 표시하세요.
클릭하세요 Kutools > Reply Selection 툴바에서.

결과

답장 창이 열리며, 선택한 텍스트만 인용된 상태로 표시됩니다. 이렇게 하면 관련 있는 원래 이메일의 일부만 답장에 나타납니다. 메시지를 작성하고 보내기를 클릭하세요.

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참고: Reply Selection 기능을 Kutools for Outlook에서 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

이 방법의 장점:

✅ 더 많은 제어: 전체 이메일을 포함하지 않고 정확히 인용할 내용을 선택할 수 있습니다.
✅ 깔끔한 답장 유지: 불필요한 정보를 답장 체인에서 피할 수 있습니다.
✅ 시간 절약: 답장에서 불필요한 내용을 수동으로 삭제할 필요가 없습니다.

어떤 방법을 선택해야 할까요?

여기에 두 가지 방법을 비교하여 어떤 것이 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 드립니다:

방법	최적의 용도	사용 편의성	유연성
전체 이메일 자동 인용	최소한의 설정으로 전체 이메일 답장	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
선택한 부분만 인용 (Kutools)	관련 내용만 포함한 깔끔하고 정확한 답장	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐