Outlook 에서 원본 메시지를 인용하여 답장하는 방법은 무엇인가요？

기본적으로 Microsoft Outlook 에서 이메일에 답장하면 원본 메시지가 답장 하단에 포함되지만 인용임을 나타내는 시각적 표시는 없습니다。 원본 메시지의 각 줄 앞에 접두사를 추가하거나 특정 콘텐츠만 선택하여 인용하는 효과를 적용하려면 다음 두 가지 방법이 있습니다：

방법 1: Outlook 에서 전체 원본 메시지 자동 인용(기본)

방법 2: Kutools for Outlook 으로 원본 메시지의 선택한 부분만 인용 👍(고급 및 더 유연함)

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방법 1: Outlook 에서 전체 원본 메시지 자동 인용

이 방법은 Outlook 설정을 수정하여 답장 시 원본 메시지의 각 줄 앞에 접두사를 자동으로 추가함으로써 인용 스타일을 구현합니다。

단계 1: Outlook 옵션 대화 상자 열기

Outlook 에서파일>옵션을 클릭합니다。

단계 2: 답장 서식 설정 조정

1. Outlook 에서옵션창을 열고 왼쪽 패널에서메일을 선택합니다。
2. 답장 및 전달섹션까지 스크롤합니다。
3. 메시지에 답장할 때드롭다운에서원본 메시지의 각 줄 앞에 접두사 추가를 선택합니다。
4. 변경 사항을 저장하려면확인을 클릭합니다。
   

결과

이메일에 답장할 때 Outlook 이 원본 메시지의 각 줄 앞에 파란색 수직 선을 자동으로 추가하여 인용 효과를 생성합니다。

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방법 2: Kutools for Outlook 으로 원본 메시지의 선택한 부분만 인용 👍

때로는 전체 이메일이 아닌 원본 메시지의 특정 섹션만 인용해야 할 수도 있습니다。 원하지 않는 텍스트를 수동으로 삭제하는 방법도 있지만，Kutools for Outlook은선택한 내용으로 답장기능을 통해 선택한 텍스트만 더욱 효율적으로 인용할 수 있습니다。

단계 1: 접두사 인용 설정 활성화

방법 1 의 단계 1-2 을 따라Outlook 에서원본 메시지의 각 줄 앞에 접두사 추가옵션을 활성화합니다。

단계 2: 선택한 텍스트로 답장하기

1. 답장을 작성할 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다。 인용하려는 원본 메시지의 부분을 강조 표시합니다。
2. 도구 모음에서Kutools>선택한 내용으로 답장을 클릭합니다。
   

결과

답장 창이 열리며 선택한 텍스트만 인용된 상태로 표시됩니다。 이렇게 하면 원본 이메일의 관련 부분만 답장에 나타납니다。 메시지를 작성한 후 보내기를 클릭하면 됩니다。

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어떤 방법을 선택해야 할까요？

다음은 귀하의 요구에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움이 되는 두 가지 방법의 비교입니다：

방법	적합한 용도	사용 편의성	유연성
전체 이메일 자동 인용	최소한의 설정으로 전체 이메일 답장	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
선택한 부분만 인용(Kutools)	관련 콘텐츠로 더욱 깔끔하고 정확한 답장	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

자동 인용의 경우첫 번째 방법이 가장 쉬운 옵션이며, Kutools 를 사용하여특정 텍스트를 선택하면 더 많은 제어 기능과 깔끔한 답장을 제공합니다。

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데모: Outlook 에서 원본 메시지의 선택 항목을 인용하여 답장하기

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관련 문서