아웃룩에서 원래 메시지를 인용하여 답장하는 방법은 무엇입니까?
기본적으로 Microsoft Outlook에서 이메일에 답장할 때 원래 메시지가 답장의 맨 아래에 포함되지만, 인용임을 나타내는 시각적 표시는 제공되지 않습니다. 원래 메시지의 각 줄 앞에 특정 접두사를 추가하거나 특정 내용만 선택하여 인용하는 효과를 추가하려면 두 가지 방법이 있습니다:
방법 1: 아웃룩에서 전체 원래 메시지를 자동으로 인용하기 (기본)
방법 2: Kutools for Outlook으로 원래 메시지의 일부만 인용하기 👍 (고급 & 더 유연함)
방법 1: 아웃룩에서 전체 원래 메시지를 자동으로 인용하기
이 방법은 답장 시 원래 메시지의 모든 줄 앞에 접두사 라인을 추가하도록 아웃룩 설정을 수정하여 인용 스타일을 모방합니다.
1단계: 아웃룩 옵션 대화 상자 열기
아웃룩에서 파일 > 옵션을 클릭하세요.
2단계: 답장 형식 설정 조정하기
- 아웃룩 옵션 창에서 왼쪽 패널에서 메일을 선택하세요.
- 답장 및 전달 섹션까지 스크롤하세요.
- 메시지에 답장할 때 드롭다운에서 원래 메시지의 각 줄에 접두사 추가를 선택하세요.
- 클릭하세요 확인 변경 사항을 저장합니다.
결과
이메일에 답장할 때 아웃룩은 원래 메시지의 각 줄 앞에 파란색 세로선을 자동으로 추가하여 인용 효과를 생성합니다.
방법 1의 장단점:
- ✅ 간단하고 쉬운 설정: 아웃룩 설정에서 간단한 일회성 변경만 필요합니다.
- ✅ 모든 답장에 자동 적용: 매번 수동으로 메시지를 수정할 필요가 없습니다.
- ❌ 선택적 인용 불가능: 필요한 경우 일부분만 인용할 수 없고 전체 원래 이메일이 포함됩니다.
- ❌ 긴 이메일 스레드를 어지럽게 할 수 있음: 반복적인 인용 때문에 이메일 체인이 읽기 어려워질 수 있습니다.
📎 원본 첨부 파일을 포함하여 Outlook에서 이메일에 쉽게 회신하기
Outlook에서 이메일에 회신할 때 첨부 파일을 잃어버리는 경우 업무 흐름이 방해받을 수 있습니다. Kutools for Outlook의 '원본 첨부 파일로 회신' 기능을 사용하면 모든 첨부 파일을 회신에 손쉽게 유지할 수 있어, 원활하고 효율적인 이메일 관리 프로세스를 보장합니다.
방법 2: Kutools for Outlook으로 원래 메시지의 일부만 인용하기 👍
때로는 전체 이메일 대신 원래 메시지의 특정 부분만 인용해야 할 수도 있습니다. 필요 없는 텍스트를 수동으로 삭제하는 것도 한 가지 방법이지만, Kutools for Outlook은 Reply Selection 기능을 사용하여 선택된 텍스트만 인용하는 보다 효율적인 방법을 제공합니다.
Outlook의 비효율성에 작별을 고하세요! Kutools for Outlook로 대량 이메일 처리가 더욱 쉬워졌습니다 - 이제 무료 AI 기능도 함께 제공됩니다! Kutools for Outlook을 지금 다운로드하세요!!
1단계: 접두사 인용 설정 활성화하기
방법 1의 1-2단계를 따라 아웃룩에서 원래 메시지의 각 줄에 접두사 추가 옵션을 활성화하세요.
2단계: 선택된 텍스트로 답장하기
- 답장을 작성할 이메일을 더블 클릭하여 열고 인용하고자 하는 원래 메시지의 일부를 강조 표시하세요.
- 클릭하세요 Kutools > Reply Selection 툴바에서.
결과
답장 창이 열리며, 선택된 텍스트만 인용 형태로 표시됩니다. 이를 통해 관련 있는 원래 이메일의 일부만 답장에 포함됩니다. 메시지를 작성한 후 보내기를 클릭하세요.
이 방법의 장점:
- ✅ 더 많은 제어: 전체 이메일을 포함하지 않고 정확히 인용할 내용을 선택할 수 있습니다.
- ✅ 깔끔한 답장 유지: 불필요한 정보를 답장 체인에서 피할 수 있습니다.
- ✅ 시간 절약: 답장에서 필요 없는 내용을 수동으로 삭제할 필요가 없습니다.
어떤 방법을 선택해야 하나요?
여기 두 방법의 비교가 나와 있어 어떤 방법이 귀하의 요구에 가장 적합한지 결정하는 데 도움이 될 것입니다:
| 방법 | 최적의 용도 | 사용 편의성 | 유연성 |
|---|---|---|---|
| 전체 이메일 자동 인용 | 최소한의 설정으로 전체 이메일에 답장하기 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| 선택된 부분만 인용하기 (Kutools) | 관련 있는 내용을 포함한 더 깔끔하고 정확한 답장 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
자동 인용의 경우 첫 번째 방법이 가장 쉬운 옵션이며, Kutools를 사용한 특정 텍스트 선택은 더 많은 제어와 깔끔한 답장을 제공합니다.
데모: 아웃룩에서 원래 메시지의 일부를 인용하여 답장하기
이 비디오에서 Kutools / Kutools Plus 탭을 살펴보세요 – 강력한 기능들로 가득 차 있으며, 무료 AI 도구들도 포함되어 있습니다! 어떠한 제한 없이 모든 기능을 30일 동안 무료로 사용해 보세요!
관련 기사
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint