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Outlook에서 임시 이메일을 복사하고 재사용하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

매주 월요일마다 Outlook에서 이메일로 회의록을 보내야 하고, 그 회의록은 통일된 양식으로 작성되어야 한다고 가정해 봅시다. 이 경우, 회의록 양식이 포함된 임시 이메일을 작성한 후 이를 복사하여 나중에 재사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 이를 수행하기 위한 몇 가지 솔루션을 소개합니다:


키워드를 사용하여 임시 이메일 복사 및 재사용

이 방법은 Outlook에서 임시 이메일을 열고 키워드를 사용하여 복사하는 방법을 소개합니다.

1. "메일" 보기에서 "임시 보관함" 폴더를 열고, 복사하려는 특정 임시 이메일을 더블 클릭하여 엽니다.

2. 열린 메시지 창에서 "받는 사람"/"참조"/"숨은 참조(Bcc)"/"제목" 필드 중 아무 곳에나 커서를 놓고 "Ctrl" + "F" 키를 동시에 누릅니다. 스크린샷 보기:
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3. 이렇게 하면 임시 이메일이 복사됩니다. 원본 임시 이메일을 저장하지 않고 닫은 다음, 복사된 이메일을 작성하고 보내세요.


열지 않고 임시 이메일 복사 및 재사용

Outlook에서 열지 않고 임시 이메일을 복사하고 재사용해야 하는 경우, 다음과 같이 진행하세요:

참고: Outlook 2013/2016을 사용 중이라면 1단계부터 시작하세요; Outlook 2010 또는 이전 버전을 사용 중이라면 step 3부터 시작하세요.

1. "파일" > "옵션"을 클릭합니다.

2. 열리는 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 패널에서 "메일"을 클릭하고, "답장 및 전달" 섹션에서 "답장 및 전달을 새 창에서 열기"를 선택한 후 "확인"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
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3. "메일" 보기에서 "임시 보관함" 폴더를 열고, 복사하려는 임시 이메일을 선택한 후 "홈" > "전달"(또는 "Ctrl" + "F" 키를 누름)을 클릭합니다.
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4. 이제 임시 이메일이 복사되어 메시지 창에서 열립니다. 작성 후 보내세요.


Kutools for Outlook을 사용하여 임시 이메일 복사 및 재사용

때로는 새로운 이메일뿐만 아니라 전달/답장 이메일에도 임시 이메일을 복사해야 할 때가 있습니다. 이 경우, 임시 이메일 본문을 자동 텍스트 항목으로 저장하고 더블 클릭하여 재사용할 수 있습니다.

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1. "메일" 보기에서 "임시 보관함" 폴더를 열고, 지정된 임시 이메일을 더블 클릭하여 엽니다.

2. 열린 메시지 창에서 커서를 본문에 놓고 "Ctrl" + "A"를 눌러 모든 내용을 선택한 후, "자동 텍스트" 패널의 "추가" 버튼을 클릭합니다. doc-copy-reuse-draft-email-5 스크린샷 보기:
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3. 자동 텍스트 대화 상자에서 "이름" 상자에 새 자동 텍스트 항목의 이름을 입력하고, "카테고리" 목록에서 카테고리를 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.

이제 지정된 임시 이메일의 본문이 자동 텍스트 항목으로 저장되었습니다. 더블 클릭하여 작성 중인 모든 이메일에서 재사용할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
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