Outlook 에서 초안 이메일을 복사하고 재사용하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어 매주 월요일 Outlook 을 통해 회의록을 이메일로 보내야 하고, 회의록은 통일된 형식으로 작성되어야 한다고 가정해 보겠습니다。 이 경우 회의록 양식이 포함된 초안 이메일을 미리 만들어 두었다가 향후 필요할 때 복사하여 재사용할 수 있습니다。 이 문서에서는 이를 수행하는 여러 가지 방법을 소개합니다:
- 키워드를 사용하여 초안 이메일을 복사하고 재사용하기
- 초안 이메일을 열지 않고 복사 및 재사용하기
- Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 초안 이메일을 복사하고 재사용하기
키워드를 사용하여 초안 이메일을 복사하고 재사용하기
이 방법은 Outlook 에서 초안 이메일을 열고 키워드를 사용하여 복사하는 방법을 소개합니다。
1. 「메일」 보기에서 「임시 보관함」 폴더를 열고, 복사하려는 특정 초안 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다。
2. 열린 메시지 창에서 「받는 사람」/「참조」/「숨은 참조」/「제목」 필드 내 임의 위치에 커서를 놓은 후 「Ctrl」 + 「F」 키를 동시에 누릅니다。 스크린샷 참조:
3. 초안 이메일이 복사됩니다。 원본 초안 이메일을 저장하지 않고 닫은 후, 복사된 이메일을 작성하여 보내십시오。
초안 이메일을 열지 않고 복사 및 재사용하기
Outlook 에서 초안 이메일을 열지 않고 복사 및 재사용해야 하는 경우 다음 단계를 따르십시오:
참고: Outlook 2013/2016 을(를) 사용 중인 경우 1 단계부터 시작하십시오。 Outlook 2010 또는 이전 버전을 사용 중인 경우3 단계부터시작하십시오。
1. 「파일」 > 「옵션」을 클릭합니다。
2. 열린 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서 「메일」을 클릭하고, 「답장 및 전달」 섹션에서 「답장 및 전달을 새 창에서 열기」를 선택한 후 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조:
3. 「메일」 보기에서 「임시 보관함」 폴더를 열고, 복사하려는 초안 이메일을 선택한 후 「홈」 > 「전달」(또는 「Ctrl」 + 「F」 키)을 클릭합니다。
4. 이제 초안 이메일이 복사되어 메시지 창에서 열립니다。 해당 이메일을 작성하여 보내십시오。
Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 초안 이메일을 복사하고 재사용하기
경우에 따라 초안 이메일을 단순히 새 이메일에만 복사할 뿐 아니라 답장/전달 이메일에도 사용해야 할 수 있습니다。 이 경우 초안 이메일의 본문을 자동 텍스트 항목으로 저장한 후 두 번 클릭하여 재사용할 수 있습니다。
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1. 「메일」 보기에서 「임시 보관함」 폴더를 열고, 특정 초안 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다。
2. 열린 메시지 창에서 본문에 커서를 놓고 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 모든 내용을 선택한 후, 「자동 텍스트」 창의 「추가」 버튼을 클릭합니다。
스크린샷 참조:
3. 자동 텍스트 대화 상자에서 「이름」 상자에 새 자동 텍스트 항목의 이름을 입력하고, 「범주」 목록에서 범주를 선택한 후 「확인」을 클릭합니다。
지정된 초안 이메일의 본문이 자동 텍스트 항목으로 저장되었습니다。 이제 작성 중인 이메일에서 두 번 클릭하여 해당 항목을 재사용할 수 있습니다。 스크린샷 참조:
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