Outlook 의 모든 폴더에서 항목(이메일) 총수를 계산하는 방법은 무엇인가요？

기본적으로 Outlook 은 탐색의 각 폴더 이름 옆에 읽지 않은 이메일 수를 표시합니다(아래 스크린샷 참조). 그러나 때로는 폴더 내 읽은 이메일과 읽지 않은 이메일을 모두 포함한 항목 또는 이메일의 총수를 확인해야 할 필요가 있습니다. 예를 들어, 이메일 업무량을 한눈에 파악하거나 보관함 용량을 평가하거나, 시간 경과에 따른 폴더 활동을 모니터링하고자 할 수 있습니다. Outlook 의 기본 제공 표시 및 도구는 모든 폴더에 대해 이 정보를 직접 보여주지 않지만， 항목 총수를 정확하게 계산할 수 있는 여러 가지 실용적인 해결 방법이 있습니다。 아래에서는 기본 제공 기능， Kutools for Outlook 기능， VBA 코드 접근법을 비롯해 각 시나리오에 대한 팁， 오류 안내 및 권장 사항을 함께 소개합니다。

• 한 폴더 내 항목/이메일 총수 계산
• Kutools for Outlook 을 사용하여 각 폴더의 항목/이메일 총수 계산
• 모든/여러 폴더에 있는 전체 항목/이메일 총수 계산
• VBA 를 사용하여 각 폴더의 항목/이메일 총수 계산
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한 폴더 내 항목/이메일 총수 계산

단일 Outlook 폴더에서 항목 총수(읽은 이메일과 읽지 않은 이메일 모두 포함)를 확인해야 하는 경우， 폴더 속성을 간단히 조정하여 이를 표시할 수 있습니다。 이는 특정 폴더를 정리하거나 정비하거나 모니터링할 때 특히 유용합니다。 받은 편지함， 보낸 편지함， 사용자 지정 하위 폴더와 같은 폴더에 대해 정확한 개수를 빠르게 얻을 수 있는 방법입니다。

1. 탐색에서 항목 수를 확인하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서 「속성」을 선택합니다。 아래 스크린샷 참조：

2. 속성 대화 상자에서 「항목 총수 표시」 옵션을 선택하고 「확인」을 클릭합니다。 위의 스크린샷을 참고하세요。

이제 폴더 이름 옆에 표시되는 숫자는 해당 폴더에 저장된 총 이메일 수 및 항목 수를 반영하므로 한눈에 모니터링하기 쉽습니다。

참고 사항：
(1) 탐색에서 폴더를 선택하면 Outlook 창 하단의 상태 표시줄에 총 항목 수와 읽지 않은 이메일 수가 동시에 표시되어 숫자를 교차 확인할 수 있습니다。
(2) 이 방법은 한 번에 하나의 폴더만 항목 수를 표시합니다。 여러 폴더에 대한 요약 정보가 필요하거나 모든 폴더에 대한 개요를 원하는 경우 아래 설명된 VBA 또는 Kutools 솔루션을 사용해 보세요。
(3) 속성을 변경한 후 표시가 즉시 업데이트되지 않을 수도 있습니다. 이 경우 Outlook 을 다시 시작하거나 폴더를 전환하여 새로 고침해야 할 수 있습니다。

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Kutools for Outlook 을 사용하여 각 폴더의 항목/이메일 총수 계산

대용량 사서함이나 여러 폴더를 관리하면서 모든 폴더에 걸친 항목 수를 빠르게 파악해야 하는 경우, Kutools for Outlook 이 실용적인 해결책을 제공합니다。 「모든 폴더의 전체 항목 수 표시」 기능을 사용하면 한 번에 하나의 폴더가 아니라 모든 폴더에 대해 읽은 이메일， 읽지 않은 이메일， 약속， 기타 항목 등을 포함한 총 항목 수를 즉시 표시할 수 있습니다。 이는 많은 폴더를 자주 사용하거나 사서함 크기와 구조를 한눈에 분석해야 할 때 특히 유용합니다。

이 기능을 사용하려면 「Kutools 플러스」 탭으로 이동하여 「폴더」를 클릭한 다음 「모든 폴더에 항목 총수 표시」를 선택합니다。

활성화되면 탐색의 각 폴더 옆에 표시되는 숫자가 읽지 않은 수가 아니라 해당 폴더 내 항목 총수로 즉시 업데이트됩니다。 이 효율적인 솔루션은 여러 계정이나 폴더를 관리할 때 저장 시간과 노력을 크게 줄여줍니다。 아래 스크린샷 참조：

팁 및 고려 사항：
• 동일한 메뉴 옵션을 다시 사용하여 읽지 않은 수만 표시하도록 되돌릴 수 있습니다。
• 이 기능은 이메일 폴더뿐 아니라 연락처， 일정 항목 등 다른 Outlook 폴더 유형에도 적용됩니다。
• Kutools 플러스 탭이 표시되지 않으면 Kutools for Outlook 이 올바르게 설치되고 활성화되었는지 확인하세요。
• 이 작업은 모든 폴더에 동시에 적용되어 모든 폴더가 균일하게 총수를 표시하도록 합니다。

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모든/여러 폴더에 있는 전체 항목/이메일 총수 계산

이전 방법들은 폴더별 개수를 확인하는 데 도움이 되지만, 종종 여러 폴더 또는 Outlook 의 모든 폴더에 걸친 항목 총수를 계산하고 싶을 수 있습니다. 이는 사서함 통계, 감사, 정리 계획 수립에 매우 유용합니다. Kutools for Outlook 은 「통계」 기능을 통해 모든 폴더， 여러 폴더 또는 선택한 폴더의 항목 수를 합산하고 결과를 명확한 요약 대화 상자에 표시합니다。 폴더별 세부 정보뿐 아니라 사서함 크기에 대한 통합 개요가 필요한 경우 이 기능을 사용하세요。

1. Outlook 에서 「Kutools 플러스」 탭으로 이동하여 「통계」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

2。 첫 번째 통계 대화 상자에서 「확인」을 클릭하면 기본적으로 모든 계정의 모든 폴더가 포함됩니다。 특정 폴더에 대해서만 총수를 계산하려면 계속하기 전에 해당 폴더를 수동으로 선택한 후 「확인」을 클릭하세요。

이제 최종 통계 대화 상자가 나타나 선택한 폴더 또는 계정의 항목/이메일 총수를 요약합니다。 이 요약 정보는 사서함 보고서 생성， 할당량 관리， 시간 경과에 따른 변경 사항 추적에 특히 유용합니다。

추가 팁 및 문제 해결：
• 정확한 통계를 위해 Outlook 이 메일 서버와 완전히 동기화되었는지 확인하세요。
• 통계 창이 나타나지 않거나 개수가 이상하게 보이면 Outlook 을 다시 시작한 후 다시 시도하세요。
• 이 기능은 동일한 Outlook 프로필 내의 여러 이메일 계정과 호환됩니다。

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VBA 를 사용하여 모든 폴더의 항목/이메일 총수 계산

자동화에 관심이 있거나 기본 보기 기능을 넘어 대량 개수 처리가 필요한 사용자의 경우, VBA 를 활용하면 모든 폴더의 항목을 유연하게 계산할 수 있습니다. 이는 맞춤형 보고서나 반복 가능한 사서함 분석 프로세스가 필요한 고급 사용자 또는 IT 전문가에게 적합합니다. VBA 를 사용하면 어떤 폴더를 계산할지 사용자 지정할 수 있으며， 결과를 내보내 추가 처리도 가능합니다。

Outlook 에서 VBA 설정 방법：
1. 메일 보기에서Alt+F11키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。
2. VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭한 후 다음 코드 스니펫을 새 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA: Outlook 의 모든 폴더에서 항목/이메일 총수 계산/표시

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

실행 및 해석：
3. F5키를 누르거나 「실행」 버튼을 사용하여 코드를 실행합니다。
실행 후 코드는 모든 사서함의 각 폴더를 순회하며 폴더별 항목 총수를 출력합니다。 아래 스크린샷과 같이 결과가 즉시 창， 팝업 대화 상자 또는 폴더 보기의 직접적인 변경을 통해 표시될 수 있습니다：

VBA 사용 참고 사항 및 문제 해결：
• Outlook 에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요。 보안 설정이 VBA 실행을 차단할 수 있습니다。
• 사서함 구조와 상호작용하는 코드를 실행하기 전에는 중요한 이메일을 항상 백업하세요。
• 「개체를 찾을 수 없음」 또는 「런타임 오류」와 같은 오류가 발생하면 폴더 선택과 코드 정확성을 확인하세요。 여러 계정이 있는 경우 VBA 내 계정 인덱싱을 다시 확인하세요。
• VBA 계산 시간은 폴더 및 항목 수에 따라 달라질 수 있으므로(성능이 다를 수 있음)， 대용량 사서함의 경우 충분한 시간을 확보하세요。

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데모: Outlook 에서 각/여러/모든 폴더의 항목(이메일) 총수 계산

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관련 문서

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