Outlook의 모든 폴더에있는 총 항목 (전자 메일) 수를 계산하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서는 오른쪽 스크린 샷과 같이 탐색 창의 폴더 이름 옆에 읽지 않은 항목 / 이메일 수가 자동으로 표시됩니다. 하지만 이제 읽지 않은 항목 / 이메일 대신 총 항목 / 이메일 수를 계산해야합니다. 어떻게? 아래의 해결 방법은이 문제를 쉽게 해결합니다!
- 하나의 폴더에있는 총 항목 / 이메일 수 계산
- VBA를 사용하여 각 폴더의 총 항목 / 이메일 수 계산
- Outlook 용 Kutools를 사용하여 각 폴더의 총 항목 / 이메일 수를 계산하십시오.
- 전체 / 여러 폴더에있는 모든 항목 / 이메일의 총 수를 계산합니다.
하나의 폴더에있는 총 항목 / 이메일 수 계산
Outlook의 한 폴더에있는 총 항목 / 이메일 수를 계산하기 위해이 폴더의 속성을 쉽게 변경하여 보관할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 총 항목 수를 계산할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 등록 오른쪽 클릭 메뉴에서. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
2. 속성 열기 대화 상자에서 총 항목 수 표시 옵션을 클릭하고 OK 단추. 위의 스크린 샷 참조 :
이제 폴더 이름 옆의 읽지 않은 항목 수가 모든 항목 / 이메일의 총 수로 바뀝니다. 스크린 샷보기 :
배송 시 요청 사항:
(1) 탐색 창에서 폴더를 선택하면 모든 이메일 수와 읽지 않은 이메일 수도 표시됩니다. 상태 표시 줄.
(2)이 방법은 한 번에 한 폴더의 총 항목 / 이메일 수만 표시 할 수 있습니다. 모든 폴더의 총 항목 수를 표시하려면 VBA 아래에서 시도하십시오.
VBA를 사용하여 모든 폴더에있는 항목 / 이메일의 총 수를 계산합니다.
모든 폴더에있는 모든 항목의 총 수를 계산하려면 Outlook에서 VBA 코드 아래에 적용하십시오.
1. 프레스 다른 + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.
2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 다음 VBA 코드 아래에 새 여는 모듈 창에 붙여 넣습니다.
VBA : Outlook의 모든 폴더에있는 항목 / 이메일의 총 개수 / 표시
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub
3. 눌러 F5 키를 누르거나 달리기 버튼을 눌러이 VBA를 실행합니다.
이제 각 폴더의 총 항목 / 이메일 수가 폴더 이름 옆에 표시됩니다. 스크린 샷보기 :
Outlook 용 Kutools를 사용하여 각 폴더의 총 항목 / 이메일 수를 계산하십시오.
Outlook 용 Kutools가 설치되어 있으면 각 폴더에있는 모든 항목 / 이메일의 총 수를 빠르게 계산할 수 있습니다. 모든 폴더에 총 항목 수가 표시됨 특색. 다음과 같이하십시오 :
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쿠툴즈 플러스 > 항목 수 표시 > 모든 폴더에 총 항목 수가 표시됨.
이제 탐색 창에서 각 폴더 뒤에있는 읽지 않은 항목의 수가 즉시 모든 항목의 총 수로 변경됩니다. 스크린 샷보기 :
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전체 / 여러 폴더에있는 모든 항목 / 이메일의 총 수를 계산합니다.
위의 모든 방법은 각 폴더에있는 모든 이메일의 총 수를 계산하는 것입니다. 각 폴더의 항목 수를 합산하고 총 수를 반환하는 것을 생각해 본 적이 있습니까? 이 방법은 Outlook 용 Kutools를 소개합니다. 통계 모든 폴더에있는 전체 / 여러 항목의 총 수를 계산하는 기능입니다.
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1. 딸깍 하는 소리 쿠툴즈 플러스 > 통계. 스크린 샷보기 :
2. 클릭 OK 첫 번째 통계 대화 상자에서 직접 버튼을 클릭합니다.
주의 사항: 기본적으로 모든 이메일 계정의 모든 폴더가 선택됩니다. 여러 / 여러 폴더의 총 수를 계산하려면 해당 폴더 만 확인하고 OK 버튼을 클릭합니다.
이제 두 번째 통계 대화 상자가 나타나고 Outlook에 구성된 모든 전자 메일 계정의 모든 폴더에있는 모든 항목 / 전자 메일의 총 수를 얻을 수 있습니다. 스크린 샷보기 :
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데모 : 개수 Outlook의 각 / 다중 / 모든 폴더에있는 총 항목 수 (이메일)
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