Outlook에서 모든 폴더의 항목(이메일) 총 개수를 세는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서는 오른쪽 스크린샷에 표시된 것처럼 탐색 창에서 폴더 이름 옆에 읽지 않은 항목/이메일 수를 자동으로 보여줍니다. 그러나 이제 읽지 않은 항목뿐만 아니라 항목/이메일의 총 개수를 세어야 하는 경우 어떻게 해야 할까요? 아래 해결 방법들이 이 문제를 쉽게 해결해 줄 것입니다.
- 하나의 폴더에서 항목/이메일 총 개수 세기
- Kutools for Outlook로 각 폴더에서 항목/이메일 총 개수 세기
- 모든/여러 폴더에서 모든 항목/이메일의 총 개수 세기
- VBA를 사용하여 각 폴더에서 항목/이메일 총 개수 세기
하나의 폴더에서 항목/이메일 총 개수 세기
Outlook에서 하나의 폴더에서 항목/이메일 총 개수를 세기 위해, 해당 폴더의 속성을 변경하여 아카이브할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 항목 총 개수를 세려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "속성"을 선택합니다. 아래 스크린샷 참조:
2. 열리는 속성 대화 상자에서 "항목 총 개수 표시" 옵션을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다. 위 스크린샷 참조:
이제 폴더 이름 옆에 있는 읽지 않은 항목 수가 모든 항목/이메일의 총 개수로 바뀌었습니다. 스크린샷 참조:
참고:
(1) 탐색 창에서 폴더를 선택한 후, 모든 이메일 수와 읽지 않은 이메일 수는 "상태 표시줄"에도 표시됩니다.
(2) 이 방법은 한 번에 하나의 폴더에 대한 항목/이메일 총 개수만 표시할 수 있습니다. 모든 폴더의 항목 총 개수를 표시하려면 아래 VBA를 시도하세요.
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Kutools for Outlook로 각 폴더에서 항목/이메일 총 개수 세기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, "모든 폴더 전체 항목 수 표시" 기능을 사용하여 각 폴더에서 모든 항목/이메일의 총 개수를 빠르게 계산할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:
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"Kutools Plus" > "폴더" > "모든 폴더 전체 항목 수 표시"를 클릭합니다.
이제 "탐색" 창에서 각 폴더 뒤에 표시되는 읽지 않은 항목 수가 즉시 모든 항목의 총 개수로 변경되었습니다. 스크린샷 참조:
모든/여러 폴더에서 모든 항목/이메일의 총 개수 세기
위의 모든 방법들은 각 폴더에서 모든 이메일의 총 개수를 세는 것에 대해 설명합니다. 각 폴더의 항목 수를 합산하고 총 개수를 반환하는 것을 생각해 본 적이 있습니까? 이 방법에서는 Kutools for Outlook의 "통계" 기능을 소개하여 모든 폴더에서 모든/여러 항목의 총 개수를 계산합니다.
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1. "Kutools Plus" > "통계"를 클릭합니다. 스크린샷 참조:
2첫 번째 통계 대화 상자에서 "확인" 버튼을 바로 클릭합니다.
참고: 기본적으로 모든 이메일 계정의 모든 폴더가 선택되어 있습니다. 여러 폴더에서 총 개수를 계산하려면 해당 폴더만 선택하고 "확인" 버튼을 클릭하세요.
이제 두 번째 통계 대화 상자가 나타나며, Outlook에서 구성된 모든 이메일 계정의 모든 폴더에서 모든 항목/이메일의 총 개수를 얻을 수 있습니다. 스크린샷 참조:
VBA로 모든 폴더에서 항목/이메일 총 개수 세기
모든 폴더에서 모든 항목의 총 개수를 세기 위해, Outlook에서 아래 VBA 코드를 적용하세요.
1. "Alt" + "F11" 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고, 새로 열리는 모듈 창에 아래 VBA 코드를 붙여넣습니다.
VBA: Outlook에서 모든 폴더에서 항목/이메일 총 개수 세기/표시하기
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3"F5" 키를 누르거나 "실행" 버튼을 클릭하여 이 VBA를 실행합니다.
이제 각 폴더의 항목/이메일 총 개수가 폴더 이름 옆에 표시됩니다. 스크린샷 참조:
데모: Outlook에서 각/여러/모든 폴더에서 항목(이메일) 총 개수 세기
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