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Outlook의 모든 폴더에있는 총 항목 (전자 메일) 수를 계산하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서는 오른쪽 스크린 샷과 같이 탐색 창의 폴더 이름 옆에 읽지 않은 항목 / 이메일 수가 자동으로 표시됩니다. 하지만 이제 읽지 않은 항목 / 이메일 대신 총 항목 / 이메일 수를 계산해야합니다. 어떻게? 아래의 해결 방법은이 문제를 쉽게 해결합니다!


하나의 폴더에있는 총 항목 / 이메일 수 계산

Outlook의 한 폴더에있는 총 항목 / 이메일 수를 계산하기 위해이 폴더의 속성을 쉽게 변경하여 보관할 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 총 항목 수를 계산할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 등록 오른쪽 클릭 메뉴에서. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 속성 열기 대화 상자에서 총 항목 수 표시 옵션을 클릭하고 OK 단추. 위의 스크린 샷 참조 :

이제 폴더 이름 옆의 읽지 않은 항목 수가 모든 항목 / 이메일의 총 수로 바뀝니다. 스크린 샷보기 :

배송 시 요청 사항:
(1) 탐색 창에서 폴더를 선택하면 모든 이메일 수와 읽지 않은 이메일 수도 표시됩니다. 상태 표시 줄.
(2)이 방법은 한 번에 한 폴더의 총 항목 / 이메일 수만 표시 할 수 있습니다. 모든 폴더의 총 항목 수를 표시하려면 VBA 아래에서 시도하십시오.

VBA를 사용하여 모든 폴더에있는 항목 / 이메일의 총 수를 계산합니다.

모든 폴더에있는 모든 항목의 총 수를 계산하려면 Outlook에서 VBA 코드 아래에 적용하십시오.

1. 프레스 다른 + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 다음 VBA 코드 아래에 새 여는 모듈 창에 붙여 넣습니다.

VBA : Outlook의 모든 폴더에있는 항목 / 이메일의 총 개수 / 표시

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. 눌러 F5 키를 누르거나 달리기 버튼을 눌러이 VBA를 실행합니다.
이제 각 폴더의 총 항목 / 이메일 수가 폴더 이름 옆에 표시됩니다. 스크린 샷보기 :


Outlook 용 Kutools를 사용하여 각 폴더의 총 항목 / 이메일 수를 계산하십시오.

Outlook 용 Kutools가 설치되어 있으면 각 폴더에있는 모든 항목 / 이메일의 총 수를 빠르게 계산할 수 있습니다. 모든 폴더에 총 항목 수가 표시됨 특색. 다음과 같이하십시오 :

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쿠툴즈 플러스 > 항목 수 표시 > 모든 폴더에 총 항목 수가 표시됨.
모든 폴더의 문서 개수 항목 이메일 001

이제 탐색 창에서 각 폴더 뒤에있는 읽지 않은 항목의 수가 즉시 모든 항목의 총 수로 변경됩니다. 스크린 샷보기 :모든 폴더의 문서 개수 항목 이메일 4

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전체 / 여러 폴더에있는 모든 항목 / 이메일의 총 수를 계산합니다.

위의 모든 방법은 각 폴더에있는 모든 이메일의 총 수를 계산하는 것입니다. 각 폴더의 항목 수를 합산하고 총 수를 반환하는 것을 생각해 본 적이 있습니까? 이 방법은 Outlook 용 Kutools를 소개합니다. 통계 모든 폴더에있는 전체 / 여러 항목의 총 수를 계산하는 기능입니다.

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1. 딸깍 하는 소리 쿠툴즈 플러스 > 통계. 스크린 샷보기 :
모든 폴더의 문서 개수 항목 이메일 002

2. 클릭 OK 첫 번째 통계 대화 상자에서 직접 버튼을 클릭합니다.
주의 사항: 기본적으로 모든 이메일 계정의 모든 폴더가 선택됩니다. 여러 / 여러 폴더의 총 수를 계산하려면 해당 폴더 만 확인하고 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 두 번째 통계 대화 상자가 나타나고 Outlook에 구성된 모든 전자 메일 계정의 모든 폴더에있는 모든 항목 / 전자 메일의 총 수를 얻을 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

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데모 : 개수 Outlook의 각 / 다중 / 모든 폴더에있는 총 항목 수 (이메일)


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Comments (5)
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Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
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Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
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I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
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Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
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I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
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