Outlook 에서 데이터(pst/ost) 파일을 압축하는 방법은 무엇인가요？

시간이 지남에 따라 Microsoft Outlook 의 데이터 파일(pst/ost 파일)이 컴퓨터의 상당한 공간을 차지할 수 있습니다。삭제된 항목 폴더를 비우는방법 외에도 데이터 파일를 압축하여 디스크 공간을 확보할 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook 에서 데이터 파일(pst/ost)를 압축하는 방법을 안내합니다。

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다음 단계에 따라 Microsoft Outlook 에서 데이터(pst/ost) 파일을 압축할 수 있습니다。

단계 1: 「계정 설정」 대화 상자를 엽니다：

1. Outlook 2007 에서 「도구」 > 「계정 설정」을 클릭하세요；
2. Outlook 2010 및 2013 에서 「파일」 > 「정보」 > 「계정 설정」 > 「계정 설정」을 클릭하세요。

단계 2: 「계정 설정」 대화 상자에서，

1. 「데이터 파일」 탭을 클릭하세요；
2. 나중에 압축할 데이터 파일을 클릭하여 강조 표시하세요；
3. 「설정」 버튼을 클릭하세요。

단계 3: 단계 2 에서 pst 데이터 파일을 선택한 경우，단계 4로 건너뛰세요。

단계 2 에서 Exchange 계정의 OST 데이터 파일을 선택한 경우, 「Microsoft Exchange」 대화 상자가 표시됩니다. 「캐시된 Exchange 모드 사용」 확인란을 선택한 후, 이 대화 상자의 「고급」 탭에서 「Outlook 데이터 파일 설정」 버튼(또는 Outlook 2007 에서는 「오프라인 폴더 파일 설정」 버튼)을 클릭하세요。 그러나 선택한 OST 데이터 파일이 Exchange 계정에서 가져온 것이 아닌 경우，단계 4로 건너뛰세요。

단계 4: 새로 나타난 대화 상자에서 「지금 압축」 버튼을 클릭하세요。

단계 5: 모든 「확인」 버튼과 「닫기」 버튼을 클릭하세요。