Outlook에서 파일 이름으로 첨부 파일을 찾는 두 가지 효과적인 방법

이메일 첨부 파일을 효과적으로 관리하는 것은 특히 특정 파일을 찾을 때 매우 중요합니다. 이 튜토리얼에서는 파일 이름으로 첨부 파일을 찾는 두 가지 방법을 안내합니다: Outlook의 기본 검색 기능을 사용하는 방법과 Kutools for Outlook의 강력한 첨부 파일 관리자를 활용하여 더 빠르고 유연하게 처리하는 방법입니다.

파일 이름으로 첨부 파일을 찾기 위해 다음을 사용하세요:

• 검색 창
  특정 첨부 파일을 찾기에 간단하고 빠른 방법입니다.
• Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자
  검색 결과에서 첨부 파일을 직접 관리할 수 있는 강력한 도구로, 첨부 파일을 일괄로 저장, 삭제 또는 압축할 수 있는 옵션을 제공합니다.

비디오: Outlook에서 파일 이름으로 첨부 파일 검색하기

검색 창을 사용하여 파일 이름으로 첨부 파일 찾기

Outlook에서는 검색 창을 통해 파일 이름으로 첨부 파일을 검색할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해보세요:

1단계. Outlook을 열고 첨부 파일을 검색하려는 폴더로 이동하세요.

2단계. 화면 상단의 검색 창을 클릭하고 검색 구문인 attachment:filename을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

그러면 'mortgage-report'라는 첨부 파일이 포함된 메시지가 필터링됩니다.

참고: 여러 폴더나 계정에서 첨부 파일을 검색하려면 현재 폴더 드롭다운 메뉴를 클릭하고 원하는 옵션을 선택하세요.

이 방법의 제한 사항:

검색 범위는 첨부 파일 이름에만 국한되지 않습니다. 첨부 파일 내부의 내용에 검색어가 포함되어 있다면 해당 결과도 검색 결과에 나타납니다.

Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자를 사용하여 파일 이름으로 첨부 파일 찾기

보다 효율적이고 유연한 방법으로 파일 이름별로 첨부 파일을 찾고자 한다면, Kutools for Outlook이 완벽한 솔루션입니다. 첨부 파일 관리자는 Outlook의 기본 기능을 넘어선 고급 기능을 제공합니다.

1단계. Kutools for Outlook 설치 후 Kutools Plus > 관리를 클릭하세요.

2단계. 첨부 파일 관리자 대화상자에서 첨부 파일을 찾고자 하는 폴더를 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요.

그러면 첨부 파일이 포함된 모든 메시지가 창에 나열됩니다.

3단계. 검색 범위 섹션의 첫 번째 드롭다운 목록에서 첨부 파일 이름을 선택하고 파일 이름을 입력하세요. Enter 키를 누릅니다.

그러면 Kutools는 귀하의 조건에 맞는 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 표시합니다.

4단계. 필터링된 결과에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 열거나, 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 선택한 첨부 파일에 대한 작업을 선택하세요.

파일 이름으로 첨부 파일을 필터링하는 것 외에도 크기, 제목 또는 받은 시간으로 필터링할 수도 있습니다.

또한 목록에서 바로 첨부 파일을 일괄로 저장, 삭제 또는 압축할 수 있습니다.

이러한 방법을 따르면 특정 파일 이름이 포함된 메시지를 빠르게 찾을 수 있습니다. Outlook의 추가 팁과 요령을 보려면 여기를 클릭하세요.