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Outlook에서 메시지 크기별로 첨부 파일을 찾는 방법은 무엇입니까?

메시지에 첨부하면 사서함 크기가 늘어나고 사서함이 커집니다. 제때에 우편함을 슬림화하고 적당한 크기로 우편함을 유지하는 것이 필요합니다. 사서함을 더 작게 만드는 가장 쉬운 방법은 큰 첨부 파일을 검색하고 이동 / 삭제하는 것입니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 크기별로 첨부 파일을 빠르게 찾는 두 가지 까다로운 방법을 보여줍니다.

With Attachment의 검색 폴더로 크기별 첨부 파일 찾기

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화살표 블루 오른쪽 거품With Attachment의 검색 폴더로 크기별 첨부 파일 찾기

이 방법은 검색 폴더를 만들고 첨부 파일이있는 모든 메시지를 검색 폴더로 그룹화하는 데 도움이됩니다. 첨부 파일 포함. 이 검색 폴더에서 메시지를 크기별로 정렬하면 첨부 파일을 크기별로 쉽게 찾을 수 있습니다.

1 단계 : 새 검색 폴더 대화 상자를 엽니 다.

  1. Outlook 2010 및 2013에서 새 검색 폴더 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 폴더 탭.
  2. Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 검색 폴더.

2 단계 : 새 검색 폴더 대화 상자에서

  1. 선택하고 강조 첨부 파일이있는 메일 FBI 증오 범죄 보고서 검색 폴더 선택 : 상자;
  2. 에서 이메일 계정을 선택하십시오. 메일 검색 : 상자.
  3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 탐색 창에서 새로 생성 된 폴더를 선택하여 엽니 다. 첨부 파일 포함.

4 단계 : 읽기 창을 닫으십시오.

  1. Outlook 2010 및 2013에서 독서 창 > 떨어져서 FBI 증오 범죄 보고서 레이아웃 그룹에 관측 탭.
  2. Outlook 2007에서는 관측 > 독서 창 > 떨어져서.

5 단계 : 다음 메시지를 크기별로 정렬합니다.

  1. Outlook 2010 및 2013에서 크기 FBI 증오 범죄 보고서 배열 상자에 관측 탭.
  2. Outlook 2007에서는 관측 > 정렬 기준 > 크기.

지금까지 첨부 파일이있는 모든 메시지는 첨부 파일 포함 폴더 및 크기별로 정렬됩니다. 이제이보기에서 메시지 크기별로 첨부 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.


화살표 블루 오른쪽 거품사용자 정의 검색 폴더로 크기별로 첨부 파일 찾기

첨부 파일이있는 메시지를 다음으로 그룹화하는 것 외에도 첨부 파일 포함 폴더보기를 변경하고 사용자 지정 검색 폴더를 만들고 지정된 크기의 첨부 파일이있는 메시지를 그룹화 할 수도 있습니다.

1 단계 : 새 검색 폴더 대화 상자를 엽니 다.

  1. Outlook 2010 및 2013에서 새 검색 폴더 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 폴더 탭.
  2. Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 검색 폴더.

2 단계 : 새 검색 폴더 대화 상자에서

  1. 선택하고 강조 사용자 지정 검색 폴더 만들기 FBI 증오 범죄 보고서 검색 폴더 선택 : 상자;
  2. 클릭 왼쪽 메뉴에서 버튼의 검색 폴더 사용자 지정 : 안내

3 단계 : 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 :

  1. 새 사용자 지정 폴더의 이름을 이름: 상자;
  2. 클릭 기준 버튼을 클릭합니다.

4 단계 : 이제 검색 폴더 기준 대화 상자로 이동합니다. 더 많은 선택 탭 및 :

  1. 확인 다음 항목 만 포함 : 옵션을 유지하고 하나 이상의 첨부 파일 다음 상자에;
  2. 클릭 크기 (킬로바이트) 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 하나의 항목을 선택하고 필요에 따라 다음 상자에 크기 번호를 입력합니다.

0

예를 들어 첨부 파일이 있고 크기가 200KB에서 400KB 사이 인 메시지를 찾아야합니다. 먼저 크기 (킬로바이트) 상자를 선택하고 사이에 드롭 다운 목록에서 다음을 입력합니다. 200400 다음 상자에.

5 단계 : 모두 클릭 OK 각 대화 상자의 버튼.

그런 다음 첨부 파일이 있고 크기가 지정된 범위에있는 모든 메시지가 사용자 지정 검색 폴더로 그룹화되는 것을 찾을 수 있습니다.

이 경우 크기가 200KB에서 400KB 사이 인 첨부 파일이있는 모든 메시지는 다음의 사용자 지정 검색 폴더로 그룹화됩니다. 크기별로 첨부 파일 찾기 한 번에.


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