Outlook 에서 크기별로 첨부 파일을 찾는 세 가지 방법

Microsoft Outlook 에서 첨부 파일을 관리하는 것은 특히 저장 공간을 확보하거나 이메일 정리를 위해 대용량 첨부 파일을 식별하려 할 때 어려울 수 있습니다. 다행히 Outlook 은 크기를 기준으로 이메일 메시지를 검색할 수 있는 기능을 제공합니다。 이메일을 크기별로 필터링하면 대용량 첨부 파일이 포함된 메시지를 신속하게 찾아낼 수 있습니다。 다음은 단계별 안내입니다：

크기별 첨부 파일 찾기 방법：

• 새 검색 폴더 기능： 단일 계정 내에서 검색하지만 정확도가 다소 부족할 수 있음
• Kutools for Outlook 의 첨부 파일 관리자： 여러 계정에 대한 유연한 검색 솔루션。
• 사용자 지정 검색 폴더： 단일 계정 검색에는 적합하지만 설정이 약간 복잡함

새 검색 폴더 기능을 사용하여 크기별 첨부 파일 찾기

이 방법을 사용하면 「첨부 파일 있음」 폴더 아래에 첨부 파일이 포함된 모든 메시지를 그룹화하는 검색 폴더를 생성할 수 있습니다。 그런 다음 이 폴더 내에서 첨부 파일을 이메일 크기별로 필터링할 수 있습니다。

단계 1. 「폴더」 > 「새 검색 폴더」를 클릭합니다。

단계 2. 「새 검색 폴더」 대화 상자에서

1. 「검색 폴더 선택」 섹션에서 「첨부 파일이 있는 메일」을 선택하고 강조 표시합니다。

2. 「다음에서 메일 검색:」 드롭다운 목록에서 이메일 계정을 선택합니다。

3. 「확인」 버튼을 클릭합니다。

그러면 「첨부 파일 있음」이라는 이름의 폴더가 탐색 폴더에 표시됩니다。

단계 3. Outlook 상단의 검색창에 「size:>2MB」와 같은 검색어를 입력한 후 「Enter」 키를 누릅니다。

Outlook 은 지정한 크기를 초과하는 선택한 폴더의 모든 이메일을 필터링하여 표시합니다。

단계 4. 검색 결과의 이메일을 열어 첨부 파일을 확인하고 관리합니다。

Kutools for Outlook 의 첨부 파일 관리자을 사용하여 크기별 첨부 파일 찾기

Outlook 에서 여러 계정에 걸쳐 크기별 첨부 파일을 보다 유연하고 쉽게 찾는 효율적인 방법을 원하신다면 「Kutools for Outlook」의 「첨부 파일 관리자」이 완벽한 해결책입니다。

단계 1. Kutools for Outlook 설치 후 「Kutools 플러스」 > 「관리자」를 클릭합니다。

단계 2. 「첨부 파일 관리자」 대화 상자에서 첨부 파일을 찾을 폴더를 선택한 후 「확인」을 클릭합니다。

그러면 첨부 파일이 포함된 모든 메시지가 창에 나열됩니다。

단계 3. 검색 범위 섹션의 첫 번째 드롭다운 목록에서 「크기(KB」를 선택한 후 필터 조건를 지정합니다。 「Enter」 키를 누릅니다。)

그러면 Kutools 가 조건에 맞는 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 표시합니다。

단계 4. 필터링된 결과에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 열거나， 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 선택한 첨부 파일에 대한 작업을 수행합니다。

크기별로 첨부 파일을 필터링하는 것 외에도 이름， 제목 또는 받은 시간별로도 필터링할 수 있습니다。

또한 목록에서 직접 첨부 파일을 일괄적으로 저장， 삭제 또는 압축할 수도 있습니다。

사용자 지정 검색 폴더를 사용하여 크기별 첨부 파일 찾기

Outlook 에서는 지정된 크기 범위의 첨부 파일이 포함된 메시지를 그룹화하는 사용자 지정 검색 폴더를 생성할 수도 있습니다。

단계 1. 「폴더」 > 「새 검색 폴더」를 클릭합니다。

단계 2. 「새 검색 폴더」 대화 상자에서

1. 「다음에서 메일 검색」 드롭다운 목록에서 첨부 파일을 검색할 계정을 선택하세요。

2. 「검색 폴더 선택」 상자에서 「사용자 지정 검색 폴더 만들기」를 선택합니다。

3. 그런 다음 「선택」 버튼을 클릭합니다。

단계 3. 「사용자 지정 검색 폴더」 대화 상자에서 새 폴더에 「이름」을 입력하고 「조건」 버튼을 클릭합니다。

단계 4. 「추가 옵션」 탭으로 이동하여 「다음 항목만 포함」을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 「하나 이상의 첨부 파일이 있는 항목」을 선택합니다。 필요에 따라 크기 필터 조건을 설정합니다。

단계 5. 「확인」을 클릭하여 모든 대화 상자를 닫으세요. 지정된 계정에서 첨부 파일 크기가 2000 부터 3000KB 사이인 모든 메시지를 포함하는 새 폴더이 표시됩니다。

이러한 방법들을 따르면 Outlook 에서 대용량 첨부 파일이 있는 이메일을 효율적으로 찾아 저장 시간하고， 사서함을 최적화하며 더 나은 이메일 정리를 유지할 수 있습니다。