Outlook에서 메일 폴더로부터 이메일 주소를 추출하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 단일 이메일로부터 이메일 주소를 추출하는 것은 간단합니다. 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다. 그러나 수백 또는 수천 개의 메시지가 포함된 전체 메일 폴더에서 주소를 추출하는 작업은 지루할 수 있습니다. 다행히도 Outlook의 기본 기능과 Kutools for Outlook 같은 강력한 추가 기능이 이러한 작업을 크게 간소화해줍니다. 이 문서에서는 Outlook의 자체 내보내기 옵션과 Kutools의 사용자 친화적인 유틸리티를 활용하여 빠르게 이메일 주소를 연락처, 그룹 또는 외부 파일로 추출하는 실용적인 방법들을 안내합니다.
방법 1: Outlook의 내보내기 기능을 사용하여 메일 폴더에서 이메일 주소 추출 (수동 & 시간 소모적)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 메일 폴더에서 이메일 주소를 추출하고 연락처로 저장하기 👍 (빠르고 효율적)
방법 3: Kutools for Outlook을 사용하여 메일 폴더에서 이메일 주소를 추출하고 연락처 그룹 멤버로 저장하기 👍 (편리하고 체계적)
방법 1: Outlook의 내보내기 기능을 사용하여 메일 폴더에서 이메일 주소 추출
Outlook의 메일 폴더에서 이메일 주소를 추출하고 CSV 파일로 내보내는 단계는 다음과 같습니다:
1. Outlook을 열고 "파일" > "열기 및 내보내기" > "가져오기/내보내기"를 클릭하세요.
2. "가져오기 및 내보내기 마법사"에서 "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음"을 클릭하세요.
3. "쉼표로 구분된 값(CSV)"을 선택하고 "다음"을 클릭하세요.
4. 이메일 주소를 추출하려는 메일 폴더를 선택하고 "다음"을 클릭하세요.
5. "찾아보기"를 클릭하여 내보낸 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
6. "찾아보기" 대화 상자에서:
- 1). 파일을 저장할 폴더를 선택하세요.
- 2). "파일 이름" 상자에 파일 이름을 입력하세요.
- 3). "확인"을 클릭하세요.
7. "다음"을 클릭하세요.
8. "파일로 내보내기" 대화 상자에서 "사용자 정의 필드 매핑"을 클릭하세요.
9. "사용자 정의 필드 매핑" 대화 상자에서:
- 1). 기본 필드를 제거하기 위해 "맵 지우기"를 클릭하세요.
- 2). "보낸 사람: (주소)", "받는 사람: (주소)", "참조: (주소)", 그리고 "숨은 참조(Bcc): (주소)" 필드를 왼쪽 박스에서 오른쪽 박스("받는 사람:")로 드래그하세요.
- 3). "확인"을 클릭하세요.
10. "완료"를 클릭하세요.
📌 결과: Outlook은 지정된 메일 폴더의 이메일 주소를 CSV 파일로 내보냅니다. 폴더에 많은 이메일이 포함되어 있으면 이 과정에 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
방법 1의 장단점:
- ✅ 추가 도구 없이 Outlook의 기본 기능입니다.
- ❌ 특히 큰 폴더의 경우 복잡하고 시간이 많이 소요됩니다.
- ❌ 중복된 이메일 주소를 자동으로 감지하거나 제거하지 않습니다.
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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 메일 폴더에서 이메일 주소를 추출하고 연락처로 저장하기 👍
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, "선택한 이메일에서 보낸 사람 및 여러 받는 사람을 연락처에 추가" 기능을 사용하여 선택한 메일 폴더에서 즉시 이메일 주소를 추출하고 이를 Outlook의 개별 연락처로 바로 저장할 수 있습니다. 이 방법은 이메일 주소를 수동으로 내보내고 가져오는 작업을 피할 수 있어 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
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1. 이메일 주소를 추출하려는 메일 폴더를 엽니다. 이 폴더 내의 모든 이메일을 선택하려면 "Ctrl" + "A"를 누릅니다.
2. "Kutools" > "연락처 추가" > "선택한 이메일에서 보낸 사람 및 여러 받는 사람을 연락처에 추가"를 클릭하세요.
3. "이메일에서 연락처 추가" 대화 상자에서:
- 1). 새 연락처가 저장될 목적지 연락처 폴더를 선택하세요.
- 2). "여러 이메일에서 모든 연락처 선택" 섹션에서 추가하고 싶은 이메일 주소를 선택하세요. 팁:
- ✅ 중복 방지: Outlook에 이미 존재하는 연락처는 자동으로 선택 해제되고 "이미 존재"로 표시됩니다.
- 🔄 중복 항목을 빠르게 관리: "모든 기존 연락처 선택" 또는 "모든 기존 연락처 선택 해제" 옵션을 사용하여 중복 항목을 빠르게 관리할 수 있습니다.
- 3). "확인"을 클릭하여 진행하세요.
📌 결과: 총 연락처 추가 수를 나타내는 확인 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 클릭하여 작업을 완료합니다.
방법 2의 장점:
- ✅ 중복된 이메일 주소를 자동으로 감지하고 관리합니다.
- ✅ 최소한의 설정이 필요하고 사용자 친화적인 인터페이스입니다.
- ✅ 추출된 주소를 바로 연락처로 저장하여 즉시 사용 가능합니다.
방법 3: Kutools for Outlook을 사용하여 메일 폴더에서 이메일 주소를 추출하고 연락처 그룹 멤버로 저장하기 👍
Kutools for Outlook의 "선택한 이메일에서 보낸 사람 및 여러 받는 사람을 연락처 그룹에 추가" 기능을 사용하면 선택한 메일 폴더의 보낸 사람 또는 받는 사람으로부터 빠르게 이메일 주소를 추출하고 이를 Outlook 연락처 그룹(배포 목록)의 멤버로 효율적으로 저장할 수 있습니다. 이 기능은 쉽게 대상 메일링 그룹으로 연락처를 조직하는 데 특히 유용합니다.
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1. 원하는 메일 폴더를 열고, 이 폴더 내의 모든 이메일을 선택하려면 "Ctrl" + "A"를 누릅니다.
2. "Kutools" > "연락처 추가" > "선택한 이메일에서 보낸 사람 및 여러 받는 사람을 연락처 그룹에 추가"를 클릭하세요.
3. "연락처 그룹에 사람 추가" 대화 상자에서:
- 1). "선택한 이메일의 모든 연락처 정보" 섹션에서 포함하고자 하는 보낸 사람 또는 받는 사람의 이메일 주소를 선택하세요.
- 2). "연락처 그룹" 섹션에서 선택한 이메일 주소가 멤버로 추가될 하나 이상의 연락처 그룹(배포 목록)을 선택하세요.
- 3). "확인"을 클릭하세요.
📌 결과: 선택한 연락처 그룹에 성공적으로 추가된 이메일 주소 수를 알려주는 확인 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 클릭하여 완료하세요.
방법 3의 장점:
- ✅ 이메일 주소로부터 연락처 그룹을 빠르게 생성하거나 업데이트합니다.
- ✅ 대량 작업을 효율적으로 처리하며, 큰 연락처 목록에 적합합니다.
- ✅ 추가된 주소에 대한 즉각적인 확인을 제공합니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
이 표를 사용하여 자신의 필요에 가장 적합한 이메일 추출 방법을 빠르게 결정하세요.
| 방법 | 최적 사용처 | 사용 용이성 | 중복 처리 |
|---|---|---|---|
| Outlook 기본 내보내기 | 기본적이며 가끔씩 이메일 주소를 파일로 추출하는 경우 | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools로 연락처로 저장 | 이메일 주소를 직접 추출하여 Outlook 연락처로 저장 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Kutools로 연락처 그룹 멤버로 저장 | 이메일로부터 Outlook 연락처 그룹을 빠르게 만들거나 확장 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
최종 권장사항: Outlook의 기본 내장 방법은 기본적이며 가끔씩 사용하는 작업에 적합합니다. 그러나 이메일 주소를 정기적으로 또는 광범위하게 관리해야 하는 경우에는 Kutools for Outlook이 더 큰 편리함, 효율성 및 정확성을 제공합니다.
데모: Outlook에서 메일 폴더에서 이메일 주소 추출하기
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