Outlook 의 메일 폴더에서 이메일 주소 추출하는 방법은 무엇인가요？
Outlook 에서 단일 이메일의 이메일 주소 추출은 간단히 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다. 그러나 수백 또는 수천 개의 메시지가 포함된 전체 메일 폴더에서 주소를 추출하는 것은 번거로울 수 있습니다. 다행히 Outlook 의 내장 기능과 Kutools for Outlook 같은 강력한 애드인을 사용하면 이 작업이 크게 간소화됩니다. 본 문서에서는 Outlook 의 기본 내보내기 옵션과 Kutools 의 사용자 친화적인 유틸리티를 활용해 이메일 주소를 신속하게 연락처， 그룹 또는 외부 파일로 이메일 주소 추출하는 실용적인 방법을 안내합니다。
방법 1: Outlook 의 내보내기 기능을 사용하여 메일 폴더에서 이메일 주소 추출(수동적이고 시간이 오래 걸림)
방법 2: 이메일 주소 추출을 메일 폴더에서 추출하여 Kutools for Outlook 을 사용해 연락처로 저장 👍(빠르고 효율적)
방법 3: 메일 폴더에서 이메일 주소 추출을 추출하여 Kutools for Outlook 을 사용해 연락처 그룹 멤버로 저장 👍(편리하고 체계적)
방법 1: Outlook 의 내보내기 기능을 사용하여 메일 폴더에서 이메일 주소 추출
Outlook 의 메일 폴더에서 이메일 주소 추출을 추출하여 CSV 파일로 내보내려면 다음 단계를 따르세요：
1. Outlook 을 열고 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」를 클릭하세요。
2. 「가져오기 및 내보내기 마법사」에서 「파일로 내보내기」를 선택한 후 「다음」을 클릭하세요。
3. 「쉼표로 분리된 값」을 선택한 후 「다음」을 클릭하세요。
4. 이메일 주소 추출하려는 메일 폴더를 선택한 후 「다음」을 클릭하세요。
5. 내보낸 파일을 저장할 위치를 선택하려면 「찾아보기」를 클릭하세요。
6. 「찾아보기」 대화 상자에서：
- 1)。 파일을 저장할 폴더를 선택하세요。
- 2)。 「파일 이름」 상자에 파일 이름을 입력하세요。
- 3)。 「확인」을 클릭하세요。
7. 「다음」을 클릭하세요。
8. 「파일로 내보내기」 대화 상자에서 「사용자 지정 필드 매핑」을 클릭하세요。
9. 「사용자 지정 필드 매핑」 대화 상자에서：
- 1)。 「필드 매핑 지우기」를 클릭하여 기본값을 제거하세요。
- 2)。 왼쪽 상자에서 「보낸 사람:(주소)」， 「받는 사람:(주소)」， 「참조: (주소」， 「숨은 참조: (주소」 필드를 오른쪽 상자(「받는 사람:」)로 드래그하세요。)
- 3)。 「확인」을 클릭하세요。
10. 「마침」을 클릭하세요。
📌결과: Outlook 이 지정된 메일 폴더에서 이메일 주소을 CSV 파일로 내보냅니다。 폴더에 많은 이메일이 포함되어 있으면 이 과정에 몇 분이 소요될 수 있습니다。
방법 1 의 장단점：
- ✅ 내장된 Outlook 기능으로 추가 도구가 필요 없습니다。
- ❌ 특히 대용량 폴더의 경우 복잡하고 시간이 많이 소요됩니다。
- ❌ 중복 이메일 주소을 자동으로 감지하거나 제거하지 않습니다。
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방법 2: 메일 폴더에서 이메일 주소 추출을 추출하여 Kutools for Outlook 을 사용해 연락처로 저장 👍
Kutools for Outlook 이 설치되어 있다면 선택한 메일 폴더에서 즉시 이메일 주소 추출을 추출하고 「이메일에서 추가」 기능을 사용해 Outlook 의 개별 연락처로 직접 저장할 수 있습니다。 이 방법을 사용하면 이메일 주소을 수동으로 내보내고 가져오는 번거로움을 피할 수 있어 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다。
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1. 이메일 주소 추출하려는 메일 폴더를 열고 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 해당 폴더 내 모든 이메일을 선택하세요。
2. 「Kutools」 > 「연락처 추가」 > 「이메일에서 추가」를 클릭하세요。
3. 「이메일에서 연락처 추가」 대화 상자에서：
- 1)。 연락처을 저장할 대상 연락처 폴더를 선택하세요。
- 2)。 「여러 이메일에서 모든 연락처 선택」 섹션에서 추가하려는 이메일 주소을 선택하세요。팁：
- ✅중복 방지: Outlook 의 기존 연락처는 자동으로 선택 해제되며 「이미 존재함」으로 표시됩니다。
- 🔄중복 항목 빠르게 관리： 「모든 기존 연락처 선택」 또는 「모든 기존 연락처 선택 해제」 옵션을 사용하여 중복 항목을 신속하게 관리하세요。
- 3)。 진행하려면 「확인」을 클릭하세요。
📌결과： 총 성공적으로 추가되었습니다개의 연락처가 추가되었음을 나타내는 확인 대화 상자가 나타납니다。 작업을 완료하려면 「확인」을 클릭하세요。
방법 2 의 장점：
- ✅ 중복 이메일 주소을 자동으로 감지하고 관리합니다。
- ✅ 설정이 최소화된 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스입니다。
- ✅ 추출한 주소를 즉시 사용할 수 있도록 직접 연락처로 저장합니다。
방법 3: 메일 폴더에서 이메일 주소 추출을 추출하여 Kutools for Outlook 을 사용해 연락처 그룹 멤버로 저장 👍
Kutools for Outlook 의 「연락처 그룹에 추가」 기능을 사용하면 선택한 메일 폴더의 발신자 또는 수신자로부터 이메일 주소 추출을 신속하게 추출하고 이러한 주소를 Outlook 연락처 그룹(「배포 목록」)의 멤버로 효율적으로 저장할 수 있습니다。 이 기능은 타겟팅된 메일링 그룹으로 연락처를 쉽게 구성할 때 특히 유용합니다。
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1. 원하는 메일 폴더를 열고 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 해당 폴더 내 모든 이메일을 선택하세요。
2. 「Kutools」 > 「연락처 추가」 > 「연락처 그룹에 추가」를 클릭하세요。
3. 「연락처 그룹에 멤버 추가」 대화 상자에서：
- 1)。 「선택한 이메일의 모든 연락처 정보」 섹션에서 포함하려는 발신자 또는 수신자의 이메일 주소을 선택하세요。
- 2)。 「연락처 그룹」 섹션에서 선택한 이메일 주소을 멤버로 추가할 하나 이상의 연락처 그룹(「배포 목록」)을 선택하세요。
- 3)。 「확인」을 클릭하세요。
📌결과： 선택한 연락처 그룹에 이메일 주소개의 성공적으로 추가되었습니다이 추가되었음을 보여주는 확인 대화 상자가 나타납니다。 완료하려면 「확인」을 클릭하세요。
방법 3 의 장점：
- ✅ 이메일 주소에서 연락처 그룹을 신속하게 생성하거나 업데이트합니다。
- ✅ 대용량 작업을 효율적으로 처리하여 대규모 연락처 목록에 이상적입니다。
- ✅ 추가된 주소에 대해 즉시 확인 메시지를 제공합니다。
어떤 방법을 사용해야 하나요？
다음 표를 참고하여 요구 사항에 가장 적합한 이메일 추출 방법을 신속하게 결정하세요：
| 방법 | 적합한 용도 | 사용 편의성 | 중복 처리 |
|---|---|---|---|
| 내장된 Outlook 내보내기 | 간헐적으로 이메일 주소을 파일로 추출하는 기본 작업 | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools 로 연락처로 저장 | 이메일 주소를 추출하여 Outlook 연락처로 직접 저장 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Kutools 로 연락처 그룹 멤버로 저장 | 이메일에서 Outlook 연락처 그룹을 신속하게 구성하거나 확장 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
최종 권장 사항：Outlook 의 기본 제공 방법은 간헐적인 기본 작업에 적합합니다. 그러나 이메일 주소을 정기적이거나 광범위하게 관리해야 하는 경우 Kutools for Outlook 이 더 큰 편의성， 효율성 및 정확성을 제공합니다。
데모: Outlook 의 메일 폴더에서 이메일 주소 추출
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📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...
📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
🌟인터페이스 마법:😊더 예쁘고 멋진 이모지 제공/중요 이메일 수신 시 알림/Outlook 종료 대신 최소화...
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