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Outlook의 메일 폴더에서 이메일 주소를 추출하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2020-05-27

복사 및 붙여 넣기를 통해 하나의 이메일 메시지에서 이메일 주소를 쉽게 추출 할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Outlook의 폴더에서 모든 이메일 주소를 추출하는 방법은 무엇입니까? 여기에서는 Microsoft Outlook의 지정된 폴더에서 모든 이메일 주소를 추출하고 다른 파일로 내보내는 방법을 자세히 안내합니다.


Outlook의 메일 폴더에서 이메일 주소 추출

다음 단계는 Microsoft Outlook의 지정된 메시지 폴더에서 이메일 주소를 쉽게 추출하도록 안내합니다.

1. 가져 오기 및 내보내기 대화 상자를 엽니 다.
    A. Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 가져 오기 및 내보내기.
    B. Outlook 2010에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 엽니다 > 수입.
    C. Outlook 2013에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 > 수입 수출.

2. 가져 오기 및 내보내기 마법사 대화 상자에서 파일로 내보내기를 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

3. 파일로 내보내기 대화 상자에서 쉼표로 구분 된 값를 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

참고 : Outlook 2007 및 2010에서는 쉼표로 구분 된 값 (Windows), 마이크로소프트 액세스 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 이 단계에서.

4. 파일로 내보내기 대화 상자에서 전자 메일 주소를 추출 할 메일 폴더를 선택한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5. 새로운 파일로 내보내기 대화 상자에서 검색 버튼을 클릭합니다.
doct 추출 이메일 4

6. 찾아보기 대화 상자에서 :
1) 추출 된 이메일 주소를 저장할 폴더를 엽니 다.
2) 압축을 푼 파일의 이름을 파일 이름 : 상자.
3) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
doct 추출 이메일 5

7. 클릭 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

8. 파일로 내보내기 대화 상자에서 사용자 정의 필드 매핑 버튼을 클릭합니다.
doct 추출 이메일 6

9. 그런 다음 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자가 나타납니다.
doct 추출 이메일 7
1) 클릭 지도 지우기 버튼을 클릭합니다.
2) 보낸 사람 : (주소) FBI 증오 범죄 보고서 부터 상자로 드래그 한 다음 에: 상자. 드래그 받는 사람 : (주소), CC : (주소)BCC : (주소)에: 같은 방법으로 상자. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.
3) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
doct 추출 이메일 8

10. 클릭 마감재 버튼을 클릭합니다.

4 단계에서 지정한 폴더에서 보낸 사람,받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드의 모든 이메일 주소를 추출하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.


메일 폴더에서 이메일 주소를 추출하고 Outlook에서 연락처로 저장

Outlook 용 Kutools가 설치되어있는 경우 적용 할 수 있습니다. 메시지에서 추가 메일 폴더의 모든 이메일에서 모든 이메일 주소를 추출한 다음 Outlook에서 개별 연락처로 빠르게 저장하는 기능입니다.

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1. 지정된 메일 폴더를 열고 Ctrl 키 + A 키를 눌러 모든 이메일을 선택한 다음 Kutools Plus > 메시지에서 추가.
메시지에서 문서 추가

2. 메시지에서 연락처 추가 대화 상자에서 새 연락처를 저장할 연락처 폴더를 지정하고 스타트 단추. 스크린 샷보기 :

3. 이제 모든 이메일 주소가 추출됩니다. 클릭하십시오 OK 버튼 완료 버튼을 연속으로 눌러 작업을 완료하십시오.

지정된 연락처 폴더로 이동하면 특정 메일 폴더의 이메일에서 발신자와 수신자의 모든 이메일 주소가 추출 된 것을 볼 수 있으며, 별도의 연락처로 일괄 저장합니다.


메일 폴더에서 보낸 사람 /받는 사람의 이메일 주소를 추출하고 연락처 그룹 구성원으로 저장

Outlook 용 Kutools는 또한 그룹에 추가 특정 메일 폴더의 모든 이메일에서 발신자 또는 수신자의 이메일 주소를 추출하고 추출 된 이메일 주소를 연락처 그룹 구성원으로 일괄 저장하는 기능입니다.

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1. 특정 메일 폴더를 열고 Ctrl 키 + A 키를 눌러 모든 이메일을 선택하고 쿠툴즈 플러스 > 그룹에 추가.
문서 그룹에 추가

2. 연락처 그룹에 수신자 추가 대화 상자에서 다음을 선택하십시오. 모든 발신자, 모든 수신자All 인사말 범위 드롭 다운 목록에서 추출 된 이메일 주소를 저장할 지정된 연락처 그룹을 선택하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

이제 특정 메일 폴더에있는 모든 이메일의 발신자 또는 수신자의 모든 이메일 주소가 추출되어 특정 연락처 그룹의 구성원으로 저장됩니다.


데모 : Outlook의 메일 폴더에서 이메일 주소 추출


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Outlook 기능을 위한 kutools1 Outlook 기능을 위한 kutools2
 

 

 

Comments (13)
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How can I extract e-mails for all of m outlook e-mail, as well as them stored in subfolders) at once? TA!
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Hello,

The ectract worked, however it is without any dates. So I cannot know when the email was received or sent. Please advise on this.

Thank you
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Hi there,

The built-in export feature does not include the sent or recived time. If you want to have the information, please try Kutools for Outlook's Quick Report feature.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/quick-report.png

Amanda
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Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
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thanks, very useful
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Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
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