Outlook에서 카테고리를 가져오고 내보내는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서는 이메일을 효율적으로 정리할 수 있도록 Outlook에서 다양한 색상 범주를 생성할 수 있습니다. 또한 이러한 사용자 정의된 범주를 동료와 공유하거나 새 컴퓨터로 가져올 수도 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 범주를 내보내고 가져오는 단계별 가이드를 제공하여 다른 플랫폼 간 또는 다른 사용자와 조직 시스템을 유지할 수 있도록 도와드립니다.
Microsoft Outlook에서 범주 내보내기
기본 설정된 범주와 사용자 정의된 범주를 포함한 모든 색상 범주는 Microsoft Outlook에서 내보낼 수 있습니다. 다음 단계에 따라 수행할 수 있습니다:
1단계: 메모로 이동합니다.
Outlook 창 왼쪽 탐색 창 하단에 있는 세 개의 점(...)을 클릭하여 더 많은 옵션을 확인하세요. 나타나는 옵션 중에서 메모를 클릭합니다.
2단계: 새 메모를 생성합니다.
홈 탭에서 새로 만들기 그룹의 새 메모를 클릭합니다. 새 메모 대화 상자에 텍스트를 입력합니다. 여기서 우리는 '카테고리'라는 텍스트를 입력합니다.
3단계: 메모 창의 왼쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하고, 이후 Outlook에서 저장 및 닫기 를 클릭합니다.
4단계: 탐색 창에서 메모 아이콘을 클릭하여 메모 보기로 전환합니다.
5단계: 이전에 생성한 메모를 클릭하고 홈 탭의 태그 그룹에서 카테고리 추가 > 모든 카테고리를 클릭합니다.
6단계: 색상 범주 대화 상자에서 추후 내보낼 색상 범주를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
7단계: 메모를 Windows 폴더로 드래그하여 저장합니다. 이 메모는 .msg 파일로 저장됩니다.
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Microsoft Outlook으로 범주 가져오기
Microsoft Outlook으로 색상 범주를 가져오기 전에, 색상 범주가 포함된 메모의 .msg 파일이 필요합니다.
1단계: 탐색 창에서 메모 아이콘을 클릭하여 메모 보기로 전환합니다.
2단계: 색상 범주가 포함된 메모의 .msg 파일을 Microsoft Outlook으로 드래그합니다.
3단계: 탐색 창에서 메일 아이콘을 클릭하여 메일 보기로 전환합니다.
3단계: 탐색 창에서 이메일 계정 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 데이터 파일 속성을 선택합니다.
4단계: 폴더 속성 대화 상자에서 색상 범주로 업그레이드 버튼을 클릭합니다.
5단계: 경고 대화 상자가 나타나면 예 버튼을 클릭합니다.
그러면 메모의 .msg 파일에 추가된 모든 색상 범주가 복사되어 Microsoft Outlook으로 가져옵니다.
6단계: 폴더 속성 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
- SMTP와 같이 노트를 지원하지 않는 Gmail과 같은 이메일 계정 유형인 경우 이 방법은 사용할 수 없습니다.
- 붙여넣은 메모와 이메일 폴더가 동일한 PST 또는 OST 데이터 파일에 속해 있는 경우에만 색상 범주를 업데이트할 수 있습니다.
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