Outlook에서 동일한 발신자 주소의 모든 이메일을 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

받은 편지함에 동일한 발신자로부터 수백 개의 이메일이 있다고 가정해 봅시다. 하지만 이제 해당 발신자로부터 온 모든 메시지를 삭제하고 싶다면, Outlook에서 이러한 이메일을 어떻게 빠르게 삭제할 수 있을까요?

즉시 검색 기능을 사용하여 동일한 발신자로부터 온 모든 이메일 삭제 (4단계)
날짜 범위를 기준으로 동일한 발신자로부터 온 모든 또는 일부 이메일을 Kutools for Outlook로 삭제하기 (단 2단계)
규칙을 사용하여 동일한 발신자로부터 온 모든 이메일 자동 삭제 (5단계)

검색 기능을 사용하여 동일한 발신자로부터 온 모든 이메일 삭제하기

Outlook에서 "검색" 기능을 사용할 수 있다면, 먼저 동일한 발신자로부터 온 이메일을 필터링한 다음 삭제할 수 있습니다.

1. 동일한 발신자 주소로부터 온 모든 이메일을 삭제하려는 계정의 "받은 편지함" 폴더로 이동합니다.

2. "Ctrl" + "E" 키를 눌러 "검색 도구"를 활성화한 다음 "검색" > "보낸 사람"을 클릭합니다. 이제 검색 조건 "from:"발신자 이름"" 또는 "from:(발신자 이름)"이 즉시 검색 상자에 추가됩니다. 스크린샷 보기:
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3. 즉시 검색 상자에서 필요에 따라 "발신자 이름"을 지정된 발신자의 이메일 주소로 바꿔주세요. 그러면 현재 메일 폴더에서 이 발신자로부터 온 모든 이메일이 검색됩니다. 아래 스크린샷 참고:
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4. 한 이메일 항목을 클릭하고 "Ctrl + A"를 눌러 모든 메시지를 선택한 다음, 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 삭제를 선택합니다. 위 스크린샷 참고:

Kutools for Outlook를 사용하여 날짜 범위를 기준으로 동일한 발신자로부터 온 모든 또는 일부 이메일 삭제하기

위의 방법들이 다소 번거로울 수 있습니다. 더 쉽거나 효율적인 방법이 있을까요? 네, Outlook에서 Kutools for Outlook의 (삭제) "보낸 사람별로 필터링" 기능을 사용해 보세요.

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"Kutools for Outlook" 설치 후, 다음과 같이 진행하세요:

1. 삭제하려는 발신자의 이메일을 선택한 다음, "Kutools Plus" > "삭제" > "보낸 사람의 이메일 삭제"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
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2. 이제 나타나는 "보낸 사람별로 필터링" 대화상자에서 "모두" 옵션을 체크하거나 "필터 조건" 섹션에서 필요한 경우 "날짜 범위"를 지정하고 "삭제" 버튼을 클릭합니다.
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참고

"보낸 사람별로 필터링" 대화상자에서 삭제할 이메일을 수동으로 선택할 수 있습니다.
이 유틸리티는 선택한 폴더에만 적용되며 하위 폴더는 제외됩니다.
세부 정보를 확인해야 하는 경우 이메일을 클릭하여 열어 읽을 수 있습니다.

데모: Kutools for Outlook를 사용하여 동일한 발신자로부터 온 모든 이메일 삭제하기

규칙을 사용하여 동일한 발신자로부터 온 모든 이메일 자동 삭제하기

Outlook에서 홈 탭의 규칙 기능에는 같은 발신자로부터 온 메시지를 삭제된 항목 폴더로 이동시키는 두 가지 도구가 있습니다. 그러나 메시지를 삭제한 후에는 생성한 규칙을 꺼야 하거나 삭제해야 합니다. 규칙을 비활성화하지 않으면 다음에 이 발신자로부터 이메일을 받았을 때 메시지가 자동으로 삭제된 항목 폴더로 이동됩니다.

1. 삭제하려는 발신자의 이메일을 선택하세요.

2. "홈" > "규칙" > "항상 이 발신자의 메시지 이동"을 클릭하면 선택한 이메일의 발신자가 기능 뒤에 추가됩니다. 스크린샷 보기:
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3. 그런 다음 "규칙 및 알림" 대화상자가 표시됩니다. 이메일을 저장할 "삭제된 항목" 폴더를 지정하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
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4. 받은 편지함에서 선택한 이메일의 발신자로부터 온 모든 이메일이 "삭제된 항목" 폴더로 이동되었습니다.

5. 이메일을 삭제한 후, "홈" > "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭하고 팝업되는 "규칙 및 알림" 대화상자에서 새로 생성된 규칙을 비활성화하거나 삭제하세요. 스크린샷 보기:
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참고: 다음 단계로 동일한 규칙을 만들 수 있습니다: (1) 지정된 이메일을 선택합니다; (2) "홈" > "규칙" > "규칙 생성"을 클릭합니다; (3) "규칙 생성" 대화상자에서 "보낸 사람"과 "항목을 폴더로 이동" 옵션을 체크하고 "폴더 선택" 버튼을 클릭하여 삭제된 이메일을 저장할 폴더를 선택합니다. 스크린샷 보기:
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