Outlook 에서 동일한 보낸 사람 주소의 모든 이메일을 삭제하는 방법은 무엇인가요？

받은 편지함에 동일한 발신자로부터 수백 통의 이메일이 있고, 지금 이 발신자의 모든 메시지를 삭제하고자 한다면 Outlook 에서 이러한 이메일을 어떻게 빠르게 삭제할 수 있을까요？

• 인스턴트 검색 기능으로 동일 발신자의 모든 이메일 삭제(4 단계)
• Kutools for Outlook 의 날짜 범위을(를) 사용하여 동일 발신자의 모든 이메일 또는 일부 이메일 삭제(단 2 단계)
• 규칙(Rules)을 사용하여 동일 발신자의 모든 이메일 자동 삭제(5 단계)

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검색 기능으로 동일 발신자의 모든 이메일 삭제

Outlook 의 「검색」 기능을 사용할 수 있다면 먼저 동일한 발신자로부터 온 이메일을 필터링한 후 삭제할 수 있습니다。

1. 동일한 발신자 주소의 모든 이메일을 삭제하려는 계정 아래 「받은 편지함」 폴더로 이동합니다。

2. 「Ctrl」 + 「E」 키를 눌러 「검색 도구」를 활성화한 후 「검색」 > 「보낸 사람」을 클릭합니다。 그러면 인스턴트 검색 상자에 검색 조건 「from:」보낸 사람 이름「」 또는 「from:(보낸 사람 이름)」이 추가됩니다。 스크린샷 참조：

3. 인스턴트 검색 상자에서 「보낸 사람 이름」을(를) 필요에 따라 지정된 발신자의 이메일 주소으로 교체합니다。 그러면 현재 메일 폴더에서 해당 발신자의 모든 이메일이 표시됩니다。 아래 스크린샷 참조：

4. 이메일 항목 하나를 클릭한 후 「Ctrl + A」를 눌러 모든 메시지를 선택합니다。 그런 다음 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 「삭제」를 선택합니다。 위 스크린샷 참조：

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Kutools for Outlook 의 날짜 범위을(를) 사용하여 동일 발신자의 모든 이메일 또는 일부 이메일 삭제

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데모: Kutools for Outlook 으로 동일 발신자의 모든 이메일 삭제

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규칙(Rules)을 사용하여 동일 발신자의 모든 이메일 자동 삭제

Outlook 에서는 홈 탭의 규칙(Rules) 기능 아래 동일 발신자의 메시지를 삭제된 항목 폴더로 이동시키는 데 도움이 되는 두 가지 도구가 있습니다。 그러나 메시지를 삭제한 후에는 생성한 규칙을 반드시 해제하거나 삭제해야 합니다。 규칙을 해제하지 않으면 다음에 해당 발신자로부터 이메일을 받을 때 자동으로 삭제된 항목 폴더로 이동하게 됩니다。

1. 이메일을 삭제할 발신자의 이메일을 선택하세요합니다。

2. 「홈」 > 「규칙」 > 「다음에서 온 메시지는 항상 이동」을 클릭하면 선택한 이메일의 발신자가 해당 기능 뒤에 자동으로 추가됩니다。 스크린샷 참조：

3. 그러면 「규칙 및 알림」 대화 상자가 표시됩니다。 이메일을 저장할 「삭제된 항목」 폴더를 지정한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。

4. 받은 편지함에서 선택한 이메일의 모든 보낸 사람의 이메일에서이(가) 「삭제된 항목」 폴더로 이동되었습니다。

5. 이메일 삭제 후 「홈」 > 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭한 다음 나타나는 「규칙 및 알림」 대화 상자에서 새로 생성한 규칙을 해제하거나 삭제합니다。 스크린샷 참조：

참고： 다음과 같은 단계로 동일한 규칙을 생성할 수 있습니다。 (1) 특정 이메일 선택； (2) 「홈」 > 「규칙」 > 「규칙 만들기」 클릭； (3) 「규칙 만들기」 대화 상자에서 「보낸 사람」 및 「항목을 폴더로 이동」 옵션을 선택한 후 「폴더 선택」 버튼을 클릭하여 삭제할 이메일을 저장할 폴더를 지정합니다。 스크린샷 참조：

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관련 문서

Outlook 에서 제목이 동일한 모든 이메일을 삭제하는 방법은 무엇인가요？