Outlook에서 동일한 제목을 가진 모든 이메일을 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
다른 발신자로부터 동일한 제목의 이메일을 여러 개 받았을 수 있으며, 이러한 이메일은 당신에게 쓸모가 없습니다. 만약 받은 편지함을 정리하고 이러한 원치 않는 이메일을 제거하려면, 어떻게 한 번에 삭제할 수 있을까요?
- 규칙을 사용하여 동일한 제목을 가진 모든 이메일 삭제하기
- 검색 기능을 사용하여 동일한 제목을 가진 모든 이메일 삭제하기
- Kutools for Outlook를 사용하여 동일한 제목을 가진 모든 이메일 삭제하기
규칙을 사용하여 동일한 제목을 가진 모든 이메일 삭제하기
동일한 제목을 가진 모든 이메일을 삭제하는 간단한 규칙을 생성할 수 있습니다. 삭제 후에는 생성한 규칙을 비활성화하거나 삭제해야 합니다. 규칙을 비활성화하지 않으면 다음 번에 동일한 제목의 메시지를 받았을 때 이메일이 자동으로 "삭제된 항목" 폴더로 이동됩니다.
1. 동일한 제목을 가진 모든 이메일을 삭제하려는 이메일을 선택하세요.
2. "홈" > "규칙" > "규칙 만들기"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. "규칙 만들기" 대화 상자에서 "제목 포함" 옵션을 체크하세요. 제목 텍스트는 자동으로 추가됩니다. 그런 다음 "항목을 폴더로 이동"을 체크하고 "폴더 선택" 버튼을 클릭하여 삭제된 이메일을 저장할 폴더를 선택하세요. 스크린샷 보기:
4. "확인"을 클릭한 다음, 팝업 창에서 "현재 폴더에 있는 메시지에 대해 이 규칙을 즉시 실행" 옵션을 체크하세요.
5. "확인"을 클릭하세요. 동일한 제목을 포함하는 모든 이메일이 "삭제된 항목" 폴더로 이동되었습니다.
6. 이메일을 삭제한 후, 방금 생성한 규칙을 비활성화하기 위해 "규칙 및 알림 관리"로 이동하세요. 규칙 항목을 선택하고 "삭제"를 클릭하여 제거하거나 규칙의 체크를 해제하면 됩니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 스크린샷 보기:
검색 기능을 사용하여 동일한 제목을 가진 모든 이메일 삭제하기
Outlook의 "검색" 기능을 사용하여 먼저 필터링한 후 동일한 제목을 가진 이메일을 삭제할 수도 있습니다.
1. 동일한 제목을 가진 이메일을 삭제하려는 계정의 "받은 편지함" 폴더로 이동하세요.
2. "Ctrl" + "E" 키를 동시에 눌러 "검색 도구"를 활성화한 다음 "검색" > "제목"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 검색 조건 "subject:"keywords""가 "즉시 검색" 상자에 자동으로 삽입됩니다. "키워드"를 특정 제목 텍스트로 바꿔서 이메일을 필터링하세요. 동일한 제목을 가진 모든 이메일이 메일 목록에 표시됩니다. 스크린샷 보기:
4. 이메일 항목을 클릭하고 "Ctrl + A"를 눌러 모든 메시지를 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 "삭제"를 선택하세요 (또는 키보드의 "Delete" 키를 눌러 삭제). 위 스크린샷 참조:
이제 필터링된 모든 이메일이 Outlook의 지정된 메일 폴더에서 삭제됩니다.
Kutools for Outlook를 사용하여 동일한 제목을 가진 모든 이메일 삭제하기
여기에서는 유용한 도구인 "Kutools for Outlook"를 소개합니다. 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 동일한 제목을 가진 모든 이메일을 빠르게 삭제할 수 있습니다.
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1. 이메일 폴더로 이동하여 동일한 제목을 가진 모든 이메일을 삭제하려는 이메일을 선택하세요.
2. 그런 다음 "Kutools" > "Relative Current > By Subject"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. "보낸 사람별로 필터링" 대화 상자에서 "모두"를 선택하여 동일한 제목을 가진 모든 이메일을 직접 삭제하거나 특정 "날짜 범위" 내에서 동일한 제목을 가진 모든 이메일을 삭제하고 "삭제" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
참고:
(1) "보낸 사람별로 필터링" 대화 상자에서 삭제할 이메일을 수동으로 선택할 수 있습니다;
(2) 이 도구는 현재 선택한 폴더에만 적용되며 하위 폴더는 제외됩니다.
데모: 동일한 제목을 가진 모든 이메일 삭제하기
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