Outlook 에서 제목이 동일한 모든 이메일을 삭제하는 방법은 무엇인가요？

다른 발신자로부터 제목이 동일한 여러 이메일을 받을 수 있으며， 이러한 이메일은 사용자에게 불필요합니다。 받은 편지함을 정리하고 이러한 원치 않는 이메일을 제거하려면 한 번에 어떻게 삭제할 수 있을까요？

• 규칙을 사용하여 제목이 동일한 모든 이메일 삭제
• 검색 기능을 사용하여 제목이 동일한 모든 이메일 삭제
• 제목이 동일한 모든 이메일을 Kutools for Outlook 으로 삭제

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규칙을 사용하여 제목이 동일한 모든 이메일 삭제

제목이 동일한 모든 이메일을 삭제하기 위한 간단한 규칙을 만들 수 있습니다。 삭제 후에는 생성한 규칙을 끄거나 삭제해야 합니다。 규칙을 끄지 않으면 다음에 동일한 제목의 메시지를 받을 때 자동으로 「삭제된 항목」 폴더로 이동됩니다。

1. 제목이 동일한 모든 이메일을 삭제하려는 이메일을 선택합니다。

2. 「홈」 > 「규칙」 > 「규칙 만들기」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 「규칙 만들기」 대화 상자에서 「제목 포함」 옵션을 선택합니다。 제목 텍스트는 자동으로 추가됩니다。 그런 다음 「항목을 폴더로 이동」을 선택하고 「폴더 선택」 버튼을 클릭하여 삭제된 이메일을 저장할 폴더를 지정합니다。 스크린샷 참조：

4. 그런 다음 「확인」을 클릭하고 나타나는 프롬프트 상자에서 「이미 현재 폴더에 있는 메시지에 지금 이 규칙 실행」 옵션을 선택합니다。

5. 「확인」을 클릭합니다。 제목이 동일한 모든 이메일이 「삭제된 항목」 폴더로 이동되었습니다。

6. 이메일을 제거한 후에는 「규칙 및 알림 관리」로 이동하여 방금 만든 규칙을 끕니다。 규칙 항목을 선택하고 「삭제」를 클릭하여 제거하거나 단순히 체크박스를 해제할 수도 있습니다。 그런 다음 「확인」을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。 스크린샷 참조：

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검색 기능을 사용하여 제목이 동일한 모든 이메일 삭제

또한 Outlook 의 「검색」 기능을 사용해 먼저 제목이 동일한 이메일을 필터링한 후 삭제할 수도 있습니다。

1. 제목이 동일한 이메일을 삭제하려는 계정 아래의 「받은 편지함」 폴더로 이동합니다。

2. 「Ctrl」 + 「E」 키를 동시에 눌러 「검색 도구」를 활성화한 후 「검색」 > 「제목」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 검색 조건 「subject:」키워드「」가 「즉시 검색」 상자에 자동으로 입력됩니다。 여기서 「키워드」를 필터링에 사용할 구체적인 제목 텍스트로 바꾸세요。 제목이 동일한 모든 이메일이 이메일 목록에 표시됩니다。 스크린샷 참조：

4. 이메일 항목 하나를 클릭하고 「Ctrl + A」를 눌러 모든 메시지를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 「삭제」를 선택합니다(또는 키보드의 「Delete」 키를 눌러 삭제할 수도 있습니다)。 위 스크린샷 참조：

이제 필터링된 모든 이메일이 Outlook 의 지정된 메일 폴더에서 삭제됩니다。

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제목이 동일한 모든 이메일을 Kutools for Outlook 으로 삭제

여기서 유용한 도구인 「Kutools for Outlook」을 소개합니다。 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 제목이 동일한 모든 이메일을 신속하게 삭제할 수 있습니다。

Kutools for Outlook 을 설치하셨다면 아래 단계를 따르세요：

1. 이메일 폴더로 이동하여 제목이 동일한 모든 이메일을 삭제하려는 이메일을 선택합니다。

2. 그런 다음 「Kutools」 > 「현재와 관련 > 제목별」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 「보낸 사람별」 대화 상자에서 제목이 동일한 「모두」 이메일을 직접 삭제하거나 특정 「날짜 범위」 내에서 제목이 동일한 모든 이메일을 삭제할 수 있으며， 「삭제」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

참고 사항:
(1) 「보낸 사람별」 대화 상자에서 삭제할 이메일을 수동으로 선택할 수 있습니다；
(2) 이 도구는 현재 선택된 폴더에만 적용되며 하위 폴더는 포함되지 않습니다。

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데모： 제목이 동일한 모든 이메일 삭제

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관련 문서

Outlook 에서 보낸 사람 주소가 동일한 모든 이메일을 삭제하는 방법은 무엇인가요？