Outlook에서 선택한 이메일 도메인별로 모든 이메일을 빠르게 검색하려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook에서 대량의 이메일을 처리할 때 특정 이메일 도메인에서 온 모든 메시지를 찾는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 수동으로 받은 편지함을 검토하는 대신, Outlook은 이메일을 필터링할 수 있는 내장된 검색 기능을 제공합니다. 그러나 더 빠르고 효율적인 방법을 위해 Kutools for Outlook은 특정 발신자의 도메인에서 온 모든 이메일을 즉시 검색할 수 있는 원클릭 솔루션을 제공합니다. 이 가이드에서는 두 가지 방법을 소개합니다:
방법 1: Outlook에서 이메일 도메인별로 모든 이메일을 수동으로 검색하기 (기본 & 수동)
방법 2: Kutools for Outlook으로 발신자 도메인별로 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 검색하기 👍 (빠르고 자동화됨)
방법 1: Outlook에서 이메일 도메인별로 모든 이메일을 수동으로 검색하기
특정 도메인에서 온 모든 이메일을 수동으로 검색하려면 다음 단계를 따르세요:
1. Outlook에서 검색 필드를 클릭하여 검색 도구 탭을 활성화합니다.
2. 검색 창에 도메인 이름(예: example.com)을 입력하세요.
결과: Outlook은 현재 메일박스 내에서 지정된 도메인을 포함하는 모든 이메일을 필터링하고 표시합니다.
수동 검색 방법의 제한 사항:
- ❌ 수동 입력 필요: 검색할 때마다 도메인을 입력해야 합니다.
- ❌ 오류 발생 가능성: 간단한 오타로 인해 결과가 부정확할 수 있습니다.
- ❌ 원클릭 실행 불가: 도메인용 내장 원클릭 필터가 없습니다.
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방법 2: Kutools for Outlook으로 발신자 도메인별로 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 검색하기 👍
보다 효율적이고 오류 없는 검색을 위해 Kutools for Outlook의 발신자 도메인 검색 기능을 사용하면 특정 발신자의 도메인에서 온 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 즉시 검색할 수 있습니다.
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1단계: 이메일 선택하기
Outlook을 열고 검색하려는 발신자의 도메인에서 온 이메일을 선택하세요.
2단계: Kutools를 사용하여 도메인별 검색하기
Kutools > 발신자별 > 발신자 도메인을 클릭하세요.
결과: 즉각적인 검색 결과 보기
선택한 발신자의 도메인이 즉시 검색 필터로 적용되고, 모든 메일박스에서 일치하는 모든 이메일이 한 번의 클릭으로 검색됩니다 — 수동 조정이 필요하지 않습니다.
Kutools for Outlook 방법의 장점:
- ✅ 입력 불필요: 수동 입력이 필요 없어 오류를 줄입니다.
- ✅ 원클릭 검색: 특정 도메인에서 온 모든 이메일을 즉시 검색합니다.
- ✅ 더 빠르고 정확: 프로세스를 자동화하여 시간을 절약합니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
여기 두 가지 방법의 빠른 비교를 통해 어떤 방법이 당신의 필요에 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 드립니다:
| 방법 | 최적의 사용처 | 사용 용이성 | 속도 |
|---|---|---|---|
| Outlook에서 수동 검색 | 특정 도메인에 대한 가끔씩의 검색 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools for Outlook으로 원클릭 검색 | 수동 입력 없이 빠르고 자동화된 검색 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
가끔씩의 검색에는 Outlook의 기본 제공 방법이 충분할 수 있습니다. 하지만 도메인별로 이메일을 자주 필터링해야 하는 경우 Kutools for Outlook이 더 빠르고 효율적인 솔루션을 제공합니다.
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