아웃룩에서 항상 자동으로 나 자신에게 참조 메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

아웃룩에서 이메일에 답장할 때 자동으로 나 자신에게 참조 메일을 보내는 퀵 스텝을 만들 수 있습니다. 아래 단계를 따라 진행하세요:

1. 클릭하세요 홈 > 새로 만들기 에서 퀵 스텝 그룹. 스크린샷 보기:

2. 열리는 '퀵 스텝 편집' 대화 상자에서 새 퀵 스텝의 이름을 이름 상자에 입력하고, 그 다음 답장하기에서 작업 선택 드롭다운 목록을 선택하세요. 스크린샷 보기:

3. 연결된 텍스트인 옵션 표시 를 클릭하여 옵션을 확장한 후, 연결된 텍스트인 참조 추가 를 클릭하여 받는 사람 필드를 표시하고, 자신의 이메일 주소를 받는 사람 필드에 입력하세요. 스크린샷 보기:

4. 클릭하세요 완료 버튼.
지금까지 새로운 퀵 스텝이 생성되어 퀵 스텝 박스에 추가되었습니다. 스크린샷 보기:

답장하려는 이메일을 선택하고, 퀵 스텝 박스에서 새로 생성된 퀵 스텝을 클릭하면, 답장 메시지 창이 열리며 자동으로 자신이 CC 필드에 포함됩니다.

1. 아웃룩을 실행하고, 반드시 메일 폴더에 있는지 확인하세요. 그런 다음 클릭하세요 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리. 스크린샷 보기:

2. 그리고 열리는 '규칙 및 알림' 대화 상자에서, E-mail Rules 탭의  새 규칙 버튼을 클릭하세요. 위 스크린샷 참고:

3. 규칙 마법사에서, 내가 보낸 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭하고, 그 다음 다음 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷 참고:

4. 이제 아래와 같이 설정하세요:
(1)지정된 계정을 통해 옵션을 체크하고,
(2) 연결된 텍스트인 지정된;
(3) 열리는 계정 대화 상자에서 작업할 이메일 계정을 지정하고, 확인 버튼을 클릭하세요.
(4) 클릭하세요 다음 버튼.

5. 이제 새로운 '규칙 마법사' 대화 상자에서, 메시지를 개인 또는 공개 그룹에게 참조로 전송 옵션을 체크하고, 연결된 텍스트인 개인 또는 공개 그룹을 클릭하세요. 아래 스크린샷 참고:

6. 이제 '규칙 주소' 대화 상자에 들어왔습니다. 자동으로 참조 이메일을 보내야 할 연락처를 지정하고, 확인 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷 참고:

7. 클릭하세요 다음 버튼을 두 번 클릭합니다. '규칙 마법사' 대화 상자에서 마지막 '규칙 마법사' 대화 상자로 이동하게 되며, 1단계: 이 규칙에 대한 이름 지정 박스에 새 규칙의 이름을 입력하고, 완료 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷 참고:

8. 이제 처음 대화 상자로 돌아왔습니다. 확인 버튼을 클릭하면 참조 규칙이 생성됩니다. 만약 규칙을 활성화하지 않으려면, 해당 규칙의 체크를 해제하세요.

그런 다음, 지정된 계정으로 다른 사람에게 이메일을 보내거나 전달할 때마다, 당신의 계정이나 특정 참조 수신자는 항상 동일한 메시지를 받게 됩니다.

아웃룩의 규칙 기능을 사용하면 여러 단계를 거쳐 옵션을 설정해야 하므로 매우 피곤하고 지루합니다. 이 문제를 빠르고 쉽게 해결할 수 있는 방법이 있을까요? Kutools for Outlook의 자동 CC / BCC 도구는 이 작업을 편리하게 처리할 수 있도록 도와줍니다.

Kutools for Outlook을 설치했다면, 다음과 같이 진행하세요:

1. 클릭하세요 Kutools > CC / BCC > 규칙 관리, 스크린샷 보기:

2. 자동 CC / BCC 관리 대화 상자에서, 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.

3. '규칙 마법사'에서, 이메일을 필터링할 조건 옵션을 1단계 섹션에서 선택하고, 2단계 섹션에서 밑줄 쳐진 텍스트를 클릭하세요. 1단계 섹션에서, 그리고 그 다음 2단계 섹션에서 밑줄 쳐진 텍스트를 클릭하세요.
저의 경우, 저는 제목에 특정 단어가 포함된 경우 옵션을 선택하고, 밑줄 쳐진 텍스트인 특정 단어.

참고: 모든 이메일에 자동으로 참조를 보내고 싶다면, 어떤 옵션도 선택하지 말고 바로 다음 버튼을 클릭하세요.

4. 열리는 '텍스트 포함' 대화 상자에서, 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.

5. '검색 텍스트' 대화 상자에서, 새 검색 텍스트 상자에 특정 단어를 입력하고, 추가 버튼을 클릭하세요. 여러 키워드를 추가하려면, 이 작업을 반복하여 하나씩 추가할 수 있습니다. 단어 추가를 완료한 후, 확인 버튼을 클릭하여 '검색 텍스트' 대화 상자를 닫습니다.

6. 그러면 다시 '텍스트 포함' 대화 상자로 돌아갑니다. 필요에 따라 새 버튼을 클릭하여 다른 시리즈의 키워드를 계속 추가할 수 있습니다. 단어 추가를 완료한 후, 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

참고: 같은 '검색 텍스트' 대화 상자에서 여러 단어를 추가하면, 그들 간의 관계는 AND입니다; 서로 다른 '검색 텍스트' 대화 상자에서 여러 단어를 추가하면, 그들 간의 관계는 OR.

7. 그러면 '규칙 마법사' 대화 상자로 돌아갑니다. 다음 버튼을 클릭하세요.

8. 두 번째 '규칙 마법사' 대화 상자가 열립니다. 필요에 따라 자동 참조 규칙을 건너뛸 예외를 지정하거나, 아무 옵션도 선택하지 않고 바로 다음 버튼을 클릭할 수 있습니다.

9. 세 번째 '규칙 마법사' 대화 상자에서, 다음과 같이 진행할 수 있습니다:
(1) 참조 규칙의 이름을 규칙 이름 박스에 입력하세요;
(2) 규칙에 대한 설명을 규칙 비고 박스에 입력하세요;
(3) 클릭하세요 받는 사람 버튼. 그리고 자동으로 참조할 연락처를 추가하세요. 숨은 참조(Bcc) '이름 선택' 대화 상자의 필드에 추가하세요.
(4) 필요에 따라 규칙 옵션 설정 섹션에서 규칙 옵션을 지정하세요;
(5) 클릭하세요 확인 버튼.

10. 이제 '자동 CC / BCC 관리' 대화 상자로 돌아갑니다. 새 자동 참조 규칙이 체크되었는지 확인하고, 확인 버튼을 클릭하세요.

11. 아웃룩의 기본 인터페이스에서, 클릭하세요 Kutools > CC / BCC > 자동 CC / BCC 활성화 를 클릭하여 이 기능을 활성화하세요. 그리고 열리는 재확인 대화 상자에서, 확인 버튼/

참고: CC / BCC 기능이 이미 활성화되어 있다면, 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

참고:

• 1. 이 기능을 사용하면 항상 BCC 규칙도 설정할 수 있습니다.
• 2. 이 도구를 사용하여 필요에 따라 여러 규칙을 생성할 수 있습니다.
• 3. 규칙을 비활성화하려면, 자동 CC / BCC 활성화를 클릭하면 모든 규칙이 작동하지 않습니다. 또한 '자동 CC / BCC 관리' 대화 상자에서 특정 규칙 이름의 체크를 해제하여 일부 규칙을 비활성화할 수 있습니다.