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Outlook에서 항상 자동으로 자신을 참조하는 방법은 무엇입니까?

CC 수신자가 일정하거나 직접 참조하고 싶지만 이메일을 보내거나 회신 할 때마다 수신자의 이메일 주소를 수동으로 선택하거나 입력하고 싶지 않은 경우. 또는 때때로 수신자의 이메일 주소를 참조 열에 추가하는 것을 잊었습니다. 전송과 답장을하는 동안 매우 불편하고 실수하기 쉽습니다. Outlook에서 자동으로 참조하는 방법에 대해 여전히 혼란 스러우면 다음 지침이 도움이 될 것입니다.


빠른 단계 기능으로 항상 자동 참조

Outlook에서 이메일에 회신 할 때 자동으로 자신을 참조하는 빠른 단계를 만들 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 클릭 > 새로 만들기 FBI 증오 범죄 보고서 빠른 단계 그룹. 스크린 샷보기 :

2. 빠른 단계 편집 열기 대화 상자에서 새 빠른 단계의 이름을 입력하십시오. 성함 상자를 선택한 다음 회신 f 액션 선택 드롭 다운 목록. 스크린 샷보기 :

3. 링크 된 텍스트를 클릭합니다. 옵션 표시 옵션을 확장하려면 링크 된 텍스트를 클릭하십시오. 참조 추가 를 표시합니다 입력란에 이메일 주소를 입력 한 다음 줄로 자르는. 스크린 샷보기 :

4. 을 클릭합니다 마감재 버튼을 클릭합니다.
지금까지 새로운 빠른 단계가 생성되어 빠른 단계 상자에 추가되었습니다. 스크린 샷보기 :

회신 할 이메일을 선택하고 빠른 단계 상자에서 새로 생성 된 빠른 단계를 클릭하면 자동으로 참조 필드에 자신을 포함하여 회신 메시지 창이 열립니다.


Outlook의 규칙 기능을 사용하여 항상 자동 참조

1. 당신의 전망을 시작하고 당신이 우편 겹. 그런 다음 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리. 스크린 샷보기 :

2. 그리고 개구부에서 얇게 규칙 및 경고 대화 상자를 클릭하십시오.  새로운 규칙 온 버튼 이메일 규칙 탭. 위의 스크린 샷 참조 :

3. 에서 규칙 마법사, 클릭하십시오 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭 한 다음 다음 보기 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

4. 이제 다음과 같이 구성하십시오.
(1) t 확인지정된 계정을 통해 선택권,
(2) 링크 된 텍스트를 클릭 지정;
(3) 계정 열기 대화 상자에서 작업 할 이메일 계정을 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.
(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5. 이제 새 규칙 마법사 대화 상자에서 사람 또는 공개 그룹에 대한 메시지 참조 옵션을 클릭 한 다음 줄이 그어진 텍스트를 클릭합니다. 사람 또는 공개 그룹. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

6. 이제 규칙 주소 대화 상자로 이동하여 자동으로 이메일을 참조해야하는 연락처를 지정하고 OK 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

7. 다음 보기 규칙 마법사 대화 상자에서 버튼을 두 번 누릅니다. 이제 마지막 규칙 마법사 대화 상자로 이동하여 새 규칙의 이름을 1 단계 :이 규칙의 이름 지정 상자를 클릭하고 마감재 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

8. 이제 맨 처음 대화 상자로 돌아가서 OK 버튼을 클릭하면 cc 규칙이 생성됩니다. 규칙을 사용하지 않으려면 선택을 취소하십시오.

그런 다음 지정된 계정을 사용하여 다른 사람에게 전자 메일 메시지를 보내거나 전달한 후 계정 또는 특정 참조받는 사람은 항상 동일한 메시지를받습니다.


Outlook 용 Kutools로 항상 자동 참조

Outlook의 규칙 기능을 사용하여 단계별로 옵션을 설정해야하며 매우 지루하고 지루합니다. 이 문제를 신속하게 해결할 수있는 쉽고 편리한 방법이 있습니까? 그만큼 자동 CC / BCC 도구 Outlook 용 Kutools 이 작업을 편리하게 처리 할 수 ​​있습니다.

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Outlook 용 Kutools를 설치 한 경우 다음과 같이하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 참조 / 숨은 참조 > 규칙 관리자, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

3. 규칙 마법사에서 이메일을 필터링 할 지정된 조건 옵션을 선택합니다. 1단계 섹션에서 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하십시오. 2단계 안내
제 경우에는 주제에 특정 단어가 포함됨 옵션을 클릭 한 다음 밑줄이있는 텍스트를 클릭합니다. 특정 단어.

주의 사항: 모든 이메일을 자동으로 참조하려면 옵션을 선택하지 말고 다음 보기 버튼을 직접 누르십시오.

4. 튀어 나오는 텍스트 포함 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

5. 텍스트 검색 대화 상자에서 특정 단어를 입력하십시오. 새 검색 텍스트 상자를 클릭하고 추가 단추. 여러 키워드를 추가하려면이 작업을 반복하여 하나씩 추가 할 수 있습니다. 단어 추가를 마친 후 OK 버튼을 눌러 텍스트 검색 대화 상자를 닫습니다.

6. 그런 다음 텍스트 포함 대화 상자로 돌아가서 계속해서 신제품 버튼을 눌러 필요에 따라 다른 일련의 키워드를 추가합니다. 단어 추가를 마친 후 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

참고 : 동일한 텍스트 검색 대화 상자에 여러 단어를 추가하는 경우 이들 간의 관계는 다음과 같습니다. ; 서로 다른 텍스트 검색 대화 상자에서 여러 단어를 사용하는 경우 단어 간의 관계는 다음과 같습니다. OR.

7. 그런 다음 규칙 마법사 대화 상자로 돌아가서 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

8. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자가 열리고 필요에 따라 자동 참조 규칙을 건너 뛰도록 예외를 지정하거나 옵션을 선택하지 않고 다음 보기 버튼을 직접 누르십시오.

9. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음을 수행 할 수 있습니다.
(1) Cc 규칙의 이름을 규칙 이름 상자;
(2) 규칙에 대한 설명을 규칙 참고 상자;
(3) 받는 사람 단추. 그런 다음 자동으로 참조 할 연락처를 Cc 이름 선택 대화 상자의 필드입니다.
(4) 필요에 따라 규칙 옵션을 지정합니다. 규칙 옵션 설정 섹션;
(5) OK 버튼을 클릭합니다.

10. 이제 다시 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 새 자동 참조 규칙이 선택되어 있는지 확인하고 OK 버튼을 클릭합니다.

11. 기본 Outlook 인터페이스에서 쿠툴 > 참조 / 숨은 참조 > 자동 CC / BCC 활성화 이 기능을 활성화합니다. 그런 다음 재확인 대화 상자가 나타나면 OK 단추/

노트: CC / BCC 기능이 이미 활성화 된 경우이 단계를 건너 뛸 수 있습니다.

노트:

  • 1.이 기능을 사용하면 항상 BCC 규칙도 있습니다.
  • 2.이 도구를 사용하여 필요에 따라 여러 규칙을 만들 수 있습니다.
  • 3. 규칙을 해제하려면 자동 CC / BCC 활성화, 모든 규칙이 작동하지 않습니다. 또한에서 규칙 이름을 선택 취소 할 수 있습니다. 자동 CC / BCC 관리자 일부 지정된 규칙을 비활성화하는 대화 상자.

데모 : Outlook에서 항상 자동 참조


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Comments (15)
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Thank you very much for the detailed post.
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Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
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It is a very very helpful document. Thanks.
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Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
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Perfect. Working good.
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Very Helpful. Many Thx
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thank you, perfect instructions !
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How to automatically CC a specific email for every message you send.
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I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
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Thank you. Flawless.
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