Outlook 에서 항상 내 자신을 자동으로 참조(CC)하려면 어떻게 하나요？

Outlook 에서 이메일에 답장할 때 항상 자동으로 자신에게 참조(Cc)를 보내는 퀵 스텝을 만들 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 홈>새로 만들기를퀵 스텝그룹에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 열린 퀵 스텝 편집 대화 상자에서 새 퀵 스텝의 이름을이름상자에 입력한 후답장을작업 선택드롭다운 목록에서 선택하세요。 스크린샷 참조：

3. 연결된 텍스트옵션 표시를 클릭하여 옵션을 확장한 다음 연결된 텍스트참조(Cc) 추가를 클릭하여받는 사람필드를 표시하고 이메일 주소를받는 사람필드에 입력하세요。 스크린샷 참조：

4. 마침버튼을 클릭하세요。
이제 새 퀵 스텝이 생성되어 퀵 스텝 상자에 추가되었습니다。 스크린샷 참조：

답장을 보낼 이메일을 선택하고 퀵 스텝 상자에서 새로 만든 퀵 스텝을 클릭하면 답장 메시지 창이 열리며 자동으로 참조(Cc) 필드에 본인이 포함됩니다。

1. Outlook 을 실행하고메일폴더에 있는지 확인한 후홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2。 그런 다음 열린규칙 및 알림대화 상자에서새 규칙버튼을이메일 규칙탭에서 클릭하세요。 위의 스크린샷 참조：

3.규칙 마법사에서내가 보내는 메시지에 규칙 적용옵션을 클릭한 후다음버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

4。 이제 다음과 같이 설정하세요：
(1)지정된 계정을 통해옵션을 선택하고
(2) 연결된 텍스트지정된을 클릭하세요；
(3) 열린 계정 대화 상자에서 작업할 이메일 계정을 지정하고확인버튼을 클릭하세요。
(4)다음버튼을 클릭하세요。

5。 이제 새 규칙 마법사 대화 상자에서메시지를 특정 사용자 또는 공용 그룹에 참조(Cc)로 보내기옵션을 선택한 후 연결된 텍스트특정 사용자 또는 공용 그룹을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

6. 이제 규칙 주소 대화 상자로 이동했습니다。 자동으로 참조(Cc)할 연락처를 지정하고확인버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

7.다음버튼을 규칙 마법사 대화 상자에서 두 번 클릭하세요。 이제 마지막 규칙 마법사 대화 상자로 이동했으므로단계 1: 이 규칙의 이름 지정상자에 새 규칙의 이름을 입력하고마침버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

8。 이제 처음 대화 상자로 돌아왔습니다。확인버튼을 클릭하면 참조(Cc) 규칙이 생성됩니다。 규칙을 활성화하지 않으려면 체크박스의 선택을 취소하세요。

이제 지정된 계정으로 다른 사용자에게 이메일을 보내거나 전달할 때마다 귀하의 계정 또는 지정된 참조(Cc) 수신자가 항상 동일한 메시지를 받게 됩니다。

Outlook 의 규칙 기능을 사용하려면 단계별로 옵션을 설정해야 하므로 매우 번거롭고 지루합니다。 이 문제를 빠르게 해결할 수 있는 쉽고 편리한 방법이 있을까요？자동 CC / BCC도구가Kutools for Outlook이 작업을 편리하게 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다。

Kutools for Outlook 을 설치하셨다면 다음 단계를 따르세요：

1.Kutools>참조(Cc)/숨은 참조(Bcc)>규칙 관리를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2.자동 CC/BCC 관리대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。

3。 규칙 마법사에서 이메일을 필터링할 기준이 되는 조건 옵션을단계 1섹션에서 선택한 후단계 2섹션의 밑줄 친 텍스트를 클릭하세요。
내 경우제목 포함 특정 단어들옵션을 선택한 후 밑줄 친 텍스트특정 단어들을 클릭했습니다。

참고： 모든 이메일에 자동으로 참조(Cc)를 보내려면 아무 옵션도 선택하지 말고 바로다음버튼을 클릭하세요。

4。 나타나는 텍스트 포함 대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。

5。 검색 텍스트 대화 상자에서 특정 단어를새로운 검색 키워드 입력상자에 입력하고추가버튼을 클릭하세요。 여러 키워드를 추가하려면 이 작업을 반복하여 하나씩 추가할 수 있습니다。 단어 추가를 완료한 후확인버튼을 클릭하여 검색 텍스트 대화 상자를 닫으세요。

6。 그러면 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다。 계속해서새로 만들기버튼을 클릭하여 필요에 따라 다른 일련의 키워드를 추가할 수 있습니다。 단어 추가를 완료한 후확인버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫으세요。

참고： 동일한 검색 텍스트 대화 상자에 여러 단어를 추가하면 단어 간 관계는AND입니다。 서로 다른 검색 텍스트 대화 상자에 여러 단어를 추가하면 단어 간 관계는OR입니다。

7。 그런 다음 규칙 마법사 대화 상자로 돌아가서다음버튼을 클릭하세요。

8.두 번째 규칙 마법사 대화 상자가 열립니다。 필요에 따라 자동 참조(Cc) 규칙을 건너뛸 예외를 지정하거나 아무 옵션도 선택하지 않고 바로다음버튼을 클릭하세요。

9。 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음을 수행할 수 있습니다：
(1)규칙 이름 상자에서 참조(CC) 규칙의 이름을 지정합니다。;
(2)규칙 비고 상자에 규칙에 대한 설명을 입력합니다。;
(3)수신자단추를 클릭합니다。 그러면 자동으로 선택 이름 대화 상자의참조(CC)필드에 추가됩니다。
(4)규칙 옵션 설정 섹션에서 필요에 따라 규칙 옵션을 지정합니다。;
(5)확인단추를 클릭합니다。

10。 이제자동 CC / BCC 관리자대화 상자로 돌아가서 새로 만든 자동 참조(CC) 규칙이 선택되어 있는지 확인한 후확인단추를 클릭합니다。

11。 Outlook 기본 인터페이스에서Kutools>참조(CC)/숨은 참조(BCC)>활성화을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다。 그런 다음 나타나는 재확인 대화 상자에서확인단추를 클릭합니다/

참고： 참조(CC)/숨은 참조(BCC) 기능이 이미 활성화된 경우 이 단계는 건너뛸 수 있습니다。

참고:

• 1. 이 기능을 사용하면 항상BCC규칙도 설정할 수 있습니다。
• 2. 이 도구를 사용하여 필요에 따라 여러 규칙을 생성할 수 있습니다。
• 3. 규칙을 끄고 싶다면활성화을 클릭하면 모든 규칙이 작동하지 않습니다。 또한자동 CC/BCC 관리대화 상자의 규칙 이름 체크박스의 선택을 취소하여 특정 규칙만 비활성화할 수도 있습니다。