Outlook 에서 보내는 모든 이메일을 자동으로 숨은 참조(Bcc)하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 이메일 작업을 할 때, 다른 수신자들이 알지 못하게 매번 보낸 메시지에 감독자, 다른 개인 계정 또는 보관 목적으로 비밀 수신자를 포함해야 하는 경우가 있습니다. 표준 숨은 참조(Bcc) 기능을 사용하면 이러한 ‘보이지 않는’ 수신자를 추가할 수 있어 다른 수신자들에게 해당 주소가 노출되지 않습니다. 그러나 Outlook 의 기본 워크플로우에서는 이메일을 보낼 때마다 Bcc 필드를 수동으로 표시하고 원하는 수신자의 이메일 주소을(를) 입력해야 합니다. 이 반복적인 수동 단계는 특히 동일한 주소를 자주 Bcc 해야 하는 사용자에게 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다. 프로세스를 간소화하려면 모든 발신 이메일을 자동으로 Bcc 처리함으로써 저장 시간을(를) 달성하고 일관성을 확보할 수 있습니다. 다음 문서에서는 Outlook 에서 이메일을 자동으로 Bcc 처리하는 단계별 솔루션을 제시하며 그 가치， 실용적인 사용법 및 유의사항을 설명합니다。

• VBA 를 사용하여 Outlook 에서 기본 자동 BCC 설정하기
• 자동 BCC 을(를) Outlook 에서 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 설정하기

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VBA 를 사용하여 Outlook 에서 기본 자동 BCC 설정하기

Outlook 에는 사용자가 보내는 모든 이메일에 자동으로 Bcc 수신자를 추가하는 기본 제공 설정이 없습니다。 그러나 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하면 모든 발신 이메일에 지정된 Bcc 주소를 자동으로 추가하는 맞춤 규칙을 생성할 수 있습니다。 이 방법은 고급 사용자에게 완전한 제어 권한을 제공하지만 신중한 설정과 보안 경고에 대한 주의가 필요합니다。

적용 가능한 시나리오：Outlook 의 스크립트 편집기를 수정하는 데 익숙하고 계정 유형이나 메시지 조건과 무관하게 범용적이고 백그라운드에서 작동하는 Bcc 솔루션이 필요한 사용자에게 적합합니다。 이 방법은 외부 애드인을 필요로 하지 않으며 모든 표준 Outlook 버전에서 작동합니다。

제한 사항：VBA 방식은 웹용 Outlook(Outlook Online)， Mac 버전 또는 모바일에서는 공식적으로 지원되지 않습니다。 일부 엔터프라이즈 환경에서는 보안 정책으로 인해 매크로가 비활성화될 수 있습니다。 또한 Bcc 주소가 변경되면 코드를 업데이트해야 하며， 특정 유형의 Outlook 업그레이드나 재설치 후에는 해당 설정이 유지되지 않을 수도 있습니다。

다음 VBA 코드를 적용하여 Outlook 에서 자동 Bcc 규칙을 만들 수 있습니다。 다음 단계를 주의 깊게 따르세요：

1.Alt+F11키를 동시에 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2。 왼쪽의 프로젝트 창에서ThisOutlookSession을(를) 두 번 클릭하여 코드 창을 연 후 아래의 VBA 코드를 해당 창에 붙여넣으세요。 시각적 안내는 스크린샷을 참조하세요：

VBA 코드： 모든 이메일 발송 시 자동 BCC 자동 실행

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

매개변수 설명 및 실용 팁：
코드 내의"SomeEmailAddress@domain.com"부분을 Bcc 사본을 받을 특정 이메일 주소로 반드시 교체하세요。 규정 준수 또는 보관 목적으로 개인， 그룹 또는 대체 계정을 지정할 수 있습니다。 유효한 이메일 형식을 사용하고 민감한 정보가 잘못 전송되지 않도록 입력 내용을 다시 확인하세요。

3。 VBA 편집기에서파일>저장을(를) 클릭한 후Microsoft Visual Basic for Applications창을 닫습니다。

코드가 활성화되면 Outlook 데스크톱(Windows)을 사용하여 이메일을 보낼 때마다 지정한 Bcc 수신자가 추가적인 수동 조치 없이 자동으로 포함됩니다。 즉， Bcc 필드를 수동으로 열거나 주소를 다시 입력할 필요가 없습니다。 이 솔루션은 감사 추적을 유지하거나 규정 준수를 위해 항상 조용히 사본을 보관해야 하는 상황에서 특히 효과적입니다。

주의사항 및 문제 해결：
• 이 기능이 작동하려면 Outlook 에서 매크로가 활성화되어 있어야 합니다。 스크립트가 실행되지 않으면 ‘신뢰 센터’에서 매크로 보안 설정을 확인하세요。
• 매크로를 활성화한 후 이메일을 보낼 때 일부 보안 경고가 나타날 수 있습니다。 이는 표준 절차이며 환경을 보호하는 데 도움이 됩니다。
• Outlook 을 다시 시작한 후에도 매크로가 자동으로 실행되도록 하려면 반드시 ‘ThisOutlookSession’ 아래에 저장되었는지 확인하세요。
• Bcc 가 추가되지 않으면 이메일 주소에 오타가 없는지, 그리고 Outlook 의 매크로 설정이 서명된 코드를 허용하는지 확인하세요。
• 더 이상 동일한 수신자를 Bcc 처리하지 않으려면 코드를 업데이트하거나 제거하세요。
• VBA 스크립트는 Windows Outlook 데스크톱 버전에서만 사용 가능하며 Outlook 웹 앱이나 Mac 에서는 사용할 수 없습니다。

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자동 BCC 을(를) Outlook 에서 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 설정하기

VBA 솔루션은 프로그래밍 방식의 접근을 제공하지만， 스크립팅에 익숙하지 않거나 매크로가 제한된 환경에서 작업하는 사용자에게는 어렵거나 불편할 수 있습니다。 보다 직관적이고 유연한 방법으로，Kutools for Outlook은(는) 모든 발신 이메일 또는 특정 이메일에 대해 자동으로 Bcc 수신자를 설정할 수 있는 사용자 친화적인 그래픽 솔루션을 제공하며， 프로그래밍 없이도 쉽게 구성할 수 있는 기준을 지원합니다。

Kutools for Outlook 설치 후， 보내는 모든 이메일을 자동으로 Bcc 처리하려면 다음 단계를 따르세요：

1. Outlook 에서Kutools탭을 클릭하고자동 CC / BCC을(를) 선택한 후 드롭다운 목록에서규칙 관리을(를) 선택합니다。 그러면 규칙 관리 창이 열립니다。

2.자동 CC/BCC 관리대화상자 내에서새로 만들기버튼을 클릭하여 새 규칙 생성을 시작합니다。

3.규칙 마법사에서 Bcc 를 적용할 조건을 정의합니다。 예를 들어， “본문에 특정 단어 포함”을 선택하여 특정 유형의 이메일에만 규칙을 제한하거나， 모든 기준을 선택하지 않아 보낸 모든 메시지에 규칙을 적용할 수 있습니다。 조건을 지정하려면 밑줄이 그어진 텍스트(예： “특정 단어”)를 클릭하고 세부 정보를 입력하세요。

4.텍스트 포함대화상자에서새로 만들기버튼을 클릭하여 조건으로 사용할 각 단어 또는 문구를 추가합니다。

5.검색 텍스트대화상자에서새로운 검색 키워드 입력필드에 단어 또는 문구를 입력하고추가를 클릭한 후확인을(를) 클릭합니다。팁：여러 검색어를 추가하려면 각 단어를 개별적으로 입력하고 “확인”을 누르기 전에 각각에 대해 “추가”를 클릭하세요。

6.텍스트 포함대화상자로 돌아가서 필요에 따라 더 많은 단어를 추가할 수 있습니다。 하나의 필드에 함께 입력된 단어는 “AND” 논리(모두 존재해야 함)를 사용하고，새로 만들기버튼을 사용해 별도로 추가된 단어는 “OR” 논리(하나라도 있으면 규칙 실행)를 사용합니다。확인을(를) 클릭하여 저장합니다。

7.규칙 마법사으로 돌아가서 필요한 경우 추가 조건을(를) 지정하거나， 필요 없으면다음을(를) 클릭하여 계속 진행합니다。

8。 다음 규칙 마법사 창에서 예외 사항을 정의하거나(선택 사항) 바로다음을(를) 클릭하여 진행합니다。

9。 마지막 규칙 마법사 단계에서규칙 이름상자에 나중에 인식할 수 있도록 규칙 이름을 입력합니다。 또한규칙 비고상자에 설명을 입력하고，수신자버튼을 클릭하여 Bcc 수신자를 설정한 후 원하는 규칙 실행 옵션을 선택할 수 있습니다。 설정을 완료하려면확인을(를) 클릭합니다。

10.자동 참조/숨은 참조 관리자에서 새 규칙이 선택되어 있는지 확인한 후확인을(를) 클릭하여 대화상자를 닫습니다。

11. 마지막으로 Outlook 의Kutools>CC / BCC>활성화에서 규칙을 활성화하세요。

팝업 대화상자에서확인을 클릭하여 선택을 확인하세요。

이러한 단계를 완료하면 Bcc 규칙이 활성화되어 규칙 설정과 일치하는 모든 이메일에 자동으로 지정한 수신자(들)가 Bcc 로 추가됩니다. 규칙을 항상 적용하도록 설정한 경우, 모든 발신 이메일에 백그라운드에서 원활하게 Bcc 가 추가됩니다。

장점 및 추가 팁：
• 그래픽 인터페이스를 사용하므로 코드를 전혀 건드릴 필요가 없습니다。
• 부서별 Bcc 주소나 키워드 또는 수신자 기준 예외 처리 등 다양한 요구사항에 맞춰 여러 규칙을 생성할 수 있습니다。
• 동일한 방식으로 자동 Cc 규칙도 설정할 수 있습니다。
• 기능을 제거하지 않고도 개별 규칙을 쉽게 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다。
• 규칙은자동 CC/BCC 관리에서 해당 항목의 체크를 해제하거나 툴바에서 기능을 끄는 방식으로 일시 중단할 수 있습니다。
• 이 솔루션은 신뢰성과 조건 기반 세부 설정을 원하는 사용자에게 이상적이며 초보자나 권한이 제한된 엔터프라이즈 환경에서도 적합합니다。

참고：
(1) 이 기능을 사용하여 자동 CC 및 BCC 규칙을 모두 설정할 수 있습니다。
(2) 워크플로우 요구사항에 따라 여러 맞춤형 규칙을 관리하고 필요에 따라 켜거나 끌 수 있습니다。
(3) 모든 규칙을 일시적으로 비활성화하려면 Kutools 탭에서활성화을 클릭하세요。 특정 규칙만 비활성화하려면자동 CC/BCC 관리대화상자에서 해당 규칙 이름의 체크를 해제하세요。

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문제 해결 및 모범 사례 권장사항：
• 중요한 메일에 의존하기 전에 항상 비밀 정보가 아닌 내용으로 자동 Bcc 규칙을 철저히 테스트하세요。
• 규칙이 예상대로 작동하지 않는 경우(VBA 또는 Kutools 방식 모두)， 기능이 활성화되어 있고 수신자 주소가 정확하며 사용 중인 Outlook 버전이 해당 방식을 지원하는지 확인하세요。
• 회사 개인정보 보호 정책을 유의하세요。 민감한 이메일의 사본을 자동으로 전송하는 행위(심지어 자신에게라도)는 일부 조직의 데이터 처리 규정을 위반할 수 있습니다。
• 자동 응답 주소로 Bcc 를 설정하는 등 이메일 루프를 생성하지 않도록 주의하세요。 그렇지 않으면 불필요하거나 반복적인 이메일이 발생할 수 있습니다。

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관련 문서：

Outlook 에서 항상 자동으로 나 자신을 참조(cc)하려면 어떻게 하나요？