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Outlook에서 보내는 모든 이메일을 자동으로 숨은 참조로 보내는 방법은 무엇입니까?

이메일 메시지를 보낼 때 영구적 인 비밀 수신자가 있지만 다른 수신자가 자신의 주소를 보지 못하게하려면 숨은 참조 기능을 사용해야합니다. 그러나 숨은 참조가 필요한 경우 숨은 참조 필드를 수동으로 표시하고 연락처를 선택해야합니다. 이러한 수동 작업을 피하기 위해 다음 기사에서는 보내는 모든 이메일에서 이메일 주소를 자동으로 숨은 참조로 지정하도록 Outlook을 수정하는 방법을 보여줍니다.


VBA를 사용하여 Outlook의 기본 자동 숨은 참조

VBA 코드 아래에서 적용하여 Outlook에서 자동 숨은 참조 규칙을 구성 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 눌러 다른 + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

2. 더블 클릭 ThisOutlook세션프로젝트 창에서 VBA 코드 아래에 붙여 넣습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

VBA 코드 : 모든 이메일을 보낼 때 자동 숨은 참조

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

참고 : 교체하십시오 "" 숨은 참조로 보낼 이메일 주소와 함께 위 코드에서.

3. VBA 코드를 저장하고 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

이제부터는 숨은 참조 필드에 주소를 입력 할 필요가 없습니다. Outlook에서 이메일을 보내면 VBA 코드가 수행되는 동안 원하는 수신자에게 자동으로 숨은 참조가 표시됩니다.


Outlook 용 Kutools를 사용하여 Outlook에서 자동 숨은 참조

위의 VBA 코드는 초보자에게 어렵고 번거 롭습니다. 여기에 쉽고 빠른 도구가 있습니다-Kutools Outlook 용 Outlook에서 보내는 모든 전자 메일 또는 지정된 전자 메일을 자동으로 숨은 참조로 지정합니다.

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Outlook 용 Kutools를 설치 한 후 다음과 같이하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 자동 CC / BCC > 규칙 관리자, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

3. 규칙 마법사에서 이메일을 필터링 할 조건을 지정합니다. 제 경우에는 본문에 특정 단어로 옵션을 클릭 한 다음 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하십시오. 특정 단어 그것을 편집하십시오.

4. 텍스트 포함 대화 상자에서 신제품 버튼을 눌러 새 단어를 추가합니다.

5. 텍스트 검색 대화 상자에서 단어를 입력하십시오. 새 검색 텍스트 상자에서 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
방문 꿀팁: 동시에 여러 단어를 추가하려면 한 단어를 입력해야합니다. 새 검색 텍스트 상자를 클릭하고 추가 버튼을 누른 다음이 작업을 반복하여 다른 단어를 하나씩 추가하고 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

6. 이제 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다. 필요한 경우 계속해서 신제품 버튼을 눌러 필요에 따라 다른 단어를 추가 한 다음 확인 버튼을 클릭하여이 단어를 저장합니다.
팁 : 동일한 검색 텍스트 상자에 동시에 여러 단어를 추가하는 경우 이러한 단어 간의 관계는 "". 클릭하여 여러 단어를 추가하는 경우 신제품 버튼을 연속적으로 누르면이 단어 사이의 관계는 "OR".

7. 그런 다음 규칙 마법사로 돌아가서 필요에 따라 다른 조건을 지정하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

8. 두 번째 규칙 마법사에서 예외를 지정하거나 필요에 따라 예외를 확인하지 않고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

9. 세 번째 규칙 마법사에서 새 숨은 참조 규칙의 이름을 규칙 이름 상자에 규칙에 대한 설명을 입력합니다. 규칙 참고 상자에서 받는 사람 버튼을 클릭하여 참조 또는 숨은 참조 수신자를 추가하고 규칙 옵션 설정 섹션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

10. 자동 참조 / 숨은 참조 관리자에서 새 참조 / 숨은 참조 규칙이 선택되어 있는지 확인하고 확인 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

11. 규칙을 활성화하려면 Kutools> CC / BCC> Outlook 기본 인터페이스에서 자동 CC / BCC 활성화를 클릭하십시오.

그리고 OK 튀어 나오는 재확인 대화 상자에서 버튼을 누릅니다.

지금까지 숨은 참조 규칙이 생성되었으므로 이메일을 보낼 때 동일한 메시지가 숨은 참조 수신자에게 동시에 전송됩니다.

노트:
(1)이 기능을 사용하면 항상 CC 규칙도 있습니다.
(2)이 도구를 사용하여 필요에 따라 여러 규칙을 만들 수 있습니다.
(3) 규칙을 닫으려면 자동 CC / BCC 활성화, 모든 규칙이 작동하지 않습니다. 또한에서 규칙 이름을 선택 취소 할 수 있습니다. 자동 CC / BCC 관리자 일부 지정된 규칙을 비활성화하는 대화 상자.


관련 기사 :

Outlook에서 항상 자동으로 자신을 참조하는 방법은 무엇입니까?


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Comments (53)
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How to send mail BCC & recipient recieve mail with Dear <Recipient>
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Confirming this works for Outlook 2020, I just have 1 issue. How can I auto bcc FROM multiple accounts? My work issues us (2) separate emails different domains. Currently, when I send an email from both, I get the copy to the email entered in the code. I would like separate copies from whichever email is sending it. Any solutions?
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How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
strBcc = ""
strBcc = ""
But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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same problem here, do u have a solution so far?
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The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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Great job guyz. Thank you . Worked for Outlook 2016 . Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account. BR Chris
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Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
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Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop. Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013. Thanks!
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Nice, very useful for me, Thanks
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Hi guys, I have tried this code and whilst it does work, it only CC's and not BCC's. I only want emails that contain Ref, REF or ref in the subject line to be BCC'd. Is anyone able to check that I have it constructed correctly please? ******* Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim Msg As Outlook.MailItem Dim onsMapi As Outlook.NameSpace Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String If Item.Subject = "Ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "REF" Then strBcc = "" End If Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & "Do you want still to send the message?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, "Could Not Resolve Bcc Recipient") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If Set objRecip = Nothing End Sub
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If the "ref" is the only thing in your subject, then it should work fine. Although I would make a few small changes. If you put "Option Compare Text" above your first line (outside the sub) then when you're doing the comparison for your "If" statement, upper and lower case letters will be considered the same. So ref=REF=Ref=rEf=REf, etc. Then you can simplify your conditional to: [quote]If Item.Subject = "ref" then strBcc = ""[/quote] Personally, I would also add an [else strBcc = ""] just to cover your bases. Now, if you want to BCC emails that contain "ref" anywhere in the subject, you can try: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) 0[/quote] The instr method searches the subject for "ref" and returns a number representing the character in the subject where "ref" starts. If it doesn't find "ref", it returns a 0. A disadvantage of using this method is that you may get some false positives (e.g. the subject contains the word "prefer"). If you want all emails with subjects that start with "ref" with anything following it, then you can use the following: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) = 1[/quote] This is the same as the last one, except instead of getting all emails whose subjects contain "ref" anywhere, you'll only get emails whose subjects contain "ref" that starts with the first character.
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Can we make this work with sent items that have attachments.
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