메시지 본문에서 선택한 텍스트를 숨기거나 표시하려면 어떻게 하나요？

Outlook 에서는 메시지 본문에서 선택한 텍스트를 숨길 수 있으며， 이는 자리 표시자 유지， 초안 메모 숨기기 또는 모든 콘텐츠를 즉시 표시하지 않으려는 이메일 작성을 위해 유용합니다。 숨겨진 텍스트은 인쇄본이나 일반 읽기 모드에서는 서식 보기/숨기기 기능이 활성화되지 않는 한 나타나지 않습니다。

메시지 편집 중 특정 텍스트를 빠르게 숨기려면 다음 단계를 따르세요：

1. 새 메시지， 답장 또는 전달 이메일의 본문에서 숨기고자 하는 텍스트를 강조 표시하거나 선택합니다。 단어 하나， 문장 또는 임의의 텍스트 블록을 선택할 수 있습니다。

2. 리본의글꼴 서식탭에서글꼴그룹을 찾아 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표 아이콘(대화 상자 실행기라고 함)을 클릭하여 글꼴 대화 상자를 엽니다。
팁： 대신 키보드에서Ctrl+D를 눌러 글꼴 대화 상자에 빠르게 접근할 수도 있습니다。

3. 열린 글꼴 대화 상자에서()글꼴탭이 활성 상태인지 확인)효과섹션으로 이동하여숨김옵션을 선택(체크)합니다。 그런 다음확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다。

이 설정을 적용하는 즉시 선택한 텍스트가 메시지 본문에서 사라집니다。 이는 텍스트를 삭제하는 것이 아니라 단순히 보이지 않게 만드는 것임을 유의하세요。 숨긴 콘텐츠는 언제든지 복구 및 재표시할 수 있습니다。 다만 숨겨진 텍스트이 포함된 상태로 메시지를 보내면 수신자는 일반적으로 이를 볼 수 없으며， 메일 클라이언트에서 의도적으로 서식 기호 또는 숨겨진 텍스트을 활성화하지 않는 한 보이지 않습니다。

추가 팁：

• 텍스트를 실수로 숨긴 경우 즉시실행 취소기능(Ctrl + Z)을 사용하여 작업을 되돌릴 수 있습니다。
• 숨기기 기능은 템플릿 초안에 메모를 유지하거나 최종 공개 전 단일 메시지 내에서 여러 버전의 콘텐츠를 준비하는 간단한 방법으로 활용할 수 있습니다。
• 메시지 본문을 일부 비-Outlook 도구로 복사하여 붙여넣는 경우 숨겨진 텍스트 타이포그래피가 유지될 수 있으므로 외부 공유 전 반드시 다시 확인하세요。

숨겨진 텍스트을 다시 표시하려면 「숨김」 서식을 비활성화해야 합니다。 이는 초안 작성， 검토 또는 개인정보 보호 목적으로 이전에 숨긴 텍스트를 공개할 때 유용합니다。

메시지 본문에서 특정 숨겨진 텍스트을 표시하려면 다음과 같이 진행하세요：

1. 글꼴 서식탭에서단락그룹을 찾아편집 표시 보기/숨기기버튼을 클릭합니다。이렇게 하면 메시지 내 모든 단락 기호 및 서식 기호(공백， 탭， 숨겨진 텍스트 등)가 표시됩니다。
팁： 키보드 단축키Ctrl+*(대부분의 키보드에서는 Ctrl + Shift + 8)를 사용해 이 기능을 켜거나 끌 수도 있습니다。

2. 서식 기호이 표시되면 모든 숨겨진 텍스트이 점선 밑줄과 함께 메시지 본문에 나타납니다。 표시하고자 하는 숨겨진 텍스트를 클릭하고 드래그하여 선택하세요。

3. 글꼴 서식탭으로 이동하여 글꼴 그룹의 앵커를 클릭하거나키보드에서Ctrl+D를 눌러 글꼴 대화 상자를 엽니다。

4. 글꼴 대화 상자에서글꼴탭의숨김옵션을효과섹션에서 찾아 체크박스의 선택을 해제합니다。 그런 다음확인을 클릭하여 조정을 완료합니다。

이전에 숨겨진 텍스트된 텍스트가 이제 메시지 본문에 정상적으로 표시됩니다。 보다 깔끔한 편집 환경을 위해 서식 기호 및 단락 기호을 다시 숨기고 싶을 수 있습니다。 이 경우 글꼴 서식 탭의편집 표시 보기/숨기기버튼을 클릭하거나Ctrl + Shift + 8 를 다시 누르기만 하면 됩니다。 + Shift + 8 again.

주의 사항 및 실무 팁：

• 메시지 전체에 여러 개의 숨긴 구간이 산재해 있는 경우 각 부분별로 숨기기 해제 단계를 반복해야 합니다。 단， 한 번에 모든 숨겨진 텍스트를 표시하려는 경우는 예외입니다(아래 섹션 참조)。
• 「편집 표시 보기/숨기기」 옵션이 비활성화된 경우 숨겨진 텍스트은 작성 뷰와 읽기 뷰 모두에서 계속 보이지 않습니다。
• 숨겨진 텍스트가 포함된 이메일에 답장하거나 전달할 경우 숨긴 서식이 유지되므로 주의하세요。 숨기기를 해제하지 않으면 숨긴 내용이 그대로 전달됩니다。

이메일에 여러 개의 숨겨진 텍스트 요소가 포함되어 있고 한 번의 작업으로 모두 표시 상태로 복원하려는 경우 Outlook 에서는 각 숨긴 구간을 개별적으로 선택하지 않고도 이를 수행할 수 있습니다。 이는 초안 마무리 또는 전체 메시지에서 자리 표시자 콘텐츠를 공개해야 하는 템플릿 메시지 재사용 시 특히 유용합니다。

모든 숨겨진 텍스트을 한 번에 숨기기 해제하는 방법은 다음과 같습니다：

1. 메시지 본문 내 아무 곳이나 클릭한 후Ctrl+A를 눌러 메시지 본문 전체를 선택합니다。

2. 글꼴 서식탭에서 글꼴 그룹 오른쪽 하단의 앵커를 클릭합니다。 또는 단축키Ctrl +D 를 사용할 수도 있습니다。 이렇게 하면 선택한 모든 텍스트에 적용되는 글꼴 대화 상자가 열립니다。. This opens the Font dialog covering all selected text.

3. 글꼴탭에 있는지 확인한 후 효과 섹션에서숨김체크박스를 찾아 선택되어 있으면 체크를 해제합니다。 그런 다음확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다。

현재 메시지 본문 내 모든 숨겨진 텍스트이 이제 표시됩니다。

문제 해결 팁：

• 일부 숨겨진 텍스트가 여전히 나타나지 않는다면 글꼴 대화 상자를 열기 전에 메시지 본문 전체를 실제로 선택했는지 다시 확인하세요。
• 「숨김」 옵션이 회색으로 비활성화되어 보이는 경우 선택 영역에 「숨김」 형식으로 지정된 텍스트가 포함되어 있는지 확인하세요. 그렇지 않으면 Outlook 에서 설정 변경을 허용하지 않을 수 있습니다。
• 서식이 적용된 서명이나 포함된 개체를 사용 중이라면 해당 서식은 별도로 처리해야 할 수도 있습니다。

요약 제안사항：Outlook 의 숨겨진 텍스트 기능은 이메일 메시지 내에서 수정 사항， 내부 메모， 자리 표시자 텍스트 또는 민감한 정보를 관리하는 실용적인 방법입니다。 수신자의 혼란을 방지하기 위해 최종 이메일 발송 전 반드시 중요한 정보의 숨기기를 해제하는 것을 잊지 마세요。