Outlook 튜토리얼 – 이메일 검토

Outlook 에서 이메일을 작성하거나 답장/전달할 때 맞춤법을 수동으로 확인할 수 있습니다。

1。 새 메시지 작성， 답장 또는 전달 창에서검토>맞춤법 및 문법을 클릭하여 맞춤법 검사를 시작합니다。

팁:
(1) 메시지 본문에 커서를 놓은 후F7키를 눌러도 맞춤법 검사를 시작할 수 있습니다。
(2) 메시지 일부분만 맞춤법 검사를 하려면 해당 부분을 본문에서 선택한 후검토>맞춤법 및 문법을 클릭하거나F7키를 눌러 맞춤법 검사를 시작합니다。

2。 맞춤법 및 문법 대화 상자에서 오타는 빨간색으로 표시되며 필요에 따라 버튼을 클릭할 수 있습니다。

1. 한 번 무시： 이번에만 오타를 수정하지 않으려면한 번 무시버튼을 클릭하세요。
2. 모두 무시： 현재 메시지 전체에서 동일한 오타를 항상 무시하려면모두 무시버튼을 클릭하세요。
3. 사전에 추가： 표시된 단어가 올바르다고 판단되어 향후 다른 메시지에서 이 단어가 오타로 인식되지 않도록 하려면， 해당 단어를 맞춤법 검사 사전에 추가하세요。
4. 변경:제안 목록상자에서 단어를 선택한 후변경버튼을 클릭하여 이번에만 오타를 선택한 단어로 바꿉니다。
5. 모두 변경:제안 목록상자에서 단어를 선택하고모두 변경버튼을 클릭하여 메시지 전체의 오타를 선택한 단어로 일괄 교체합니다。
6. 자동 고침： 오타를 수정하려면 A utomatic Correct버튼을 클릭하세요。
7. 사전 언어： 이 드롭다운 목록에서 교정 언어를 선택하세요。
8. 문법 검사： 문법과 맞춤법을 동시에 검사하려면 이 옵션을 선택하세요。 그렇지 않으면 선택을 해제하세요。
9. 옵션： 이 버튼을 클릭하면 편집기 옵션 대화 상자가 열립니다。 여기서 자동 고침 설정 및 기타 맞춤법 검사 옵션을 필요에 따라 구성할 수 있습니다。

팁： 맞춤법 및 문법 대화 상자에서는 한 번에 하나의 오타 단어만 빨간색으로 표시됩니다。 오타를 무시하거나 변경·수정한 후에는 다음 오타 단어가 자동으로 표시됩니다。

3。 현재 메시지의 모든 오타를 처리한 후 맞춤법 및 문법 대화 상자를 닫습니다。

일부 사용자는 Outlook 에서 이메일을 작성할 때 자주 맞춤법 검사를 잊어버릴 수 있습니다. 걱정하지 마세요! Microsoft Outlook 은 이메일 전송 전에 자동으로 맞춤법을 검사하는 기능도 지원합니다。

1. Outlook 에서파일>옵션을 클릭하세요。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서메일을 클릭한 후메시지 전송 전 항상 맞춤법 검사옵션을메시지 작성섹션에서 선택하세요。

팁： 답장 또는 전달 메시지에서 원본 메시지의 맞춤법 검사를 방지하려면 Outlook 옵션 대화 상자에서답장 또는 전달 시 원본 메시지 텍스트 무시옵션을 선택하세요。

3.확인버튼을 클릭하세요。

이제부터 새 메시지 작성， 답장 또는 전달 창에서보내기버튼을 클릭할 때 다음과 같은 두 가지 상황이 발생합니다：
A:메시지 본문에 오타가 없으면 현재 메시지가 바로 전송됩니다。
B。 현재 메시지에 오타가 있으면 아래 스크린샷과 같이 맞춤법 대화 상자가 자동으로 나타납니다。

메시지 본문에 단어를 입력할 때 오타 단어가 자동으로 빨간색 물결 밑줄로 표시되는 것을 확인하셨을 것입니다. 그러나 때로는 빨간색 물결 밑줄이 표시되지 않을 수도 있습니다. 이 섹션에서는 Outlook 에서 오타 단어에 대한 빨간색 물결 밑줄을 표시하거나 숨기는 방법을 안내합니다。

1.파일>옵션을 클릭하세요。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서메일을 클릭한 후맞춤법 및 자동 고침버튼을메시지 작성섹션에서 클릭하세요。

3。 이제 편집기 옵션 대화 상자가 열리고 왼쪽 메뉴에서교정이 활성화됩니다。Outlook 에서 맞춤법을 교정할 때섹션으로 이동하여 다음을 수행하세요：
A。 오타 단어에 빨간색 물결 밑줄을 표시하려면입력하면서 맞춤법 검사옵션을 선택하세요；
B。 오타 단어에 빨간색 물결 밑줄을 숨기려면입력하면서 맞춤법 검사옵션의 선택을 해제하세요。

4。 변경 내용을 저장하고 대화 상자를 닫으려면확인버튼을 차례로 클릭하세요。

이제부터입력하는 동안 맞춤법 검사옵션을 사용하도록 설정한 경우， 새 메시지 작성·답장·전달 창에서 잘못된 철자를 입력하고스페이스바또는Enter키를 누르면 해당 오타 단어가 자동으로 빨간색 물결 밑줄로 표시됩니다。

때로는 새 메시지 작성·답장·전달 창의 본문에서 오타 단어를 입력하고스페이스바또는Enter키를 누르면 아래 스크린샷과 같이 해당 오타 단어가 자동으로 수정됩니다. 이는 자동 고침(AutoCorrect) 옵션이 켜져 있기 때문입니다. 이 섹션에서는 Outlook 에서 자동 고침 옵션을 켜거나 끄는 방법， 자동 고침 항목을 추가하거나 삭제하는 방법， 자동 고침 예외를 설정하는 방법 등을 안내해 드리겠습니다。

4.1 자동 고침 켜기/끄기

Outlook 에서 자동 고침 옵션을 다음과 같이 쉽게 켜거나 끌 수 있습니다。

1. Outlook 에서파일>옵션을 클릭합니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서메일을 클릭한 후，맞춤법 및 자동 고침버튼을메시지 작성섹션에서 클릭합니다。

3。 편집기 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서검토가 활성화되어 있는지 확인한 후，자동 고침 옵션버튼을자동 고침 옵션섹션에서 클릭합니다。

4。 이메일에서 자동 고침 대화 상자에서자동 고침탭에서입력할 때 텍스트 바꾸기옵션을 선택하면 자동 고침 기능이 켜지고， 선택을 해제하면 꺼집니다。

5。 변경 내용을 저장하고 대화 상자를 닫으려면 순서대로확인버튼을 클릭합니다。

참고:
(1)자동 고침 옵션을 사용하도록 설정했더라도， 사용자가 자동 고침 항목으로 추가한 오타 단어만 자동으로 수정됩니다。 예를 들어 “bcak”을 “back”으로 정정하는 식입니다。
(2) 자동 고침 옵션을 사용하도록 설정했더라도， 단어를 입력한 후Enter또는스페이스바키를 누르지 않으면 해당 오타 단어는 수정되지 않습니다。

4.2 자동 고침 항목 추가

Outlook 에서 필요에 따라 사용자 지정 자동 고침 항목을 추가할 수도 있습니다。

1。 자동 고침 대화 상자를 열고자동 고침탭을 활성화합니다。
팁： 자동 고침 대화 상자는 다음과 같이 열 수 있습니다。파일>옵션>맞춤법 및 자동 고침>자동 고침 옵션.자세한 단계 보기!

2。 그런 다음 다음과 같이 자동 고침 항목을 추가할 수 있습니다：
(1)바꾸기상자에 향후 자동으로 수정될 단어나 텍스트 문자열을 입력합니다。
(2)다음으로상자에 오타 단어를 자동으로 대체할 단어나 텍스트 문자열을 입력합니다。
(3)추가버튼을 클릭합니다。

팁:
(1) 이 작업은 한 번에 하나의 자동 고침 항목만 추가합니다。 여러 항목을 추가하려면 이 작업을 반복하여 하나씩 추가해야 합니다。
(2) 또한 특정 문자열을 웃는 얼굴 이모티콘으로 바꾸는 자동 고침 항목도 추가할 수 있습니다：여기。

3。 변경 내용을 저장하고 대화 상자를 닫으려면확인버튼을 클릭합니다。

4.3 자동 고침 항목 제거

필요한 경우 Outlook 에서 일부 자동 고침 항목을 제거할 수도 있습니다。 다음과 같이 진행하세요：

1。 자동 고침 대화 상자를 열고자동 고침탭을 활성화합니다。
팁： 다음을 클릭할 수 있습니다。파일>옵션>맞춤법 및 자동 고침>자동 고침 옵션자동 고침 대화 상자를 여는 데 사용됩니다。자세한 단계 보기!

2。 그런 다음 다음과 같이 자동 고침 항목을 제거할 수 있습니다：
(1)바꾸기상자에 키워드를 입력하여 아래 목록 상자에서 지정된 자동 고침 항목을 빠르게 찾습니다。 참고로 이 작업은 선택 사항입니다。 아래 목록 상자에서 직접 항목을 찾을 수 있다면 이 단계는 건너뛰셔도 됩니다。
(2) 목록 상자에서 제거할 항목을 클릭하여 강조 표시합니다。
(3)삭제버튼을 클릭합니다。

팁： 이 작업은 한 번에 하나의 자동 고침 항목만 제거합니다。 여러 항목을 제거하려면 필요에 따라 이 작업을 반복하세요。

3.확인버튼을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 대화 상자를 닫습니다。

4.4 자동 고침 예외 설정

Outlook 에서 자동 고침 라이브러리에 일부 예외를 설정해야 하는 경우 다음과 같이 진행하세요：

1。 자동 고침 대화 상자를 열고자동 고침탭을 활성화합니다。
팁： 다음을 클릭할 수 있습니다。파일>옵션>맞춤법 및 자동 고침>자동 고침 옵션자동 고침 대화 상자를 여는 데 사용됩니다。자세한 단계 보기!

2.예외버튼을 클릭합니다。

3。 자동 고침 예외 대화 상자에서 다음과 같이 진행하세요：
(1) 필요에 따라 지정된 탭을 활성화합니다。 예를 들어， 대문자 시작(Caps) 관련 자동 고침 예외를 설정하려면대문자 시작(INitial CAps)탭을 활성화합니다。
(2)수정하지 않음(Don’t correct)상자에 예외로 설정할 특정 단어를 입력합니다。
(3)추가버튼을 클릭합니다。

팁： 여러 개의 자동 고침 예외를 추가해야 하는 경우， 이 작업을 반복하여 하나씩 추가할 수 있습니다。

4。 모든 변경 내용을 저장하고 모든 대화 상자를 닫으려면 순서대로확인버튼을 클릭합니다。

지금까지 자동 고침 예외가 이미 추가되었습니다。

Microsoft Office 의 기본 언어가 영어(미국)으로 설정되어 있지만， 사용자는 영어(영국)으로 작성하고 싶고， 맞춤법 검사 언어도 작성 언어와 일치시키고 싶다면 어떻게 해야 할까요？ 다음과 같이 진행하세요：

1。 새 메시지 작성·답장·전달 창에서검토>언어>검토 언어 설정을 클릭합니다。

2。 언어 대화 상자에서 기본 검토 언어로 변경할 언어를 클릭하여 강조 표시한 후，기본값으로 설정버튼을 클릭합니다。

3。 나타나는 대화 상자에서확인버튼을 클릭합니다。

4。 변경 내용을 저장하고 언어 대화 상자를 닫으려면확인버튼을 클릭합니다。

지금까지 기본 검토 언어가 이미 변경되었습니다。

참고:
(1) 기본 교정 언어는 모든 Microsoft Office 애플리케이션에서 공유되며， NORMAL 템플릿을 기반으로 작성하는 모든 새 문서， 프레젠테이션， 이메일 등에 적용됩니다。
(2) 현재 편집 중인 이메일에 한해 다른 언어로 철자 및 문법 검사를 임시로 수행할 수도 있습니다。 언어 대화 상자에서 교정 언어로 변경할 새 언어를 클릭하여 강조 표시한 후，확인버튼을 직접 클릭하세요。