Outlook 튜토리얼 – 이메일 검토하기

새 이메일을 작성하거나, 답장하거나, 이메일을 전달할 때 수동으로 철자를 검사할 수 있습니다.

1새로운 작성, 답장 또는 전달 메시지 창에서 클릭하세요. 검토해 주세요 > 철자 및 문법 철자 검사를 시작합니다.

팁:
(1) 커서를 본문에 배치한 후에는 F7 키를 눌러 철자 검사를 시작할 수도 있습니다.
(2) 메시지 내용의 일부만 철자 검사를 하고 싶다면, 본문에서 해당 부분을 선택한 다음 검토해 주세요 > 철자 및 문법 을 클릭하거나 F7 키를 눌러 철자 검사를 시작합니다.

2철자 및 문법 대화 상자에서 잘못된 철자는 빨간색으로 표시되며, 필요에 따라 버튼을 클릭할 수 있습니다.

1. 무시 한 번: 이번에 잘못된 철자를 수정하고 싶지 않다면 무시 한 번 버튼을 클릭합니다.
2. 모두 무시: 현재 메시지 전체에서 동일한 잘못된 철자를 항상 무시하려면 모두 무시 버튼을 클릭합니다.
3. 사전에 추가: 표시된 단어가 올바르다고 생각하고 앞으로 다른 메시지에서 이 단어가 잘못된 철자로 인식되지 않도록 사전에 추가합니다.
4. 변경: 제안 목록 상자에서 단어를 선택한 다음 변경 버튼을 클릭하여 이번에 잘못된 철자를 선택한 단어로 바꿉니다.
5. 모두 변경: 제안 목록 상자에서 단어를 선택한 다음 모두 변경 버튼을 클릭하여 전체 메시지 내용에서 잘못된 철자를 선택한 단어로 바꿉니다.
6. 자동 수정: 자동 수정 버튼을 클릭하여 잘못된 철자를 수정합니다.
7. 사전 언어: 이 드롭다운 목록에서 교정 언어를 선택합니다.
8. 문법 검사: 문법과 철자를 동시에 검사하려면 이 옵션을 선택하세요. 그렇지 않으면 선택을 해제합니다.
9. 옵션: 이 버튼을 클릭하여 편집기 옵션 대화 상자를 엽니다. 대화 상자에서 자동 수정 설정을 구성하고 필요한 경우 다른 철자 검사 옵션을 설정할 수 있습니다.

팁: 철자 및 문법 대화 상자에서는 한 번에 하나의 잘못된 철자가 빨간색으로 표시됩니다. 잘못된 철자를 무시하거나 변경하거나 수정한 후에는 다음 잘못된 철자가 자동으로 표시됩니다.

3. 현재 메시지의 모든 잘못된 철자를 처리한 후 철자 및 문법 대화 상자를 닫습니다.

일부 사용자는 Outlook에서 이메일을 작성할 때 철자 검사를 자주 잊을 수 있습니다. 걱정하지 마세요! Microsoft Outlook은 이메일을 보내기 전에 자동으로 철자 검사를 지원합니다.

1. Outlook에서 파일 > 옵션을 클릭합니다.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 메일 왼쪽 막대에서 클릭하고 항상 보내기 전에 철자 검사 옵션을 메시지 작성 섹션에서 선택합니다.

팁: 답장 또는 전달 메시지에서 원래 메시지의 철자 검사를 방지하려면 Outlook 옵션 대화 상자에서 답장 또는 전달 시 원래 메시지 텍스트 무시 옵션을 선택하세요.

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

이제부터 새 작성, 답장 또는 전달 메시지 창에서 보내기 버튼을 클릭했을 때 두 가지 상황이 발생합니다:
A: 본문에 잘못된 철자가 없으면 현재 메시지가 즉시 전송됩니다.
B현재 메시지에 잘못된 철자가 있으면 아래 스크린샷과 같이 철자 대화 상자가 자동으로 나타납니다.

본문에 단어를 입력할 때 잘못된 철자가 자동으로 빨간 물결 밑줄로 표시되는 것을 알 수 있습니다. 그러나 때때로 빨간 물결 밑줄이 표시되지 않을 수 있습니다. 여기서는 Outlook에서 잘못된 철자의 빨간 물결 밑줄을 표시하거나 숨기는 방법을 안내합니다.

1. 파일 > 옵션을 클릭합니다.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 메일 왼쪽 막대에서 클릭하고 철자 및 자동 수정 버튼을 클릭합니다. 메시지 작성 섹션에서.

3편집기 옵션 대화 상자가 열리고 교정 이 왼쪽 막대에서 활성화됩니다. 다음으로 이동하세요. Outlook에서 철자 수정 시 섹션에서 다음과 같이 설정합니다:
A잘못된 철자의 빨간 물결 밑줄을 표시하려면 입력하면서 철자 검사 옵션을 선택합니다;
B잘못된 철자의 빨간 물결 밑줄을 숨기려면 입력하면서 철자 검사 옵션을 선택 해제합니다.

4. 확인 버튼을 차례로 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

이제부터 입력하면서 철자 검사 옵션을 활성화했다면, 잘못된 철자를 입력하고 스페이스 또는 엔터 키를 누르면 새 작성, 답장 또는 전달 메시지 창에서 잘못된 철자가 자동으로 빨간 물결 밑줄로 표시됩니다.

때때로 새 작성, 답장 또는 전달 메시지 창의 본문에서 잘못된 철자를 입력하고 스페이스 또는 엔터 키를 누르면 아래 스크린샷과 같이 잘못된 철자가 자동으로 수정됩니다. 이는 자동 수정 옵션이 켜져 있기 때문입니다. 여기서는 Outlook에서 자동 수정 옵션을 켜거나 끄고, 자동 수정 항목을 추가하거나 삭제하고, 자동 수정 예외를 설정하는 방법 등을 안내합니다.

4.1 자동 수정 켜기/끄기

아래와 같이 Outlook에서 자동 수정 옵션을 쉽게 켜거나 끌 수 있습니다.

1. Outlook에서 파일 > 옵션을 클릭합니다.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 메일 왼쪽 막대에서 클릭하고 철자 및 자동 수정 버튼을 클릭합니다. 메시지 작성 섹션에서.

3편집기 옵션 대화 상자에서 교정 이 왼쪽 막대에서 활성화되었는지 확인하고 자동 수정 옵션 버튼을 클릭합니다. 자동 수정 옵션 섹션에서.

4이메일에서 자동 수정 대화 상자에서 자동 수정 탭에서 입력하면서 텍스트 바꾸기 옵션을 선택하여 자동 수정 옵션을 켜거나 옵션 선택을 해제하여 자동 수정 옵션을 끕니다.

5. 확인 버튼을 차례로 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

참고:
(1) 자동 수정 옵션을 활성화했더라도 자동 수정 항목으로 추가한 잘못된 철자만 자동으로 수정할 수 있습니다. 예를 들어 'bcak'을 'back'으로 수정합니다.
(2) 자동 수정 옵션을 활성화했더라도 단어만 입력하고 엔터 또는 스페이스 키를 누르지 않으면 잘못된 철자가 수정되지 않습니다.

4.2 자동 수정 항목 추가하기

필요에 따라 Outlook에서 일부 사용자 정의 자동 수정 항목을 추가할 수도 있습니다.

1자동 수정 대화 상자를 열고 자동 수정 탭을 활성화합니다.
팁: 다음을 클릭할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 철자 및 자동 수정 > 자동 수정 옵션 자동 수정 대화 상자를 여는 방법입니다. 자세한 단계 보기 클릭!

2그런 다음 다음과 같이 자동 수정 항목을 추가할 수 있습니다:
(1) 바꾸기 상자에 미래에 자동으로 수정될 단어나 텍스트 문자열을 입력합니다.
(2) 대체 상자에 잘못된 철자를 자동으로 대체할 단어나 텍스트 문자열을 입력합니다.
(3) 클릭합니다. 추가 버튼을 클릭합니다.

팁:
(1) 이 작업은 한 번에 하나의 자동 수정 항목을 추가합니다. 여러 자동 수정 항목을 추가하려면 이 작업을 반복하여 하나씩 추가해야 합니다.
(2) 일부 자동 수정 항목을 추가하고 특정 문자열로 스마일리 얼굴을 대체하도록 설정할 수도 있습니다: 여기.

3. 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

4.3 자동 수정 항목 삭제하기

필요한 경우 Outlook에서 일부 자동 수정 항목을 삭제할 수도 있습니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다:

1자동 수정 대화 상자를 열고 자동 수정 탭을 활성화합니다.
팁: 다음을 클릭할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 철자 및 자동 수정 > 자동 수정 옵션 자동 수정 대화 상자를 여는 방법입니다. 자세한 단계 보기 클릭!

2그런 다음 다음과 같이 자동 수정 항목을 삭제할 수 있습니다:
(1) 바꾸기 상자에 아래 목록 상자에서 지정된 자동 수정 항목을 빠르게 찾기 위한 키워드를 입력합니다. 참고로 이 작업은 선택 사항입니다. 아래 목록 상자에서 직접 지정된 항목을 찾을 수 있다면 이 작업을 건너뛸 수 있습니다.
(2) 목록 상자에서 삭제할 지정된 항목을 클릭하여 강조 표시합니다.
(3) 클릭합니다. 삭제 버튼을 클릭합니다.

팁: 이 작업은 한 번에 하나의 자동 수정 항목을 삭제합니다. 여러 항목을 삭제하려면 필요에 따라 이 작업을 반복하세요.

3. 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

4.4 자동 수정 예외 설정하기

Outlook에서 자동 수정 라이브러리에 대한 예외를 설정해야 하는 경우 다음과 같이 진행할 수 있습니다:

1자동 수정 대화 상자를 열고 자동 수정 탭을 활성화합니다.
팁: 다음을 클릭할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 철자 및 자동 수정 > 자동 수정 옵션 자동 수정 대화 상자를 여는 방법입니다. 자세한 단계 보기 클릭!

2클릭합니다. 예외 버튼을 클릭합니다.

3자동 수정 예외 대화 상자에서 다음과 같이 진행합니다:
(1) 필요에 따라 지정된 탭을 활성화합니다. 예를 들어, 초기 대문자에 대한 자동 수정 예외를 설정하려면 INitial CAps 탭을 활성화합니다.
(2) 수정하지 않음 상자에 예외로 설정할 특정 단어를 입력합니다.
(3) 클릭합니다. 추가 버튼을 클릭합니다.

팁: 여러 자동 수정 예외를 추가해야 하는 경우 이 작업을 반복하여 하나씩 추가할 수 있습니다.

4. 확인 버튼을 차례로 클릭하여 변경 사항을 저장하고 모든 대화 상자를 닫습니다.

지금까지 자동 수정 예외를 추가했습니다.

Microsoft Office의 기본 언어가 영어(미국)라고 가정해 보겠습니다. 하지만 영국식 영어로 작성하고 싶고, 철자 검사 언어가 작성 언어와 일치하기를 원한다면 어떻게 해야 할까요? 다음과 같이 진행할 수 있습니다:

1새로 작성하거나 답장하거나 전달하는 메시지 창에서 클릭합니다. 검토해 주세요 > 언어 > 교정 언어 설정.

2언어 대화 상자에서 기본 교정 언어로 변경할 지정된 언어를 클릭하여 강조 표시하고 기본값으로 설정 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.

4. 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 언어 대화 상자를 닫습니다.

지금까지 기본 교정 언어가 이미 변경되었습니다.

참고:
(1) 기본 교정 언어는 모든 Microsoft Office 응용 프로그램에서 공유되며 NORMAL 템플릿을 기반으로 모든 새 문서, 프레젠테이션 및 이메일 등에서 적용됩니다.
(2) 현재 편집 중인 이메일에 대해서만 다른 언어로 철자 및 문법을 임시로 검사할 수도 있습니다: 언어 대화 상자에서 교정 언어로 변경할 새 언어를 클릭하여 강조 표시하고 확인 버튼을 바로 클릭합니다.