Outlook에서 메시지 내용 검토

Outlook 자습서 – 이메일 검토

받는 사람이 여러 철자 오류가있는 이메일을 받고 읽을 때받는 사람에게 매우 끔찍한 경험을 가져다주고 당신이 부주의하고 엄격하지 않다는 생각이 들게합니다. 따라서 이메일을 작성할 때 맞춤법 검사 또는 자동 수정이 매우 필요하고 중요합니다. 이 자습서에서는 Outlook에서 전자 메일을 작성할 때 맞춤법 검사 및 자동 고침에 대해 설명합니다.

내용의 표

1. 수동으로 맞춤법 검사
2. 이메일을 보내기 전에 자동으로 맞춤법 검사
3. 철자가 틀린 단어를 빨간색 구불 구불 한 밑줄로 표시
4. 입력 할 때 맞춤법 오류가있는 단어를 자동으로 수정
- 4.1 자동 고침 켜기 / 끄기
- 4.2 자동 고침 항목 추가
- 4.3 자동 고침 항목 제거
- 4.4 자동 고침 예외
5. 기본 맞춤법 검사 언어 변경

1. 수동으로 맞춤법 검사
2. 보내기 전에 맞춤법 자동 검사
3. 빨간색 구불 구불 한 밑줄 표시
4. 유형으로 맞춤법 오류 자동 수정
- 4.1 자동 고침 켜기 / 끄기
- 4.2 자동 고침 항목 추가
- 4.3 자동 고침 항목 제거
- 4.4 자동 고침 예외
5. 기본 맞춤법 검사 언어

주의 사항:이 페이지에 소개 된 방법은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램에 적용됩니다. 지침은 Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.

1. 수동으로 맞춤법 검사

새 이메일을 작성하거나 Outlook에서 이메일을 회신 / 전달할 때 맞춤법을 수동으로 검사 할 수 있습니다.

1. 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 검토 > 맞춤법 및 문법 맞춤법 검사를 시작합니다.

방문 꿀팁:
(1) 메시지 본문에 커서를 놓은 후 F7 맞춤법 검사를 시작하려면 키를 누르십시오.
(2) 메시지 내용의 일부에 대한 맞춤법을 검사하려면 메시지 본문에서 해당 부분을 선택한 다음 검토 > 맞춤법 및 문법 또는 F7 맞춤법 검사를 시작하려면 키를 누르십시오.

2. 맞춤법 및 문법 대화 상자에서 맞춤법이 잘못된 단어는 빨간색으로 표시되며 필요에 따라 단추를 클릭 할 수 있습니다.

한 번 무시:이 경우 맞춤법 오류를 수정하지 않으려면 한 번 무시 버튼을 클릭합니다.
모두 무시: 현재 메시지에서 항상 동일한 맞춤법 오류를 무시하려면 모두 무시 버튼을 클릭합니다.
사전에 추가: 표시된 단어가 정확하다고 생각하고 나중에 다른 메시지에서이 단어가 잘못된 단어로 식별되는 것을 방지하려면이 단어를 맞춤법 검사 사전에 추가하십시오.
변화: 단어 선택 제안 목록 상자를 클릭 한 다음 변화 이 경우 맞춤법 오류가있는 단어를 선택한 단어로 바꾸려면 버튼을 누르십시오.
모두 변경: 단어 선택 제안 목록 상자를 클릭하고 모두 변경 버튼을 눌러 전체 메시지 내용에서 맞춤법 오류가있는 단어를 선택한 단어로 바꿉니다.
자동 고침: A자동 고침 맞춤법 오류를 수정하려면 버튼을 누르세요.
사전 언어:이 드롭 다운 목록에서 교정 언어를 선택합니다.
문법 확인: 문법과 철자를 동시에 확인하려면이 옵션을 선택합니다. 그렇지 않으면 선택을 취소하십시오.
옵션 :이 버튼을 클릭하면 편집기 옵션 대화 상자가 열립니다. 대화 상자에서 자동 고침 설정을 지정하고 필요에 따라 다른 맞춤법 검사 옵션을 구성 할 수 있습니다.

방문 꿀팁: 맞춤법 및 문법 대화 상자에서 맞춤법 오류가있는 단어를 한 번에 빨간색으로 표시합니다. 맞춤법 오류를 무시, 변경 또는 수정하면 다음 맞춤법 오류가 자동으로 표시됩니다.

3. 현재 메시지에서 모든 맞춤법 오류를 처리 한 후 맞춤법 및 문법 대화 상자를 닫습니다.

2. 이메일을 보내기 전에 자동으로 맞춤법 검사

일부 사용자는 Outlook에서 전자 메일을 작성할 때 맞춤법 검사를 자주 잊어 버릴 수 있습니다. 그것에 대해 걱정하지 마십시오! Microsoft Outlook은 전자 메일을 보내기 전에 자동으로 맞춤법 검사를 지원합니다.

1. Outlook에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 막대에서 보내기 전에 항상 맞춤법 검사 에서 옵션 메시지 작성 안내

방문 꿀팁: 답장 또는 전달 메시지에서 원본 메시지의 맞춤법이 검사되지 않도록하려면 회신 또는 전달에서 원본 메시지 텍스트 무시 Outlook 옵션 대화 상자의 옵션.

3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터 클릭하면 두 가지 상황이 있습니다. 전송 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창의 버튼 :
A: 메시지 본문에 철자가 틀린 단어가 없으면 현재 메시지가 바로 전송됩니다.
B. 아래 스크린 샷과 같이 현재 메시지에 맞춤법 오류가있는 경우 맞춤법 대화 상자가 자동으로 나타납니다.

3. 빨간색 구불 구불 한 밑줄로 맞춤법이 틀린 단어 표시

메시지 본문에 단어를 입력 할 때 맞춤법 오류가있는 단어는 자동으로 빨간색 구불 구불 한 밑줄로 표시됩니다. 그러나 때때로 빨간색 구불 구불 한 밑줄이 표시되지 않습니다. 여기에서이 섹션에서는 Outlook에서 맞춤법이 틀린 단어에 대해 빨간색 구불 구불 한 밑줄을 표시하거나 숨기는 방법을 안내합니다.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 표시 줄에서 맞춤법 및 자동 고침 버튼의 메시지 작성 안내

3. 이제 편집기 옵션 대화 상자가 나타나고 교정 왼쪽 표시 줄에서 활성화됩니다. 다음으로 이동 Outlook에서 맞춤법을 수정할 때 섹션 및 :
A. 철자가 틀린 단어에 빨간색 구불 구불 한 밑줄을 표시하려면 입력 할 때 맞춤법 검사 선택권;
B. 철자가 틀린 단어에 대해 빨간색 구불 구불 한 밑줄을 숨기려면 입력 할 때 맞춤법 검사 옵션을 선택합니다.

4. 클릭 OK 버튼을 연속적으로 눌러 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

지금부터 입력 할 때 맞춤법 검사 옵션을 선택하면 맞춤법 오류가있는 단어를 입력하고 키를 누르면 맞춤법 오류가있는 단어에 빨간색 구불 구불 한 밑줄이 자동으로 표시됩니다. 스페이스 버튼 or 엔터 버튼 새 작성, 신뢰 또는 전달 메시지 창을 입력합니다.

4. 입력 할 때 맞춤법 오류가있는 단어를 자동으로 수정

경우에 따라 맞춤법이 틀린 단어를 입력하고 스페이스 버튼 or 엔터 버튼 새 작성, 회신 또는 전달 메시지 창의 메시지 본문에 키를 입력하면 아래 스크린 샷과 같이 맞춤법 오류가 자동으로 수정됩니다. 자동 고침 옵션이 설정되어 있기 때문입니다. 이 섹션에서는 Outlook에서 자동 고침 옵션을 활성화 또는 비활성화하고, 자동 고침 항목을 추가 또는 삭제하고, 자동 고침 예외를 설정하는 등의 방법을 안내합니다.

4.1 자동 고침 켜기 / 끄기

다음과 같이 Outlook에서 자동 고침 옵션을 쉽게 설정하거나 해제 할 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 Outlook에서.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 표시 줄에서 맞춤법 및 자동 고침 버튼의 메시지 작성 안내

3. 편집기 옵션 대화 상자에서 교정 왼쪽 표시 줄에서 활성화 된 다음 자동 고침 옵션 버튼의 자동 고침 옵션 안내

4. 전자 메일 자동 고침 대화 상자의 자동 고침 탭에서 입력 할 때 텍스트 교체 옵션을 선택하여 자동 고침 옵션을 켜거나 옵션을 선택 취소하여 자동 고침 옵션을 끕니다.

5. 클릭 OK 버튼을 연속적으로 눌러 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

노트:
(1) AutoCorrect 옵션을 활성화 한 경우에도 AutoCorrect 항목으로 추가 한 맞춤법 오류 만 자동으로 수정할 수 있습니다. 올바른 "bcak"에서 "back"으로 말합니다.
(2) 자동 고침 옵션을 활성화 한 경우에도 키를 누르지 않고 단어 만 입력하면 맞춤법 오류가 수정되지 않습니다. 엔터 버튼 or 스페이스 버튼 키.

4.2 자동 고침 항목 추가

Outlook에서 필요에 따라 일부 사용자 지정 자동 고침 항목을 추가 할 수도 있습니다.

1. 자동 고침 대화 상자를 열고 자동 고침 탭.
방문 꿀팁: 클릭 할 수 있습니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 > 맞춤법 및 자동 고침 > 자동 고침 옵션 AutoCorrect 대화 상자를 엽니 다. 자세한 단계를 보려면 클릭하십시오.!

2. 그런 다음 다음과 같이 자동 고침 항목을 추가 할 수 있습니다.
(1) 교체 상자에 나중에 자동으로 수정 될 단어 또는 텍스트 문자열을 입력합니다.
(2) 와 상자에 맞춤법 오류가있는 단어를 자동으로 대체 할 단어 또는 텍스트 문자열을 입력합니다.
(3) 추가 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁:
(1)이 작업은 한 번에 하나의 자동 고침 항목을 추가합니다. 여러 자동 고침 항목을 추가하려면이 작업을 반복하여 하나씩 추가해야합니다.
(2) 일부 자동 고침 항목을 추가하고 웃는 얼굴이 특정 문자열로 대체되도록 할 수도 있습니다. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. 딸깍 하는 소리 OK 버튼을 사용하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

4.3 자동 고침 항목 제거

필요한 경우 Outlook에서도 일부 자동 고침 항목을 제거 할 수 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

2. 그런 다음 다음과 같이 자동 고침 항목을 제거 할 수 있습니다.
(1) 교체 상자에 키워드를 입력하면 아래 목록 상자에서 지정된 자동 고침 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 참고로이 작업은 선택 사항입니다. 아래 목록 상자에서 지정된 항목을 직접 찾을 수 있으면이 작업을 건너 뛰십시오.
(2) 목록 상자에서 제거 할 지정된 항목을 클릭하여 강조 표시합니다.
(3) . 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁:이 작업은 한 번에 하나의 자동 고침 항목을 제거합니다. 여러 항목을 제거하려면 필요에 따라이 작업을 반복하십시오.

3. 딸깍 하는 소리 OK 버튼을 사용하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

4.4 자동 고침 예외

Outlook에서 자동 고침 라이브러리에 대한 몇 가지 예외를 설정해야하는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

2. 클릭 예외 버튼을 클릭합니다.

3. AutoCorrect Exceptions 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.
(1) 필요에 따라 지정된 탭을 활성화합니다. 예를 들어 초기 한도에 대한 자동 고침 예외를 설정하고 싶습니다. 초기 대문자 탭.
(2) 수정하지 마십시오 상자에 예외로 설정할 특정 단어를 입력합니다.
(3) 추가 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁참고 : 자동 고침 예외를 여러 개 추가해야하는 경우이 작업을 반복하여 하나씩 추가 할 수 있습니다.

4. 딸깍 하는 소리 OK 버튼을 연속적으로 눌러 변경 사항을 저장하고 모든 대화 상자를 닫습니다.

지금까지 이미 자동 고침 예외를 추가했습니다.

5. 기본 맞춤법 검사 언어 변경

Microsoft Office의 기본 언어가 영어 (미국)이지만 영어 (영국)로 작성하는 것을 선호하고 맞춤법 검사 언어가 작성 언어와 일치하기를 바라는 경우 어떻게 처리 할 수 있습니까? 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 검토 > 지원하는 언어 > 교정 언어 설정.

2. 언어 대화 상자에서 기본 교정 언어를 변경할 지정된 언어를 클릭하여 강조 표시하고 기본값으로 설정 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 대화 상자에서 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 클릭 OK 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하고 언어 대화 상자를 닫습니다.

지금까지 기본 교정 언어가 이미 변경되었습니다.

노트:
(1) 기본 교정 언어는 모든 Microsoft Office 응용 프로그램 내에서 공유되며 NORMAL 템플릿을 기반으로하는 모든 새 문서, 프레젠테이션 및 전자 메일 등에 적용됩니다.
(2) 현재 편집중인 전자 메일에 대해서만 임시로 다른 언어로 맞춤법 및 문법을 검사 할 수 있습니다. 언어 대화 상자에서 교정 언어를 변경할 새 언어를 클릭하여 강조 표시하고 OK 버튼을 직접 누르십시오.