Outlook 에서 연락처 폴더를 이동하거나 【联系人】 복사하는 방법

1Outlook(기본 제공)： 끌어서 놓기로 연락처 이동(빠르지만 취약함)

양쪽 폴더가 모두 보일 때 소량 배치에 사용하세요。 일부 시스템에서는 끊기거나 잘못 놓일 수 있습니다。

1. 열기People보기에서 소스 연락처 폴더를 표시합니다。

2. 선택(Ctrl/Shift 지원됨)。

3. 폴더 창의 대상 폴더로끌어다 놓습니다。 이동은 그냥 끌고， 복사는 끌면서Ctrl키를 누르면 됩니다(‘+’ 기호 표시)。

4. 열기People보기에서 소스 연락처 폴더를 표시합니다。

2Outlook(기본 제공)： 명령어로 이동/복사

끌어서 놓기보다 더 신뢰할 수 있고 확인 대화 상자가 필요한 경우 사용하세요。

1. People보기에서 연락처를 선택합니다。

2. 리본의이동메뉴를 사용하거나 우클릭 →이동/복사.

3. 폴더 선택…， 다른 폴더또는폴더에 복사…를 선택하고， 대상 폴더를 지정한 후 확인합니다。, select the destination, confirm.

   

4내보내기/가져오기(프로필 또는 테넌트 간 대량 처리)

프로필/조직 간 연락처 이동이나 휴대용 백업이 필요할 때 사용하세요。

내보내기

1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기→파일로 내보내기→CSV.
2. 소스 연락처 폴더를 선택하고 저장합니다。 and save.

가져오기

1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기→다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기→CSV.
2. 대상 연락처 폴더를 선택하고 마무리합니다。 and finish.

5먼저 필터를 적용한 후 이동/복사(정리 워크플로우)

특정 회사， 범주 또는 도메인 기준으로 부분 집합만 원할 때 이상적입니다。

1. People보기에서 연락처를 검색하거나 필터링합니다()회사,범주， 또는 이메일 도메인 기준)。
2. 필터링된 결과를 선택합니다。
3. 폴더로 이동/복사(방법 2) 또는스마트 주소록(방법 3)。

Outlook 의 기본 필터링 기능은 제한적이며， 스마트 주소록는 더 강력한 필터/정렬 기능을 제공합니다。

어떤 방법을 선택해야 할까요？

• 소량의 연락처， 빠른 작업：끌어서 놓기(방법 1) 또는 이동/복사 명령(방법 2)。
• 대량 처리， 다중 계정， 신뢰성 요구 시：스마트 주소록(방법 3)。
• 프로필/테넌트 간 이동 또는 보관용：내보내기/가져오기(방법 4)。
• 부분 정리：먼저 필터링한 후 방법 2 또는 3(방법 5)를 사용합니다。