Outlook에서 날짜 범위별로 이메일 수를 세는 방법: 완전한 가이드
이메일을 효율적으로 관리하려면 특정 기간 동안의 이메일 트래픽을 분석해야 할 때가 많습니다. 프로젝트 커뮤니케이션을 추적하거나 이메일 활동을 감사하거나 단순히 받은 편지함을 정리하는 경우, 두 날짜 사이의 이메일 수를 세는 방법을 아는 것은 Outlook에서 필수적인 기술입니다.
이 튜토리얼에서는 두 가지 효과적인 방법을 보여드리겠습니다:
Kutools for Outlook의 고급 통계 도구 사용
Outlook의 검색 기능을 사용하여 두 날짜 사이의 이메일 수 세기
Outlook은 사용자가 특정 날짜 범위로 이메일을 필터링할 수 있는 강력한 검색 도구를 제공합니다. 이 기본 제공 방법은 간단하고 추가 설치가 필요하지 않아 빠른 확인에 이상적입니다.
단계:
1단계. Outlook을 열고 메일 보기로 이동
2단계. 이메일 수를 세고자 하는 폴더 또는 계정을 활성화
3단계. 메일 목록 상단의 검색 상자를 클릭한 후 검색 창 옆의 화살표를 클릭합니다.
4단계. 검색 범위와 날짜 범위를 정확히 정의합니다. 추가 검색 기준이 있는 경우 그에 따라 설정합니다.
5단계. 검색 버튼을 클릭합니다. 결과 목록에는 설정한 날짜 범위 내의 모든 이메일이 포함됩니다.
6단계. 결과 목록에서 아무 이메일이나 선택한 다음 Ctrl + A를 눌러 모든 이메일을 선택합니다. 개수 결과는 왼쪽 하단에 표시됩니다.
주요 특징
✔ 추가 도구 불필요 – 모든 최신 Outlook 버전에서 작동
✔ 빠른 필터링 – 즉시 날짜별로 이메일을 좁혀줍니다.
제한 사항
✖ 직접 내보내기 불가 – 개수를 보고서로 저장할 수 없습니다.
✖ 수동 입력 필요 – 오래된 Outlook 버전에서는 정확한 날짜 형식을 입력해야 합니다.
✖ 두 단계 과정 – 전체 개수가 표시 제한을 초과하면 수동으로 개수를 세야 합니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 두 날짜 사이의 이메일 수 및 통계 세기
피크 시간, 피크 요일 또는 일일 이메일 트래픽과 같은 더 자세한 이메일 통계가 필요한 경우, Kutools for Outlook은 유용한 추가 기능입니다.
통계 기능은 탭 형식의 결과, 쉬운 데이터 내보내기 및 다양한 필터링 옵션을 갖춘 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.
단계:
1단계. 공식 웹사이트에서 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치합니다.
2단계. Outlook을 열어 Kutools Plus 탭으로 이동한 다음 Statistics를 클릭합니다.
3단계. 팝업 창에서:
분석하고자 하는 메일함 또는 폴더를 선택합니다.
날짜 범위를 설정합니다.
필요한 경우 다른 조건을 선택합니다 (예: 평일, 특정 시간대, 카테고리).
4단계. OK를 클릭하면 보고서가 생성됩니다. 읽은 항목, 읽지 않은 항목, 일일 항목 등의 기타 통계도 이용 가능합니다.
5단계. 통계를 파일로 저장하려면 Export report 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 위치를 선택하고 파일 이름을 입력하고 저장할 파일 형식을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
보고서가 내보내졌습니다.
주요 특징
✅ 빠르고 효율적인 이메일 개수 및 통계
✅ 자세한 분류 – 요일별, 시간별 또는 사용자 지정 범위별
✅ 결과는 보기 쉬운 탭 형식으로 표시됩니다.
✅ 내보낼 수 있는 결과물로 보고서 작성 또는 보관 가능
❗ 별도의 설치 및 설정 필요
❗ 일반 이메일만 세며, 회의 요청 및 작업은 제외됨
이 두 가지 방법을 숙달함으로써 이메일을 효율적으로 관리하고 분석하며 보고하는 데 더욱 능숙해질 것입니다. 빠른 개수 확인이 필요한 경우든 종합적인 통찰력이 필요한 경우든 이제 이를 수행할 수 있는 도구를 모두 갖추게 되었습니다.
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