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Outlook에서 날짜 범위별로 이메일 수를 세는 방법: 완전한 가이드

Author Sun Last modified

이메일을 효율적으로 관리하려면 특정 기간 동안의 이메일 트래픽을 분석해야 할 때가 많습니다. 프로젝트 커뮤니케이션을 추적하거나 이메일 활동을 감사하거나 단순히 받은 편지함을 정리하는 경우, 두 날짜 사이의 이메일 수를 세는 방법을 아는 것은 Outlook에서 필수적인 기술입니다.

이 튜토리얼에서는 두 가지 효과적인 방법을 보여드리겠습니다:

Outlook의 기본 제공 검색 기능 사용

Kutools for Outlook의 고급 통계 도구 사용


Outlook의 검색 기능을 사용하여 두 날짜 사이의 이메일 수 세기


Outlook은 사용자가 특정 날짜 범위로 이메일을 필터링할 수 있는 강력한 검색 도구를 제공합니다. 이 기본 제공 방법은 간단하고 추가 설치가 필요하지 않아 빠른 확인에 이상적입니다.

단계:

1단계. Outlook을 열고 메일 보기로 이동

2단계. 이메일 수를 세고자 하는 폴더 또는 계정을 활성화

3단계. 메일 목록 상단의 검색 상자를 클릭한 후 검색 창 옆의 화살표를 클릭합니다.

click-search-box

4단계. 검색 범위와 날짜 범위를 정확히 정의합니다. 추가 검색 기준이 있는 경우 그에 따라 설정합니다.

specify-date-range-in-search-box

5단계. 검색 버튼을 클릭합니다. 결과 목록에는 설정한 날짜 범위 내의 모든 이메일이 포함됩니다.

6단계. 결과 목록에서 아무 이메일이나 선택한 다음 Ctrl + A를 눌러 모든 이메일을 선택합니다. 개수 결과는 왼쪽 하단에 표시됩니다.

count-result

주요 특징

✔ 추가 도구 불필요 – 모든 최신 Outlook 버전에서 작동

✔ 빠른 필터링 – 즉시 날짜별로 이메일을 좁혀줍니다.

제한 사항

✖ 직접 내보내기 불가 – 개수를 보고서로 저장할 수 없습니다.

✖ 수동 입력 필요 – 오래된 Outlook 버전에서는 정확한 날짜 형식을 입력해야 합니다.

✖ 두 단계 과정 – 전체 개수가 표시 제한을 초과하면 수동으로 개수를 세야 합니다.


Kutools for Outlook을 사용하여 두 날짜 사이의 이메일 수 및 통계 세기


피크 시간, 피크 요일 또는 일일 이메일 트래픽과 같은 더 자세한 이메일 통계가 필요한 경우, Kutools for Outlook은 유용한 추가 기능입니다.

통계 기능은 탭 형식의 결과, 쉬운 데이터 내보내기 및 다양한 필터링 옵션을 갖춘 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.

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단계:

1단계. 공식 웹사이트에서 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치합니다.

2단계. Outlook을 열어 Kutools Plus 탭으로 이동한 다음 Statistics를 클릭합니다.

click-statistics

3단계. 팝업 창에서:

  1. 분석하고자 하는 메일함 또는 폴더를 선택합니다.

  2. 날짜 범위를 설정합니다.

  3. 필요한 경우 다른 조건을 선택합니다 (예: 평일, 특정 시간대, 카테고리).

    configure-settings-in-statistics

4단계. OK를 클릭하면 보고서가 생성됩니다. 읽은 항목, 읽지 않은 항목, 일일 항목 등의 기타 통계도 이용 가능합니다.

statistics-report

5단계. 통계를 파일로 저장하려면 Export report 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 위치를 선택하고 파일 이름을 입력하고 저장할 파일 형식을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

save

보고서가 내보내졌습니다.

report

주요 특징

✅ 빠르고 효율적인 이메일 개수 및 통계

✅ 자세한 분류 – 요일별, 시간별 또는 사용자 지정 범위별

✅ 결과는 보기 쉬운 탭 형식으로 표시됩니다.

✅ 내보낼 수 있는 결과물로 보고서 작성 또는 보관 가능

❗ 별도의 설치 및 설정 필요

❗ 일반 이메일만 세며, 회의 요청 및 작업은 제외됨

이 두 가지 방법을 숙달함으로써 이메일을 효율적으로 관리하고 분석하며 보고하는 데 더욱 능숙해질 것입니다. 빠른 개수 확인이 필요한 경우든 종합적인 통찰력이 필요한 경우든 이제 이를 수행할 수 있는 도구를 모두 갖추게 되었습니다.


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