AI 번역을 사용하여 이메일 커뮤니케이션 강화하기

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

오늘날의 세계화된 세상에서 이메일 커뮤니케이션은 종종 여러 언어를 포함합니다. 국제 고객과 연락하거나 원격 팀과 협력하는 경우, 이메일을 빠르고 정확하게 번역하는 것이 필수적입니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 이메일을 번역하는 두 가지 방법을 안내합니다: Outlook의 기본 번역 도구와 Kutools for Outlook의 AI 번역. 또한 실용적인 사용법을 비교하고 여러분의 필요에 맞는 최선의 옵션을 선택하도록 도와드리겠습니다.

Outlook의 기본 번역 도구로 이메일 번역하기

Kutools for Outlook의 AI 번역으로 이메일 번역하기

실용적인 사용법 비교: Outlook의 번역 기능 vs. AI 번역 도구

원문		번역본

Outlook의 기본 번역 도구로 이메일 번역하기

Outlook의 기본 번역 기능은 2016 버전 이상에서 사용할 수 있습니다. 더 오래된 버전을 사용 중이라면 Kutools for Outlook과 같은 대체 방법에 의존해야 합니다.

기능

✔️내장형: 추가 소프트웨어 설치가 필요 없습니다.
✔️편리함: 기본 번역에 빠르고 쉽게 사용 가능합니다.
✔️다양한 언어 지원: 영어, 스페인어, 프랑스어 등 주요 언어들을 포함합니다.
❌원본 이메일 변경: 번역이 원본 텍스트를 대체하므로 불편할 수 있습니다.
❌제한된 사용자 정의: 번역이 딱딱하고 자연스러운 흐름이 부족할 수 있습니다.
❌버전 제한: Outlook 2016 이상에서만 사용 가능합니다.
❌수동 언어 전환: 다른 언어로 번역하려면 옵션에서 대상 언어를 수동으로 변경해야 합니다.

사용 단계:

1단계. Outlook에서 번역하고 싶은 이메일을 엽니다.

2단계. 번역하고자 하는 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 번역을 선택하세요. 선택한 텍스트가 컨텍스트 메뉴에서 번역된 것을 볼 수 있습니다.

전체 메시지를 번역하려면 컨텍스트 메뉴에서 메시지 번역을 직접 선택할 수 있습니다.

번역된 텍스트는 이메일의 원본 텍스트를 대체합니다.

원문		번역본

참고:

원래 언어로 되돌리려면 원문 보기(Show Original)를 선택하세요.
대상 언어를 변경하려면 컨텍스트 메뉴에서 번역 설정(Translation Preferences)을 클릭하고, 메시지를 번역할 언어 드롭다운 목록에서 원하는 언어를 선택한 후 확인을 클릭하세요.

Kutools for Outlook의 AI 번역으로 이메일 번역하기

더 고급스럽고 자연스러운 번역을 위해 Kutools for Outlook의 AI 번역은 강력한 대안입니다. AI 기술을 활용해 유창하고 맥락을 이해하는 고품질 번역을 제공합니다.

👉 Kutools for Outlook에 이제 무료 버전이 출시되었습니다. 이 버전의 70+ 기능은 평생 무료로 사용할 수 있습니다. 지금 무료 버전을 다운로드하세요.

기능

✔️Outlook에 통합: 플랫폼 간 전환이 필요 없습니다.
✔️원본 이메일 보존: 번역은 별도로 표시되어 원본 텍스트는 그대로 유지됩니다.
✔️AI 기반: 번역이 더 자연스럽고 정확합니다.
✔️사용자 정의 가능: 40개 이상의 언어를 지원하며 번역 스타일을 사용자 정의할 수 있습니다.
✔️복사 및 내보내기: 번역된 내용을 복사하거나 추가 용도로 내보낼 수 있습니다.
❌설치 필요: Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

사용 단계:

1단계. Kutools for Outlook을 설치하고 Outlook을 엽니다.

2단계. 번역하고자 하는 이메일 텍스트를 선택한 다음 Kutools AI > AI를 클릭합니다.

참고:

Outlook에서 Kutools의 AI 기능을 처음 사용하는 경우 AI 설정 대화 상자가 나타나 AI 제공자(예: OpenAI, Google Gemini, Baidu)를 선택하고 AI 키를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
아직 AI 키가 없는 경우, Kutools AI 키를 신청하는 것을 추천드립니다. 이를 통해 Kutools AI 기능을 100회 무료로 사용할 수 있습니다. Kutools AI 키를 얻으려면 어떻게 해야 하나요?

3단계. 번역 탭을 클릭하고 대상 언어를 선택한 다음 번역 스타일(예: 공식적, 자연스러움)을 사용자 정의하고 생성 버튼을 클릭하여 현재 메시지를 번역합니다.

4단계. 번역된 텍스트를 검토합니다. 내용에 만족하지 않으면 생성 버튼을 다시 클릭하여 재생성합니다.

번역 스타일 사용자 정의하기

새로운 번역 스타일을 사용자 정의하려면 스타일 드롭다운 목록에서 추가 옵션 편집(Edit Additional Options)을 클릭하고 요구 사항을 추가하거나 수정하세요.

실용적인 사용법 비교: Outlook의 번역 기능 vs. AI 번역 도구

어떤 방법이 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 드리기 위해 동일한 이메일을 사용하여 두 가지 방법을 비교해 보겠습니다.

아래 내용을 스페인어로 변환

기본 번역 도구로 번역됨

장점: 빠르고 간단합니다.

단점: 번역이 딱딱하고 자연스러운 흐름이 부족합니다.

Kutools for Outlook AI로 번역됨

장점: 더 자연스럽고 대화체 톤입니다.

단점: 설치 및 설정이 필요합니다.

결론

Outlook의 기본 번역 도구와 Kutools for Outlook의 AI 번역 모두 다국어 이메일 커뮤니케이션을 개선하는 데 유용합니다. 그러나 더 높은 품질의 번역, 사용자 정의 옵션, 원본 이메일을 유지할 수 있는 기능을 찾고 있다면 Kutools for Outlook이 확실한 선택입니다.

이메일 커뮤니케이션을 한 단계 더 발전시키고 싶으신가요? 지금 바로 Kutools for Outlook을 다운로드하고 AI 기반 번역의 힘을 경험하세요!