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Outlook 에서 이메일 메시지를 빠르게 번역하는 방법은 무엇인가요?

작성자Amanda Li수정 날짜

다른 언어로 된 메시지를 받아서 이해하지 못할 때가 있습니다。 이 튜토리얼에서는 수신 메시지와 발신 메시지를 보내기 전에 번역하는 방법에 대해 설명합니다。

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Outlook 의 번역기(Translator)로 메시지를 원하는 언어로 번역하세요

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「번역기(Translator)」를 사용해 수신 메시지를 전체적으로 다른 언어로 번역하려면 먼저 Outlook 의 리본에 아래 왼쪽 스크린샷과 같이 「번역(Translate)」 버튼이 있는지 확인해야 합니다. (기본적으로 Outlook 리본에서는 「번역」 옵션이 활성화되어 있습니다.) 해당 버튼이 있다면 아래 1~3 단계는 건너뛸 수 있습니다。 그렇지 않으면 아래 모든 단계를 따라야 합니다。

1. 「홈」 탭의 「애드인」 그룹에서 「애드인 가져오기」 아이콘을 클릭하세요。 또는 이전 버전에서는 「스토어」 아이콘을 클릭할 수도 있습니다。 스크린샷 참조:
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2. 팝업된 「애드인」 페이지에서 “translator”를 검색한 후, 「Outlook용 번역기(Translator for Outlook)」 애드인 옆의 「추가」 버튼을 클릭하세요。
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3. 이제 「Outlook용 번역기」 카드의 「추가」 버튼이 「시작하기(Get Started)」로 바뀌어야 합니다. 해당 페이지를 닫고 Outlook 으로 돌아가세요。
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4. 번역하려는 메시지를 두 번 클릭하여 메시지 창에서 엽니다。 또는 메시지를 선택만 해도 됩니다。

5. 「홈」 탭 아래의 리본에서 「번역(Translate)」을 클릭한 다음, 「메시지 번역(Translate Message)」을 선택하세요。
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6. 선택한 메시지가 아래와 같이 즉시 번역됩니다。
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참고: 애드인의 기능은 사용 중인 Outlook 버전과 접근 방식에 따라 다를 수 있습니다。 원하는 언어로 번역되지 않은 경우, 아래 왼쪽 그림과 같이 언어 드롭다운 목록를 클릭하여 필요한 언어를 선택하거나, 리본의 「번역(Translate)」 버튼을 클릭한 후 「번역 기본 설정(Translation Preferences)」을 선택하고 오른쪽 그림과 같이 언어를 지정할 수 있습니다。
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7. 아래와 같이 메시지의 왼쪽 상단 모서리에 메시지가 번역되었다는 알림이 표시됩니다。 「원본 보기(Show Original)」를 클릭하면 원본 메시지를 확인할 수 있습니다。
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참고: 번역기 애드인을 사용하면 마우스 오른쪽 버튼 클릭 방식으로도 선택한 텍스트를 번역할 수 있습니다。 텍스트를 선택한 후 「번역(Translate)」 위에 커서를 올리거나 클릭하면 서브 메뉴에 번역 결과가 표시됩니다(아래 참조)。
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Outlook 에서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴로 메시지 내 선택 텍스트 번역하기

Microsoft Outlook 에는 아래와 같이 메시지 내 텍스트를 빠르게 번역할 수 있는 기본 제공 번역 기능이 있습니다:

참고: 이 방법은 앞서 설명한 「번역기(Translator)」 애드인이 없는 Outlook 사용자를 위한 것입니다。 애드인이 이미 설치된 경우 이 섹션에는 번역 옵션이 표시되지 않습니다。 다음 내용을 참고하여Outlook 에서 발신 메시지를 보내기 전에 번역하는 방법을 알아보세요。

1. Outlook 이 번역할 텍스트를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 「번역(Translate)」을 선택하세요。
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2. 아래와 같이 「선택한 텍스트 번역(Translate Selected Text)」 창이 열리며 선택한 텍스트가 인터넷을 통해 전송된다는 안내와 함께 계속 진행할지 묻습니다。 「예(Yes)」를 클릭하세요。
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3. Outlook 페이지 오른쪽에 「리서치(Research)」 창이 나타납니다。 선택하세요 텍스트의 원본 언어와 번역할 대상 언어를 선택하면 아래와 같이 번역 결과를 확인할 수 있습니다。
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Outlook 에서 발신 메시지를 보내기 전에 번역하기

예를 들어 프랑스어로 된 메시지를 받았고, 프랑스어로 답장을 쓰고 싶거나 다른 언어를 사용하는 동료에게 메시지를 보내야 하는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다:

1. 이메일 본문에 번역할 내용을 입력한 후 해당 내용을 선택하세요。

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 콘텍스트 메뉴를 연 다음, 「번역(Translate)」을 선택하고 아래와 같이 번역 결과를 클릭하여 원본 텍스트를 번역된 텍스트로 교체하세요。

위 방법이 작동하지 않는다면 「Outlook용 번역기(Translator for Outlook)」 애드인이 설치되어 있지 않을 가능성이 있습니다。 이 경우 다음 링크의 지침에 따라 애드인을 추가할 수 있습니다여기에서 안내를 따르세요。 또는 아래 단계를 따르세요:

번역할 텍스트를 입력한 메시지 창에서 「검토」 탭으로 이동하세요。 텍스트를 선택한 후 「번역(Translate)」 버튼을 클릭하고 「선택한 텍스트 번역(Translate Selected Text)」을 선택합니다。 열린 「리서치」 창에서 번역할 언어를 선택한 후 「삽입(Insert)」을 클릭하여 원본 텍스트를 교체하세요。


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