아웃룩에서 첨부 파일을 삽입하기 위해 파일 대화상자를 빠르게 여는 방법은 무엇인가요?
작성 중인 이메일에 첨부 파일을 삽입해야 할 때, 일반적으로 '삽입' > '파일 첨부' > '이 PC 찾아보기'를 클릭하여 '파일 삽입' 대화상자를 열고 필요한 파일을 찾아 삽입합니다. 이 튜토리얼에서는 한 번의 클릭으로 '파일 삽입' 대화상자를 쉽게 열 수 있도록 도와주는 두 가지 VBA 코드를 제공합니다.
VBA로 첨부 파일 삽입을 위한 파일 대화상자 빠르게 열기
다음 VBA 코드들은 다음 작업을 수행할 수 있습니다:
VBA 코드 1: 컴퓨터의 기본 문서 폴더 열기
VBA 코드 2: 컴퓨터의 지정된 폴더 열기
다음을 따라 진행해 주세요.
1. 아웃룩을 실행하고 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 '도구' > '참조'를 클릭한 후, '참조 - Project1' 대화상자에서 'Microsoft Scripting Runtime' 상자를 체크합니다.
3. '삽입' > '모듈'을 클릭합니다. 그런 다음 다음의 VBA 코드 중 하나를 모듈 창에 복사합니다.
VBA 코드 1: 컴퓨터의 기본 문서 폴더 열기
Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End SubVBA 코드 2: 컴퓨터의 지정된 폴더 열기
Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\" 'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub참고:
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"
그러면 이 코드를 실행할 때마다 지정된 폴더가 열립니다.
4. Alt + Q 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.
이제 매크로를 실행하기 위한 버튼이 필요합니다.
5. '홈' > '새 이메일'을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다. 메시지 창에서 '빠른 실행 도구 모음 사용자 정의' > '추가 명령'을 클릭합니다.
6. '아웃룩 옵션' 대화상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.
7. 오른쪽 박스에서 스크립트를 선택한 상태로 유지하고 '수정' 버튼을 클릭합니다. '버튼 수정' 대화상자에서 스크립트에 새로운 버튼을 할당하고 '확인'을 클릭합니다.
8. '아웃룩 옵션' 대화상자에서 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
9. 7단계에서 지정한 버튼이 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다. 이메일 작성을 할 때, 첨부 파일을 삽입하려면 이 버튼을 클릭하여 찾아보기 폴더를 열고 삽입하려는 파일을 선택하면 됩니다.
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