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Outlook에서 첨부 파일을 삽입하기 위해 파일 대화 상자를 빠르게 여는 방법은 무엇입니까?

작성하는 이메일에 첨부 파일을 삽입해야 하는 경우 일반적으로 삽입 > 파일 첨부 > 이 PC 찾아보기를 클릭하여 파일 삽입 대화 상자를 연 다음 필요한 파일을 찾아 삽입해야 합니다. 이 튜토리얼에서는 클릭 한 번으로 파일 삽입 대화 상자를 쉽게 열 수 있도록 두 개의 VBA 코드를 제공합니다.


파일 대화 상자를 빠르게 열어 VBA로 첨부 파일 삽입

다음 VBA 코드는 다음을 달성할 수 있습니다.

VBA 코드 1: 컴퓨터에서 기본 문서 폴더를 엽니다.
VBA 코드 2: 컴퓨터에서 지정된 폴더 열기

완료하려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook을 시작하고 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 도구 > 참조, 그런 다음 확인 Microsoft 스크립팅 런타임 상자에 참조 – 프로젝트1 대화 상자.

3. 클릭 끼워 넣다 > 기준 치수. 그런 다음 다음 VBA 코드 중 하나를 모듈 창.

VBA 코드 1: 컴퓨터에서 기본 문서 폴더를 엽니다.

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

VBA 코드 2: 컴퓨터에서 지정된 폴더 열기

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

배송 시 요청 사항:

1) VBA 코드 1은 컴퓨터에서 기본 문서 폴더를 여는 데 도움이 됩니다.
2) VBA 코드 2에서 다음 줄의 폴더 경로를 필요한 폴더 경로로 변경하십시오.
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\첨부 파일 저장\"
그러면 이 코드를 실행할 때마다 지정된 폴더가 열립니다.

4. 누르세요 다른 + Q 닫는 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

이제 매크로를 실행하려면 버튼이 필요합니다.

5. 클릭 > 새 이메일 새 이메일을 생성합니다. 메시지 창에서 신속 접근 도구 막대 사용자 화 > 더 많은 명령.

6. 에서 전망 옵션 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

6.1)에서 에서 명령 선택 드롭 다운 목록에서 매크로;
6.2) 이전 단계에서 추가한 매크로를 선택합니다.
6.3) 클릭 추가 버튼을 클릭하여이 매크로를 신속 접근 도구 막대 사용자 화 상자.

7. 오른쪽 상자에서 선택한 스크립트를 유지한 다음 수정 단추. 에서 수정 버튼 대화 상자에서 스크립트에 새 버튼을 할당하고 OK.

8. 클릭 OK 에서 전망 옵션 변경 사항을 저장하는 대화 상자.

9. 7단계에서 지정한 버튼이 빠른 액세스 도구 모음. 이메일을 작성할 때 첨부 파일을 삽입하려면 이 버튼을 클릭하면 됩니다. 검색 폴더를 선택하고 삽입해야 하는 파일을 선택합니다.


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