Outlook 에서 원본 이메일을 삭제하지 않고 현재 편집 중인 초안만 삭제하려면 어떻게 해야 하나요？

작성자Siluvia수정 날짜2024-09-13

Microsoft Outlook 2013 이상 버전은 기본적으로 읽기 창에서 이메일 답장을 엽니다. 예를 들어, 이메일에 답장을 작성하다가 3 분 후 Outlook 이 자동으로 해당 답장을 초안으로 저장했다고 가정해 보겠습니다。 그런데 이후 이 답장을 보내지 않기로 결정하고 초안을 삭제하려 합니다。 일부 Outlook 사용자는 아래 스크린샷과 같이 읽기 창에서 홈 탭 아래의 삭제 버튼을 클릭하여 초안을 삭제하곤 합니다。 하지만 이 작업은 원본 이메일도 함께 삭제합니다。

현재 편집 중인 초안을 삭제하되 Outlook의 원본 이메일은 삭제하지 않습니다

이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 원본 이메일을 삭제하지 않고 현재 편집 중인 초안만 빠르게 삭제할 수 있도록 빠른 실행 도구 모음에 두 가지 명령을 추가하는 두 개의 VBA 코드를 제공합니다。

읽기 창에서 현재 편집 중인 초안 삭제
새 창에서 현재 편집 중인 초안 삭제

읽기 창에서 현재 편집 중인 초안 삭제

읽기 창에서 이메일에 답장을 작성하는 것을 선호하는 경우, 다음 VBA 코드를 적용하여 Outlook 에서 원본 이메일을 삭제하지 않고 현재 편집 중인 초안만 삭제할 수 있습니다。

1. Outlook 을 실행한 후Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서Project1>Microsoft Outlook Objects>ThisOutlookSession을 두 번 클릭하여ThisOutlookSession(코드)창을 연 후， 다음 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。

VBA 코드： 읽기 창에서 현재 편집 중인 초안 삭제

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220713
Public WithEvents GInlineMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GInlineMail = Item
End Sub
Sub InlineDiscard()
  On Error Resume Next
  If Not GInlineMail Is Nothing And Not GInlineMail.Sent Then
    GInlineMail.UnRead = False
    GInlineMail.Delete
  End If
  Set GInlineMail = Nothing
End Sub

3. 코드를 저장한 후Alt+Q키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 닫습니다。

이제 매크로를 실행할 버튼이 필요합니다。

4. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정>기타 명령을 클릭합니다。

5. Outlook 옵션대화상자에서 다음과 같이 설정합니다。

5.1)다음에서 명령 선택드롭다운 목록에서매크로；

5.2) 이전 단계에서 추가한 매크로를 선택합니다；

5.3)추가버튼을 클릭하여 이 매크로를빠른 실행 도구 모음 사용자 지정상자에 추가합니다。

6. 오른쪽 상자에서 스크립트를 선택한 상태로 유지한 후수정버튼을 클릭합니다。단추 수정대화상자에서 스크립트에 새 단추를 지정한 후확인

7. 확인을 클릭하여Outlook 옵션대화상자에서 변경 내용을 저장합니다。

6 단계에서 지정한 버튼이빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다。

8. 코드를 활성화하려면 Outlook 을 다시 시작하세요。

이제부터 읽기 창에서 이메일에 답장을 작성할 때 빠른 실행 도구 모음의 버튼을 클릭하여 답장과 초안을 함께 삭제할 수 있습니다。

참고：스크립트를 실행한 후에는 이메일 목록에서 다른 이메일을 선택하여 현재 폴더의 메일 보기 화면을 새로 고쳐야 합니다。

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a name=“a2“> 새 창에서 현재 편집 중인 초안 삭제

새 창에서 이메일에 답장을 작성하는 것을 선호하는 경우, 다음 VBA 코드를 사용하면 Outlook 에서 답장 이메일과 초안을 쉽게 함께 삭제할 수 있습니다。

1. Outlook 을 실행한 후Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. 삽입>모듈을 클릭한 후 다음 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다。

Sub DeleteDraftMessageWindow()
'Updated by Extendoffice 20220713
  Dim xInspector As Inspector
  Dim xMail As MailItem
  On Error Resume Next
  Set xInspector = Application.ActiveInspector
  If xInspector Is Nothing Then Exit Sub
  Set xMail = xInspector.CurrentItem
  If Not xMail.Sent Then
    xMail.UnRead = False
    xMail.Delete
  End If
End Sub

3. Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 닫습니다。

이제 매크로를 실행할 버튼이 필요합니다。

4. 홈>새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다。 메시지 창에서빠른 실행 도구 모음 사용자 지정>기타 명령을 클릭합니다。

5. 그런 다음 위 단계를5 부터 7 까지 반복하여 스크립트용 버튼을 생성하고 이를메시지 창의빠른 실행 도구 모음에 추가합니다。

이제부터 새 메시지 창에서 이메일에 답장을 작성할 때 빠른 실행 도구 모음의 버튼을 클릭하여 이 답장과 초안을 함께 삭제할 수 있습니다。

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