차단된 발신자로부터의 이메일을 Outlook에서 자동으로 삭제하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 차단된 발신자 목록에 많은 이메일 주소를 추가했고, 스팸 메일 폴더에 저장하지 않고 이러한 발신자로부터 온 모든 이메일을 직접 삭제하려고 한다고 가정해 봅시다. 사실, Outlook에는 차단된 발신자로부터의 이메일을 자동으로 삭제하는 옵션이 없습니다. 이 튜토리얼에서는 이를 수행하는 방법을 배우게 됩니다.
Outlook에서 차단된 발신자로부터의 이메일 자동 삭제
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이 튜토리얼은 세 부분으로 구성됩니다: 1) 차단된 발신자 목록을 텍스트 파일로 내보내기; 2) 이러한 차단된 발신자와 연락처 그룹 생성하기; 3) 이러한 차단된 발신자로부터 도착한 이메일을 자동으로 삭제하는 규칙 만들기. 다음 단계를 따라 하세요.
1단계: 차단된 발신자 목록을 텍스트 파일로 내보내기
먼저, 차단된 발신자 목록에서 모든 이메일 주소를 텍스트 파일로 내보내야 합니다.
1. 홈 > 정크 > 정크 메일 옵션을 클릭합니다.
2. 정크 메일 옵션 대화 상자에서 차단된 발신자 탭으로 이동한 후 파일로 내보내기 버튼을 클릭합니다.
3. 차단된 발신자 내보내기 대화 상자에서 다음과 같이 해야 합니다:
4. 정크 메일 옵션 대화 상자를 닫습니다.
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2단계: 차단된 발신자와 연락처 그룹 생성하기
두 번째로, 내보낸 모든 차단된 발신자와 연락처 그룹을 생성해야 합니다.
1. 방금 내보낸 텍스트 파일을 엽니다.
2. Ctrl + A 키를 눌러 모든 이메일 주소를 동시에 선택하고, Ctrl + C 키를 눌러 복사합니다.
3. Outlook로 돌아가서 연락처 보기로 전환합니다. 홈 탭 아래에 있는 새 연락처 그룹을 클릭합니다.
4. 열리는 연락처 그룹 창과 연락처 그룹 탭 아래에서 연락처 추가 > Outlook 연락처에서를 클릭합니다.
5. 연락처 선택: 연락처 대화 상자에서 연락처 텍스트 상자를 클릭하고, Ctrl + V 키를 눌러 선택된 모든 이메일 주소를 붙여넣은 후 확인을 클릭합니다.
6. 그런 다음 연락처 그룹 창으로 돌아가면, 복사된 모든 이메일 주소가 나열된 것을 볼 수 있습니다. 이 연락처 그룹에 이름을 지정하고 저장 및 닫기 버튼을 클릭합니다.
이제 차단된 발신자 목록에 있는 모든 이메일 주소를 포함하는 연락처 그룹을 생성했습니다.
3단계: 이러한 차단된 발신자로부터의 이메일을 자동으로 삭제하는 규칙 만들기
이제 이러한 차단된 발신자로부터의 이메일을 자동으로 삭제하는 규칙을 만드는 시점입니다.
1. 메일 보기로 전환하여 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.
2. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙 버튼을 클릭합니다.
3. 규칙 마법사에서 시작부터 빈 규칙 섹션에서 받은 메시지에 규칙 적용을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
4. 두 번째 규칙 마법사에서 다음과 같이 설정해야 합니다.
5. 그러면 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타나며 계속하려면 예를 클릭합니다.
6. 두 번째 규칙 마법사로 돌아가면 2단계 섹션에 선택한 연락처 그룹의 개별 멤버가 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 다음 버튼을 클릭합니다.
7. 세 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 삭제 또는 영구 삭제 옵션을 체크하고 다음 버튼을 클릭합니다.
8. 네 번째 규칙 마법사에서 필요한 경우 예외를 선택하고, 그렇지 않으면 아무 것도 선택하지 않고 다음 버튼을 클릭합니다.
9. 마지막 규칙 마법사에 도달하면 1단계 텍스트 상자에 규칙 이름을 지정하고 이 규칙 활성화 상자를 체크한 상태로 유지한 후 완료 버튼을 클릭합니다.
10. 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가면 규칙을 저장하기 위해 확인 버튼을 클릭합니다.
이제부터 이러한 발신자로부터 이메일을 받으면 스팸 메일 폴더로 가지 않고 자동으로 삭제됩니다.
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