Outlook에서 메시지의 텍스트로 작업을 만드는 방법은 무엇입니까?
때때로 여러분에게 완료해야 할 작업이 포함된 이메일이나 여러 이메일을 받을 수 있습니다. 이러한 이메일을 작업 목록에 추가하려면, 메시지를 표시해 두기만 하면 됩니다. 그러나 받은 편지함에서 메시지를 삭제하면, 해당 메시지가 실제로 작업 항목이 아니기 때문에 작업 목록에서도 제거됩니다. 메시지를 작업으로 전환하려면, 매번 이런 이메일을 받을 때마다 작업 알림을 수동으로 생성할 수 있지만, 이는 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이 문서에서는 몇 번의 클릭만으로 쉽게 작업을 수행하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
드래그 앤 드롭 방법으로 메시지 텍스트를 사용하여 작업 만들기
무언가를 요청하는 메시지를 받았을 때, 새로운 작업을 만들고 메시지를 복사하는 대신 이메일 내에서 빠르게 드래그 앤 드롭 방식을 사용할 수 있습니다:
1. 받은 편지함에서 이메일을 클릭한 다음 화면 왼쪽 하단의 작업 버튼으로 드래그합니다.
2. 그런 다음 이메일 정보가 포함된 작업 창이 나타납니다. 작업 이름을 지정하고 시작 날짜, 마감 기한 등과 같은 관련 정보를 설정할 수 있습니다.
3. 작업을 생성한 후 저장 및 닫기를 클릭합니다. 이후에는 작업의 작업 목록에서 이를 찾을 수 있습니다.
참고: 동일한 주제를 가진 두 개 이상의 메시지가 있고, 이러한 메시지에 포함된 정보로 작업을 만들고 싶다면 Ctrl 키를 누른 상태에서 모든 메시지를 선택한 다음 작업 버튼으로 드래그할 수 있습니다. 이렇게 하면 이러한 메시지의 정보가 포함된 작업이 생성됩니다.
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빠른 실행 단계를 사용하여 메시지 텍스트로 작업 만들기
Outlook에는 한 번의 클릭으로 메시지에 여러 작업을 적용할 수 있는 빠른 실행 단계 기능이 있습니다. 빠른 실행 단계를 사용하여 메시지 텍스트로 작업을 만들려면 다음과 같이 하세요:
1. 메일 보기에서 홈 탭에서 빠른 실행 단계 상자의 새 만들기를 클릭합니다.
2. 작업 선택을 클릭하여 여러 작업의 드롭다운 목록을 엽니다. 그런 다음 메시지 텍스트로 일정 만들기를 선택합니다.
3. 작업 이름은 자동으로 이름 상자에 채워지며, 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 또한 이 작업에 대한 단축키를 설정할 수 있습니다 (여기서는 CTRL+SHIFT+9를 단축키로 설정했습니다). 또는 도구 설명 텍스트를 편집할 수도 있습니다. 그런 다음 종료를 클릭합니다.
4. 작업을 만들 이메일을 클릭한 다음 새로 생성된 작업을 클릭하거나 설정한 단축키를 누릅니다. 그런 다음 이메일 정보가 포함된 작업 창이 나타나며, 작업 이름을 지정하고 시작 날짜, 마감 기한 등과 같은 관련 정보를 설정할 수 있습니다.
5. 작업을 생성한 후 저장 및 닫기를 클릭합니다. 이후에는 작업의 작업 목록에서 이를 찾을 수 있습니다.
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