이메일 템플릿에 드롭다운 목록을 추가하고 Outlook에서 사용하는 방법은 무엇입니까?
이메일 템플릿을 사용하여 새 메시지를 작성하거나 메시지에 회신할 때, 매번 이메일마다 몇 가지 변수를 변경해야 할 수 있습니다. 이런 경우, 여러 변수 중에서 선택할 수 있도록 이메일 템플릿에 드롭다운 목록을 삽입하면 많은 도움이 되고 시간도 절약됩니다. 이 튜토리얼에서는 드롭다운 목록을 이메일 템플릿에 추가하고 사용하는 쉬운 방법을 소개합니다.
이메일 템플릿에 드롭다운 목록을 추가하고 전통적인 방식으로 사용하기
Word에서 드롭다운 목록이 포함된 텍스트 만들기
1. Word에서 "개발 도구" 탭을 표시하려면 "파일" → "옵션" → "리본 사용자 정의"로 이동하세요. "리본 사용자 정의" 아래의 "주요 탭"에서 "개발 도구" 확인란을 선택하세요. 스크린샷 보기:
2. 새 빈 문서를 열고 이메일 템플릿에 사용할 텍스트를 입력하세요.
3. 드롭다운 메뉴를 삽입하려는 내용을 선택하세요. 그리고 "개발 도구" 탭의 "컨트롤" 그룹에서 "드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤"을 클릭하세요.
4. 이제 컨트롤이 추가되었으니, "컨트롤" 그룹에서 "속성"을 클릭하세요.
5. "콘텐츠 컨트롤 속성" 창에서 "드롭다운 목록 속성" 섹션의 "항목 선택"을 클릭한 다음, "삭제" 버튼을 클릭하여 삭제하세요.
6. "추가" 버튼을 클릭하면 "선택 항목 추가" 대화 상자가 나타납니다. 드롭다운 목록에 표시될 미리 정의된 값을 입력하세요.
7. 모든 값이 추가될 때까지 6단계를 반복하세요. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요. 이제 Word에서 드롭다운 목록이 포함된 텍스트가 성공적으로 생성되었습니다.
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드롭다운 목록이 포함된 텍스트를 Outlook에서 이메일 템플릿으로 저장하고 전통적인 방식으로 사용하기
1. Outlook에서 "새로 만들기" 탭으로 이동하여 "새로 만들기" 그룹에서 "새 이메일"을 클릭하세요. Word의 텍스트를 복사하여 이메일 본문에 붙여넣습니다. Outlook에서 목록이 제대로 작동하는지 확인하세요.
2. 그리고 나서 해당 메시지를 이메일 템플릿으로 저장해야 합니다. "파일" 탭으로 이동하여 "다른 이름으로 저장" 버튼을 클릭하세요.
3. "다른 이름으로 저장 유형" 상자에서 "Outlook 템플릿" 옵션을 선택했는지 확인하세요. 그리고 "파일 이름" 상자에 템플릿 이름을 입력하세요.
√ 참고: 이메일 템플릿을 저장하는 기본 대상 폴더를 변경하지 않도록 해야 합니다. 기본 대상 경로를 변경하면 Outlook에서 템플릿을 찾을 수 없게 됩니다. 이메일 템플릿이 저장되는 기본 대상 폴더는 다음과 같습니다:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. "저장" 버튼을 클릭하여 드롭다운 목록이 포함된 텍스트를 이메일 템플릿으로 저장하세요.
5. 새 메시지에서 저장된 이메일 템플릿을 사용하려면 "홈" 탭으로 이동하여 "새 항목" → "추가 항목" → "양식 선택"을 클릭하세요.
6. "양식 선택" 창에서 "Look In" 상자의 드롭다운 메뉴에서 "파일 시스템의 사용자 템플릿"을 선택하세요. 저장된 모든 이메일 템플릿이 표시됩니다. 원하는 템플릿을 선택하고 "열기" 버튼을 클릭하세요.
7. 그러면 선택한 메시지 템플릿을 사용하여 새 메시지가 생성됩니다. 메시지 본문에서 드롭다운 목록을 클릭하여 필요한 항목을 선택할 수 있습니다.
놀라운 도구를 사용하여 드롭다운 목록이 포함된 이메일 템플릿 생성 및 사용하기
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1. Outlook에서 "새로 만들기" 탭으로 이동하여 "새로 만들기" 그룹에서 "새 이메일"을 클릭하세요. Word에서 드롭다운 목록이 포함된 텍스트를 복사하여 Outlook에 붙여넣습니다. Outlook에서 목록이 제대로 작동하는지 확인하세요. 동시에 페이지의 오른쪽에 "Kutools 패널"이 나타납니다.
√ 팁: Kutools 패널이 나타나지 않는 경우,Kutools > "패널 을 클릭하여 열어야 합니다.
2. 텍스트를 선택하고 "자동 텍스트" 섹션의 ➕ 버튼을 클릭하세요.
3. 나타난 "새 자동 텍스트" 대화 상자에서 이 이메일 템플릿의 이름을 "이름" 상자에 입력하세요. 그리고 "카테고리" 드롭다운 목록에서 카테고리를 선택하세요. 기본 카테고리는 "일반"입니다. "새 카테고리" 버튼을 클릭하여 더 많은 카테고리를 만들 수 있습니다. "추가" 버튼을 클릭하세요.
4. 이메일 템플릿은 자동 텍스트 항목으로 성공적으로 저장되어 "Kutools 패널"의 "자동 텍스트" 탭 아래에 나열됩니다.
5. "Kutools 패널"에서 저장된 템플릿을 클릭하기만 하면 드롭다운 목록이 포함된 텍스트가 이메일 본문에 삽입됩니다. 단 한 번의 클릭으로 완료됩니다. 이렇게 간단합니다!
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