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이메일 템플릿에 드롭다운 목록을 추가하고 Outlook에서 사용하는 방법은 무엇입니까?

작가: Zhoumandy 최종 수정 날짜: 2024-04-28

이메일 템플릿을 사용하여 새 메시지를 작성하거나 메시지에 답장할 때 모든 이메일에서 몇 가지 변수를 변경해야 할 수 있습니다. 이 경우 이메일 템플릿에 드롭다운 목록을 삽입하여 여러 변수 중에서 선택하면 큰 도움이 되고 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 이메일 템플릿에 드롭다운 목록을 추가하고 사용하는 쉬운 방법을 소개합니다.


이메일 템플릿에 드롭다운 목록을 추가하고 전통적인 방식으로 사용

Word에서 드롭다운 목록으로 텍스트 만들기

1. 보여주기 위해 개발자 Word에서 탭으로 이동 파일 > 옵션 > 리본 맞춤 설정. 아래에 리본 사용자 지정 이하 기본 탭,를 선택 개발자 확인란. 스크린 샷보기 :

2. 새 빈 문서를 열고 이메일 템플릿에 사용된 텍스트를 입력합니다.

3. 드롭다운 메뉴를 삽입할 콘텐츠를 선택합니다. 그리고 에서 Controls 그룹에 개발자 탭, 클릭 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤.

4. 이제 컨트롤이 추가되었습니다. 등록 FBI 증오 범죄 보고서 Controls 그룹입니다.

5. 에서 콘텐츠 컨트롤 속성 창을 클릭합니다 항목 선택 FBI 증오 범죄 보고서 드롭 다운 목록 속성 섹션을 클릭 한 다음 제거 버튼을 눌러 삭제합니다.

6. 을 클릭합니다 추가 버튼 및 선택 추가 대화 상자가 나타납니다. 드롭다운 목록에 나타날 미리 정의된 값을 입력합니다.

7. 모든 값이 추가될 때까지 6단계를 반복합니다. 그런 다음 OK 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다. 이제 드롭다운 목록이 있는 텍스트가 Word에서 성공적으로 생성되었습니다.

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드롭다운 목록이 있는 텍스트를 Outlook에서 이메일 템플릿으로 저장하고 기존 방식으로 사용

1. Outlook에서 신제품 탭, 클릭 새 이메일 FBI 증오 범죄 보고서 신제품 그룹. Word에서 텍스트를 복사하여 이메일 본문에 붙여넣습니다. Outlook의 목록이 제대로 작동하는지 확인하십시오.

2. 그런 다음 메시지를 다음과 같이 저장해야 합니다. an 이메일 템플릿. 로 이동 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 탭을 클릭 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭합니다.

3. 다음을 선택했는지 확인하십시오. Outlook 템플릿 에서 옵션 형식으로 저장 상자. 그리고 템플릿 이름을 파일 이름 상자.

√ 참고: 이메일 템플릿을 변경하지 않고 저장하려면 기본 대상 폴더를 유지해야 합니다. 기본 대상 경로를 변경하면 Outlook에서 해당 경로를 찾지 못하기 때문입니다. 이메일 템플릿이 저장되는 기본 대상 폴더는 다음과 같습니다.
C:\사용자\사용자 이름\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. 을 클릭합니다 찜하기 버튼을 눌러 드롭다운 목록이 있는 텍스트를 이메일 템플릿으로 저장합니다.

5. 새 메시지에 저장된 이메일 템플릿을 사용하려면 홈페이지 탭에서 새 항목 > 더 많은 항목 > 양식 선택.

6. 에서 양식 선택 창, 선택 파일 시스템의 사용자 템플릿 드롭다운 메뉴에서 들여다 상자. 저장된 모든 이메일 템플릿이 표시됩니다. 원하는 것을 선택하고 클릭하십시오 엽니다 버튼을 클릭합니다.

7. 그러면 선택한 메시지 템플릿을 사용하여 새 메시지가 생성됩니다. 메시지 본문에서 드롭다운 목록을 클릭하여 필요한 항목을 선택할 수 있습니다.


놀라운 도구로 드롭다운 목록이 있는 이메일 템플릿 생성 및 사용

여기에서 유용한 기능을 추천합니다 - 자동 텍스트 of Outlook 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 템플릿의 본문 내용(드롭다운 목록 포함)을 쉽게 저장할 수 있습니다. 자동 텍스트 입력 앞으로 몇 번의 클릭으로 이 항목을 사용하십시오! 다운로드하려면 클릭 Outlook 용 Kutools 지금!

설치 후 Outlook 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. Outlook에서 신제품 탭, 클릭 새 이메일 FBI 증오 범죄 보고서 신제품 그룹. Word에서 드롭다운 목록이 있는 텍스트를 복사하여 Outlook에 붙여넣습니다. 목록이 Outlook에서 제대로 작동하는지 확인하십시오. 동시에, Kutools 창 페이지 오른쪽에 나타납니다.

√ 팁: Kutools 창이 나타나지 않으면 다음을 클릭해야 합니다. 쿠툴 > 그것을여십시오.

2. 텍스트를 선택하고 화면에서 ➕ 버튼을 클릭합니다. 상용구 안내

3. 팝업창에서 새로운 자동 텍스트 대화 상자에서 이 이메일 템플릿의 이름을 성함 상자. 그리고 카테고리를 선택하세요. 범주 드롭 다운 목록. 기본 카테고리는 일반 . 클릭 할 수 있습니다 새 분류 버튼을 눌러 더 많은 카테고리를 만드세요. 클릭 추가 버튼을 클릭합니다.

4. 이메일 템플릿이 다음으로 성공적으로 저장되었습니다. 자동 텍스트 입력 그리고 아래에 나열된 자동 텍스트 의 탭 Kutools 창.

5. 저장된 템플릿을 클릭하기만 하면 Kutools 창, 드롭다운 목록이 있는 텍스트가 이메일 본문에 삽입됩니다. 단지 한 번 클릭. 그것은 간단합니다!


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Comments (4)
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Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
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Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
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Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
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Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
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