Outlook 에서 회의 시간을 변경하는 방법은 무엇인가요？

회의를 생성하고 날짜/시간을 설정하면 Outlook 캘린더는 해당 회의를 지정된 날짜와 시간에 저장합니다。 그러나 예기치 않은 일이 발생하여 회의 시간을 재조정하고 참석자들에게 해당 정보를 업데이트해야 할 수도 있습니다。 이를 위해 다음 두 가지 방법을 안내드립니다。

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끌어서 놓기(Drag-and-Drop) 방식으로 회의 시간 변경하기

1. Outlook 화면 왼쪽 하단 모서리에 있는 캘린더 아이콘을 클릭하여캘린더보기로 이동합니다。

2. 캘린더에서 회의를 클릭한 상태로 유지한 후 원하는 시간 슬롯으로 끌어다 놓습니다。 아래 스크린샷을 참조하세요。

팁： 캘린더가 목록(List)과 같은 다른 보기 모드로 설정되어 있는 경우，보기>보기 변경>캘린더를 클릭하여 캘린더 보기를캘린더로 전환하세요。

3. 마우스 버튼을 놓으면 Outlook 이 변경 사항을 저장하고 업데이트를 보내겠냐는 팝업 대화상자를 표시합니다。확인을 클릭하세요。 이제 회의 날짜 재조정이 완료되었습니다。회의의 구체적인 시간도 변경해야 하는 경우 다음 단계를 진행하세요。 그렇지 않으면 이 단계를 건너뛰어도 됩니다。

4. 시간도 함께 변경하거나(또는 시간만 변경하려는 경우)，홈탭의정렬그룹에서 필요에 따라 캘린더 보기를월(Month) 외의 다른 모드로 전환해야 합니다。

여기에서는 일간 보기로 캘린더를 표시하기 위해일(Day)을 선택했습니다。 아래 그림과 같이 시간 슬롯이 행으로 표시됩니다。 회의 시간을 재조정하려면 회의를 원하는 시간 슬롯으로 끌어다 놓을 수 있습니다。

팁： 회의를 선택한 후 회의 상자의 상단이나 하단을 위아래로 끌어 회의 길이를 조정할 수 있습니다。

5. 마우스 버튼을 놓으면 변경 사항을 저장하고 업데이트를 보내겠냐는 팝업 대화상자가 나타납니다。확인을 클릭하세요。

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업데이트 보내기(Send Update) 버튼으로 회의 시간 변경하기

참석자들에게 회의 재조정 사유를 알리고 메모를 추가해야 하는 경우， 또는 끌어서 놓기 방식을 선호하지 않고 회의의 모든 세부 정보를 확인하고 싶은 경우 다음 단계를 따르세요：

1. 캘린더보기로 이동하려면 Outlook 화면 왼쪽 하단 모서리에 있는 캘린더 아이콘을 클릭하세요。

2. 회의를 두 번 클릭하면 회의 세부 정보가 표시되는 창이 열립니다。 여기서 시간， 길이를 변경하고 설명란에 메모를 추가할 수 있습니다。

3. 업데이트 보내기를 클릭하세요。 그러면 모든 참석자에게 조정 내용을 알리는 알림이 전송되며， 업데이트된 회의를 수락하거나 거절할지 응답을 요청받게 됩니다。

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관련 문서