아웃룩: 이미지 없이 이메일을 인쇄하는 방법
일반적으로 아웃룩에서 이메일을 인쇄하면 이미지도 함께 인쇄됩니다. 하지만 때로는 텍스트만 인쇄하고 싶을 때가 있습니다. 그러나 아웃룩에는 이를 지원하는 내장 기능이 없습니다. 이 튜토리얼에서는 VBA 코드를 제공하여 워드를 통해 즉시 이미지 없는 이메일을 인쇄할 수 있도록 합니다. 또는 컴퓨터에 프린터가 없는 경우, VBA 코드는 먼저 이미지 없는 PDF 파일로 이메일을 내보내고, 이후 프린터가 사용 가능해지면 해당 PDF를 인쇄할 수 있습니다.
이미지 없는 이메일을 인쇄하기 위한 VBA
1. 텍스트만 인쇄하려는 이메일을 선택한 후 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 활성화합니다.
2. 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 빈 모듈을 생성한 다음 아래 코드를 복사하여 모듈에 붙여넣습니다.
VBA: 이미지 없는 이메일 내보내기
Sub PrintWithoutImages()
'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xFileName As String, xSubject As String
Dim xWord As Word.Application
Dim xWordDoc As Word.Document
Dim xInlineShape As Word.InlineShape
Dim InvalidArr
On Error Resume Next
If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End If
InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
xSubject = xMail.Subject
For i = 0 To UBound(InvalidArr)
xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
Next i
xFileName = Environ("Temp") & "\" & xSubject & ".doc"
Debug.Print xFileName
xMail.SaveAs xFileName, olDoc
Set xWord = CreateObject("Word.Application")
xWord.Visible = False
Set xWordDoc = xWord.Documents.Open(xFileName)
For Each xInlineShape In xWordDoc.InlineShapes
xInlineShape.Delete
Next
xWordDoc.PrintOut
xWordDoc.Close
xWord.Quit
Kill xFileName
End Sub
3. 도구 > 참조를 클릭하여 참조 – 프로젝트 1 대화 상자를 활성화하고, Microsoft Word 16.0 Object Library 체크박스를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.
4-1. 커서를 코드 내에 유지하고 F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행하면, 이미지 없는 이메일이 즉시 워드를 통해 인쇄됩니다. 그러나 컴퓨터에 프린터가 없는 경우, 4단계를 따라 주세요.
4-2. 컴퓨터에 프린터가 없는 경우, F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행하면, PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하고 PDF 파일의 이름을 지정하는 대화 상자가 나타납니다. 저장을 클릭하세요.
이제 이메일은 이미지 없는 PDF로 내보내졌습니다. PDF 파일을 열고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 인쇄를 선택하여 이메일을 인쇄하세요.
팁: 여러 개의 선택된 이메일을 이미지, 헤더, 본문, Cc 등을 포함한 PDF(또는 워드, CSV, 엑셀, 텍스트, HTML 파일)로 일괄 저장하려면 Kutools for Outlook의 일괄 저장 기능을 사용할 수 있으며, 단 3단계만 필요합니다.
1. 이메일을 선택합니다.
2. Kutools > 일괄 저장을 클릭합니다.
3. 위치를 선택하고 원하는 파일 형식을 체크한 후 확인을 클릭합니다.
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