Outlook: 중복 일정 항목을 제거하는 방법

때때로 다른 장치에서 이벤트를 가져올 때 일부 중복 캘린더 항목이 있습니다. 중복된 일정 항목을 제거하기 위해 이 자습서에서는 두 가지 다른 방법을 소개합니다. 하나는 중복 항목이 적을 때 하나씩 제거하는 것이고 다른 하나는 VBA를 사용하여 한 번에 모든 중복 항목을 제거하는 것입니다.

중복된 일정 항목을 하나씩 수동으로 제거

한 번에 중복 일정 항목을 제거하는 VBA

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이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...

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중복된 일정 항목을 하나씩 수동으로 제거

중복된 캘린더 항목을 하나씩 제거하려면 먼저 중복된 항목을 명확하게 볼 수 있도록 특정 순서로 나열한 다음 하나씩 제거해야 합니다.

1. 일반적으로 달력은 칼렌더 보기에서 중복을 제거하려는 캘린더를 활성화한 다음 관측 > 보기 변경 > 명부.

이제 달력이 목록으로 표시되었습니다.

2. 그런 다음 항목이 동일한 주제를 가지고 있는지 비교한다고 가정하고 항목이 중복되는 경우 비교하는 데 사용할 조건을 지정합니다. 딸깍 하는 소리 SUBJECT 캘린더 목록에서 동일한 주제를 가진 모든 항목이 함께 배치됩니다.

3. 이제 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 . 팝업 컨텍스트 메뉴에서.

한 번에 중복 일정 항목을 제거하는 VBA

다음은 다른 경우에 일정 폴더에 있는 모든 중복 일정 항목을 제거할 수 있는 몇 가지 VBA를 소개합니다.

1. 프레스 다른 + F11 활성화 할 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 클릭 끼워 넣다 > 모듈 새 빈 모듈을 만든 다음 아래 코드를 복사하여 모듈에 붙여넣습니다.

VBA: 하나의 특정 범주에서 모든 중복 일정 항목 제거

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

이 VBA에서는 "데이터" 이 카테고리는 주제, 위치, 본문 및 카테고리를 비교하여 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

3. 그런 다음 F5 키를 누르거나 실행을 클릭하여 코드, 대화 상자를 실행합니다. 매크로 튀어나오다, 선택하다 중복 캘린더 제거 클릭 달리기 .

그런 다음 "날짜" 범주에서 중복 항목이 제거되었습니다.

VBA: 범주에서 중복된 모든 일정 항목 제거

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

이 코드를 실행하면 각 범주에서 동일한 주제, 위치, 본문, 범주에 있는 모든 중복 항목이 제거됩니다.