Outlook에서 이메일을 나중에 보내도록 예약하는 방법은 무엇입니까?
이메일을 나중에 보내도록 예약하는 것은 커뮤니케이션을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 강력한 기능입니다. 업무 시간 중에 이메일을 보내거나 특정 시간 동안 지연시키고 싶은 경우, Outlook과 Kutools for Outlook과 같은 추가 기능들이 이를 쉽게 만들어 줍니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 이메일을 예약하는 세 가지 방법을 안내해 드리겠습니다. 그 중 두 가지는 Kutools for Outlook을 사용하는 방법입니다.
Kutools for Outlook로 항상 초 단위로 이메일 지연시키기
나중에 이메일 보내기 예약
Outlook의 전달 옵션을 사용하여 나중에 이메일 보내기 예약
Outlook에는 '이전에 전달하지 않음'이라는 기본 기능이 있어 이메일을 나중에 보내도록 예약할 수 있습니다. 다음은 사용 방법입니다:
1. 메시지 창에서 메시지 편집 후, 메시지 탭 아래 태그 그룹에서 메시지 옵션 버튼을 클릭합니다.
2. 나타나는 속성 대화 상자에서 전달 옵션 섹션의 '이전에 전달하지 않음' 체크박스를 선택하고 필요한 날짜와 시간을 지정합니다.
3. 닫기 > 보내기를 클릭합니다. 이제 메시지는 설정된 시간이 될 때까지 전송되지 않습니다.
제한 사항
- 유연성이 제한적임 (고정된 날짜/시간 예약만 가능).
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이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 답장: 과거 대화를 기반으로 맞춤형, 정확한 답변을 받아보세요. 바로 사용할 수 있습니다.
- 개선된 콘텐츠: 이메일 텍스트를 자동으로 다듬어 명확도와 영향력을 높여보세요.
- 손쉬운 작문: 키워드만 제공하면 AI가 나머지를 처리해 다양한 작문 스타일로 도와줍니다.
- 지능적인 확장: 맥락에 맞는 제안으로 생각을 확장하세요.
- 요약 기능: 긴 이메일의 간결한 요약본을 즉시 받아보세요.
- 글로벌 도달: 이메일을 손쉽게 다른 언어로 번역하세요.
이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 이메일 답장
- 최적화된 콘텐츠
- 키워드 기반 초안 작성
- 지능적인 콘텐츠 확장
- 이메일 요약
- 다국어 번역
가장 좋은 점은 이 기능이 영원히 완전 무료라는 것입니다! 기다리지 말고 지금 AI 메일 도우미를 다운로드하고 즐겨보세요!
Kutools for Outlook의 예약 이메일을 사용하여 나중에 이메일 보내기 예약
Kutools for Outlook은 더 직관적이고 사용자 친화적인 예약 이메일 기능으로 Outlook의 기능을 향상시킵니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:
1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, Outlook을 열고 평소처럼 새 이메일을 작성합니다.
2단계. 메시지를 작성한 후, Kutools > 예약 이메일을 클릭합니다.
이제 보내기 버튼 아래에 예약 버튼이 나타납니다.
3단계. 예약 버튼을 클릭하면 대화 상자가 나타납니다. 이메일을 보내고자 하는 날짜와 시간을 선택한 후 보내기를 클릭합니다.
이메일은 지정된 시간에 자동으로 예약되어 발송됩니다.
장점
- 사용자 친화적인 인터페이스로 매우 사용하기 쉬움.
- 캘린더 선택기를 통한 정확한 예약 가능.
- 이 기능이 활성화되면 새 이메일을 작성할 때마다 "예약" 버튼을 직접 클릭하여 예약 발송을 설정할 수 있습니다.
Kutools for Outlook으로 항상 초 단위로 이메일 지연시키기
Kutools for Outlook은 또한 지연 이메일 기능을 제공하며, 이는 특정 짧은 기간(예: 10초) 동안 이메일을 지연시키기에 완벽합니다. 이는 고정된 시간보다는 일정한 지연 후 이메일을 보내고자 하는 사용자에게 적합합니다.
1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, Outlook을 열고 Kutools Plus > 더 보기 > 지연 이메일을 클릭합니다.
2단계. 모든 발신 이메일을 지연시킬 것인지 확인하는 대화 상자가 나타납니다. 예를 클릭합니다.
이제 모든 발신 이메일은 몇 초 후에 지연되어 발송됩니다.
지연 이메일 기능을 활성화한 후, 이메일을 보낼 때마다 실행 취소를 클릭하여 발송을 취소하거나 즉시 보내기를 클릭하여 바로 발송할 수 있는 프롬프트가 나타납니다.
참고: 더 보기 > 지연 이메일 > 지연 발송 시간 수정을 클릭하여 지연 시간을 설정하세요.
장점
- 짧은 기간 동안 이메일을 지연시키기에 완벽함.
- 간단하고 직관적인 인터페이스.
최종 추천
- 기본적인 예약만 필요하고 추가 소프트웨어를 설치하고 싶지 않은 경우, Outlook의 지연 전달 기능을 사용하세요.
- 더 직관적이고 사용자 친화적인 방식으로 고정된 시간에 이메일을 예약하려면 KTO의 예약 보내기 기능을 사용하세요.
- 특정 시간 동안 이메일을 지연시키고 싶다면 KTO의 지연 이메일 기능을 사용하세요.
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