Outlook 에서 보낸 사람이나 제목에 따라 수신 메시지의 글꼴 색을 변경하려면 어떻게 하나요？

Outlook 에서는 특히 중요한 연락처의 메시지나 특정 제목을 포함한 메시지를 빠르게 식별해야 할 때， 대량의 이메일을 효율적으로 관리하는 것이 어려울 수 있습니다。 이러한 이메일의 글꼴 크기이나 색상을 변경하여 강조 표시하면 받은 편지함에서 신속하게 인지할 수 있어 이메일 관리가 더욱 원활해지고 중요한 정보를 놓칠 가능성을 줄일 수 있습니다。 본 문서에서는 특정 보낸 사람이나 제목 조건을 충족하는 수신 메시지의 글꼴 크기나 색상을 자동으로 변경하는 다양한 방법과 더불어 다양한 사용 요구에 맞는 대안 솔루션 및 실용적인 팁을 안내합니다。

Outlook 에서 보낸 사람이나 제목에 따라 수신 이메일의 글꼴 크기나 색상을 변경하기
Outlook 규칙을 활용한 수신 이메일 정리 보완 방법

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Outlook 에서 보낸 사람이나 제목에 따라 수신 이메일의 글꼴 크기나 색상을 변경하기

Outlook 의조건부 서식 사용기능을 사용하면 보낸 사람， 제목 또는 기타 속성과 같은 조건에 따라 특정 이메일이 메시지 목록에 표시되는 방식을 사용자 정의할 수 있습니다。 이 기능은 중요한 메시지를 빠르게 식별해야 하는 비즈니스 환경이나 특정 연락처로부터 온 뉴스레터， 리마인더 또는 알림을 정리하는 개인적 상황에서 특히 유용합니다。

Outlook 에서 조건부 서식 사용을 사용하여 대상 이메일을 시각적으로 두드러지게 만드는 방법은 다음과 같습니다：

1. Outlook 을 열고 메일 보기로 이동합니다。 리본 메뉴의보기탭을 클릭한 후보기 설정을 선택합니다。 스크린샷 참조：

2. 나타나는고급 보기 설정대화 상자에서조건부 서식 사용버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 나타나는조건부 서식 사용대화 상자에서추가버튼을 클릭하여 새 규칙을 생성합니다。 나중에 이 서식 규칙을 쉽게 식별할 수 있도록이름텍스트 상자에 설명적인 이름을 입력합니다。 스크린샷 참조：

4. 새로 만든 규칙을 선택한 상태에서글꼴버튼을 클릭합니다。 나타나는글꼴대화 상자에서 원하는 글꼴, 스타일, 크기 및 무엇보다도 조건에 해당하는 메시지에 Outlook 이 사용할 색상을 선택합니다。 스크린샷 참조：

5. 글꼴 설정을 확인한 후확인을 클릭하여조건부 서식 사용대화 상자로 돌아갑니다。 그 다음조건버튼을 클릭하여 필터 조건을 설정합니다。

6. 필터대화 상자의메시지탭에서 원하는 보낸 사람의 이메일 주소을보낸 사람필드에 입력합니다。 이렇게 하면 해당 주소에서 온 이메일만 지정된 대로 서식이 적용됩니다。 스크린샷 참조：

팁：여러 보낸 사람의 메시지를 동시에 강조 표시하려면 세미콜론으로 구분하여 여러 개의 이메일 주소을 입력할 수 있습니다。

7. 완료되면 각 대화 상자에서확인을 클릭하여 닫습니다. 이제 조건에 해당하는 메시지가 도착할 때마다 Outlook 은 메시지 목록에 이메일이 나타나는 즉시 선택한 글꼴 서식을 자동으로 적용합니다。 아래 예시 참조：

참고：보낸 사람이 아닌 제목을 기준으로 이메일을 대상으로 지정하려면단어 검색필드를 사용하세요。 이 필드는제목범주 아래다음 중드롭다운 메뉴의필터대화 상자에 있습니다。 예를 들어 “긴급”을 입력하면 제목에 “긴급”이 포함된 모든 이메일이 강조 표시됩니다。 스크린샷 참조：

주의 사항 및 팁：조건부 서식 사용은 Outlook 보기에서 메시지의 외관만 변경하며 이메일의 실제 내용은 수정하지 않습니다。 텍스트 검색 규칙은 대소문자 구분이 아닙니다。 특히 사서함에 중첩 폴더가 포함되어 있는 경우 원하는 결과를 얻기 위해 다양한 조건을 실험해 볼 필요가 있습니다。

실용적인 제안：서로 다른 보낸 사람， 키워드 또는 범주를 대상으로 여러 개의 조건부 서식 사용 규칙을 사용하여 고유한 색상이나 스타일을 지정하면 받은 편지함을 더욱 효율적이고 시각적으로 정돈할 수 있습니다。 적절한 효과를 얻었는지 확인하기 위해 샘플 메시지로 규칙을 테스트해 보세요。

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Outlook 규칙을 활용한 수신 이메일 정리 보완 방법

Outlook 의 규칙 기능은 직접적으로 글꼴 색를 변경할 수 없지만, 추가 서식 적용 전에 수신 이메일을 정리, 이동, 플래그 지정 또는 기타 방식으로 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 규칙을 조건부 서식 사용이나 VBA 와 함께 사용하면 강력한 다단계 정리 워크플로우를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 특정 보낸 사람의 메시지는 먼저 규칙을 통해 지정된 폴더로 이동한 후 조건부 서식 사용로 강조 표시하거나 VBA 를 사용해 범주를 지정하여 가시성을 높일 수 있습니다。

적용 가능한 시나리오：
- 특정 주소나 제목을 가진 이메일을 자동으로 전용 폴더로 라우팅해야 할 경우。
- 중요한 보낸 사람의 메시지에 플래그를 지정하거나 리마인더를 설정하고자 할 경우。
- 시각적 서식 적용 전에 받은 편지함의 혼잡을 줄이고자 할 경우。
장점：설정이 간편하며 실시간으로 메시지를 처리하고 이동， 범주 지정， 플래그 지정， 중요 표시 등 다양한 작업을 지원합니다。
단점：메시지 목록에서 직접적으로 글꼴 색나 크기를 변경하지 않으므로 조건부 서식 사용 또는 기타 서식 방법과 함께 사용하는 것이 가장 효과적입니다。

수신 이메일을 정리하기 위한 규칙을 생성하려면 다음과 같이 진행합니다：

• Outlook 에서홈탭으로 이동한 후규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。
• 새 규칙을 클릭합니다。 템플릿을 선택합니다(예： “특정 사용자의 메시지를 폴더로 이동”)。
• 보낸 사람 또는 제목을 지정하고， 폴더나 작업을 선택한 후 규칙을 저장하도록 안내에 따라 진행합니다。
• 해당 규칙을 내 사서함에 실행하거나, Outlook 이 새 메시지를 자동으로 처리하도록 설정할 수 있습니다。

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